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文档简介

1、附件 1：文件存档体系制度（2017 试行版）2017年9月目录第一章、前言 3第二章、适用范围 3第三章、原则及方法 3第四章、成果管理 5第一章 前言第一条 为提高设计管理部工作效率，便于文件及时整理归类，方便文件的查找。拟定此制度，并随着区域发展需要做适时修订。第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于自发文之日起设计管理部对所辖各个 项目的文件存档的管理。第三章 原则及方法第三条 管理原则（一）计划性原则： 设计管理部各专业工程师严格按进度计划取得项目图纸及相关 文件资料后上传服务器存档。（二）实时性原则： 在图纸的版次更新时，需区域设计管理部各专业工程师及时上 传更新图纸。在图纸的发生

2、设计变更时，需区域设计管理部各专业工程师将 变更后的修改图纸及时上传。提资发生变化需要其他专业配合时，需及时告知相关专业并将 提资及时上传存档。（三）准确性原则：1. 图纸和相关资料需经各专业工程师及设计管理部负责人审核后存档;2. 图纸和相关资料更新时，各专业工程师严格检查上传的文件版 次是否统一，要保证各专业版次更新的一致性。（四）完整性原则：1. 针对不同设计阶段所需的图纸和相关资料， 区域设计管理部必 须提交齐全，不得有缺漏图纸或事后补交图纸；2. 遇特殊情况不能及时存档图纸资料时，区域设计管理部专业工 程师必须提前线下沟通并获得设计管理部负责人的同意， 协商好滞后 的图纸资料补齐时间

3、。第四条存档方法项目文件保存区域服务器共享文档中，各项目负责人以销售案名 建立项目文件夹，命名“ XX项目”。内部文件子目录详见下表格:一级目录二级目录备注1.前期条件1）项目部资料包含但不限于：1. 用地红线（CAD格 式）（必需）2. 准确地形图（CAD 格式）（必需）3. 规划设计要点（必 需）4. 地块调研报告及 签字后的户型配比（必 需）5. 当地城市规划管 理技术规定（必需）6. 上层次规划（当地 城市总体规划、控制性详 细规划等）（必需）2）投资拓展部资料3）营销部资料7. 投资定案（ppt） 相关资料（必需）8. 周边市政道路竖 向图、市政管线资料（水 电接口位置，接口管底标

4、高等）（必需）2.设计阶段资料1）市政包含但不限于：1.强排概念性规划 万案2修建性详细规划 万案3. 建筑单体方案4. 施工图阶段的图 纸5. 专项设计： 幕墙；泛光；灯光；管线综合深化；弱电智能 化；标识导向。图纸的格式包括DWG 及PDF格式2）规划3）建筑4）结构5）机电6）景观7）室内8）专项3.施工阶段资料1）材料部品各专业工程材料2）变更洽商扫描形成电子版存档3）巡检资料巡查记录，整改评估4）设计后评估资料评估形成资料存档4.设计管控资料1）部门会议会议纪要；会议照片；签 到表2） 工作联系单扫描形成电子版存档3）考察总结考察记录；考察照片注：上图所示文件管理架构为试行版，执行阶段会不断完善。各专业负责人命名上传的所有文件，命名格式为：日期名称（备注），例20170922建筑施工图（第一

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