ACCESS窗体的概念和作用PPT学习教案

1、会计学1 ACCESS窗体的概念和作用窗体的概念和作用PPT课件课件 第1页/共61页 第2页/共61页 第3页/共61页 设计视图设计视图 设计视图是用来创建和修改窗体的窗口 第4页/共61页 窗体视图窗体视图 窗体视图是能够同时输入、修改和查看数据 的窗口 第5页/共61页 数据表视图数据表视图 数据表视图以表格的形式显示表、窗体 、查询中的数据 第6页/共61页 数据透视表视图数据透视表视图 数据透视表视图使用“Office数据透视表 ”组件，易于进行交互式数据分析 第7页/共61页 数据透视图视图数据透视图视图 数据透视图视图使用“Office Chart 组件 ”，帮助用户创建动态的

2、交互式图表 第8页/共61页 第9页/共61页 数据操作窗体数据操作窗体 数据操作窗体主要用来对表或查询进行 显示、浏览、输入、修改等多种操作 第10页/共61页 控制窗体控制窗体 控制窗体主要用来操作、控制程序的运行， 它是通过命令按钮、选项按钮等控件对象来响 应用户请求的 第11页/共61页 交互信息窗体交互信息窗体 信息交互窗体是用户（系统）和系统（用户 ）交互信息的窗体。 第12页/共61页 创建窗体有两种途径：一种是在窗体的设计 视图下手动创建，另一种是使用Access提供的 各种向导快速创建。 本节介绍如何利用系统提供的向导创建各类 窗体。 第13页/共61页 第14页/共61页

3、使用“自动窗体”功能是创建数据维护窗 体 最快捷的方法，它可以快速创建基于选定表 或查询中所有字段及记录的窗体，其窗体布局 结构简单规整。区别于其他窗体创建方法的是 ，自动窗体创建时，需先选定表对象或查询对 象，而不是在窗体对象的窗口下启动向导或进 入窗体设计视图。 1使用使用“自动窗体自动窗体” 第15页/共61页 2使用“自动创建窗体” 利用Access提供的“自动创建窗体” 向导，可以创建3种形式的数据操作窗体 ： 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 第16页/共61页 使用“自动窗体”方便快捷，但是内容和 形式都受到限制，不能满足更为复杂的要求。 使用“窗体向导”就可以更灵活、全面地控

4、制 数据来源和窗体格式，因为“窗体向导”能从 多个表或查询中获取数据。 第17页/共61页 1创建单一数据源窗体创建单一数据源窗体 选择一个数据源（表或者查询） 第18页/共61页 2创建涉及多个数据源的窗体创建涉及多个数据源的窗体 选择多个 数据源 第19页/共61页 确认从主表查看数据 第20页/共61页 第21页/共61页 轴是数据透视表窗口中的一个区域，它可能包含一个或多个字段的数据。在用户界面中，因为可以向轴中拖放字段，所以它们也被称为“拖放区域”。数据透视表有4个主要轴，每个轴都有不同的作用。4个主要轴分别为“行字段”、“列字段”、“筛选字段”和“汇总或明细字段”。 字段列表的功能

5、与查询或窗体中使用的字段列表的功能很相似。它根据窗体的“数据来源”（Record Source）属性来显示可供数据透视表使用的字段。 1数据透视表数据透视表 第22页/共61页 2数据透视图 第23页/共61页 第24页/共61页 第25页/共61页 1窗体的组成和结构窗体的组成和结构 第26页/共61页 打开生成器对话框生成器 打开/关闭窗体、控件属性对话框属性 进入VBA窗口，显示当前窗体的代码代码 显示窗体自动套用格式对话框，选择格式应用到当前窗体 自动套用格 式 打开/关闭工具箱，系统默认打开工具箱 显示相关数据源中的所有字段字段列表 单击按钮可切换窗体视图和设计视图，单击右侧箭头可以

6、 进入数据表视图 视图 功 能名 称按 钮 2工具栏工具栏 第27页/共61页 3工具箱 工具箱是窗体 设计时最重要的应 用，通过工具箱可 以向窗体添加各种 控件。控件是窗体 中的对象，它在窗 体中起着显示数据 、执行操作以及修 饰窗体的作用。 3工具箱工具箱 第28页/共61页 按钮按钮名称名称功能功能 选择对象选择对象 按下，表明工具箱中已有控件被选中，鼠标的箭头变成十字光标，可在窗体上生成新 的控件；弹起，光标变回箭头形状，可选中窗体上的控件或设置属性等 控件向导控件向导 按下，可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导”，方便新建 控件的属性设置等 标签标签 当需要在窗体上显示一些

7、说明性的文字时，通常使用标签控件（也叫独立 标签） 文本框文本框 既可用于显示和编辑字段数据，也可以接受用户的输入 选项组选项组 主要和复选框、选项按钮或切换按钮等双态控件结合起来使用，组成选项 按钮组。选项组控件可以在一组并列项中选中其中一项，实现单选 双态双态 键键 用来显示表或查询中的“是/否”值 组合框组合框 组合框控件可看做是列表框控件和文本框控件的结合 列表框列表框 用于当输入或显示的数据来自一组固定的数据或某个表或查询的字段时 选项卡选项卡 当窗体中的内容无法在一页中全部显示时，使用选项卡进行分页，每一页 上可以有一个分类标签 图像图像 用来在窗体中显示静态图片 第29页/共61

8、页 4字段列表 通常窗体都是基于某一个表或查询建立 起来的，因此窗体内控件显示的是表或查询 中的字段值。在创建窗体过程中当需要某一 字段时，单击工具栏中的“字段列表”按钮 ，即可显示“字段列表”窗口。例如，要在 窗体内创建一个控件来显示字段列表中的某 一文本型字段的数据时，只需将该字段拖到 窗体内，窗体便自动创建一个文本框控件与 此字段关联。 第30页/共61页 窗体和窗体上控件都有自己的一系 列属性，这些属性决定了控件的外观、它 所包含的数据，以及对鼠标或键盘事件的 响应。 第31页/共61页 1属性对话框 第32页/共61页 属属 性性 名名 称称说说 明明 记录源 指定窗体的数据来源，可

9、以是表或查询的名称。如果指定了记录源， 则字段列表可用，根据系统定义的字段映射规则，可用鼠标把字段列 表上的字段拖放到窗体上创建相应的控件 标题整个窗体的标题，显示在窗体的标题栏上 默认视图 指定窗体打开后的视图方式，有“单个窗体”、“连续窗体”、“数 据表”和“数据透视表”。其中，“单个窗体”是一次只显示一条记 录，而“连续窗体”一次可显示多条记录 记录选定器显示/隐藏记录选择器 导航按钮显示/隐藏导航按钮 分隔线窗体各节之间的分隔线条，可设置是否显示分隔线 弹出式 弹出式窗体的特点是该窗体不管是否为当前窗体，都会置其他窗体之 上 2窗体的基本属性窗体的基本属性 第33页/共61页 第34页

10、/共61页 在窗体中添加控件有两种状态：工具箱中的“控件向导”选中的状态（启动控件向导）和“控件向导”非选中的状态。 不启动控件向导不启动控件向导启动控件向导启动控件向导 将鼠标移至窗体上，此时鼠 标光标变为“+”号（标示新 建控件的左上角位置）；按 下鼠标左键，向右下方拖曳 鼠标，窗体上将出现一个方 框，当所画方框达到合适大 小（新建控件的大小）时， 松开鼠标左键。 在创建控件时将同时启动相 应的控件向导，向导可帮助 用户设置控件中数据的显示 格式，光标位于控件（获得 焦点）时是否启动中文输入 法，定义控件的名称等。 1控件的基本操作控件的基本操作 添加控件添加控件 第35页/共61页 控件

11、的基本操作 选取控件 当鼠标光标在窗体上为箭头形状 时（此 时工具箱中选择控件按钮为选中状态），可以 在备选控件上单击左键选择窗体上的控件，从 而实现改变控件的大小、调整控件的位置等操 作。 第36页/共61页 控件的基本操作 改变控件大小 选中窗体上的控件，控件四周会出现8个 控制点，当鼠标光标靠近任意控制点变成双向 箭头时，就可以按下鼠标拖曳，调整控件大小 ， 第37页/共61页 选中控件后，当鼠标光标变 成手掌形状手掌形状时，按下鼠标左 键可以用来移动整个字段， 包括文本框控件和其关联的 标签控件可以同时移动， 如果只是要移动标签控件或 文本框控件时，需要将光标 移到需独立移动控件的左上

12、 控制点，鼠标光标会变成手手 指形状指形状，此时按下鼠标左键 可独立拖动该控件到需要的 位置。 控件的基本操作控件的基本操作 调整控件位置调整控件位置 第38页/共61页 2 标签 第39页/共61页 属 性说 明 标题指定标签的标题，即需要显示的文本 前景色按钮启动颜色面板来选择 文本对齐指定标题文本在空间中显示时的对齐方式 字体指定用何种字体显示文本，默认宋体 可见性指定标签是否可见，默认“是” 背景样式指定标签的背景是否透明，当标签设定为透 明时，可以显示标签后面的内容 第40页/共61页 量或字段，还会保存在文本 框的“默认值”属性中。 3文本框文本框 第41页/共61页 属 性说 明

13、 控件来源设定文本框的数据来源，非空的话则为绑定型 控件 文本对齐指定文本框的内容是采用左对齐、有对齐、居 中还是分散对齐 输入掩码创建字段的输入模板，规定数据输入的格式 默认值用于保存文本框中的值，它的初值可决定文本 框中值的数据类型 有效性规则规定输入数据的值域 是否锁定指定文本框是否只读，“否”的话可读写， “是”为只读，默认“否” 第42页/共61页 4组合框与列表框 第43页/共61页 属 性说 明 控件来源设定组合框的数据来源，非空的话则为绑定型控件 行来源类型 与“行来源”属性一同使用，使用该属性可以指定行来源的类 型（“表/查询”、“值列表”、或“字段列表”） 行来源 如果设为

14、“表/查询”，则指定表、查询或 SQL 语句的名称； 如果设为“值列表”，则指定列表的输入项（多项之间以分号 隔开）；如果设为“字段列表”，则指定表或查询的名称 绑定列 指定哪一列与“控件来源”属性中指定的基础字段绑定。当在 列表中选择一项时，该列中的数据将存储在字段中。如果隐藏 了该列，则该数据可能会与列表上显示的数据有所不同 限于列表 确定组合框是接受输入的任何文本，还是只接受与列表中的值 匹配的文本。如果想允许将用户输入的新值添加列表中，可将 该属性设为“否” 是否锁定 指定组合框是否只读，“否”的话可读写，“是”为只读，默 认“否” 第44页/共61页 5命令按钮 第45页/共61页

15、6复选框、选项按钮、切换按钮 和选项组 第46页/共61页 属 性说 明 控件来源设定复选框的数据来源。非空的话则为绑定型 控件，一般绑定是/否型字段 是否锁定 “是”为锁定，不可改变其值；“否”为不锁 定，系统默认 默认值“1”为选中；“0”为非选 可用指定复选框是否可用，系统默认“是” 第47页/共61页 第48页/共61页 第49页/共61页 在控件的 属性对话框中 ，单击“格式 ”选项卡，可 进行控件外观 或显示格式的 设置， 1使用属性对话框设置控件的使用属性对话框设置控件的“格式格式”属性属性 第50页/共61页 2使用“格式”工具栏设置控件的“ 格式”属性 第51页/共61页 窗

16、体的格式属性包括默认视图、滚 动条、记录选定器、浏览按钮、分隔线、 自动居中、控制框、最大化/最小化按钮 、关闭按钮、边框样式等。这些属性都可 以在窗体的属性对话框中设置。 在窗体设计视图下双击窗体选择器 按钮，可打开窗体的属性对话框。 第52页/共61页 1应用条件格式 条件格式允许用户编辑基于输入值 的字段格式 。 第53页/共61页 要添加状态栏，只需选中要添加帮 助的字段控件，在属性对话框的“其他” 选项卡中的“状态栏文字”属性中输入帮 助信息。保存所作的操做后，在窗体视图 下当焦点落在指定控件上时，状态栏中就 会显示出帮助信息。 2为窗体添加状态栏为窗体添加状态栏 第54页/共61页

17、 在使用背景位图时，应设置窗体有 关图片的相关属性 。 属 性说 明 图片类型选择嵌入或链接 图片缩放模式选择剪裁、拉伸、缩放 图片对齐方式选择左上、右上、左下、右下、窗体中心等 图片平铺选择是（位图较小时）或否（位图较大时） 3使用背景位图使用背景位图 第55页/共61页 这与Office的其他组件中的自动套用格式功能一 样，把所有的格式属性的设定全部完成。 第56页/共61页 第57页/共61页 可以在控件的属性对话框中修改宽度和 高度属性，也可在设计视图下选中控件后， 用鼠标拖曳控件边框上的控制点来改变控件 尺寸。 控件的精确定位可以在属性对话框中设 置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的 选中状态，按住Ctrl键不放，然后按下方向 箭头移动控件直到正确的位置。 1改变控件大小和控件定位改变控件大小和控件定位 第58页/共61页 2将多个控件设置为相同尺