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第1页共4页学院办公室主任岗位职责说明书岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事 记。3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6、负责院级一般性公文的起草与收发工作 ; 制定办公、 办文工作细 则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负 责假期教工值班安排工作。8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领 导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、 主要工作指标1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率 100%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。5、资产管理工作做到帐、 卡、物相符,管理质量优秀, 使用率 100%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。7、外来客人的接待热情大方、安排工
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