a广告公司工作流程PPT学习教案

1、会计学1 a广告公司工作流程广告公司工作流程 2 使我们更专业化使我们更专业化, 更有效率更有效率 为客户提供更全面的服务为客户提供更全面的服务, 为我们赢得更多的生意机会为我们赢得更多的生意机会 我们必须严格执行有序的运作规则 序序 第1页/共28页 3 影响思维组织架构图影响思维组织架构图 Managing Director 总经理总经理Production Department 制作部制作部 Administration Department 行政部行政部 Finance Department 财务部财务部 Account Department 客户部客户部 Creative Depar

2、tment 创意部创意部 Mindshare (媒介媒介) PublicRealation 公关活动部公关活动部 Project 项目部项目部 第2页/共28页 4 流程流程创意表现创意表现 制作制作 视觉制作与购买 (插画/正片/审查) 流程管理 印刷及其它制作 创意部创意部 客户部客户部 工作流程工作流程 第3页/共28页 5 流流 程程 说说 明明 第4页/共28页 6 第5页/共28页 7 第6页/共28页 8 流程的工作内容流程的工作内容 开工作单并分发给相关人员开工作单并分发给相关人员 建立工作单档案建立工作单档案 跟催每项工作进度跟催每项工作进度 成本控制成本控制 了解并掌握工作

3、报价了解并掌握工作报价 创意作品存档创意作品存档 第7页/共28页 9 最重要的是每个部门必须在这个最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作，否则必定失败！过程中通力合作，否则必定失败！ 第8页/共28页 10 第9页/共28页 11 业务人员业务人员 流程流程管理管理 创意创意 费用监控, 时间协调, 进度掌控, 品质保证 客户管理客户管理, 策略思考策略思考 流程中人员的分工与合作流程中人员的分工与合作 第10页/共28页 12 1.客户部准备创意简报客户部准备创意简报 通知流程有新工作通知流程有新工作 4. 经具体负责人同意的工作时间表经具体负责人同意的工作时间表, 交给流程，分发到

4、每个相关人员交给流程，分发到每个相关人员 2. 流程约相关人员简报会议流程约相关人员简报会议 5. 创意完成后流程与相关人员确认创意完成后流程与相关人员确认6. 流程交业务部向客户提案流程交业务部向客户提案 7. 经创意确认后交给制作经创意确认后交给制作 8.制作完成后交给相关人员确认制作完成后交给相关人员确认 9. 客户确认后制作出片客户确认后制作出片 3. 客户部向创意部简报客户部向创意部简报, 流程开单流程开单 工作流程工作流程 10. 片子交相关人员确认，给业务部片子交相关人员确认，给业务部/ 制作，工作完成后制作，工作完成后通知流程结卡通知流程结卡 第11页/共28页 13 1.1.

5、与创意人员一起听工作简报与创意人员一起听工作简报, , 了解工作内容及进度了解工作内容及进度( (如有下班后简报的特殊如有下班后简报的特殊 情况情况, , 业务需提前告知流程业务需提前告知流程, , 流程会通知相关人员留下流程会通知相关人员留下) ) 2.2.确认所有相关的签字后开卡确认所有相关的签字后开卡, , 并将工作单号发给业务部。并将工作单号发给业务部。 3.3.向各部门了解工作时间要求向各部门了解工作时间要求, , 帮助业务部确认工作时间表帮助业务部确认工作时间表 4.4.掌握工作进度掌握工作进度, ,保证按时交件保证按时交件. .工作进行过程中工作进行过程中, , 遇到任何问题遇到

6、任何问题, , 流程要协助创意与业务人员的沟通流程要协助创意与业务人员的沟通 5.5.工作完成后工作完成后, , 流程检查完稿品质及相关人员签字流程检查完稿品质及相关人员签字, , 复印归档复印归档, , 注明日期。注明日期。 6.6.及时向各部门了解即将发生的费用及时向各部门了解即将发生的费用 。 7.7.如果出现修正作业，执行与工作单相同如果出现修正作业，执行与工作单相同. . 8.8.如有额外费用如有额外费用, , 需在工作档案中注明，留存。需在工作档案中注明，留存。 9.9.工作完成后工作完成后, , 及时结卡及时结卡. . 第12页/共28页 14 第13页/共28页 15 第14页

7、/共28页 16 1.1.工作内容填写完整工作内容填写完整. . 包括包括: : 工作时间工作时间, , 工作背景工作背景, , 工作内容工作内容, , 工作要求工作要求. . 同时同时, , 最好有执行预算最好有执行预算 2.2.工作单上创意组及业务组签字齐全工作单上创意组及业务组签字齐全. .业务部要求业务部要求AADAAD以上人员认可签字以上人员认可签字, , 创意部必须有创意部必须有CDCD以上人员认可签字以上人员认可签字 3.3.相关资料齐全相关资料齐全. .在发工作单时在发工作单时, , 应连附件资料一起提供给创意人员应连附件资料一起提供给创意人员. . ( (标准字标准字, ,

8、标准色标准色, , 产品照产品照, , 条形码，相关正确的通讯地址及号码等条形码，相关正确的通讯地址及号码等) ) 4.4.一份工作单只能有一个工作一份工作单只能有一个工作( (提案例外提案例外)!)! * *没有工作单没有工作单( (包括修正单包括修正单) )就没有工作就没有工作! ! 第15页/共28页 17 注意: 没有工作单, 不接工作 ! 第16页/共28页 18 签发工作单号签发工作单号: 第17页/共28页 19 结卡结卡 流程将签字后的各项发生费用流程将签字后的各项发生费用 与创作人员与创作人员/工作时间整理工作时间整理/规档规档 流程将此次工作的所有文件流程将此次工作的所有文

9、件 与作品规档留存（包括刻盘）与作品规档留存（包括刻盘） 流程检核各项工作流程检核各项工作/ 费用后结单费用后结单 结卡：流程结卡：流程 检核：检核：AD/CD 完成结卡动作完成结卡动作 第18页/共28页 20 客户要求及有关资讯介绍客户要求及有关资讯介绍 定位创意定位创意 方案创意 方案创意 内部提案 内部提案 修改再创意修改再创意 内部提案内部提案 修改再创意 修改再创意 客户提案客户提案 业务业务流程流程 第19页/共28页 21 创作部工作流程图创作部工作流程图 完稿完稿总监总监客户部客户部后期运作后期运作 客户部客户部 策划部策划部 向客户提供市 场 策划。 客户确认 发单 。 创

10、意讨论会由总 监艺术指导、设 计、文案，组织 讨论创作设计方 案。 根据创意会由总监、 提出主创方案、分配 设计师、文案执行。 文案、设计在工作 单上签字。 文案给设计师提供 文案和正确的电子 文件。 设计师在规定时间 内完成设计稿。 创作部创作部 总监总监 设计设计 文案文案 文案校对签字设 计师设计要素确 定. 保留最终文件， 清除过渡文件。 确定创意设计的正 确性。若涉及印刷， 电子文件应达到发 片效果。 在设计稿、工作单 上签字确定。 确定电子文件最终 名称，进行编号、 保存。 客户部签收。 让客户终稿确认签字。 发布 出版 制作布 第20页/共28页 22 了解广告事项具体内容了解客

11、户资金情况了解创作设计内容 分析客户要求产品分析广告受众分析 媒体分析 媒介策划 媒体选择版面安排时间安排发布频率 媒介计划 提交文案 同时向设计、影视部提供媒介媒介名称、规格、数量、时间期限等要求。 媒介联系 提交客户部 媒体购买 客户反馈意见 客户批准 媒介洽谈 发布 媒介发布样本收集、监测报告 提供客户部 第21页/共28页 23 创意工作流程创意工作流程 分 析 整 理 介绍客户背景介绍客户背景 客户客户 组织相关人员与客户接洽组织相关人员与客户接洽 客户分析客户分析 客户分析客户分析 客户客户 初步创意意向初步创意意向 消费消费产品产品市场市场 产品分析产品分析 消费消费 产品产品市

12、场市场背景背景效果效果 第22页/共28页 24 创意工作流程创意工作流程 创 意 设 计 客户部下达业务单，确定固定的业务担当客户部下达业务单，确定固定的业务担当 创意人员构思、组织素材创意人员构思、组织素材 初步创意讨论初步创意讨论 客户要求客户要求 设计创意设计创意 作品讨论作品讨论 客户要求客户要求 综合意见，确定初稿，文字校对综合意见，确定初稿，文字校对 提交业务担当，提交客户提交业务担当，提交客户 整理客户意见，将作品深化或新创意整理客户意见，将作品深化或新创意 确定设计稿确定设计稿 提交业务担当，提交客户提交业务担当，提交客户 设计师制作标准版式设计师制作标准版式 文字校对，提交

13、业务单当，取得客户签样文字校对，提交业务单当，取得客户签样 媒介提供媒体媒介提供媒体 独特见解独特见解广告效果广告效果 独特性独特性延续性延续性创新性创新性 文字校对文字校对 媒介提供媒体媒介提供媒体校对整理客户意见校对整理客户意见 可阐述性可阐述性广告效果广告效果 第23页/共28页 25 创意工作流程创意工作流程 后 期 操 作 制作制作 文字、设计校对文字、设计校对 提交业务担当，客户签字提交业务担当，客户签字 整理修改意见，准备出片打样整理修改意见，准备出片打样 文字校对，客户担当签字文字校对，客户担当签字 出片出片 取得客户铅样取得客户铅样 存档存档 设计要求设计要求设计要求设计要求

14、 文字文字图片图片版式版式尺寸尺寸版式版式 设计要求设计要求设计要求设计要求 文字文字图片图片版式版式尺寸尺寸版式版式 第24页/共28页 26 影视创作流程影视创作流程 前期准备前期准备 客户部介绍客户的拍摄要求及背景资料客户部介绍客户的拍摄要求及背景资料 策划小组会议策划小组会议 制定广告表现策略制定广告表现策略 创意创意 向客户提交分镜头创意方案及预算向客户提交分镜头创意方案及预算 与客户签定最终拍摄方案及预算与客户签定最终拍摄方案及预算 修改创意及预算修改创意及预算 广告投放目的广告投放目的 市场状况分析市场状况分析竞争对手分析竞争对手分析消费者行为分析消费者行为分析客户以往广告分析客户以往广告分析 文案文案 预算情况预算情况时间要求时间要求创意倾向创意倾向 第25页/共28页 27 影视创作流程影视创作流程 中期拍摄中期拍摄 讨论实拍方案讨论实拍方案 监制人员队伍监制人员队伍 拍摄前准备拍摄前准备 正式拍摄正