公寓信息化软件改革可行性分析.doc

1、公寓信息化软件改革可行性分析一、高校连续加大学生公寓治理的重要性。学生公寓是学生生活与学习的重要场所，是课堂之外对学生进行思想 政治工作和素养教育的重要阵地。改进和加大学生公寓的治理，是高等学 校后勤社会化改革的一项重要任务，直截了当关系到学生的切身利益、正 常的教学和高等学校的稳固。在社会经济快速进展、文化大潮持续冲击下 的环境下，传统的学生公寓治理模式受到了挑战。随着高校后勤社会化改 革持续探究和深入，新的学生公寓治理模式应更加满足实际情形，顺应时 代进展的要求。总之，加大学生公寓治理，进行其治理模式的改革迫在眉 睫。二、目前公寓治理的现状、实行改革的可行性及有关介绍。1、目前公寓治理的现

2、状：近年来，随着社会经济的快速进展，各高校纷纷扩招，学生数量增加， 学生公寓规模持续扩大，给学生公寓治理带来了庞大的压力。一直以来， 学生公寓的各项治理工作大部分依靠手工操作，如学生宿舍的安排和调整， 卫生的检查评比，卫生奖学金的发放统计，公寓修理的报修及审批，公寓 突发事件的报案及处理，学生违纪现象的处理等日常行为治理差不多上由 治理员手工统计、上报，工作量大且效率不高。硬件与软环境在持续地改 变，仅仅按照原有的人工式的传统工作模式差不多专门难跟进工作节奏。 可见，公寓治理信息化改革势在必行。2、实行改革的可行性分析： 高校公寓实现信息化治理，并非高不可攀，它离我们并不遥远。其一，从硬件环境

3、来看，近些年来，校园网已相当普及和成熟，信息 化平台可依靠现有的校园网络环境和运算机设备，除了需要一台专用服务 器，用以建立数据中心外，差不多不需要大的硬件投入，操作层面的运算 机可使用现有的办公电脑，系统对其性能要求不高，现在的运算机不够用, 能够从学校实验室和其他部门替换下来的设备中调剂，以节约设备经费。其二，从软件环境来看，目前公寓治理队伍结构大大变化，公寓治理 人员知识化、年轻化程度日益提升，运算机得到广泛应用，多数人员已习 惯使用运算机办公和通过网络了解信息。其三，从资金投入来看，一个能覆盖各要紧部门和职能且较完整的信 息平台的建设投入，按照规模的大小，从几万元到二、三十万元不等，多

4、 数高校是能够承担的。如果资金临时有困难，则能够分部门，按步骤实施, 选择条件最成熟、最急需、见效最快的部门先行实施，待条件成熟，再一 个个上系统，最后将各部分连接成一个完整的信息化系统平台。其四，从技术上看，近些年来与学生治理有关的信息化技术进展均已 较为成熟，公寓治理系统软件，水电计费治理系统软件，资产财务治理， 人力资源治理等软件技术均已在高校应用较广，许多高校后勤已具备信息 化治理的一定基础，只是这些技术的应用较为分散、零乱，亟待统一规范 和整合，使其完整和系统化，从而发挥更大效应。其五，从治理内容上来看，学生公寓治理的内容专门多，其中在专门 多方面均能够使用信息技术。我们能够综合利用

5、运算机技术、电子技术、 通讯技术、自动操纵技术等先进技术，使学生公寓内公寓治理人员的工作、 学生的学习生活更方便和安全。信息化改革具体能够实现的治理内容及有 关讲明如下：学生公寓住宿及信息查询治理一一在学生学籍资料数据库的基础 上，通过核实统计形成学生住宿档案并存放于数据库中，公寓治理部门能 够对各种数据进行更新、爱护，能够随时对学生公寓住宿信息进行自动检 索、查询、统计和分析，从而准确了解住宿学生的住宿情形和房间、床位 的利用情形，提供空房间、空床位明细。在每学年伊始还能够按照学生情 形，自动完成学生的住宿安排。 安全治理在学生公寓出入口位置设置闭路电视监控系统（类似 于老校区），有利于治理

6、人员发觉突发情形后及时处理，还能起到防盗的作 用。 资产财务治理通过运算机随时记录学生公寓财务出入及收支 情形，运算准确，打印方便快捷，档案易储存，便于定期核查。 信息公布治理建立和完善公寓中心网站（挂靠学校网站） ，校 园网信息公布平台，及时对外公布信息，达到资源共享，从而有利于公寓 与学院各院系、各部门的合作与和谐，也建立了一个与学生相互沟通交流 的平台。有的软件还具有自动形成公寓治理工作简报的功能。 人力资源治理将学生公寓治理部门的干部、职工的人事资料连 同其岗位、工作量、工作时刻等进行运算机治理，每天异动请假天数，考 核考证结果参数，奖惩参数等，即可为全员进行工作考核等提供重要依据。

7、智能水电治理运算机智能水电治理系统能够自动对学生公寓 内各宿舍的水电消耗量进行动态计数并形成专用数据库（目前总务处已实 行软件治理），该系统能够实行限额供应及自动截断，同时限电作用起到了 专门好的防火功能。 公寓文明和文化建设治理能够将公共的和各宿舍的卫生情形、 公物爱护、好人好事、违章违纪、文化活动参与等情形的检查记录、登记 报表定期输入运算机内，通过一段时刻的积存（如每学期） ，按照一定的评 分比例，经运算机处理后即可得出一定的数据资料，再按照一定标准处理， 最后可获得“文明公寓” 、“先进个人”、“优秀宿舍”“先进集体”、“主动分 子”等所需要的各种参数和名单。三、已完成改革的学校调研举

8、例讲明，成效如何。山东理工大学、重庆工学院、浙江大学、陕西师范等大学学生公寓治 理部门均自主开发了学生公寓软件，并已做到全面信息化治理，公寓治理 人员甚至能够在异地通过互联网在线办公，处理日常事务，网上发出指令， 其信息化建设成效较为明显， 工作效率大幅提升。 北京地区截止 08 年年底， 北京的 92所高校近 1/2 的高校已完成或正在建设公寓治理信息化治理体系 由此可见，高校公寓治理的信息化改革在较短的时刻内差不多有了长足的 进展。四、我院进行公寓信息化改革的具体实施步骤。1、整合资料要紧包括学生公寓房源的收集及学生住宿资料的收 集。这是学生公寓治理系统建立的基础，为了确保系统在今后日常使

9、用中 的准确性，在前期对资源的收集统计便显得尤为重要，准确度与否将会直 截了当阻碍到系统的使用。另外，再通过与教务处的配合，能够将学生的 学号、班级、籍贯、联系方式等导入治理系统，保证了信息的完整及一一 对应。2、投入设备设备的投入要紧是服务器运算机的配备，因对运算机 性能要求不高，因此能够使用学校设备更新后的退置电脑，大大节约了成 本，提升了可操作性。利用老校退置下来的闭路电视监控系统，亦可满足 学生公寓出入口的监控咨询题。3、搭建平台按照学校对学生公寓治理的侧重点不同，选择合适的 软件系统设置功能模块，围绕该点搭建平台，因时因地制宜。4、技术支持由我校选择的公寓治理软件系统生产公司提供技术

10、支 持，保证数据库及信息安全，确保只有在装有其软件系统的客户端才能进 行相应操作。5、沟通及完善为了更合理的优化资源，方便各系、各部门对学生 住宿等信息情形把握。能够经常性的召开学生公寓治理系统交流会，邀请 各系部、各部门代表参加，为系统提出合理化的建议和意见。时期性升级 调整，做好完善。五、附所调研的公寓治理软件的功能、价格以及软件厂商联系电话等 详细数据（含界面图） 。学生公寓治理软件功能大多相似，仅选择其中一种多数高校使用的软件系统作介绍：（收费价格： 950 元/套）1、省心高校学生公寓治理软件介绍： 省心高校学生公寓治理系统是一套用于对学生公寓日常事物进行治理 的办公软件，集强大的图

11、形操作、数据查询、统计、报表输出、信息交互 于一身，具有简单、易用、界面美观的特点。利用省心高校公寓治理系统 治理学生公寓的日常事物，能及时得到学生住宿情形信息资料和增强学生 公寓治理的信息化建设，充分体现了“治理育人、服务育人、环境育人” 的治理理念，是学生公寓治理部门不可缺少的好帮手，同时也是公寓信息 化服务的平台。软件包含强大的查询功能，用户能够按照自己的需要定义查询 的各种模式，满足实际治理需要，软件中还包括对相片的治理，使治理更 加人性化。软件包含强大的自定义统计功能，用户能够按照实际需要组合 不同的统计模式，使统计功能更加灵活更能满足用户的实际需要。软件包含自定义打印功能，能够按照

12、自己的要求调整打印的项 目数、项目的顺序，使打印功能最大化满足不同用户需求。软件中实现了内部邮件收发功能， 该功能与 Word 完美结合，能 够实现公文的流转功能，达到无纸化办公，大大节约了资源。软件中实现了快速模糊查询，让用户查询数据更快更简洁。 软件实现了键盘数据录入，大大减轻了录入数据的工作量，更 符合宽敞用户操作习惯。软件中实现了历史数据的导出，方便用户对历史数据的储存， 需要的时候再连接到历史数据进行操作，更贴近治理，更人性化。 产品特点：软件具有大众化、全面化、智能化、自动化、图形化、简便化、安全 化、优质化、人性化特点。 大众化：综合多所学校的公寓治理模式进行了软件功能的设计，符合众多 学校的治理需求；全面化：软件功能涉及到了公寓治理过程中的方方面面；智能化：能自动提示学生欠费项目；自动化：只要输入学生的学号，相应的信息就会自动显示； 图形化：以图示的方式显