公司福利管理体系设计方案.doc

1、广东天骏集团公司福利管理体系设计方案l. 目的作用每个企业都有 自己的福利政策和 福利管理制度。因为企 业提供的福利，它反映了企业的目标、战略和文 化。福利种类的确定、运作 、管理对企 业的发展有 至关重要的关系， 它能吸引优秀员工、 提高员工士气、降低流动 率、激励员工、凝聚员工。本方案对福利进行了分类管理设计 ， 整合并构建了公司的福利政策体系，明确了 福利体系在企业激励系统中的地 位。将会为增强公司核心竞争力， 吸引和留住各级各类人才， 使公司的福利政 策得到统一 、规范实施， 产生积极的作用。2. 管理职责福利管理从业务性质上划分为两个部分: 一是政策及体系 建设部分， 属于人力资源

2、开发中的激励部分 ; 二是福利业务的 具体经办与联系， 属于行政事务工 作部分。另外，从资金管理上还有财务部门参与管理。2.1 行政管理部 ( 主要侧重于福利政策制定与体系完善)2. 1.1 负责公司福利政策的规划 、制定与完善 ;2 . 1. 2 根据政策 审核员工福 利享受的级别及条件，并报公司领 导 审批。2 . 1. 3 签订、保存福利协议 ;2 . 1. 4 联络行政 管理部门办理 具体事项;的预金利资福度年做好费用定额，的使用、金利资审核福 5 1. . 2广东天骏集团算、年度福利资金的使用情况报 告与福利效益评估。2.2 行政管理部门 (主要侧重于业务管理与联系经办)2 . 2

3、.1 根据公司相关政策及公司领 导的审批文件， 按照享受级别办理福利相关手续 ;2 . 2 . 2 负责清理 、核查、归档管理公司现有福利项目的相关合同及关系 ;2 . 2 .3 负责制定与完善与福利相关管理实施细 则( 如办理程序及方法等) ;2.2.4 执行经过公司领导审 批或认可的福利项目 。2.3 财务管理部门 (主要侧重于资金管理2 . 3 .1 建立独立的福利资金使用的财务科目;2 . 3 . 2 根据福利制度和相关财务管理制度审核资 金的使用情况 ;2.3.3 及时支付，定期结算福利资金的使用情况。3. 福利政策及实施管理应遵循的原则 。3 .1 社会效益与企业 利益兼顾的原 则

4、既要注重树立良好的企业外部形象，也要考虑企业的承受能力和经济效益状况。3 .2 执行国家法规 与赶超竞争对手相结合的原则在考虑福 利实施项目时，应首先考虑国家法律 、法规明确规 定企业应当建立的福利制度，然后 再针对行业竞争情 况， 建立赶超竞争对手的福利项目。做到既能够满足政府命令与社会发展的要求 ， 在行业中形成企业的福利竞争优势。 又能广东天骏集团3 .3 个体福利政策 与福利体系建设相结合的原则各企业在设计具有本单位特 色的福利项目时，要纳入本企业和集团的福利体系 建设中，各福利项目 要互为补充，相 得益彰 ，不能搞类似或重叠的福 利项目。3 .4 实施点与覆盖面相结合的原则既要注重吸

5、引与留住关键 人才，也 要注重在员工群体中形成强大的企业 内部凝聚力。3 . 5 福利政策的透明与规范操作原则福利政策必须对全体员工作公开宣讲， 每一项福 利政策必须要有相应的管理实施细 则，以规范化的操作程序予以实施。 避免福利政策执行的随意性和神秘性。3.6 目前利益与长远利益相结合的原则这要从两个 方面来考虑 : 一是要从企业角度来考虑，既要使 企业目前能担负得起， 又要符合企业长远目标 ; 二是要从员工角度来考虑 ，既要能满足眼前的 需求，又要考虑到长远的 需要。4. 福利的概念及福利资金管理4.1 定义福利是指企业通过物质方式满足员工不同层次的需要，从而达到吸引和留住人才的 一种激励

6、手段 。福利属于企业激励系统中 物质激励的一部分 ; 福利所关注的重点是如何通过物质激励手段，协助企业的激励系统培育和营造良好的激励环境;福利还是 员工薪资 的一到得 ，大献越致的，即贡 一是分配政策的原则 与，它式充形补种广东天骏集团的福利就应越高，是对员工 价值的最佳肯定。4 .2 资金来源企业的福利 资金来源渠 道主要是以下方面 :4 . 2 .1 以工资总额为基 础的福利提取额 (如社会保险类福利) 。4 . 2 .2 建立专门的福利基金从税后利润中提取，在实际操作中，福利基金并不一定存在实际的基金账户，可以在需要支出时 ， 在利润中提取资 金，列支在 福利基金 财务科目中 ) 。4

7、. 2 .3 可以从成本中列 支的其他资金来源。4 .3 福利资金的管理对福利资金管理的目的是为了合理地使用， 以期达到应有的效用 。公司福利资金由财务部门统 一归口管理 ，财务部门 要定期准确地评估福利投人与效益状况 。为了方便管理， 能明确反映福 利资金的使用去向与费用情 况，方便查询与审计，应当在财务中建立独立的科目，定期进行核算 。4 .4 福利的成本核算这是福利管理中的重要部分， 人事部门应会同财务部门人员花较多的时间与精力投 入福利的成本核 算工作中 。主要涉及到 以下一些方面 :4 . 4 .1 通过对产品的销售量或利润，计算出公司最高可能支出的福利总费用，做到心中有数。4 .

8、4 . 2 与同行业的福利标准进行比较，尤其是要与主要竞争对才引力人福利标准进行比较，以了解本公司在这方面对手的广东天骏集团的程度。4 . 4 .3 通过对本期福利的成本核算，作出对下期主要福利项目的预算。4 . 4 .4 要做细致的 工作， 应当确定出每 一个员工福利项目的成本 。4 . 4 . 5 要研究在尽 可能满足福利目标的前提下，降低福利成本的途径与方法 。4 . 4 . 6 在上述工 作的前提下，制 定出相应 的福利项目成本计划 。5. 福利项目的管理与分类5 .1 福利项目的统一管理公司所有的分、子公司，必须按照总公司的要求，实行统 一的福利政策， 并要规范地实施 。考虑到某些特

9、殊情况的需要 ，分、子公司在申请执行某 一项总公司没有建立的新福利项目时， 可按以下程序向总公司办理申请 :5 . 1. 1 由分、子公司人力资源管理部门对所申报的新福利项目作出必要性的论证 ;5 . 1. 2 写出福利项目申 请实施的报告，并经本单位主要负责 人签字后连同论证 报告一并报总公司行政管理部 ;5 . 1. 3 由总公司行政管理部对申请报告进行审核，并签具书面意见后报公司总经理 ;5 . 1. 4 总经理审 批同意后即可通知执行 。福利项目按其实施原则可分为以下两大类2 .5广东天骏集团5.2.1 法律规定的福利项目 。这类福利项目国家有具 体的明文规定，公司将按规定完全执行。如

10、某些带薪的假期、有关劳动保险、养老保险、有关医疗保健等。5.2.2 企业自定的福利项目 。这是指企业根据自身的条件和发展需要以及员工的需要可以灵活选择的福利项目。如工作午餐、交通补贴、手机费用 、旅游度假等 。对于这类福利项目，公司将积极创造条件逐步向行业最前列迈进 。5 .3 福利项目按其覆盖范围可分为以下三大类5 .3 .1 基础福利这是根据企业文 化及普通员工生产、生活的基本需求而 建立的基础性福利及相 关待遇。包括 :员工基本生活设 施及条件、文化娱乐设施、各种带薪假期以及根据国家政策与企 业发展需要必须建立的基本福利政策，等等。这类福 利通常覆盖全体员工 。5.3 .2 中级福利这是

11、企业针对绩效优秀的员 工建立的福利政策，如商业保险、 专业深造资助、组织公费旅游 等。其目的是为了稳定 员工队伍、鼓励员 工继续努力做出更新贡献 。5 .3 .3 高级福利是指企业针对中高级人才而建立的政策，如住房、交通 用车、无息贷款、员工持股等 。目的是为了提高企业的核心竞争力 ，吸引和留住对企业起到关键作用的人才。公司基础福利项目6.广东天骏集团基础福利覆 盖公司全体员工，只要是公司的员工均可享受， 具体如下 :6 .1 生日赠品 (或津贴员工生日当日由公司赠送 100 元左右的生日 礼物，或 直接发给 100 元生日津贴，还可放假半 天。6 .2 工作餐补贴主要是对员 工中午在公司进餐

12、的 补贴， 普通员工每月补贴 100元; 中层主管级别以 上干部每月补贴 150 元;出差的误餐补贴按财务其他相关制度办理 。6 .3 养老保险这是为保障员 工离退休后 基本生活的保险政策，是社会保障体系中的重要组成部分 。养老保险缴费比例按照国家规定执行， 个人缴费部分由公司在员工工资中 代扣，和企业缴 费部分一起定 期上交社 会保险局。相关政策按照公司制定的实施办法统 一执 6 .4 失业保险这是为保障员 工在失业期间基本生活的保险政策， 也是社会保障体系中的组成部分 。失业保险缴费比例按照 国家规定执行，个人缴费部分由公司在员工工资中代 扣，和企业缴费部分 一起定期上交 劳动局。相关政策

13、按照公司制定的实施办法统 一执行。6 .5 医疗保险这是为保障员 工在职期间病患利益的保险政策，同样也是社会保 政策执行。 定制一统司医疗保险福利由公 。障体系的组成部分广东天骏集团6.6 住房公积金住房公积金政策是国家统筹下有计划地改善和提高城镇居民 的居住水平的一项基本政策。住房公积金政 策根据公司发展情 况制定统 一的政策执行 。6 .7 健康检查员工进入公司 后， 每满两年 则进行一次身体健康检查，检查 的一切费用全部由公司承担。6 .8 特殊岗位保险这是针对具有危险性岗位的人身意外伤 害保险。如专职驾驶员人身意外伤害保险、出国工作人员的人身保险等。保险一般以年度为单位办理，投保额确定

14、在 200 500 元/ 年范围内。6.9 特殊岗位津贴主要有三种情况: 一是针对在高 温、高空、有毒、有害等环境下作业的岗位人员的津贴 ; 二是在外埠工作的人员的岗位 津贴; 三是带有 一定风险性的岗位人员的津贴 (如收款员。以上津贴额要视不同的岗位有所区别一般在 1 00 200 元/ 月范围内。6.10 带薪假期指员工在有薪酬的前提下， 可以享受的休假， 如探亲假 、婚假、产假、丧假、年假、公休等 。带薪假期及相关规定按公司行政管理部所制定的员工考勤制度 中的内容执行 。6.11 其他公共生活福利、图书室 :。主要有 利项目类福他各其的生活提供 的工为员司指公是广东天骏集团体育活动 室、

15、非盈利性花屋、内部优惠产品等 。7. 中级福利7 .1 可享受中级福利待遇员 工的衡量标准中级福利覆盖绩效优秀的普通员工。衡量员工绩效优秀的标准是 :7 . 1. 1在月度绩效考核中连续6 个月保持特别优秀的员 工;7 . 1. 2 在技术开发或各项 管理工作中具有创新成果，经公司领导批准授予奖励的员工 。满足以上两个条件之 一者均可申报 享受中级福利待遇。7 .2 中级福利的申报及管理程序。7 . 2 .1 由员工本人或所在部 门提出书面申请报告 (部门主管领导应签署意见 ) ，并附有关绩效成果的证明材料一并报公司行政管理部。7 . 2 . 2 公司行政管理部对报 告及材料进行审核，并提出书

16、面意见。7 .2. 3 由行政管理部转报公司总经理进行审批。7 . 2 .4 总经理批示后，由总经办下达正式通知，并由行政管理部经办。7 .2. 5 行政管理部负 责追踪执行情况，相 关材料进员 工个人档案 。7 .3 中级福利的具体项目中级福利主要包括的项目是: 商业保险 ; 个人健 康档案; ;公司组织或资助旅游 ; 自助培训奖金 ; 品折扣或奖励 产公司广东天骏集团年 休假 ; 无息贷款 ; 对 口专业深造资助 。7 .4 商业保险主要指人身意外伤害保险。 保险一般以年度为 单位办理，投保额确定在 200500 元/ 年范回内，属于员工 可选择福利之一 。7 .5 个人健康档案由公司医务

17、室为员工建立个人健康档案，每年定期体检， 并随时跟踪记录员工健康 状况，提出保健建议 。7 . 6 公司产品折扣或奖励员工可以申请折价购买或奖送公司的产品， 折价金额或奖送 价值确定在 500 元(限于每人每年一次)。7 .7 自助培训奖金员工可以申请培训奖金， 培训的课程由员工自行选择 ， 自行决定培训时间及培训方式， 但不能对工作造成影响 。培训资金可 确定在 800 元之内 (以达到目标或获得证书为准 ) 。7 .8 公司组织或资 助旅游员工可参 加公司组织的旅游活动， 或申请公司资助旅游 。资 助费用确定在 500 元左右。一年给一次，时间应尽 量在休假期间，特殊情况公司可给予旅游假

18、23 天。7 .9 年休假员工每年可以申请享受 12 天的年休假，年休假内不扣 工资。年休假包含员工申请的资助旅游假 。无息贷款 10 . 7广东天骏集团员工因特殊情况需要资助 ，可以申请无息贷款 。贷款金额 确定在 300030000 元范围内，贷款偿还期限及相关 事宜以协议书为准 。7 . 11 对口专业深造资助员工可以申请与从事工作相对口 专业的深造资助，深造形式有 : 高等院校函授、派 外培训 、远程教育等，资助金额根据实际情况确定。8. 高级福利8 .1 高级福利的覆盖对象一般是中层以上 管理人员和高级技 术人员(以下简称骨 干人员) 。一 般情况下，员 工从被任命起 可以享受部分高

19、级福利待遇 ;因渎职或其 他重大原因被免职者，须立即停止 享受高级福利待遇，并在 36 个月内将应当归还集团的福利物 品(或货币 ) 退还相关 单位。8 .2 高级福利项目主要有 : 住房 ; 工 作小车; 休 (疗)养;个人医疗服务 ; 保姆家庭护理 ; 个人持股 。8.3 住房根据骨干人员的级别，可以 享受 60100平米或者价值 6 万15万元的商品房。超出部分费用由个人承担，此费用不能向公司借款 。商品房的地理位置和购置办法可由公司统一办理，也可由员工自行选择: 规定面积内的商品 房购置费由公司承担，或员工自己承担一定 比例，凡公司出资比例超过 50 % ，购房合同及产权属公司所有， 签订住房协议，根据协议规定时间 (一般为 5 年)转移产权，员工自员。司借支担部分可经批准后通过借款协议和还款计划，向公己承广东天骏集团工出资超过 50%，购房合同及产权属员工，但先由公 司保管，签订还款计划，还清欠款时，退还合同及产权。8 .4