Unit Five Order and Conclusion of Business

1、 Brief Introduction Brief Introduction New words and ExpressionsNew words and Expressions NotesNotes Useful Expressions Useful Expressions If you are buyer, your order should nor- mally contain the following information： （1）The name and address of buyer and seller. （2）The order number. （3）An accurat

2、e and full description of goods required. （4）Quantities and prices of the goods. （5）The terms of payment. If you are a seller, after the receipt of the order, you should state your acknow-ledgment either by a printed acknowledg-ment form or a letter or both. The acknowledgment should contain: （1）Ack

3、nowledge the order with an expression of thanks. （2）Give your order number. （3）Restate the contents of order. （4）Restate the terms of payment. （5）Enclose your Sale Confirmation in dupli- cate. （6）Express your desire for future orders. A contract has the contents as follows: （1）Time and place of sign

4、ature. （2）Contract number. （3）Names of both the seller and the buyer. （4）Descriptions of commodity and specifica- tions, and quantity. （5）The unit prices and total value. （6）Packing. （7）Shipment marks. （8）Insurance clauses. （9）Port of shipment and destination. （10）Time of shipment. （11）Terms of paym

5、ent. （12）Claim. （13）Force Majeure. （14）Arbitration. （15）Signature of the parties concerned. Dear Sirs, Thank you for your letter of March 7, and we are very pleased to inform you that the samples and prices are satisfactory. We now confirm our purchase from you of 2 500 sets of Midea Fan Fs40-F2, HK

6、 240.00 CIF Hongkong, packed in wooden cases, each containing 5 sets, shipment from Qingdao to Hongkong by sea, within a week after receipt of L/C. We trust that you will give special care to the packing of the goods, lest the goods should be damaged in transit. We are now attending to the establish

7、ing of L/C, which will be opened in your favour after receipt of your Sales Confirmation, and will advice you of the shipping marks. Yours faithfully, (Signature) No. 287 Hong Ye Garment Import And Export Company Ningbo, China Please supply the following items: Hongkong Trading Company Stock numberI

8、temQuantityPriceExtension TS-13T-shirt200$20$4 000 S-14skirt450$30$13 500 S-17skirt300$40$12 000 C-7coat500$40$20 000 C-9coat350$50$17 500 Dear Sirs, Thank you for your order No. 177. We are sorry to inform you that our present stock is not sufficient. We anticipate shipping the goods to you by the

9、end of the month and hope this arrangement is acceptable. If you cannot wait, we now have a similar product on offer which we are selling off at Hk $ 15 each. We would appreciate a prompt reply, since we will put the offer out in the event of your not being interested. Yours truly, (Signature) sampl

10、e 5sa:mpl n. 标本、样品、例子标本、样品、例子 vt. 取样、抽取取样、抽取的样品的样品 satisfactory sAtis5fAktri a. 满意满意 order 5C:d n.订购、订单订购、订单 vt. 命令、订购、订制命令、订购、订制 accuracy 5Akjursi n. 精确性、正确度精确性、正确度 calculation n. 计算、考虑计算、考虑 blunder n. 大错、失误大错、失误 v. 跌跌撞撞地走、做错跌跌撞撞地走、做错 description n. 描写、记述、描写、记述、 形容形容 quantity n. 量、数量量、数量 payment n.

11、 付款、支付、报酬、付款、支付、报酬、 偿还偿还 receipt n. 收条、收据、收收条、收据、收 到；到；v. 收到收到 acknowledgment n. 承认、承认书、感谢承认、承认书、感谢 print n. 版、印刷物、印迹版、印刷物、印迹 contain vt. 包含、容纳；包含、容纳；vi. 自制自制 restate vt. 重新叙述、重重新叙述、重 申申 enclose vt. 放入封套、装入放入封套、装入 confirmation n. 证实、确认、证实、确认、 批准批准 duplicate a. 复制的、副复制的、副 的、两重的的、两重的 n. 复制品、副本复制品、副本 v

12、t. 复写、复制、使加倍复写、复制、使加倍 purchase vt. 买、购买；买、购买；n. 买、购买、购 买买 relevant a. 有关的、相应的有关的、相应的 damage n. 损害、伤害；损害、伤害；v. 招招 致损害致损害 transit n. 经过、通行、搬运、经过、通行、搬运、 运输运输 vt. 横越、通过、经过；横越、通过、经过；vi. 通过通过 establish vt. 建立、设立、使定建立、设立、使定 居；居；v. 建立建立 faithfully ad. 忠诚地、如实地、忠诚地、如实地、 切实遵守地切实遵守地 signature n. 签名、署名签名、署名 refe

13、rence n. 提及、涉及、参考、提及、涉及、参考、 参考书目参考书目 cable n. 电缆、海底电报；电缆、海底电报；v. 打打 电报电报 shipment n. 装船、出货装船、出货 irrevocable a. 不能取消的不能取消的 discount n. 折扣折扣 stock n.库存、股票、股份库存、股票、股份 a. 存货的、股票的、普通的存货的、股票的、普通的 vt. 装把手于、进货、备有装把手于、进货、备有 vi. 出新芽、采购出新芽、采购 stipulation n. 约定、约定、 约束、契约约束、契约 cooperation n. 合作、协合作、协 作作 sufficie

14、nt a. 充分的、足够充分的、足够 的的 destination n. 目目 的地的地 specification n. 详述、规格详述、规格 insurance n. 保险、保险、 保险单保险单 arbitration n. 仲仲 裁、公断裁、公断 countersignature n. 副署签名副署签名 craftsmanship n. 工艺，做工工艺，做工 freight n. 运费运费 workmanship n. 工艺，做工工艺，做工 indent n. 委托订购委托订购 单单 只是鉴于双方长期的业务关系只是鉴于双方长期的业务关系,我们我们 才接受你房还盘。才接受你房还盘。 经过最

15、近双方电邮往来，现欲确认经过最近双方电邮往来，现欲确认 向贵公司订购向贵公司订购3 000公斤的橘子酱。公斤的橘子酱。 感谢你方的试订单并保证对此给予感谢你方的试订单并保证对此给予 迅速认真办理。迅速认真办理。 我们愉快地给贵方寄去手机订单。我们愉快地给贵方寄去手机订单。 请照我方第请照我方第号订单供货。号订单供货。 我们希望此批订货质量与以前供应我们希望此批订货质量与以前供应 的完全一样。的完全一样。 请发给我们请发给我们100台，作为开发市场台，作为开发市场 的试订单。如果成功，今后必将大量订的试订单。如果成功，今后必将大量订 购。购。 此订单必须在此订单必须在3周内交货，否则我周内交货，

16、否则我 方将不得不撤销此单。方将不得不撤销此单。 我们相信，该寄售产品会完整无缺我们相信，该寄售产品会完整无缺 运达，并令贵方完全满意。运达，并令贵方完全满意。 由于我们双方的共同努力由于我们双方的共同努力, 终于达终于达 成了这笔交易。成了这笔交易。 现欣然随函附上我方第现欣然随函附上我方第2 112号合同号合同 正本一式两份给您会签。正本一式两份给您会签。 这是我们准备好的两份合同正本。这是我们准备好的两份合同正本。 合同的副本将被归还。合同的副本将被归还。 请尽早寄回一份作为我们存档之用。请尽早寄回一份作为我们存档之用。 合同中的主要条款有哪些？合同中的主要条款有哪些？ 请您看看合同一般

17、条款的第七条。请您看看合同一般条款的第七条。 请您看看合同中有关包装（装运）请您看看合同中有关包装（装运） 的规定。的规定。 每笔合同中都应该提到的商品的性每笔合同中都应该提到的商品的性 能说明、数量和单价。能说明、数量和单价。 这是合同中的一项仲裁条款（或保这是合同中的一项仲裁条款（或保 险条款、检验条款、装运条款等）。险条款、检验条款、装运条款等）。 合同中的付款条件也很重要，对吗？合同中的付款条件也很重要，对吗？ 所有条款与我们过去签的第所有条款与我们过去签的第C-2 046 号合同规定的各项条款相同。号合同规定的各项条款相同。 我们真诚希望质量、数量都与合同我们真诚希望质量、数量都与合同 规定相吻合。规定相吻合。 我们按合同条款交货。我们按合同条款交货。 我保证我们能按合同规定如期装船。我保证我们能按合同规定如期装船。 合同规定如果供货商延误交货期，合同规定如果供货商延误交货期， 将被罚款。将被罚款。 如果所交货物与合同所规定规格不如果所交货物与合同所规定规格不 符，还有品