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文档简介

1、大渡口区城市建设管委会办公室架构及管理制度大渡口区城市建设管委会办公室二。七年三月二十三日一. 管理构架1、管理构架2、岗位及部门职责3、报审流程二. 规章制度及管理表格1、财务管理类2、日常管理类3、人力资源类4、项目管理类5、考核表格6、文件格式r=Fll目。负亍TffiB P 汁行”内部报审流程见附件十:建设项目内部报审流程。一、管理构架1、管理构架大渡口区城市建设管委会办公室(以下简称城建办)现承担区基础设 施建设任务,从实质上来讲担任了各项目业主职能,根据其目前承担的任 务量及运行状况,构架拟采用如下方案:设办公室主任1名,常务副主任1 名,副主任3名,此外设总工程师办公室、综合办公

2、室、投资计划部、合 同预算部、工程部、飞腾公司等岗位及部门,组织构架见图一。千圉管理架构2、岗位及部门职责上述岗位及部门职责见裂诗4-3、报审流程 业节点,城建办负责的项目分为一般 绘皿牟责4负责制;对重点项目实 制+ r弓管理具体特点,建设项目的部门及岗位职责一览表ujui 冈位部门拟设岗数现有人数姓名主要职责备注领导44章榕主持城建办日常工作,分管综缶阱目关工作。杜位彬协助常务副主任工作,分管工程部、技术部相关工作。李权协助常务副主任工作,分管合同预算部相关工作。田世荣协助常务副主任工作,分管投资计划部相关工作。综合部65黄思顺 黄勤(飞 腾公司总经 理)向丽霞 解明艳 王亮负责城建办组织

3、人事劳动管理,公务车辆管理;全面负 责飞腾公司的财务管理和核算;负责城建办的办文、办 会工作;负责城建办的党风廉政建设和内部监督工作; 负责城建办所有对外项目的移交工作;负责城建办相关 工作的督促检查和部门绩效的考核;综合协调城建办各 部门的工作;完成城建办领导安排的具他工作。飞腾公 司协调北引道建设相关事宜。技术部43左立(兼) 徐文明 朱滓兵刘澜负责城建办相关建设项目的技术把关;配合及参与勘察、 设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作;审核 各阶段图纸;负责工程建设阶段的技术指导,重大设计 变更的确认等工作;完成城建办领导安排的其它工作。工程部158陈波 杨小鹏 石熔 徐文明(兼) 刘

4、澜(兼) 朱滓兵(兼) 李/库 游义明 曹锐 邓翔 徐海波配合及参与监理、施工的招标工作及其合同评审工作; 负责施工许可报建等开工前准备工作;负责工程项目施 工管理工作,工程计划编制,对工程进度、质呈、造价 进行控制;组织工程项目的竣工验收工作;参与工程结 算审核、申计;负责申办项目临时用水用电、新装变压 器等;负责各项目水、气、强电、弱电等管线工程迁移 协调;参与工程结算审核审计;负责城建办工程档案的 管理;完成城建办领导安排的其它工作。合同预算部53左立 涂敏 杨远零负责建设项目的勘察、设计、监理、施工等招投标组织 工作;重要设备、大宗材料采购的招投标组织工作;参 与材料采购、核价;负责合

5、同谈判的前期准备及相关合同审核;参与工程的收验方及预算审核工作;组织工程 结算审核、审计;负责工程实施工程中相关设计变更的 经济技术分析;完成城建办领导安扫啲其它工作。投资计划部63陈忠伦 李小军(兼) 雷阳 李微微 李俊制走城建办综合建设计划及融资计划;开展项目融资及 贷款相关事宜,与融资平台对接;进行项目的策划、储 备和可行1性研究;配合及参与勘察、设计、监理、施工 的招标工作及其合同评审工作;负责办理地灾、环评、 水保等审批手续;负责规划方案、初步设计、施工图设 计及各阶段的规划、用地、施工手续办理;负责征地组 件、国土报建等工作;完成城建办领导安扫啲其它工作。4027二、规章制度及管理

6、表格城建办负责建设项目主要以大晟公司.飞腾公司为载体,因此建设管 理的各项规童制度及管理表格主要以大晟公司、飞腾公司为基础进行制定, 适用城建办各项管理规定的,以城建办管理制为准。总结当前建设项目管 理的经验,拟设立以下规童制度及管理表格:1、财务管理类(资金管理暂行办法、内部会计制度、借款与费用报销管理暂行办法、 固定资产管理暂行办法)2、日常管理类 档案管理暂行办法、计算机管理暂行办法、档案摘抄复印申请表.档案移交(接收)登记表.档案借阅申请表、印章管理暂行办法、(职工行为规范、统计管理暂行办法、印童使用登记表、行政后勤管理暂行办法、特 殊办公用品购买申请单、媒体合同审批单、劳动管理暂行办

7、法、假期申请单、合作伙伴信息管理暂行办法、计划经营管理暂行办法、贺仪与奠仪发放申请表、合同登记台帐、公务车辆行驶任务单、法律事务管理暂行办法、车队管理暂行办法、办公用品个人计划统计表、办公用品采购与管理暂行办法)3、人力资源类(职员转正申请表、职员入职评价表、职工培训总结表、职工培训反 馈表、职工培训报名表、职工内部调配单、年度招聘计划申请表、年度招 聘计划调整申请表、年度培训计划预算表、人事考核专用表、人事管理暂 行办法、聘用人员登记表、内部职位公告、面试评定表、录用审批表、临时招聘需求申请表、各级岗位设置及职责、个人年度培训计划表)4、项目管理类招标文件登记表、招标管理暂行办法、工程签证管理暂行办法、工程 成本管理暂行办法、合同审批单、工程验收管理暂行办法、(投标供应商选 择表.工程拨款审批表、采购合同审批单(物资)、采购拨款审批表(物资1 材料设备采购招标情况表2、材料设备采购招标肾况表)5、考核表格类(月度考勤情况统计表、职工专项考核表、职工日常考核表、职工日 常考核表(下级对上级的考评)、职工日常考核表(适用于部门正副职1 职工嘉奖业绩表、职工处罚单、年度考勤情况统计表、考勤审批单)6、文件格式

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