工贸公司仓储管理制度收发货规定仓库考勤与奖惩制度

1、仓储管理制度第一章 总则第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地 为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制定本制度。第二条 仓库管理工作的任务。（1）根据本制度做好出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（2）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（3）仓库主管部门对常用物资要确立最低基数，仓库管理人员对库存量接近最低基数的物资要及时报给主管部门，以便及时采购补充，防止出现脱节断供。（4）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。第三条 公司各部门所购一

2、切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如因急用或其他原因不能形成入库的物资，事后必须及时补办出、入库手续。第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章 入库管理规定第五条 采购物资抵库后，库管员必须按照 “订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的名称、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。第六条 如发现送来的物资与“订货单” 或“采购申请单”所核准的内容不符合时，库管人员有权拒绝办理入库。并及时向上级反映，同时通知采购部门。所有非3M产品除ICI清漆、固化剂、稀料都必须拆箱

3、检查是否有渗漏。第七条 原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为库管员管理不善，自行承担相应责任。第八条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管人员应先洽询采购部门，确认无误后方得办理入库手续。第九条 发生退货时要认真审核“退货单”或有关凭证，认真记录退货产品数量、质量状况。退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于退回的物资，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。对于退货产品没有履行入库手续，由此造成的损失按相关规定处

4、罚。第十条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第三章 出库管理规定第十一条 办理出库时要认真审核“销售单”，严格依据所列项目办理出库，在上车时必须由库管人员连同送货人员同时进行逐一核对，方可装货。第十二条发放物资时要坚持：推陈储新、按规定供应原则。同时坚持单货不符不出货、包装破损不出库、残损变形不出库的准则。第十三条保管物品，未经主管领导同意，原则上一律不准擅自借出。如需自用、借用，必须要有自用（借用）人、委托人签字、总经理批准的出库单 方可出库。对于总经理没有批准的物资，经手人罚款100元，并负责追回。自用（借用）人不能亲自拿货的，委托人在将货物送达自

5、用(借用)人处时，必须让其签字将粉色单据带回仓库。第十四条出库要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第四章 物资储存保管规定第十五条物资的储存保管，应以物资的属性、特点、和用途设置仓库。并根据仓库的条件考虑划分区域，合理有效使用仓库面积。第十六条物资码放的原则是本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则安排。按物资品名、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行码放，能够做到过目见数、盘点方便、货号明显、成行成列、美观整齐。第十七条仔细核对物资生产日期和保质期。对于部分积压货物要在货物保质期内提前3个月同销售部门进行沟通，做出有效处理。对于有季节性、挥发性、怕潮、怕火、

6、怕冻、保质期短之特点的物资。在保管及出入库工作上应指定专人管理，并设置明显标识。第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。第十九条仓库应建立库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。月底实盘完毕后应与财会部门对账。第二十条要经常进行盘点做到日清月结。每日做到编报库存日报，月底编报库存月报。每月必须对物资要进行一次盘点，并填报库存盘点表，盘点人员均在库存盘点表上签字。未履行盘库职责，对相关责任人给予处罚。库管员应在每月5日之前向采购部递交上月库存盘点表。第二十一条 太阳膜、油漆正确率应为100%，其它商品价值在100元以内的正

7、确率为95%。积极配合财务部门做好盘点和抽查工作，定期配合财务对账，保证账表、账物相符。盘点出现漏盘、多盘或不可避免的亏损情形下，应由库管主管呈报总经理核准调整。如出现较大经济损失，库管员及直接领导必须负责并承担经济处罚。第二十二条 仓库环境卫生要每日清扫并保持，保证库容整洁。第二十三条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。做好十防：防火、防盗、防潮、防锈、防虫、防腐、防霉、防漏电、防鼠、防尘。第二十四条 确实做好安全保卫工作。严禁闲人进入库区，建立和健全出入库登记制度。第二十五条 确实做好防火安全工作。库区内禁止吸烟，严禁携带易燃易爆物品和明火作业。第五章 库管人员工作要求及纪律第二十六条

8、 库管人员严格履行出入库手续，对不健全的出入库请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。第二十七条 妥善保管好出入库凭单及有关报表、帐簿，不可丢失。第二十八条 做好保密工作。第二十九条 监督并做好文明装卸、搬运工作，保证物资完好无损。第三十条 做好仓库安全、防火及卫生工作，确保仓库和物资安全、完整、库容整洁。第三十一条 如库管人员变动时，办理交接手续时须有上级领导监交，交接双方会同监交人员进行实盘存。第三十二条 严格遵守仓库工作纪律。第三十三条 对未按本规定办理物资出入库手续而造成的账实不符，规格和质量不合格要求等，库管员要承担由此引起的经济损失。对未按库管人员工作要求及纪律要求的，视情节严重性，按

9、公司员工奖惩制度相应条款进行处罚。第三十四条 库管人员一律不得擅自动用仓库物资，不得涂改领货凭证，一经发现公司将严肃处理。情节严重者，将给予开除处分。第六章 发货管理规定第三十五条 所有发运物资，必须附有货物清单壹份。库管员及送货人员均需在发货记录本签字。第三十六条 发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在快递记录本登记。第三十七条 往外地发货的商品容易造成洒漏的如：油漆必须在桶上用胶带打十字，外包装箱上标有此面向上并标上箭头。第三十八条 仓库接获销售单方可发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。第三十九条 若因工作失误，发错货物或发错地点，追究所有相关人责任。货物送

10、达客户处，未造成经济损失的，库房直接主管罚款30元，库管及库工和送货人员每次分别罚款10元。装货时送货人员发现库管员拿错货物，送货人员可及时纠正，并上报行政部，由行政部开具处罚单，罚款可直接奖励送货人员。对造成经济损失的，所有相关责任人应对来回运输费用、及丢失的货物承担全部经济责任，并视情节轻重处以100元-200元的罚款。第四十条 承运车辆应为库管部门调派。第四十一条 物品直接交运客户时，仓库人员应开具销售单的同时另开具送货单，发货人及承运人应于送货单上签字。送货单由公司指定专人妥善保管。第四十二条 物品通过承运公司发运时，发货人及承运人应在发运单据上签字，并注明发货日期。发运单据由指定专人

11、妥善保管，便于查对和月底复核、结账。第四十三条 货物发出后，仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。如因未及时通知对方造成货物遗失，由相关责任人承担全部责任，并且视情节轻重处以罚款100元-200元。第七章 考勤管理规定第四十四条 仓库物流部考勤时间： 08：00-17：00。以上考勤时间是对员工的一种考核，因工作的特殊性及不定时性，所有仓库、物流员工必须保证当日事当日毕，保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。第四十五条 严格遵守公司规章管理制度，上班时间坚守工作岗位，不得聊天，非业务电话不得长时间占线。如有违反，视情节

12、轻重处以30元-100元的罚款，或警告、记过等处分。第四十六条 通讯管理规定：星期一到星期日8：00-22：00手机保持畅通。若因通讯原因，造成工作延误，手机关机一次扣款50元；第八章 奖惩管理规定第四十七条 奖励规定：（1）全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元。（2）对库管员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏，予以奖励库管员500元-800元。（3）发现并能及时制止重大错误形为的发生，避免公司遭受经济损失，视情况给予1000元-2000元的奖励。（4）工作认真负责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。年终予以奖励500元-2000元。（5）积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节流做出贡献者。公司予以奖励200元-500元。第四十八条 惩罚规定：（1）违反以上仓库管理规定，造成经济损失，库管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。（2）公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特殊情况未能及时完成，应主动反馈沟通，无正当理由而未如期完成者罚款50元。（3）情节轻者