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文档简介

1、高科集团旗舰店开业庆典初步策划 黑大高科集团黑大高科集团 电脑旗舰店开业庆典方案电脑旗舰店开业庆典方案 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 目目 录录 一、活动目的二、活动时间一、活动目的二、活动时间 三、活动地点四、指导原则三、活动地点四、指导原则 五、仪式流程六、组织结构五、仪式流程六、组织结构 七、职责分工八、中心会场区域划分七、职责分工八、中心会场区域划分 九、准备事项十、广告宣传配合九、准备事项十、广告宣传配合 十一、礼仪公司的选择十二、费用预算十一、礼仪公司的选择十二、费用预算 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 一、活动目的一、活动目的 1 1、体现黑大高科集团的企业风貌,树立我公、体现

2、黑大高科集团的企业风貌,树立我公 司良好的企业形象,提升行业地位。司良好的企业形象,提升行业地位。 2 2、以此为契机进行宣传炒作,增加人气,进、以此为契机进行宣传炒作,增加人气,进 一步扩大旗舰店的知名度,为后续销售工作做好一步扩大旗舰店的知名度,为后续销售工作做好 铺垫。铺垫。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 二、活动时间二、活动时间 暂定于暂定于20052005年年7 7月月2323日日1010:58 58 星期六星期六 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 三、活动地点三、活动地点 船舶电子大世界船舶电子大世界 (即电脑旗舰店门口)(即电脑旗舰店门口) 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 四、指

3、导原则四、指导原则 1 1、现场热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序;、现场热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序; 2 2、充分体现、充分体现ITIT行业的特色,突出高科技,内容丰富,行业的特色,突出高科技,内容丰富, 色彩绚丽;色彩绚丽; 3 3、有特色、有创新,充分体现我公司的深厚实力。、有特色、有创新,充分体现我公司的深厚实力。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 五、仪式流程五、仪式流程 8:30以前各项礼仪准备工作就绪以前各项礼仪准备工作就绪 9:00-10:55威风锣鼓、军乐队、舞狮队交替表演威风锣鼓、军乐队、舞狮队交替表演 10:55-10:57 主持人上台主持人上台 10:58

4、-11:03主持人致开幕词,宣传正式开业,介主持人致开幕词,宣传正式开业,介 绍来宾及同贺单位,领导上台绍来宾及同贺单位,领导上台 11:03-11:06 南岗区领导讲话南岗区领导讲话 11:07-11:10 哈尔滨市领导讲话哈尔滨市领导讲话 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 五、仪式流程五、仪式流程 11:11-11:14 黑龙江大学校长致辞黑龙江大学校长致辞 11:19-11:22 友好单位领导讲话友好单位领导讲话 11:23主持人宣布请各位领导为旗舰店剪彩主持人宣布请各位领导为旗舰店剪彩 (领导剪彩、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、(领导剪彩、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、 百花齐放、百鸽齐

5、飞)百花齐放、百鸽齐飞) 11:15-11:18 黑大高科集团领导讲话黑大高科集团领导讲话 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 五、仪式流程五、仪式流程 11:24 主持人宣布开业庆典圆满结束,主持人宣布开业庆典圆满结束, 请各位领导合影留念请各位领导合影留念 11:25-12:00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮队表演威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮队表演 11:25-12:00 旗舰店内与此同时进行现场抽奖、游戏问答等。旗舰店内与此同时进行现场抽奖、游戏问答等。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 六、组织结构六、组织结构 总指挥:总经理总指挥:总经理 副总指挥:副总指挥: 副总指挥:副总指挥: 项

6、项 目目 实实 施施 组组 策策 划划 组组 需需 要要 材材 料料 制制 作作 组组 设设 备备 维维 护护 组组 采采 购购 组组 礼礼 炮炮 和和 平平 鸽鸽 队队 接接 待待 组组 关关 系系 单单 位位 联联 系系 组组 稿稿 件件 组组 礼礼 仪仪 佳佳 丽丽 队队 军军 乐乐 威威 风风 锣锣 鼓鼓 队队 车车 辆辆 调调 配配 组组 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 七、职责分工七、职责分工 部门部门职能职能负责人负责人 总指挥总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制活动的总体策划、监督、协调、控制总经理总经理 副总指挥副总指挥项目的监督、协调、控制项目的监督、协调、控制 副副 总

7、总 指指 挥挥 : 项目实施组项目实施组 会场各项设备的运输、安装,开业庆典后会场各项设备的运输、安装,开业庆典后 会场的清理及拆除工作会场的清理及拆除工作 组员:组员: 、 、 策划组策划组开业前整体方案的策划、现场整体规划开业前整体方案的策划、现场整体规划 需要材料制作需要材料制作 组组 制作所需相关材料,如绶带、桌牌、工作制作所需相关材料,如绶带、桌牌、工作 证、刀旗等证、刀旗等 维护组维护组开业当日会场各项设施的看护,预防意外开业当日会场各项设施的看护,预防意外 事件的发生事件的发生 采购组采购组开业前相关物品的采购,如地毯、鲜花等。开业前相关物品的采购,如地毯、鲜花等。 礼炮、和礼炮

8、、和 平鸽队平鸽队 负责礼炮、和平鸽的到位监督及放飞的时负责礼炮、和平鸽的到位监督及放飞的时 间监控间监控 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 七、职责分工七、职责分工 部门部门职能职能负责人负责人 副副 总总 指指 挥挥 : 接待组接待组 负责接待处的布置、物品保管、接待来负责接待处的布置、物品保管、接待来 宾、签到、发放礼品宾、签到、发放礼品 组员:组员: 、 、 关系单位联系组关系单位联系组 负责与礼仪公司及广告公司的沟通及协负责与礼仪公司及广告公司的沟通及协 调工作调工作 稿件组稿件组负责总经理、主持人发言稿、广播稿负责总经理、主持人发言稿、广播稿 (撰写及录制)(撰写及录制) 、题词稿的

9、撰写、条幅、题词稿的撰写、条幅 文案文案 车辆组车辆组车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻 礼仪佳丽队礼仪佳丽队为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后 的引导、接待处的服务工作的引导、接待处的服务工作 军乐队、威风锣军乐队、威风锣 鼓队、舞狮队鼓队、舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目,确保各队负责监督演奏团及演奏曲目,确保各队 的整齐性的整齐性 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 八、会场区域划分八、会场区域划分 1 1、主席台:设在船舶电子大世界口空地正中、主席台:设在船舶电子大世界口空地正中 2 2、方队:主席台左侧:军乐队、方队:主席台左侧

10、:军乐队 主席台右侧:威风锣鼓方队、腰鼓队主席台右侧:威风锣鼓方队、腰鼓队 主席台对面:黑大高科集团方队主席台对面:黑大高科集团方队 3 3、和平鸽放飞区:设在主席台对面、观众前面适宜的位置、和平鸽放飞区:设在主席台对面、观众前面适宜的位置 4 4、礼炮鸣放区:礼炮设在主席台左侧、观众前面适宜位置、礼炮鸣放区:礼炮设在主席台左侧、观众前面适宜位置 礼花设在主席台两侧,每侧礼花设在主席台两侧,每侧3333支,共支,共6666支支 5 5、舞狮队:主席台正前方红地毯上、舞狮队:主席台正前方红地毯上 6 6、接待处:待定、接待处:待定 7 7、车辆停放区:设在主会场外侧(根据实际情况具体确定)、车辆

11、停放区:设在主会场外侧(根据实际情况具体确定) 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项九、准备事项 (一)场地布置(一)场地布置 (二)摄影摄像(二)摄影摄像 (三)主持人的邀请(三)主持人的邀请 (四)嘉宾的邀请(四)嘉宾的邀请 (五)新闻媒体的邀请(五)新闻媒体的邀请 (六)稿件类的准备(六)稿件类的准备 (七)场地电源的准备(七)场地电源的准备 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项九、准备事项(一)场地布置(一)场地布置 主会场平面效果图主会场平面效果图 略(按照现场的实际情况确定)略(按照现场的实际情况确定) 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(二)摄影摄像九、

12、准备事项(二)摄影摄像 1 1、摄影:、摄影:8-128-12人(领导题词、领导讲话、领导人(领导题词、领导讲话、领导 剪彩时重点拍摄)剪彩时重点拍摄) 2 2、摄像:、摄像:6 6人人 3 3、BETCOMBETCOM带:带:8 8盘盘 4 4、胶卷:、胶卷:2020卷卷 5 5、影集:、影集:4 4册册 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(三)主持人九、准备事项(三)主持人 聘请聘请1 1名专业主持人或由公司另行安排人主持名专业主持人或由公司另行安排人主持 邀请省内电视台现场主持经验丰富、在全省具邀请省内电视台现场主持经验丰富、在全省具 有相当高知名度、亲和力强的主持人。有相当高

13、知名度、亲和力强的主持人。 主持人参考人选:主持人参考人选: 牟喜军(黑龙江生活文艺广播副台长)牟喜军(黑龙江生活文艺广播副台长) 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(四)邀请嘉宾九、准备事项(四)邀请嘉宾 邀请领导、兄弟单位、友好单位出席。邀请领导、兄弟单位、友好单位出席。 领导及来宾应包括市、区领导及各委、办、厅、领导及来宾应包括市、区领导及各委、办、厅、 局领导、工商、质检、物价、国税、地税、卫生、局领导、工商、质检、物价、国税、地税、卫生、 公安、消防、各新闻单位、关系单位等。公安、消防、各新闻单位、关系单位等。 具体邀请领导及嘉宾名单由黑大高

14、科集团领导决具体邀请领导及嘉宾名单由黑大高科集团领导决 定并邀请。定并邀请。 建议:黑大高科的部分人员参加,作为观众,烘托建议:黑大高科的部分人员参加,作为观众,烘托 整体气氛。整体气氛。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(五)新闻媒体的邀请九、准备事项(五)新闻媒体的邀请 新晚报新晚报 哈尔滨日报哈尔滨日报 生活报生活报 黑龙江日报黑龙江日报 晨报晨报 黑龙江电视台黑龙江电视台 有线电视台有线电视台 哈尔滨电视台哈尔滨电视台 黑龙江广播电台黑龙江广播电台 哈尔滨广播电台哈尔滨广播电台 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(六)稿件类九、准备事项(六)稿件类 1 1、领导发

15、言稿、领导发言稿 哈尔滨市领导发言稿哈尔滨市领导发言稿 南岗区领导发言稿南岗区领导发言稿 黑大高科领导发言稿黑大高科领导发言稿 其他相关发言人稿件其他相关发言人稿件 2 2、主持稿、主持稿 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 九、准备事项(七)场地电源九、准备事项(七)场地电源 1 1、主会场电源,需配、主会场电源,需配2 2个电工保证现场电源,不断个电工保证现场电源,不断 电、不停电,不跳闸等。有必要备一个大型发电机电、不停电,不跳闸等。有必要备一个大型发电机 保证主席台音响系统、彩虹门和灯笼柱使用。所有保证主席台音响系统、彩虹门和灯笼柱使用。所有 电源应在开业庆典仪式前电源应在开业庆典仪式前2

16、 2天到位。天到位。 2 2、庆典前、庆典前1 1天夜间,实施组事前将彩旗、彩虹门等天夜间,实施组事前将彩旗、彩虹门等 准备好。准备好。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合十、广告宣传配合 (一)报纸广告(一)报纸广告 (二)黑龙江电视台、哈尔滨电视台(二)黑龙江电视台、哈尔滨电视台 (三)黑龙江交通广播电台(三)黑龙江交通广播电台 (四)户外广告(四)户外广告 (五)手提袋、胸牌设计(五)手提袋、胸牌设计 (六)广告宣传费用预算(六)广告宣传费用预算 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合(一)报纸广告十、广告宣传配合(一)报纸广告 新晚报新晚报 规规 格:整版格:整

17、版 色色 彩:彩色彩:彩色 版版 面:加版面:加版 版版 式:竖版式:竖版 发布时间:发布时间:7 7月月2323日(最好能在前一天和当天都投放)日(最好能在前一天和当天都投放) 生活报生活报 哈尔滨日报哈尔滨日报 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合(二)电视台十、广告宣传配合(二)电视台 在黑龙江新闻中以报道以及记者采访形式于当天在黑龙江新闻中以报道以及记者采访形式于当天 播出。播出。 需事先与新闻媒体沟通协调好。需事先与新闻媒体沟通协调好。 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合(三)交通广播电台十、广告宣传配合(三)交通广播电台 规规 格:格:3030秒告知式秒告

18、知式 投放时间:投放时间:7 7月月16-716-7月月2323日日 共共7 7天天 投放频率:每天投放频率:每天1010次,黄金时段播出,上下班高峰期次,黄金时段播出,上下班高峰期 各播放各播放5 5次。次。 广广 播播 稿:内容略稿:内容略 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合(四)户外条幅十、广告宣传配合(四)户外条幅 在庆典仪式现场附近悬挂条幅。条幅共准备在庆典仪式现场附近悬挂条幅。条幅共准备3030 条内容,部分条幅内容如下:条内容,部分条幅内容如下: 热烈庆祝黑大高科电脑旗舰店开业热烈庆祝黑大高科电脑旗舰店开业 热烈欢迎各位领导莅临黑大高科电脑旗舰店热烈欢迎各位领导莅临黑大高科电脑旗舰店 需要到哈尔滨市容市貌审批办公室审批需要到哈尔滨市容市貌审批办公室审批 高科集团旗舰店开业庆典初步策划 十、广告宣传配合十、广告宣传配合 (五)手提袋、胸牌设计(五)手提袋、胸牌设计 设计方案需要事前委托广告公司设计并印刷设计方案

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