人力资源管理在ERP系统内的建设思路

1、人力资源管理在 ERP 系统内的建设思路摘 要：企业在发展中不断开阔自己的视野，在前行 中不断融入全新的理念，伴随着信息现代化的科技水平的不 断提高、不断进步，新的 ERP 系统理念也进入了企业的视角， 并在企业实际运行过程中得到了广泛的应用， ERP 的系统功 能将人力资源管理融入其中， 拓展了 ERP 的全方位、 全过程 的控制管理，整合了企业人力资源信息，并全面提升了企业 管理效率。 就 ERP 系统的运行机理进行规则性的阐释， 并对 其在人力资源管理方面的运用提出可借鉴的实用价值意义。关键词：企业；人力资源管理； ERP 系统 中图分类号： TP311 文献标志码： A 文章编号： 1

2、673-291X （ 2015） 09-0195-02纷繁多变的数字信息、拓展延伸的网络平台已成为了时 代的标志化概念， 而信息软件 ERP 系统正是在这个信息网络 平台上而衍生出来的，它作为现代先进性企业的主要管理理 论，集成了最大化信息资源， 用科学的手段将企业的物资流、 财资流进行有效整合，优化资源从而得到最大化效应。将人 力资源系统融入 ERP 系统大循环之中， 是为了在更大的环境 之下扩展 ERP 的范畴，把人力资源的人才录入及培训规划、 定额定置考核、薪酬核定等相关内容统筹到 ERP 系统当中， 以高度集成的资源系统获得企业效益最大化。一、传统人力资源管理分析在以往的人力资源管理工

3、作中，管理人员在日常工作中 需要投入大量的时间和精力来进行数字统计，由于企业在运 行当中会不断地产生新的数据资源，包括财务数字、物资材 料数字、仓储数字、 机械设备数字等等不同类型的信息资源， 人力资源管理人员不但要经常下到工作场景基层当中去搜 集资料、核实资料，而且还要花大量的时间对这些采集的信 息加以存优淘劣，要根据企业人力资源管理的制度和原则去 进行分类整理，并依据企业的领导决策方针进行规划和设 计，这其中的事务性工作冗长而烦琐，极易出现工作上的统 计失误及偏差。企业的人力资源管理工作内容与人密切相关，诸如个人 异动、个人薪酬、劳动合同、个人养老及医疗保险等，这些 牵涉到人的管理，是最核

4、心的管理内容，异动变幻复杂，呈 现多层框架结构。这些不同架构的信息内容都被管理人员锁 在文件柜里，每天人力资源管理人员都要抽出相当多的精力 来对文件柜进行清理和整理，不但在日常自己工作要寻找资 料时过于繁杂，而且在应对向人力资源管理部门进行咨询的 外来人员时，也是要埋身于堆积如山的资料里进行搜索与翻 阅，这种管理方式不但延时误事，而且有损人力资源管理的 权威性。二、ERP 人力资源管理的运行机理概念ERP 系统是一个系统工程，而不是简单的信息加工，它 必须用系统的模块对人力资源管理加以集成，在传统的薪酬 和考勤模块上添加了全新的培训、绩效评估、招聘模块，它 不仅仅局限于对信息的采集和维护，更增

5、添了数据挖掘功 能、流程优化功能以及智能决策功能。 ERP 系统在数据标准 化和管理规范化手段运用的同时，改善了原有的人力资源管 理功能单一的模式，形成了一个信息共享的数据平台，建立 了人力资源集成开发新架构。ERP 系统将人力资源统领在其运行规则之下， 将人力资 源管理的事务性功能解脱转变成战略型的智能性功能，在以 人为核心的中心机制下，统合组织机构、企业岗位、员工等 各要素，具有显著性的特征：资源共享的特征；优化管理功 能、转换管理角色的特征； 实现企业网络延伸的战略化特征； 实现人力资源管理技术上的协同创新特征。三、运用 ERP 系统实施人力资源管理ERP 系统在人力资源管理的颠覆性意义

6、随着它的普及 而被实践所证明， 人力资源管理成为 ERP 系统中的一个循环 构成部分，它高度集成了企业的生产、销售和财务部门，实 现了企业全方位的人力资源协调和管理运作。（一）员工的核心薪酬体系在 ERP 系统之下，企业所处的地区、行业是（下转 219 页）（上接 195 页）人力资源 ERP管理的统筹范围，通过对 这一前提条件的分析和集成， ERP 系统能够将企业的薪酬结 构与地区和行业相联，对外实现互通和革新功能。在对接企 业与地区、 行业、部门的同时， 企业还可以通过 ERP 系统集 成企业其他各大模块，根据不同却相联模块的动态变化进行 适时调整，自动对人力资源结构进行优化分析，同时可以

7、与 企业其他的模块进行链接、互通，也可以进行人力资源成本 及效益的自动核算，有利于企业管理者更直观地了解到人力 资源的实时动态及与其他各模块的相联操作。（二）企业员工的优化与提升体系 提升高素养人才，优化企业人才配置，是企业长远发展 的源泉，高素养的人才是企业炙手可热的储备资源，为了在 市场中占据一席之位，人才的储备就成为了先进企业的长远 策略和可持续发展战略，在这一统筹的人才布局之下，要进 行系统化的、科学化地培训和教育。 而在 ERP系统中， 优化 了人力资源管理的招聘流程，减轻了管理人员的业务量，精 准地为企业招聘适应性人才；同时， ERP 系统还可以为人力 资源管理工作提供系统平台上的

8、多样化岗位信息，提供多种 招聘渠道，为企业招聘辅以系统辅助功能，降低企业招聘成 本，运用自动信息平台为企业提供了最佳运作方式和渠道。 同时， ERP 系统还为企业的人才培训提供更宽泛的选择模 式，人力资源管理可以在这个平台上运用不同的培训渠道， 实行实时的或远程的培训教育。（三）企业人力资源管理中的辅助决策功能ERP 系统可以为企业的组织机构、 人员编制等模拟出不 同的方案，人力资源管理对这些不同方案进行比较分析，辅 助决策者在这直观的、图示的模拟方案中进行选优，同时， ERP 系统还可以对企业的整体运作进行成本效益分析， 运用 ERP 系统的信息对企业的成本进行数据化趋势分析， 为决策 者提

9、供辅助参谋的功能。四、结束语人力资源管理在新的 ERP 系统内，产生了由事务型向全 功能型的颠覆性的改变，逐渐由背后的运作进入到了与企业 的经营、生产、销售等共同链接的角色转变，以自动化、流 程化的管理革新了人力资源管理的运作模式和方法，并运用 ERP 系统中的数据库功能，较高的系统响应速度，实现了人 力资源管理的简洁和高效，有效地将人力资源管理传统事务 权职部门转换成了企业运营支持和决策辅助中心，通过自动 化、智能化的人力储备知识， 为企业提供了重要的信息资源， 为企业员工提供了更多的教育与培训的机遇，用新型的人力 资源管理模式促进了企业的全方位发展。参考文献：1 张杰 .谁最需要人力资源管理？ J.中国计算机用户，2003，（22）2 周赫佳，张京京