网店软件一体化开发方案(0504)

1、商城.软件一体化系统2011年5月广州市冰点软件科技有限责任公司第一章 客户背景为了在激烈的市场竞争中占据主动,提高竞争力，赢得更多客户，为客户提供快捷、优良的服务，为加强管理，提高工作效率，减少人员工作量，为降低经营成本，理清企业的物流、资金流，提高经济效益，以适应快速反应的市场要求，现拟采用科荣AIO（速用版）管理软件，以实现商场数据完全和软件数据同步，只要在科荣AIO的商城管理进行商品的上架、下架等简单的操作就可以将商品信息发布商城，同时在科荣AIO的商城订单管理可以查看、管理所有网站商城的订单，解决信息孤岛问题，完全一体化。第二章 详细方案1、 方案摘要本方案是广州市冰点软件科技有限责

2、任公司为广州化工交易中心决策者而编写的。本系统的最终使用者是甲方公司各级经理、主管及相关工作人员。本方案阐述甲方公司现有的管理模式的不足与瓶颈、信息化现状、可能存在的问题、解决方案、技术方案、总体目标、系统功能、实施计划。本方案会根据客户的实际情况进行更新、修改。2、业务逻辑图通过网店和AIO企业管理平台完全打通物流，资金流，信息流，打造高效的企业管理平台，主要包括采购，销售，仓库，财务，呼叫中心，数据分析，无纸化办公，人力资源，会员管理，促销管理，在线订单管理，商品信息同步，库存同步等。3、 系统架构图本方案采取科荣AIO企业管理平台+B2C电子商务网站方案，网站与进销存财务软件通过WEBS

3、ERVICE的接口方式进行同步。网站部分的程序代码开源，AIO企业管理平台，将只开放业务逻辑层的自定义平台，底层代码将不开源。4、网络拓扑图AIO服务器可以独立分为AIO应用服务器和数据库服务器，也可以同时安装与一台服务器，同理，网站服务器也可以分为网站应用服务器和数据库服务器，同时，AIO服务器也可以和网站服务器可以为同一台。建议分开以增加性能和安全性。5、底层接口示意图科荣AIO所有单据保存均为接口方式的设计，即可以接收不同的录入方式，可拓展性强，维护更简单。6、平台参数表项目开发语言数据库运行操作系统网站JAVA.TomcatMySQLLinux.Windows进销存财务软件JAVA.X

4、ML.TomcatMSSQL.OracleLinux.Windows8、AIO企业管理平台详细功能第三章 实施方案科荣AIO是国内首家完全实现企业管理软件ALL IN ONE的厂商之一，是国内自定义企业管理平台最灵活的厂商之一，所以实施的计划相当重要，因为系统实施不仅仅是一种软件的应用，更是对企业管理模式的改进，期间必然要抛弃一些沿袭已久的不良习惯，因此AIO软件的上线，科荣公司的技术服务工程师将对软件使用人员进行软件使用培训，详细介绍软件功能，指导实施并负责售后服务，同时二次开发将由科荣公司的需求部人员实地调研，制作需求规格说明书，双方确认后，跟踪整个研发、测试过程。1. 实施过程1.1 实

5、施小组成立由甲方公司指定组长负责科荣AIO软件的实施，组长应对电脑有一定的了解、在企业内部有一定的威信。负责人应首先了解AIO软件产品，理解其中的概念，熟悉软件系统的操作。组长协调资讯部、财务部、销售部、采购部、门市部、仓库、电子商务部等部门的关系，明确每一部门的业务范围，确定各部门的操作人员，并对操作人员的工作分工，明确每一个人的责任和权力。1.2 需求分析根据实施小组，根据收集的需求，结合科荣UDP，分析功能细节，做出详细用户需求说明书，由实施小组确认后提交给项目双方负责人签名。1.3 二次开发实施小组人员根据开发方案，制作需求规格说明书，在科荣软件总部进行二次定制，甲方公司必须至少派出1

6、人参与整个开发过程，并且精通科荣UDP的开发流程。开发完成后，进入严谨的二次定制代码评审，代码评审通过后进入测试部测试，测试通过后交付，进入试运行。用户需求说明书需求规划说明书基于科荣UDP开发代码评审测试试运行（科荣驻点）调整（科荣驻点）正式运行（科荣驻点）2. 企业资料准备2.1 基础资料准备软件系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息，一般需要经过收集，整理、转换才能符合软件系统运行要求。因此，系统实施过程中需要一个数据准备阶段： 各种物品资料目录、商品资料目录及价格信息 现有客户资料准备 现有供应商资料准备 存货资料准备 商品价格资料准备 财务、出纳资料准备 会员

7、资料 职员资料 库存盘点，往来盘点2.2 编码准备编码规则的设定，并对下列资料进行编码： 对企业所有物料进行编码，确保物料编码的准确性（生产部门） 对所有客户进行编码，整理出客户清单（销售部门） 对所有供应商进行编码，整理出供应商清单（采购部门） 对所有仓库进行编码（仓管部门） 整理会计基础资料，期初余额，期初收付款（财务部门） 整理员工资料，部门资料（行政部门） 操作员权限划分（企业管理人员）3. 实施计划时间（天）项目参与人员主要内容签名0.5系统启动会总经理、销售部经理、采购部经理、财务部经理，IT部全体、电子商务部经理阐述系统实施的目标、意义，提出在系统实施过程的实施工作小组成员的工作

8、要求及责任，确定各部门的实施负责人， 系统实施的详细过程，及在实施过程中实施工程师与企业的实施小组之间的分工合作，部门之间的沟通要求等。0.5系统系统实施小组成立各部门经理、IT部全体成员成立系统实施小组，确定组长及成员，确定分工合作。0.5销售部需求调研系统实施小组0.5财务部需求调研系统实施小组0.5仓库需求调研系统实施小组0.5物流部需求调研系统实施小组0.5需求评审会议系统实施小组，科荣需求部人员收集需求后，双方确认各流程的细节，然才开始编写需求规格说明书1.5编写用户需求规格说明书用户需求说明书编写完用户需求规格说明书后，双方签字盖章确认1.5根据用户需求规格说明书二次开发科荣定制人

9、员，系统实施小组负责人由科荣定制人员+系统实施小组负责人共同参与，用利于以后的需求规划和维护15软件测试科荣测试部人员科荣定制人员，测试人员按照需求规格说明书进行测试5软件代码评审及预留时间改进科荣研发部负责人软件定制代码规范评审2软件安装、调试系统实施小组软件安装、调试2基础数据导入系统实施小组辅助系统管理员（组长）导入基础数据2整体培训，试运行系统实施小组全体系统使用人员统一培训，走完全部流程，收集试运行期间所有问题5解决试运行所有提出的问题系统实施小组包括问题和流程、需求的调整切换系统，正式启用，验收系统实施小组正式启用注：合计24个工作日。4. 项目预算项目单价数量金额备注科荣AIO企业管理平台-10000速用版3用户AIO企业管理软件实施费用-3000 AIO企业管理软件二次定制-13800合计（含税）：26800一年后维护费用3000/年备注说明：速用版5用户价格为14800元5 服务标准本项目由乙方负责免费维护一年。针对出现故障的不同程度，乙方执行以下服务标准： 关键状态服务标准： 2小时到达现场 紧急状态服务标准： 4小时到达现场 重要状态服务标准： 6小时到达现场 一般状态服务标准： 12小时到达现场服务