项目十六使用PowerPoint 2010制作演示文稿

1、 认识PowerPoint 2010和创建演示文稿 设置幻灯片主题和背景 任务一 任务二 项目十六 使用PowerPoint 2010 制作演示文稿 管理幻灯片和输入文本 任务三 在幻灯片中插入多媒体元素 任务四 使用幻灯片母版 任务五 为对象设置超链接和动作 任务六 为对象设置动画效果 任务七 播放演示文稿 任务八 一、PowerPoint 2010工作界面 二、演示文稿的组成、设计原则与制作流程 任务一 认识PowerPoint 2010和创 建演示文稿 三、创建演示文稿 一、PowerPoint 2010工作界面 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office” “

2、Microsoft PowerPoint 2010”菜单，即可启动PowerPoint 2010。 默认情况下，PowerPoint 2010会创建一个演示文稿，其中会有 一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。 l 幻灯片幻灯片/大纲窗格：大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击 窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选 择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片 的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即 可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显 示了幻灯片的文本大纲。 l 幻灯片编辑区：幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域

3、，在其中可以为当前 幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超 链接或设置动画。 l 备注栏：备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时， 观众无法看到这些信息。 l 视图切换按钮：视图切换按钮：单击不同的按钮 ，可切换到不同的视图模式。 二、演示文稿的组成、设计原则与 制作流程 l 演示文稿的组成演示文稿的组成 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片 一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干 文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图片、图形、 图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻 灯片上单独显

4、示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列 出与主标题有关的子标题和文本条目。 l 演示文稿的设计原则演示文稿的设计原则 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留 下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进 行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字 说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表 达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可 以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 l 演示文稿的制作流程演示文稿的制作流程 要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行策划、收

5、集素材 等准备工作，然后再动手制作。 确定内容：确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内 容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等， 做到心中有数。 收集素材：收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音 可以从网上下载。 开始制作：开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制 作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在 幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文 稿等。 三、创建演示文稿 在确定内容和收集素材后，就可以开始制作演示文稿了。 在PowerPoint 2010中，我们可以创建空白演示文稿，或者根据 模板或主题来创建演示文稿

6、，操作方法与Word 2010相似。 根据主题创 建演示文稿 一、设置幻灯片主题 二、设置幻灯片背景 任务二 设置幻灯片主题和背景 除了在创建演示文稿时为演示文稿选择漂亮的主题外，我 们还可在创建了演示文稿后更改当前幻灯片或所有幻灯片的主 题，或者重新设置幻灯片背景等，从而使演示文稿中各幻灯片 具有统一的风格和漂亮的外观。 一、设置幻灯片主题 在PowerPoint 2010中，主题是主题颜色、主题字体和主题 效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了某主 题之后，这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景，而且，在 这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术字或文字 等对象都将自动应用

7、该主题规定的格式，从而使演示文稿中的 幻灯片具有一致而专业的外观。 要为演示文稿中的所有幻灯片应用系统内置的某一主题， 可单击“设计”选项卡上“主题”组右侧的“其他”按钮 ， 在展开的主体列表中单击选择要应用的主题。 如果希望将选择的主题 只应用于当前所选幻灯 片（可在“幻灯片”任 务窗格中选择），可右 击主题，从弹出的快捷 菜单中选择“应用于选 定幻灯片”项 二、设置幻灯片背景 在应用了主题后，如果对幻灯片的背景依然不满意，可以 通过背景样式来调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景。 单击要更换的背景样式，此时所有幻 灯片的背景都会应用该样式 自定义背 景样式 单击“关闭”按钮，则选中的背

8、景颜色被应用到当前幻灯片中； 若单击“全部应用”按钮后再单 击“关闭”按钮，可将所选背景 颜色应用到整个演示文稿中 一、添加、复制、移动和删除幻灯 二、在幻灯片中添加文本 任务三 管理幻灯片和输入文本 创建了演示文稿并设置好幻灯片主题和背景后，接下来就 可以在演示文稿中添加幻灯片并在相应的幻灯片中添加相关内 容了。 一、添加、复制、移动和删除幻灯片 默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，若演示文稿内容 需要由多张幻灯片表达，此时就需要添加新的幻灯片，如果要添加的幻 灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制幻灯片的方法来添加幻灯片。 此外，还可以移动幻灯片的顺序，或将不需要的幻灯片删除。 利

9、用“新建幻灯片”列 表添加幻灯片添加幻灯片 用户也可在选择幻灯片后，按 【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，在 所选幻灯片的后面添加一张幻灯片。 利用右键菜单 复制幻灯片复制幻灯片 移动移动幻灯片幻灯片：拖动幻拖动幻 灯片到合适位置灯片到合适位置 删除删除幻灯片幻灯片：选中要 删除的幻灯片，然后 按【Delete】键 二、在幻灯片中添加文本 要在幻灯片中添加文本，方法有两种，一种是在占位符中 直接输入，另一种是利用文本框进行添加。 要利用占位符添加文本利用占位符添加文本，可直接单击占位符中的示意文字， 此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域 退出编辑状态即可。 使用文本框

10、使用文本框可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。 一、插入图片、图形和艺术字等元素 二、插入声音 任务四 在幻灯片中插入多媒体元素 利用PowerPoint 2010“插入”选项卡中提供的选项，用户 可在演示文稿中方便地插入图片、图形、艺术字、图表、声音 和影片等多媒体元素，以使幻灯片更加美观或增强演示文稿的 演示效果。 三、插入影片 一、插入图片、图形和艺术字等元素 在幻灯片中插入和编辑图片、图形、艺术字和表格的方法与在 Word文档中插入相似，插入和编辑图表的方法与在Excel 2010中相似。 在幻灯片中插 入图片并编辑 二、插入声音 在演示文稿中插入声音，如背景音乐或演示解说等，可以

11、使单调、乏味的演示文稿变得生动。在PowerPoint中除了可以 插入声音外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。 移动声音 图标位置 利用“格式” 选项卡，可以 对声音图标进 行美化，操作 方法与操作图 片一样 利用“播放”选项卡 可以预览声音，剪裁 声音，设置声音的淡 入淡出效果，以及设 置声音的开始方式和 是否循环播放 三、插入影片 在幻灯片中可以插入avi、mpeg、wmv等格式的视频文件， 或插入gif的动画文件。 将视频插入到幻灯片后，可利用自动出现的“视 频工具”选项卡中的“格式”子选项卡对视频做与图 片一样的美化操作；利用“播放”子选项卡对放映幻 灯片时影片的播放方式进行

12、设置，如设置影片的开始 播放方式，以及是否循环播放，是否全屏播放，是仅 在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放。 任务五 使用幻灯片母版 在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设 置一些相同的内容或格式，以使演示文稿主题统一。 例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻 灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式 都一致。如果在每张幻灯片中重复设置这些内容，无 疑会浪费时间，此时可在PowerPoint的母版中设置这 些内容。 进入幻灯片 母版视图后 对相应的母 版进行编辑 操作即可 修改母版后的 标题效果 一、为对象设置超链接 二、为幻灯片添加动作 任务六 为对象设置超链接

13、和动作 通过为幻灯片中的对象设置超链接和动作可以制作出交互 式的演示文稿。例如，单击设置了超链接或动作的对象，便跳 转到该超链接或动作指向幻灯片、文件或网页。 一、为对象设置超链接 在PowerPoint 2010中，我们可以为幻灯片中的任何对象， 包括文本、图片、图形和图表等设置超链接。 所选文字的颜色被 调整，并添加上了 下划线，表明这是 一个超链接 l选择“原有文件或网页原有文件或网页”项，然后在“地址”编辑框 中输入要链接到的网址，可将所选对象链接到网页。 l选择“新建文档新建文档”项，可新建一个演示文稿文档并将 所选对象链接到该文档。 l选择“电子邮件地址电子邮件地址”项，可将所选对

14、象链接到一个 电子邮件地址。 二、为幻灯片添加动作 除了使用超链接外，还可以在幻灯片中绘制动作按钮。在 放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯 片或启动其他应用程序。 PowerPoint 2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预 设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。 在“超链接到”下拉 列表中选择链接目标 拖动鼠标 绘制按钮 一、添加系统内置的动画效果 二、自定义动画效果 任务七 为对象设置动画效果 通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演 示文稿的播放更加精彩。 三、设置幻灯片切换效果 一、添加系统内置的动画效果 要为演示文稿中的文本、图片和

15、图形等对象应用系统内置动 画效果，可选中对象后直接在动画列表中选择一种效果即可。 二、自定义动画效果 如果感觉系统自带的动画列表中的动画效果太少，不能满足制作 需要，可以利用“添加动画”列表添加更加丰富多彩的动画效果。 选择要添加自 定义动画的对 象后打开“添 加动画”列表 并选择动画 l 进入：进入：设置放映该幻灯片时对象进入放映界面时的动画效果。 l 强调：强调：设置放映幻灯片时，对象进入幻灯片后的动画效果， 目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。 l 退出：退出：设置放映幻灯片时，为了使对象离开幻灯片的动画效 果，它是进入动画的逆过程。 l 动作路径：动作路径：设置使对象在幻灯片中沿着系

16、统自带的或用户自 己绘制的路径进行运动的动画效果。 打开“动画窗 格”：从中可查 看显示添加动画 效果的对象名称 及动画效果类型 在幻灯片编辑区中选中添加了动画效果的对象，或在“动画窗格”中动画效果， 然后单击“动画”选项卡上“计时”组中的“开始”按钮右侧的三角按钮，在展开 的列表中选择动画的开始播放触发方式。此外，还可在“持续时间”和“延迟”编 辑框中设置动画的持续时间（它决定了动画的播放速度）和延迟时间（即触发动画 后，动画开始播放之前的一段时间）。“开始”下拉列表中各选项的作用如下。 l单击时单击时：在放映幻灯片时，只有单击鼠标时才会开始播放动画。 l与上一动画同时与上一动画同时：在放映

17、幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。 l上一动画之后上一动画之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。 在“动画窗格”选择动画效 果，然后单击其右侧的下拉 按钮，在展开的列表中选择 “删除”项，或按【Delete】 键，可删除所选动画效果 在此参数设置对话框可设置动画方向、动画 的播放声音效果和动画播放后对象的效果， 以及动画速度和重复次数等参数 单击该按钮可 预览动画效果 三、设置幻灯片切换效果 幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯 片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下， 各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。我们可以通 过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切

18、换效果以丰 富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度， 以及添加切换声音等。 选择幻灯片后 在此列表中选 择切换效果 选择“无” 项，可取消 设置的切换 效果 在“计时”组中“切换声音”下拉列表中可选 择切换幻灯片时的声音效果；在“持续时间” 编辑框中可选择切换幻灯片的时间（速度） 利用“计时”组中“切片方式”下的选 项可设置幻灯片的切换方式，若选中 “单击鼠标时”复选框，表示在单击鼠 标时切换幻灯片；选中“设置自动换片 时间”复选框，可在其右侧设置幻灯片 的自动换片时间；若同时选中两个复选 框，可实现手工切换和自动切换相结合 单击“全部应用”按钮，可将 演示文稿中所有幻灯片都应 用当前设

19、置好的切换效果 一、在本机播放演示文稿 二、在其他计算机上播放演示文稿 任务八 播放演示文稿 创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿，观察播 放效果了。对效果满意后，还可将演示文稿打包成CD，以便在 其他计算机中播放。 一、在本机播放演示文稿 通过在本机播放演示文稿，可以预览演示文稿的播放效果，还可以利用隐 藏幻灯片和自定义放映功能等有选择地播放幻灯片。 要隐藏幻灯片隐藏幻灯片，应先在“幻灯片”窗格中选择要隐藏的幻灯片，然后单击 “幻灯片放映”选项卡上“开始放映幻灯片”组中的“隐藏幻灯片”按钮 。此 时在左侧幻灯片窗格中，被隐藏幻灯片的编号外围会出现一个矩形框，表示该 幻灯片已被隐藏，在播

20、放演示文稿时将不会播放该幻灯片。 如果要重新显示已隐 藏的幻灯片，只需选 中被隐藏的幻灯片， 然后再次单击“隐藏 幻灯片”按钮 利用PowerPoint提供的“自定义放映自定义放映”功能，可以将演示文 稿中的某些幻灯片组成一个放映集，这样在放映时可以只播放 这些幻灯片。 打开要创建自定义放映的演示文稿，打开“定 义自定义放映”对话框，选择要创建自定义放 映的幻灯片进行添加并确定即可 要播放演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放 映幻灯片”组中的相应按钮。例如，单击“从头开始”按钮或 按【F5】键，此时会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放演示 文稿中除隐藏幻灯片外的所有幻灯片；若先前创建了自定义放 映，则还可单击“自定义放映”按钮，从弹出的列表中选择创 建的自定义放映进行播放。 在播放演示文稿过程中，会根据用户的设置来切换幻灯片 或显示幻灯片中的各动画效果。例如，单击鼠标切换幻灯片， 或单击某超链接跳转到指定的幻灯片，以及自动显示各动画效 果或单击鼠标显示动画效果等。 此外，在放映幻灯片时，将鼠标指针屏幕左下角位置，会 显示幻