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文档简介

1、V1.0训編对修改开业庆典现场流程参考(一)准备工作1 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请2、开业庆典舞台搭建a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)b)装背景架c)安装背景d)布置讲演台e)装饰鲜花f )条幅g)准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签 到牌、签到笔、签到本)。h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)i)安装充气拱门1个j )氢气球10个飘于门口及场内I )公司全面清洁,(办公室负责)3、X月X日上午8: 009: 00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通具体细节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)

2、剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j )项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到 处(X月X日完成装袋)4i )礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:X 月 X 0 9: 0012: 00a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。(三)典礼流程时间:X月X日上午9: 0012: 001)主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领

3、导和来宾(来宾就座)2)董事长/区域总裁致辞3)政府部门及主管领导发言(暂定)4)特邀嘉宾致辞5)剪彩仪式(名单待定)a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐d剪彩同时礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6)11: 40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。(四)午宴活动安排时间:11: 40 14 : 00地点:酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11: 4012: 20)2、接待人员安排座位(12: 00)3、12: 28午宴开始4、14: 00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客(五)欢送来宾V1.0可編辑可修改1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队

4、欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间:2008年11月6日上午项目时间人物工作内容准备期0& 0009: 00XX公司所有员工准备工作和安排09: 20-10 : 20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待)|:业典礼10: 20-10 : 25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10: 25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10: 30-10 : 35XX公司董事长致辞10: 35-10 : 40政府部门及主管领导发言致辞10: 40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10 : 50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾

5、剪彩仪式10: 50-11 : 10XX公司领导和客户代表签约仪式11: 10-11 : 15经销商代表友曰11: 15-11 : 20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司典礼结束11: 20-11 : 40所有领导及嘉宾参观XX公司11: 40-12 : 20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢午餐12: 28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12: 2&14: 00嘉宾用餐用餐14: 00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、XX公司开业庆典职责表序号项目担当完成时间联系方式1总体策划分公司经理X月X日2出布置方案分公司经理X月X日3请柬购买办公室/财务X月X日4媒体宣传方案确定品牌/

6、外事X月X日5确定嘉宾名单人力/外事X月X日6确定邀请对象名单人力/外事X月X日7写请柬(留XX公司联系电话)人力/外事X月X日8呈送请柬并确定最后到会名单人力/外事X月X日9汇总确定后的参与活动对象名单人力/外事X月X日10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)行政/人力X月X日11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋X月X日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、办公室/财务X月X日14礼仪小姐位置及工作内容安排办公室X月X日15接待嘉宾及政府领导办公室/外事X月X日16接待政府及嘉宾领导办公室/外事X月X日17联系并接待兄弟客户单位来宾办公室/外事X月X日18准备嘉宾及领导讲话稿办公室/外事X月X日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词办公室/外事X月X日21维持现场秩序及车辆安排保安X月X日22迎宾、签到、施放彩炮办公室X月X日23活动

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