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文档简介

1、学院XX年迎新元旦晚会工作方案XX年新年即将到来之际， 为丰富校园文化生活， 充分展 示全院师生才艺和精神风貌，学院决定举办 XX 年师生迎新 元旦晚会，具体工作方案如下：一、时间安排1.12 月 22 日下午 2:00 城中校区食堂三楼第一次彩排2.12 月23日10:30 20:00 东校区大礼堂第二次彩排3.12 月 28 日晚上 7： 00 晚会正式开始二、部门职责1. 学院工会（1）负责晚会的整体协调工作；（2）负责晚会工作方案和晚会流程的确定；（ 3 ）负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定，并设 计制作节目单；（4）负责晚会门票的印制、发放和座次安排；（5）负责晚会会场的灯光、音响

2、控制；（6）负责晚会车辆的租借、调度；（7）汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私 家车车主和车牌号（未在长大本部登记） ，并报给后勤与保 卫处；（8）确定颁奖嘉宾。2. 学院办公室1）负责长江大学领导的邀请工作；（2）负责起草学院领导致辞。3. 组织与宣传部（1）负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。4. 教务处（ 1 ）负责提供教师受表彰名单、授带（印制与获奖名 称一致的文字）与获奖教师领奖的组织工作。5. 学生工作处（团委）（ 1 ）协助系部组织学生观众，统筹系部对学生观众的 接送及安保工作（按学院指派的专车，安排接送学生）（ 2 ）负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生 领奖的组织工

3、作；（3）负责颁奖礼仪的组织。6. 后勤与保障处（ 1）负责与校本部保卫处协调晚会车辆（包括教职工 私家车）的进出及车辆停放问题；（ 2）负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工 作及观众入场的验票工作，确保演出现场的秩序和安全；（ 3）负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点， 并制定安全工作预案。7. 各工会小组（1）负责本工会小组参演节目的确定；（ 2 ）负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正 式演出；（ 3 ）负责晚会教职工观众的组织，各系（部）还需组 织 50 名学生观众；（ 4）向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东 校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记） 。三、工作要求1. 各部门按照统一部署做好相关工作，如遇重大事情要 及时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失；2. 参演单位要一切行动听指挥，做到上、下场迅速、安 静、有序；3. 参演人员精神饱满，确保最佳演出效果；4. 参加本次晚会的所有人员要听从统一安排，按指定地 点就坐，

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