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文档简介

1、欧阳地创编1.总则:时间：2021.03. 04创作：欧阳地为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成 本，避免造成公司资料的丢失及浪费。2. 范围：本公司所有员工均属之3. 定义：3.1快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄 送文件，资料，货物以及其他货品等。4. 组织与权责：4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理4.2:其他部门：协助总务进行部门快递物品的发 送，审核及接收。5流程图：（无）6执行说明：6.1快递的签收与发送快递的接收1总务部门收到文件，资料，货物等 快递物品时，要及时转交给相关部门人 员。物品接收人要在邮件签收登记 表上签字接收，以备查验核对。除特殊情况外，如货物

2、中指定的接 收人不在，原则上不得由他人代签，如因 此造成货物遗失，短少或调包等后果，代欧阳地创编签人需承担全部责任。6. 1.2快递的发送6. 1.2. 1因工作需要，需向外部等送文件，资 料，货物及其他物品者必须到总务部填写 邮件发送登记表进行登记，经部门负 责人审核后交门卫处，由总务部门联系快 递公司统一发送。（各需求部门于每日 16:00前提出需求）未经登记或需快递物品无部门负责人 审批的，总务部门可拒接受理，且快递费 用可酌情不予报销。6. 1.2. 3为降低公司快递成本，原则上所有快 递物品均以邮寄方式寄送为优先考虑，如 以快递方式寄送者，必须经过部门负责人 签字审批方可。6. 1.2. 4各需求人员必须在邮件发送登记 表上详细注明收件人姓名，地址，所寄 物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不 完整者，总务部门有权要求当事人将资料 完善，对于无故拒不按要求填写，且总务 要求无效者，总务部门有权据发该物品， 并将情况报备部分负责人处理。总务部门每月做一次邮件发送汇总表 进行快递费用核算7. 参考文件：无8. 附件8.1邮

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