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文档简介
1、工资发放管理制度时间:2021.03. 04创作:欧阳地一、目的为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,根据公司实际情况特制定本制度。二、职责1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。2、行政部负责监督并执行此制度。三、适用范围适用于所有员工。四、内容1、每月15号为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情 况提前或延迟发放。2、行政部于每月3号前将本公司上月的考勤资料和上月 的快递费支出明细等支出,统计汇总交予人力资源部。(注:考勤资料包括员工考勤表、请假条及其他应扣款 凭证)3、人力资源部部于每月5号前将公司上月所有员工的在 职明细、社保支出数据统计汇总交予财务部会
2、计。4、人力资源部于每月5号前将行政部提供的考勤资料再 次审核,审核无误后,统计汇总交予财务部会计。5、人力资源部于每月10号前将职能部门的绩效数据统 计汇总交予财务部会计。6、财务部会计每月5号前与销售核对好上月签单业绩、 到账业绩,统计好月度和季度应获奖人员,门号前根据 人事部、行政部提交的数据核算出工资并提交给总经理 审核,13号前确认好所有员工工资和应交个人所得税情 况。7、总经理签批后,财务部会计在每月13号将工资表送 交出纳,出纳确保在每月15号将上月工资发放到员工工 资卡中。8、工资发放到员工工资卡中后,财务部出纳须在每月发 工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到 员工
3、手中。9、离职员工在正式办理离职手续后,可在下月发放工资 时领取当月工资。五、扣除项目1、扣除个人所得稅。2、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费 用。3、扣除公司内部考勤制度中违规项。六、工资误算、误发管理1工资误算、误发时,行政部和财务部必须在发现后立 即纠正。2、因误算、误发而超付的工资,行政部和财务部可向员 工行使追索权。3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向行政部提出 申请,由行政部和财务部负责查实。如属实,因误算而 少付的由行政部出具证明;因误发而少付的由财务部出 具证明。证明经总经理签批后,给予员工补发。七、工资资料的查阅及保管1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后 的三日内持工资存折或工资条到出纳员处查询。2、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查 阅。3、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关 的账务处理。4、财务部月末进行系统的审核后,将工资 发放资料加密在财务部长期保存(如若需要查看需向总 经理提出申请签字同意后方可查询)。八、附则1、本制度由*公司制定,经总经理审批后予以实施。2、本制度解释权和修订权归*公司所有,根据实际情况
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