企务通功能使用说明书

1、一、 个人事务1、日程安排1）日程安排，可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。点击新建事务，事务类型如果选择“个人事务”，则该事务在“综合行政 - 日程安排查询”中查询不到，选择工作事务则可以查询到。点击建立日志，可以快捷建立当天日程安排日志。2）日常事务：新建日常事务，可以建立长期相同事务，并通过短信按日、周、月、年提醒事务。3）日程安排查询：用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排，选项可以选择他人安排或是自己安排，可以按安字段导出打印自己安排的日程，也可以导出excel报表。2、个人考勤1）今日上下班登记：上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，界面如

2、下图所示：（具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政 - 考勤管理 - 考勤设置 - 排班管理”）2）外出申请登记：外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。领导界面线上如下图：如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。领导批示的

3、操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。3）请假登记：“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：填好之后，点击“请假”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以点“删除”撤销申请，界面如下图所示：领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如下图所示：领导审批界面如下图所示：销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息，如下图所示：4）出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同。5）上下班记录查询“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。3、

4、工作日志1）新建日志可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志。日志类型有两种，工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。2）查询日志可以迅速找出符合条件的自己写的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志。3）最近日志列出了最近的15篇自己写的日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看或编辑日志，删除日志。4、内部邮件1）内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱。可以在邮箱管理增加邮箱分类。2）写新邮件a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，选择部门或角色，再点击部门内的人员，收件人列表里就

5、会添加该用户的姓名，完成后，点击“关闭”按钮退出该窗口。a2.添加外部收件人，需要在外部邮件设置好自己的邮件帐号，在通讯录添加外部邮件收件人。b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送，如果忘记了写标题，系统会在发送邮件的时候给出提示。c. 邮件写完之后，可以随邮件带一个附件，点击“浏览”按钮，会弹出选择文件对话框，选中想要发送的文件，点击“打开”即可完成添加。如果只是想发送一个文件，不写邮件内容邮件也可以发送。d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部短信息提醒”。若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。

6、f. 点击“立即发送”即可发送邮件。g. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。（注意：向多个人群发的邮件在保存到发件箱的时候，保存的邮件数目会和人数相同）。h. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，如下图： 根据邮件的状态，对于收件人没有察看的邮件，发件人还可以编辑修改或者删除。3）查询邮件邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：a. 选择邮箱

7、（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）b. 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件4）邮箱管理可新建邮箱或对现有邮箱进行管理。5、外部邮件1)新建邮件帐号：外部邮件使用前需要先进行配置，即输入接收邮件服务器地址(pop3)和发送邮件服务器地址(smtp)，很多 企业/单位 有自己的邮箱，那么可以在选项栏里选择“用户名域名”方式，界面如图下图所示：2)邮件账户列表查看、管理已建立的邮箱帐号。6、内部短信1）发送短信息内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似，界面如下图所示。发送短信后，收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如

8、下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“回复”则可直接回复，点击链接，则跳转至已接收的短信息界面，点击“删除短信”则该短信不再保存2）已接收短信显示已经接收的短信列表，可对已接收短信进行删除、取消提醒操作，未查看的短信息取消提醒后标识为已读状态。3）已发送短信息显示已经发送的短信列表。删除对方未读的短信后，对方将不会接收到。4）短信查询可以使用短信查询功能，查看自己收发短信历史记录。7、通讯录1）管理分组 “通讯录”支持outlook与foxmail通讯录格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯录

9、的使用、管理和携带。 2）索引（按姓氏）点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表。 3）联系人分组 可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。4）查找（关键字） “查找（关键字）”，输入查询关键词，系统进行模糊查询。 8、文件柜文件柜界面如下图所示：单击 根目录 新建子文件夹，可以建立自己的文件夹用户需要先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如word文件。文件柜具有对文本和word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。新建文件界面如下图所示：个人文件柜中可以设置文件夹

10、成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项。将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。对于修改权限，在下图中可以看到，修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。设置界面如下图示：个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击主操作区界面右上角的“全局检索”进入搜索界面，可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，界面如下图所示：9、个人设置1）个人资料用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在

11、“公共信息 - 组织机构设置 - 用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。使用手机短信模块中需要设定此号码，其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。2）密码修改经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。密码修改：可以修改当前用户的密码。安全日志：显示用户最近登录时的时间、ip地址。设置安全令牌

12、：二、 公共信息1、 公告1）公告管理a.新建公告“新建公告”的界面如下图：格式：目前可供选择的格式有“普通格式”和“mht格式”两种。mht格式无需输入公告内容，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。“mht”格式可实现图文混排，同时可将文字和图片保存到一个文件中，由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件。 类型：这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。 发布范围：是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三

13、种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。有效期：可以选择生效日期和失效日期，公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。 附件：公告的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，还可以对office文档进行在线编辑，在线编辑详细说明请点击查看“文档在线编辑”，所有功能模块的附件只要是office文档，都可以实现在线编辑。附件权限：发布公告的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印的，软件默认是允许可以下载、打印的。提醒：公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信

14、发送。b.公告查询可按条件查询已发布的公告，查询出后可对公告进行修改、删除等操作。c.公告管理如果一个公告状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。“公告管理”操作界面如下图所示：d.公告统计公告统计可以按姓名、部门、角色、性别、阅读率这些字段进行统计。按字段统计出的公告有催查的功能，如果有没有阅读的公告，可以点催查，让用户及时查看，以内部短信的形式通知用户。 2)公告a.公告查看对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转

15、存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现在线阅读。查看公告如下图所示：b.公告查询可以按格式、类型、标题、发布日期内容等条件查询已经发布的公告。2、 新闻管理1）新闻管理新闻与公告比较类似a.新建新闻新建一个新闻，新建新闻可以上传附件，上传后可直接对office附件进行在线编辑，如果附件为图片，察看新闻时也可看见图片预览。具体可见下图：b.新闻管理新闻管理界面如下图，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。发布：可将未发布或停用的新闻发布。停用：将发布中的新闻停用。“新闻管理”具中有查阅

16、情况和评论功能，如图，点击“评论”按钮，可对新闻进行评论：查阅情况（上图）管理评论（上图）c.新闻查询（查询自己发布的新闻，管理员可查看全部新闻）可以按格式、类型、标题、发布日期内容等条件查询已经发布的新闻。2）新闻a.新闻查看如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。点击“评论”后进入“新闻评论”，可以发表评论，如下图所示：b.新闻查询（查询自己具有查看权限的新闻）可以按格式、类型、标题、发布日期内容等条件查询已经发布的新闻。投票管理1）投票管理a.新建投票点击“新建投票”按钮，建立一个新的投票项目，选

17、择发布范围，并可使用短信提醒，新建的投票，需要设定投票的选项，点击上图中的“投票选项”来增加设计好的投票项目。如下图所示：增加项目后的新建投票可以正式进入投票。 新建投票界面如下图所示：b.投票管理增加投票选项新建的投票，需要设定投票的选项，点击“投票选项”来增加设计好的投票项目。如下图所示： 点击修改，进行发布投票管理针对已发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也可察看已发起的投票的投票情况。投票一般可设定于首页上。新建后在管理投票中可以查看到如下界面：c.投票查询按条件对投票进行查询。2）投票在已发布投票列表上，点击投票标题进行投票。已终止投票可以查看终于的投票和自己投票过的投票

18、。3、 公共通讯录该模块主要实现对公共通讯录的管理，界面与操作方式与“个人事务 - 通讯簿”相同。公共通讯录设置：管理分组，点击分组操作的编辑，可以对该组通讯录进行开放权限设置。三、 工作流程综合行政1、日程安排1）日程安排查询可以查看每一位员工在“个人事务 - 日程安排”中填写的日程，如果员工的日程安排类型设置的是个人事务，在这里将查询不到。上级领导可以在这里给员工安排当天的工作，并短信提醒他查看。如下图：如果是安排在未来的工作时间，可以选择时间再进行安排工作，如下图： 2）日程安排设置设置主管人员，被设置的主管人员可以查询全部日程安排记录。2、工作日志1）工作日志查询有权限的人员可以查看员

19、工的工作日志，如果员工的日志类型选择的是“个人日志”，在这里将查询不到。员工的工作日志在“个人事务 - 工作日志”里添加。2）工作日志设置a.“工作日志设置”可以设置锁定的范围，在锁定的范围内，人员的工作日志都不能编辑。b.“日志管理员”选定的人员可以查看全部人员的日志记录。 3、考勤管理1）考勤设置（1）排班管理用来设置单位考勤时间的，最多可以显示6次登记。（2）考勤数据管理用于方便修改各项考勤的数据，查看考勤统计数据。（3）删除考勤数据用于清空某一时间段的各项考勤的数据或者全部考勤数据。（4）编辑考勤管理人员指定考勤的管理人员（在请假登记和外出申请时向“编辑考勤管理人员”中指定的人员申请）

20、。（5）设置免签人员考勤管理中可以设置免签人员，这些用户一旦被设置为免签，则不需要上下班登记。（6）设置上下班登记时间段设置上下班登记间隔时间可以防止考勤作弊。（7）设置节假日时间为了考勤数据中更加可靠的实现公平，考勤管理中具备“设置节假日时间”，节假日不算入考勤中。2）考勤审批（1）考勤审批 考勤审批是作为考勤管理人员才具有的功能，具有审批职权的用户，在这里可以看到不同部门的人向该用户提交的考勤审批请求。点击“批准”或者“不批准”就是审批。审批项目包括“今日外出审批”、“请假审批”和“出差审批”三项。界面如下图所示：（2）人员考勤记录 选择某个部门的人员，可以查看该用户的考勤记录。列于首页的

21、是今日该人员的上下班登记和考勤统计查询。考勤统计是统计一段时间之内该用户的考勤记录，该记录详细列出了用户的上下班统计、外出记录、请假记录和出差记录。如下图所示：（3）考勤记录查询与管理 用于查询一段时间或者当天的人员上下班、外出、请假情况，其中对外出与请假记录可以执行删除操作。4、日常报销“日常报销”的菜单位置：“综合行政 - 日常报销”。分为“报销项目”、“报销登记”、“报销统计”三大部分。实现对日常不需要申请、审批的报销的一个登记和统计查询。报销模块的使用，首先要先建好报销项目。报销项目包括报销项目管理和新建报销项目两部分。1）报销项目“报销项目管理”下可以修改、删除或是全部删除已有的报销

22、项目。“新建报销项目”位置可按报销项目名称、计量单位、报销项目单价来新建报销项目。2）报销登记“报销登记”包括“报销管理”和“新建报销”两部分。 “报销管理”里可以修、删除或是全部删除已有的报销记录。“新建报销”下面可以按人员、项目、日期等字段新建报销记录。3）报销统计“报销统计”里实现按字段对所有报销项目的一个统计。5、费用管理对费用的一个登记管理。1）费用项目“费用项目管理”里，可以个修改、删除已建的费用项目。“新建费用项目”，可以按收入或支出建新的费用项目。2）费用定额“费用定额管理”可对已有的费用定额修改或删除，对每个部门任何一个费用项目进行最高数额的限制。 “新建费用定额”设置部门和

23、项目的定额。3）费用录入“费用管理”可以对已有的费用进行修改或删除。 “新建费用”界面如下，对所需费用进行一个登记。4）费用统计“费用统计”可以按字段对费用进行统计，显示费用情况。6、工作计划1）工作计划查询可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询。工作计划又分为“全体工作计划”和“部门工作计划”两种。点击上图中操作列的 进度日志，可以录入计划进度日志。2）工作计划管理该功能主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。(1)新建工作计划（2）工作计划管理可对建好

24、的工作计划进行修改、删除。批注、暂停、生效、暂停等操作。（3）工作计划查询点击计划名称，查看计划详情，可查看进度日志和批注。（4）工作计划打印3）工资计划类型设置可添加或修改计划类型。7、劳资管理利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。1）工资流程管理工资项目定义：输入项目名称、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报。 工资流程管理，新建工资流程：操作：报表样式定义,定义报表中工资项目的显示顺序。

25、说明：如果不定义报表头中工资的项目从左至右的顺序为工资项目中定义的顺序。报表样式定义无需每次定义，系统会选取最新的一次报表样式定义。 导入工资数据:用户可以将excel的工资数据导入到商务我帮您-企业管理平台 中。 说明：a.首先excel中的工资项目必须在 商务我帮您-企业管理平台 中进行定义； b.excel文件必须另存为csv格式文件。 发送工资条：将工资数据以内部邮件的形式发送给用户，流程终止后才能发送工资条。工资项目定义：工资流程管理：2）部门工资上报用于部门奖金的上报。设为默认值：有些工资项目数据可能所有的员工都是一样的，如果某一工资项目的值设为默认值后改值将自动的出现在后续员工输

26、入的文本框中。历史流程：可查阅已经结束的工资上报流程。3）财务工资录入财务人员录入工资项。操作步骤与部门上班类似。8、人员考核1）考核项目设定考核项目设定，包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决企业内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核，不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细，考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。输入考核指标集名称和考核指标集描述点击新建即可。考核指标集建立如下图：指标集明细建立（点击考核指标集管理中指标集明细）：输入考核项目、分值范围点击添加即可。注意：如果考核指标集已经被应用，如果对该考核指标明细进

27、行修改则会影响到已应用的考核任务。2）考核任务管理（1）新建考核任务用户管理中设定）的被考核人。如果不选中考核人进行考核时就对所有的被考核人进行考核。新建考核任务：按照管理范围：由于考核人和被考核人都是多个，如果选中按照管理范围，每个考核人进行考核时只能考核自己管理范围内（在系统管理 选取适当的考核指标集，下拉框中会显示上一步所建立的考核指标集。匿名：在查询考核数据时是否显示考核人名称。 新建立考核任务如下图：（2）考核任务管理管理已发布的考核任务：点击考核人、被考核人、考核项目指标集进行查看。 状态：该考核任务是否终止还是生效，终止的考核任务不能进行考核和修改考核分数。 操作：对考核任务进行

28、修改、删除、终止考核任务和恢复以终止的考核任务。（3）考核数据查询输入查询条件进行查询，查询界面如下图所示：3）进行考核考核人在考核待办流程列表中点击考核，可对被考核人进行考核。4）考核查询输入条件可以查询属于自己考核的考核项目。9、借支管理借支管理分为借支登记和借支查询两部分，可以实现对日常工作中，不需要领导审批的借支费用进行登记和查询。1）借支登记借支登记包括“借支管理”和“新建借支”两部分。借支管理位置可对已有的借支进行管理，可以修改或删除，也可以全部删除所有的借支。新建借支位置可按借支人员、用途、金额等字段新建借支项目，借支用途里的选项是在系统管理-系统代码设置-借支用途里添加新的类型

29、。2）借支查询借支查询模块可以根据借支用途、日期、金额等字段查询所需要的借支项。只能查询自己的借支。四、 资源管理文件资料1、档案管理 1）卷库管理（1）卷库管理 可以对已有的卷库进行管理，可以修改此卷库的名称和所属部门，也可以删除卷库。（2）新建卷库 新建卷库的时候，如果有特别说明，可以写以备注里。2）案卷管理（1）案卷管理 案卷管理，可以选择卷库，来管理某一个卷库里的案卷。可以对已有的案卷进行管理，可以查看文件，拆卷/封卷，修改或删除。点击查看文件，可以对属于本案卷里的的文件进行销毁也可以转移此文件到别的案卷或是移走。 （2）新建案卷 按字段和需求新建案卷。 （3）案卷查询 按字段对案卷进

30、行查询，查询出来的界面跟案卷管理一样。3）文件管理（1）文件管理 对已有的文件进行修改、删除，可以批量销毁文件，也可以将文件转移到任何一个案卷里。 （2）新建文件 新建文件，可以设置紧急待级、秘密等级等字段，上传文件。（3）查询文件 根据所设字段对文件进行查询，查询出来的界面跟文件管理一样。4）案卷借阅（1）借阅记录 显示待批准借阅、已批准借阅、待归还借阅、未批准借阅和已归还借阅。 （2）借阅申请 在审批人，没有批准借阅之前，借阅人可以点“撤销”，撤销此借阅。 已批准的借阅，借阅人阅读完之后，点归还，审批人审查之后，可以批准归还。 已归还的借阅，可以删除，删除之后就查询不到了。“借阅申请”，新

31、建借阅，点击“查看文件”，点“借阅”即可完成对某一文件的借阅申请，也可以选择多个文件，进行批量借阅。（3）借阅查询 按字段查询所需要要借阅。5）借阅审批借阅审批界面包括待批准借阅、已批准借阅、未批准借阅、归还借阅和已归还借阅。审批人员可以根据情况，批准或是不批准。6）档案统计（1）借阅统计 打开借阅统计模块，直接显示借阅过的文件的基本信息和所借阅过的次数，点文件号，可以显示此文件的详细情况。 （2）案卷统计 案卷统计界面，可以选择所属卷库，然后显示此卷库里所有的案卷，以及案卷的基本信息，还有本案卷所包含的文件数。7）档案销毁档案模块，直接显示已经销毁的文件，可对已销毁的文件还原或删除。文件销毁

32、是在文件管理里面操作的。2、人事档案（1）人事档案管理用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增加和更改员工照片，可导出人事档案，以excel格式作为备份。设置公开信息：设置之后，可以在公共信息-组织机构信息-员工信息查询这里显示。（2）人事档案查询操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。（3）人事统计分析统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。（4）字段信息定义字段信息定义，是针对于一些单位的档案管理有特殊的字段需要定义而设定的。

33、在这个模块里，用户可以设定5个自定义的字段，这些字段可以支持包含五种输入方式，有：单行输入框、多行输入框、下拉菜单、多选框和单选框。增加自定义字段的时候，首先要设置字段显示名称和字段显示顺序，这将在档案的管理和查询时体现出来。在选择输入类型的时候，单行输入框和多行输入框（前两种）只需在下面的单选“。”中点击即可，对于下拉菜单、多选框和单选框，在点击图标下方的单选“。”，会弹出相应的设置窗口，在每一个要显示的名称之间用逗号隔开，输入完毕后点击确定即可在自定义字段上显示。如果希望该自定义字段能够进入档案查询，则需要在“查询字段”按钮上打勾。（5）指定主管人员指定人事主管人员，主管人员可以管理全部人

34、事档案记录。五、 网络交流1、讨论区1）讨论区设置：包括讨论区的新建、编辑和删除。新建讨论区可以指定开放的范围、是否允许匿名和设定版主，版主具有对该讨论区的内容和帖子进行管理的权限。2）讨论区进入讨论区主题，可进行发帖，回帖等。2、网络会议1）网络会议设置文本网络会议管理是由有权限的用户创建的，新建立网络会议操作界面如下图所示：可对文本网络会议进行结束会议、删除等相应操作，界面如下图所示：2）网络会议点击会议主题，可进入网络会议室进行文本聊天讨论。进入网络会议，首先显示网络会议列表，如下图所示：文本网络会议可以是对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。点击会议主题，进入该会议。网络会议以文字形式进行，操作方式与网上常见的聊天室是类似的。用户可通过点击网络会议接口右下角的“离开会场”可以返回网络会议列表，网络会议界面如下图所示：3、聊天室1）聊天室设置包括文本聊天室的新建、编辑和删除。2）聊天室进入聊天室，首先显示聊天室列表，点击聊天室名称即可进入该聊天室。聊天室的界面基本与网络会议相同，操作方式与互联网上常见的聊天室是类似的。用户可通过点击聊天室界面右下角的“离开聊天室”可以返回聊天室列表。六、 进销存七、 培训考试八、 实用工具九、 系统管理1、组织机构设置1）部门设置可以根据本单位实际情况设置多级部门，