owerpoint在管理中高级应用课件

1、owerpoint在管理中高级应用1 POWERPOINTPOWERPOINT在管理中的高级应用在管理中的高级应用 20072007年年8 8月月 owerpoint在管理中高级应用2 本次授课的主要内容和范围 初步认识Power Point： 基本界面及工具栏 PPT的制作： 版式及母版 编辑幻灯片图片 PPT的放映： 动画的设置 质量和速度的提升： 美化PPT的基本准则 编辑幻灯片文本 综合运用 幻灯片的放映 快速地制作PPT owerpoint在管理中高级应用3 初步认识Power Point - 基本操作界面的组成 工作区 状态栏 功能区 owerpoint在管理中高级应用4 初步认识

2、Power Point - 基本操作界面的组成 视图区 任务窗格 owerpoint在管理中高级应用5 初步认识Power Point - 工具栏 owerpoint在管理中高级应用6 PPT的制作 - 选择合适的版式 lPower Point 幻灯片的制作提 供了多种排版方式 l选择不同的排版可以对内容进 行合理的布局 l可以方便选择插入不同格式的 文件 owerpoint在管理中高级应用7 PPT的制作 - 制作母版 Power Point 的4种母版 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版 制作母版可以预先定义演示文 稿的格式 背景颜色、 文本的字体、 字号和颜色、 项目符号与编号 还

3、可以编辑幻灯片的页码、编 号、时间等 owerpoint在管理中高级应用8 PPT的制作 - 编辑文本（1） l通过占位符添加文本 l通过文本框添加文本 l在不同的视图下输入文字 幻灯片视图 大纲视图 说明： 大纲视图可以有效的组织文稿内容， 可以看到全部标题和正文 在大纲视图输入时，可激活大纲工具 栏，更加方便地编辑文稿 编辑过程中按下Ctrl + Enter键，可以编 辑副标题或进入下一页 文本的输入 owerpoint在管理中高级应用9 PPT的制作 - 编辑文本（2） l文字的编辑 文字的字体或大小 文字的颜色 正文的级别 l级别的改变可带来字体大小的改变 文字的方向 l只有文本框才能

4、进行改变文字方向 的操作 l段落的编辑 充分利用工具栏中的快捷键 l项目符号和编号 点击格式工具栏或单击鼠标右键 选中项目符号和编号 l特殊符号 基本的编辑操作 owerpoint在管理中高级应用10 PPT的制作 - 编辑文本（3） l网格线的使用 l标尺的使用 显示标尺 段落的缩进方式 基本的编辑操作 首行缩进：首行缩进： 将段落中的第一行 字向里缩进一定的 距离 左缩进： 段落左侧的所有 行均向里缩进一 定的距离 悬挂缩进： 段落首行起始位置不变其 余各行均缩进一定的距离 制表位： 决定按一次Tab键时插入 点移动的距离 注意：不要用空格键来对齐文本，效果差、费时、为修改带来麻烦 owe

5、rpoint在管理中高级应用11 PPT的制作 - 编辑图片（1） l插入剪贴画 向幻灯片插入图片 l插入图片 l插入艺术字 owerpoint在管理中高级应用12 PPT的制作 - 编辑图片（2） 在幻灯片中绘制图形 l利用自选图形画出各种图形 直线工具 箭头工具 矩形工具 椭圆工具 l画线的技巧 按住Shift键可以画出15、 30456075的直线 owerpoint在管理中高级应用13 PPT的制作 - 编辑图片（3） 对图片进行编辑 l图形的基本操作 组合、取消组合 叠放次序 对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 放大与缩小 l提示： 如何选定图形(鼠标、Shift键） 图形缩放时要

6、保持比例 练习 绘制一个矩形框，复制 一个相同矩形框，拉开 距离并横向对齐 绘制一个矩形框，复制 两个相同矩形框拉开距 离并横向均匀对齐 绘制一个矩形框，复制 四个相同矩形框，拉开 距离，三个横向均匀对 齐，三个纵向均匀对齐 绘制五个矩形框并横向 均匀分布，发现错误， 其中四个应该绘制成三 角形，修改 owerpoint在管理中高级应用14 PPT的制作 - 编辑图片（4） 对图片进行着色 l图形和线条的颜色 l填充效果 渐变 纹理 图案 图片 owerpoint在管理中高级应用15 PPT的综合运用-制作PPT的整体思路 整个PPT的主题 制定PPT框架 列明80需涉及内容 编写storyl

7、ine 检查 2 3 4 5 IN 开始制作 OUT 将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏 拟定每部分的大纲 根据上步的大纲，确定至少80%的内容并写在纸上 确信主要内容均已列及 按照逻辑顺序编写连贯的storyline “不把所有的鸡蛋放在一个篮子里” 检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整 检查已完成工作是否准确、无遗漏 owerpoint在管理中高级应用16 PPT的综合运用- 根据内容确定性PPT的表现形式 建议采用以下步骤 理清这一页中共需几块内容 各块内容之间的关系（并列、层次、演进、因果） 选择合适的图形描绘各内容及其关系 提示： 喜欢用数字说话，用

8、图表表达 要画“2002年的第一场雪”，不要画“冬天里的一把火” 忘记word，建立图形化的思维习惯 简洁、明确的文字表达，养成“下定义”的习惯 难点：如何合理、准确地运用定量分析和定性分析类图形？ owerpoint在管理中高级应用17 PPT的综合运用- 定量分析图形举例 owerpoint在管理中高级应用18 PPT的综合运用- 定性分析图形举例 owerpoint在管理中高级应用19 PPT的放映 - 动画的设计 l设置幻灯片的切换效果 l使用动画方案 选中要展示的幻灯片 选择合适的动画方案 按预先设定的动画和切换效果展示 l使用自定义动画 选中幻灯片中的某一对象 应用自定义动画中的动

9、画效果 按制作者的目的和想法展示幻灯片 owerpoint在管理中高级应用20 PPT的放映 - 幻灯片的放映 l幻灯片的播放 按F5键开始播放 点击幻灯片放映键 自定义放映的顺序 l放映过程中的技巧 利用指针选项实现标注 利用动作按钮跳转到其它幻灯片 应用讲稿式放映 owerpoint在管理中高级应用21 评价一张幻灯片好坏的标准 Q1：什么是好的PPT？ Q2：怎样做出好的PPT？ Q3：怎样快速作出好的PPT？ 信：内容正确、无基本错误 达：针对性强、表意准确、逻辑清晰 雅：页面美观、风格统一 快：在正确的基础上，快速完成 owerpoint在管理中高级应用22 PPT的美化 - 基本准

10、则（1） 字字 字体、字号、字色、字效应统一 合适的行距、段距、句首缩进 表表 使用PPT里绘制的表格，尽量不使用从excel、word直接 拷贝的表格 引用数据较多的表格时，可采用“屏幕拷贝”的方法 图图 图形的色彩、效果等应统一 Excel图表应进行格式修改后使用 画画 在咨询报告中谨慎使用剪贴画、贴图等 在培训文档中可针对具体内容，积极使用图片 说明：从Excel直接引用图、表的弊端 owerpoint在管理中高级应用23 PPT的美化 -如何将PPT中的“字”做“雅” 正文字号均应小于主题字号 全文字体统一（区分中文、英文） 除非需特别说明的，不建议大量使用字色 设置合适的行距和段前、

11、段后距离 利用不同的“项目符号和编号”区分文本的层次 利用“标尺”功能设置句首缩进，对齐文本 主题中不应出现同词异行、一字一行等情况 移动在新业务创新方面领先于上移动在新业务创新方面领先于上 海移动海移动 移动在话音业务领先于上海移移动在话音业务领先于上海移 动动 owerpoint在管理中高级应用24 PPT的美化 -如何将PPT中的“表”做“雅” 分公司分数百分比 北京11.09 85.3% 广东10.5 80.8% 江苏8 61.5% 上海8 61.5% 分公司分数百分比 北京11.0985.3% 广东10.680.8% 江苏861.5% 上海861.5% 不要直接复制不要直接复制-粘贴

12、粘贴excel中的表格中的表格 使用使用“屏幕拷贝屏幕拷贝”功能复制图表功能复制图表 操作步骤： 打开欲复制文件，按Prisc键 打开“画图”程序（开始-程序-附件-画图） 按Ctrl-v，用左侧菜单矩形框选中范围 按Ctrl-c，进入相应PPT，按Ctrl-v owerpoint在管理中高级应用25 PPT的美化 -如何将PPT中的“图”做“雅” 使用格式刷统一风格 使用绘图菜单中的“对齐”系列 对Excel图表不直接引用，而是修改后使用 owerpoint在管理中高级应用26 如何将PPT做“快” 两只手比一只手更快两只手比一只手更快（快捷键的使用） 鼠标按一下比按两下更快鼠标按一下比按两下更快（按钮的使用） 后调整图形格式比先调整图形格式更快后调整图形格式比先调整图形格式更快（最后统一图形风格） owerpoint在管理中高级应用27 应习惯用两只手制作PPT 使用鼠标来进行剪切、复制、粘贴 等操作 使用鼠标执行撤销、打开、保存等 操作 使用鼠标执行翻页、删除页等操作 单纯使用方向键调整图形位置 低效的习惯低效的习惯 l Ctrl-C: 复制 l Ctrl-X: 剪切 l Ctrl-V: 粘贴 l Ctrl-S: 保存 l Ctrl-A: 全选 l Ctrl-Z: 撤销 快捷键列表快捷键列表 l Ctrl-F: 查找 l Ctrl-H