IM11信息资源管理2012秋课件

1、 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 标准化标准化国际、国家、地方或某行业通过制定国际、国家、地方或某行业通过制定 和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物 和概念，以获得取最佳秩序和社会效益和概念，以获得取最佳秩序和社会效益 标准的分类及分级标准的分类及分级： 按按层次层次分类：国际标准、区域性标准、国家标准、行业分类：国际标准、区域性标准、国家标准、行业 标准、地方标准、企业标准标准、地方标准、企业标准 按按性质性质分类：管理标准、技术标准、经济标准、安全标分类：管理标准、技术标准、经济标准、安全标 准、质量标准准、质量标准 按按对

2、象对象分类分类 ：物类标准（包括产品标准、工程标准、：物类标准（包括产品标准、工程标准、 设备标准、工具标准、原材料标准等）和非物类标准设备标准、工具标准、原材料标准等）和非物类标准 （包括工作标准、程序标准、操作标准、方法标准）（包括工作标准、程序标准、操作标准、方法标准） 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息信息 资源资源 管理管理 标准标准 化化 标准化技术标准化技术 标准化设施标准化设施 标准化术语标准化术语 标准化管理标准化管理 信息技术标准化是信息资源开发信息技术标准化是信息资源开发 和利用的基础和保证。同时也是和利用的基础和保证。同时也是 整个信息资源管理的重点

3、整个信息资源管理的重点 围绕着信息技术开发、研制和信围绕着信息技术开发、研制和信 息系统的建设与管理等一系列活息系统的建设与管理等一系列活 动而进行的标准化工作动而进行的标准化工作 包括信息资源的生产、识别与提包括信息资源的生产、识别与提 取、检测和分类编码、交换或传取、检测和分类编码、交换或传 输、处理、存储、显示与打印、输、处理、存储、显示与打印、 控制以及信息资源的利用等技术控制以及信息资源的利用等技术 的标准化的标准化 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息信息 资源资源 管理管理 标准标准 化化 标准化技术标准化技术

4、标准化设施标准化设施 标准化术语标准化术语 标准化管理标准化管理 信息资源活动的物质基础信息资源活动的物质基础 学习和执行有关国际标准、学习和执行有关国际标准、 国家标准、行业标准和地方国家标准、行业标准和地方 标准，制定和贯彻执行企业标准，制定和贯彻执行企业 标准以及与各级标准有关的标准以及与各级标准有关的 各项规章制度各项规章制度 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 国际信息基础设施国际信息基础设施 1993年年9月月15日美国政府发表的日美国政府发表的 “国家信息基础设施行动动议国家信息基础设施行动动议” 中提出中提出“国际信息基础设施：国际信息基础设施： l 一系列不断扩

5、展的一系列不断扩展的仪器设备仪器设备。 如摄像机、计算机等如摄像机、计算机等 l 信息信息本身。电视节目、数据本身。电视节目、数据 库、影像、录音等形式体现库、影像、录音等形式体现 l 各类应用程序和各类应用程序和软件软件。访问、。访问、 处理、组织和提炼大量信息处理、组织和提炼大量信息 l 各种各种网络标准网络标准和传输编码。和传输编码。 实现网络间的互连和互操作，实现网络间的互连和互操作， 确保个人秘密和网络的安全确保个人秘密和网络的安全 与可靠与可靠 l 人人。挖掘信息、开发。挖掘信息、开发 应用程序和服务、组应用程序和服务、组 建设备、培训其他人建设备、培训其他人 员等员等 信息资源管

6、理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息信息 资源资源 管理管理 标准标准 化化 标准化技术标准化技术 标准化设施标准化设施 标准化术语标准化术语 标准化管理标准化管理 对信息资源活动中某一事物或对信息资源活动中某一事物或 过程的称谓或代号的标准化过程的称谓或代号的标准化 原则：原则： l优先原则：术语标准化先于优先原则：术语标准化先于 技术标准化技术标准化 l简化原则：使用简练的语言简化原则：使用简练的语言 l灵活性原则灵活性原则 l广议性原则：集体讨论广议性原则：集体讨论 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息资源管理标准化的内容信息资源管理标准化的内容 信息信息 资源

7、资源 管理管理 标准标准 化化 标准化技术标准化技术 标准化设施标准化设施 标准化术语标准化术语 标准化管理标准化管理 使信息资源管理工作的全过程使信息资源管理工作的全过程 按规范化的程序来进行按规范化的程序来进行 包括学习和贯彻标准，制定标包括学习和贯彻标准，制定标 准以及制定工作流程、管理制准以及制定工作流程、管理制 度等度等 案例案例 (1)(1)数据元素标准：数据元素标准： n 数据元素是最小的不可再分的信息单位。信息数据元素是最小的不可再分的信息单位。信息 系统中的系统中的“职工姓名职工姓名”、“员工姓名员工姓名”、“职职 员姓名员姓名”等，如不加以统一，等，如不加以统一，可可用汉语

8、拼音表用汉语拼音表 示示或或英文标识等。英文标识等。若若统一采用统一采用“职工姓名职工姓名”， 其标识为其标识为Zhxm或或EmpNm，即即少数的少数的“标准标准 化化”数据元素；可大幅度减少信息系统中所使数据元素；可大幅度减少信息系统中所使 用的数据元素总数，并可大大简化其结构。用的数据元素总数，并可大大简化其结构。 n 建立建立数据元素标准数据元素标准数据元素命名、标识标数据元素命名、标识标 准和一致性标准。准和一致性标准。 信息资源规划系列之数据标准与数据管理信息资源规划系列之数据标准与数据管理：http:/ 2008-09-26 中国中国 教育网络教育网络 作者：高复先作者：高复先 案

9、例案例 (1)(1)数据元素标准：数据元素标准： n 数据元素命名的规则数据元素命名的规则：用一简明的词组来描述一个数据用一简明的词组来描述一个数据 元素的意义和用途。这个词组的一般结构是：元素的意义和用途。这个词组的一般结构是： n 类别词是指能对数据对象作一般性分类的词，例如类别词是指能对数据对象作一般性分类的词，例如“时间时间”、 “编号编号”等；基本词是指能对数据对象做进一步分类的词，等；基本词是指能对数据对象做进一步分类的词， 例如例如“设备设备”、“保险保险”等；修饰词一般是名词，而不是形等；修饰词一般是名词，而不是形 容词或副词。类别词是数据元素命名中一个最重要的名词，容词或副词

10、。类别词是数据元素命名中一个最重要的名词， 用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，不具有行业特用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，不具有行业特 征，条目比较少。基本词是对一大类数据对象做进一步分类征，条目比较少。基本词是对一大类数据对象做进一步分类 （反映一小类数据对象），一般具有行业特征，条目比较多。（反映一小类数据对象），一般具有行业特征，条目比较多。 案例案例 (1)(1)数据元素标准：数据元素标准： 数据元素标识规则：数据元素标识规则：数据元素的编码，是计算机和管理数据元素的编码，是计算机和管理 人员共同使用的标识。人员共同使用的标识。 数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达

11、，字母数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达，字母 字符可按数据元素名称的汉语拼音抽取首音字母，也可字符可按数据元素名称的汉语拼音抽取首音字母，也可 按英文词首字母或缩写规则得出。按英文词首字母或缩写规则得出。 案例案例 (1)(1)数据元素标准：数据元素标准： 一致性控制：一致性控制： l 数据元素命名和数据元素标识要在全组织中保持一致，数据元素命名和数据元素标识要在全组织中保持一致， 即不允许有即不允许有“同名异义同名异义”和和“同义异名同义异名”的数据元素。的数据元素。 这里的这里的“名名”是指数据元素的标识，是指数据元素的标识，“义义”是指数据元是指数据元 素的命名或定义。素的命名

12、或定义。 “同名异义同名异义” l“同义异名同义异名”“职工姓名职工姓名”和和“员工姓名员工姓名”的标识分的标识分 别是别是ZGXMZGXM和和YGXMYGXM；“单位编码单位编码”和和“单位号码单位号码”的标识分的标识分 别是别是DWBMDWBM和和DWHMDWHM等，对同一个数据元素用了不同的标识。等，对同一个数据元素用了不同的标识。 改为改为 案例案例 (2)(2)信息分类标准：信息分类标准：遵照遵照信息分类编码标准的编写规定信息分类编码标准的编写规定、信信 息分类编码的基本原则方法息分类编码的基本原则方法（国家标准（国家标准GB/T7026-2001GB/T7026-2001、GB/T

13、7027-86GB/T7027-86） l A类编码对象类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，编码表寓于主题数据库在信息系统中不单设编码库表，编码表寓于主题数据库 表之中的信息分类编码对象，称为表之中的信息分类编码对象，称为A类编码对象。这类编码表的记录，一类编码对象。这类编码表的记录，一 般随主题数据库表记录的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设般随主题数据库表记录的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设 编码库表，但其编码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表（是数编码库表，但其编码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表（是数 据库表的一个投影）在信息系统中使用。这类编码对象一般在

14、具体的应据库表的一个投影）在信息系统中使用。这类编码对象一般在具体的应 用系统中使用较多，如身份证号码（国家标准）、教职员编码、学生编用系统中使用较多，如身份证号码（国家标准）、教职员编码、学生编 码、设备编码等，都是码、设备编码等，都是A类编码。类编码。 l B类编码对象类编码对象：在信息系统中单独设立编码库表的信息分类编码对象，在信息系统中单独设立编码库表的信息分类编码对象， 称为称为B类编码对象。这类编码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一类编码对象。这类编码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一 次编制出来。这类编码表一般都较大，像一些数据库表一样，在应用系次编制出来。这类编码表一般

15、都较大，像一些数据库表一样，在应用系 统中往往被多个模块所共享，作为一些单独的库表管理是方便的。如国统中往往被多个模块所共享，作为一些单独的库表管理是方便的。如国 家行政区划编码、学科编码、职称编码、疾病分类编码等，都是国家标家行政区划编码、学科编码、职称编码、疾病分类编码等，都是国家标 准的准的B类编码。类编码。 l C类编码对象类编码对象：在应用系统中有一些编码表短小而使用频度很大的编码在应用系统中有一些编码表短小而使用频度很大的编码 对象，如人的性别代码、文化程度代码和婚姻状况代码等等，如果都设对象，如人的性别代码、文化程度代码和婚姻状况代码等等，如果都设 立编码库表，不仅系统运行时资源

16、开销大，还给系统管理带来一系列的立编码库表，不仅系统运行时资源开销大，还给系统管理带来一系列的 问题，把这类对象统一设一个编码库表来管理就可以了。问题，把这类对象统一设一个编码库表来管理就可以了。 案例案例 (2)(2)信息分类编码标准信息分类编码标准： 信息分类编码标准分为国家标准、专业标准、地方标准和信息分类编码标准分为国家标准、专业标准、地方标准和 企业标准。企业标准。 123456789101112131415161718 检 验 码 性别 户口所属的 派出所 日 月 年 所在县区 所在地区 所在省市 中国公民身份证编码 案例案例 用户视图是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数用户

17、视图是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数 据实体的看法。用户视图是数据在系统外部（而不是内据实体的看法。用户视图是数据在系统外部（而不是内 部）的样子，是系统的输入或输出的媒介或手段。部）的样子，是系统的输入或输出的媒介或手段。 常见的用户视图有：输入的表单；打印的报表；更新的常见的用户视图有：输入的表单；打印的报表；更新的 屏幕数据格式；查询的屏幕数据格式。屏幕数据格式；查询的屏幕数据格式。 用户视图的规范化表述用户视图的规范化表述 登记：代码登记：代码 ，名称，名称， 生存期，记录数生存期，记录数 组成：序号，组成：序号， 数据名称，数据定义数据名称，数据定义 复合数据项组织另表复合

18、数据项组织另表 (3)(3)用户视图标准：用户视图标准： 案例案例 分类编码分类编码 用户视图分为三大类：用户视图分为三大类：“输入输入”大类代码为大类代码为“1”，“存储存储”大类大类 代码为代码为“2”，“输出输出”大类代码为大类代码为“3”；四小类：；四小类：“单证单证”小类小类 代码为代码为“1”，“账册账册”小类代码为小类代码为“2”，“报表报表”小类代码为小类代码为 “3”，“其它其它”（屏幕表单、电话记录等）小类代码为（屏幕表单、电话记录等）小类代码为“4”；为；为 区别不同职能域的用户视图，需要在编码的最前面标记职能域的区别不同职能域的用户视图，需要在编码的最前面标记职能域的

19、代码。该七位五层码代码。该七位五层码D XX X X XX X简述如下：简述如下： (3)(3)用户视图标准：用户视图标准： “簇码簇码”是指同一视图规范化是指同一视图规范化 后形成的几个同簇表的编码。后形成的几个同簇表的编码。 用户视图编码例子：用户视图编码例子：“教职员教职员 工登记表工登记表”编码为编码为D021302D021302。 案例案例 登记登记 用户视图统一登记、建立用户视图目录体系的规范是：用户视图统一登记、建立用户视图目录体系的规范是： 用户视图编码、用户视图名称、用户视图流向、类型、用户视图编码、用户视图名称、用户视图流向、类型、 生存期、记录数（估计值）。生存期、记录数

20、（估计值）。 (3)(3)用户视图标准：用户视图标准： 组成组成 用户视图组成是指顺序描述其所含的数据元素或数据用户视图组成是指顺序描述其所含的数据元素或数据 项，一般格式是：项，一般格式是： 用户视图用户视图“教职员工登记表教职员工登记表”的组的组 成成 (3)(3)用户视图标准：用户视图标准： 案例案例 (4)(4)概念数据库标准概念数据库标准： l概念数据库是最终用户对数据存储的看法，是对用户概念数据库是最终用户对数据存储的看法，是对用户 信息需求的综合概括。简单说，概念数据就是主题数据信息需求的综合概括。简单说，概念数据就是主题数据 库的概要信息。库的概要信息。 l概念数据库标准是指全

21、组织所有主题数据库的界定概念数据库标准是指全组织所有主题数据库的界定 列出每一主题数据库的名称及其内容的描述。列出每一主题数据库的名称及其内容的描述。 例：例： 组织机构组织机构（机构代码，名称，人数，领导班子，（机构代码，名称，人数，领导班子， 机构成员）机构成员） 员工员工（员工代码，姓名，出生日期，（员工代码，姓名，出生日期，.，简历，简历， 考核记录，考核记录，.） 案例案例 (4)(4)逻辑数据库标准逻辑数据库标准： l 逻辑数据库是系统分析设计人员的观点，是对概念数据库的进一步逻辑数据库是系统分析设计人员的观点，是对概念数据库的进一步 分解和细化，一个逻辑主题数据库由一组规范化的基

22、本表构成。基本分解和细化，一个逻辑主题数据库由一组规范化的基本表构成。基本 表是按规范化的理论与方法建立起来的数据结构，一般要达到三范式。表是按规范化的理论与方法建立起来的数据结构，一般要达到三范式。 l逻辑数据库标准是指全组织所有主题数据库分解出的基本表结构规逻辑数据库标准是指全组织所有主题数据库分解出的基本表结构规 范范按主题列出每组基本表，对每一基本表列出其主键和属性表。按主题列出每组基本表，对每一基本表列出其主键和属性表。 l某校的某校的38个主题数据库细化为个主题数据库细化为407个基本表（分为个基本表（分为38组），其中第组），其中第2组组 即即“员工员工”的逻辑数据库标准如下（只

23、列出部分基本表）：的逻辑数据库标准如下（只列出部分基本表）： 案例案例 组织机构组织机构 机构代码机构代码，名称，人数，名称，人数，. 领导班子领导班子 职位代码职位代码，.员工代码员工代码，机构代码机构代码， 机构人员机构人员 员工代码员工代码机构代码机构代码， 员工员工 员工简历员工简历 . . .员工代码员工代码，姓名，姓名， .员工代码员工代码，起始日期起始日期， 员工考核员工考核 .员工代码员工代码，考核日期考核日期， (5)(5)逻辑数据库标准逻辑数据库标准： 案例案例 国内客户编码规则国内客户编码规则 XXXXXXXXXXXX XXXXXX 中国行政区划代码中国行政区划代码 顺序号顺序号 世界国家地区代码世界国家地区代码 9999 XXXXXX XXXXXXXX 国外客户编码规则国外客户编码规则 顺序号顺序号 产品编码规则产品编码规则 XXXX XXXX XXXX XXXXXX 小类小类 顺序号顺序号 中类中类 大类大类 销售数据库销售数据库/ /数据仓库数据仓库 客户代码客户代码 产品代码产品代码 . 110101001 010205001110101001 010205001 110101001 010205002110101001 010205002 110101002 0103