办公事务管理使用步骤课件

1、办公事务管理使用步骤1 办公事务管理使用步骤办公事务管理使用步骤 发消息发消息 报修管理报修管理 请假管理请假管理 用车管理用车管理 采购管理采购管理 校历校历/日程安排日程安排/ 办公事务管理使用步骤2 登录及用户使用登录及用户使用 进入软件界面，选进入软件界面，选 择办公事务管理择办公事务管理 办公事务管理用户：办公事务管理用户：超级管理员对办公事务管理进行初始设置（具体设置详超级管理员对办公事务管理进行初始设置（具体设置详 见下面各项功能）；见下面各项功能）； 其他教师用户均可访问进行日常办公事务管理其他教师用户均可访问进行日常办公事务管理 办公事务管理显办公事务管理显 示在平台首页示在

2、平台首页 办公事务管理使用步骤3 a.公告栏公告栏公告人设置公告人设置 第一步：超级管理员进行公告人设置第一步：超级管理员进行公告人设置，“公告栏公告栏公告人设置公告人设置” 公告人为可以发布公告的管理员公告人为可以发布公告的管理员 办公事务管理使用步骤4 第二步：公告人发布公告第二步：公告人发布公告 录入公告主题、公录入公告主题、公 告内容，可进行附告内容，可进行附 件上传件上传 公告栏公告栏发公告发公告 办公事务管理使用步骤5 第二步：各用户在第二步：各用户在“公告栏公告栏”中查看公告，在平台首页也可查看中查看公告，在平台首页也可查看 查看公告查看公告 公告栏公告栏公告查看公告查看 办公事

3、务管理使用步骤6 第三步：公告人在第三步：公告人在“已发公告已发公告”中进行管理维护中进行管理维护 对已发公告进行修改、对已发公告进行修改、 删除；点击公告主题，删除；点击公告主题， 在弹出框中可进行公在弹出框中可进行公 告内容的修改告内容的修改 公告栏公告栏公告维护公告维护 办公事务管理使用步骤7 b.消息管理消息管理消息管理员设置消息管理员设置 第一步：超级管理员对消息管理员进行设置第一步：超级管理员对消息管理员进行设置, 消息管理员可以对各用户误发的消息进行删除消息管理员可以对各用户误发的消息进行删除 办公事务管理使用步骤8 第二步：超级管理员对第二步：超级管理员对“上级消息接收人员上级

4、消息接收人员”进行设置进行设置, 在与城域版对联时，接收城域版发给学校的消息在与城域版对联时，接收城域版发给学校的消息 消息管理消息管理上级消息接收员设置上级消息接收员设置 办公事务管理使用步骤9 发送对象可按部门、用户组及发送对象可按部门、用户组及 高级条件组合进行选择高级条件组合进行选择 第三步：发消息（各用户均可发送）第三步：发消息（各用户均可发送） 消息管理消息管理发消息发消息 办公事务管理使用步骤10 第四步：第四步：已发消息已发消息，可以对已发的消息进行查看、删除等操作，可以对已发的消息进行查看、删除等操作， 也可以了解已发消息的回复情况和阅读情况。也可以了解已发消息的回复情况和阅

5、读情况。 查看阅读情况查看阅读情况 消息管理消息管理已发消息已发消息 办公事务管理使用步骤11 第五步：第五步：消息维护消息维护，消息，消息 管理员可以对发错的消息管理员可以对发错的消息 进行删除及撤销操作。进行删除及撤销操作。 消息管理消息管理消息维护消息维护 办公事务管理使用步骤12 c.公文流转公文流转公文审核流程设置公文审核流程设置 第一步：超级管理员进行公文审核流程设置第一步：超级管理员进行公文审核流程设置 设置各流程审设置各流程审 核步数和各级核步数和各级 审核人审核人 办公事务管理使用步骤13 第二步：第二步：发公文，填写主题、重要发公文，填写主题、重要 程度、收件人、正文及审核

6、流程；程度、收件人、正文及审核流程； 公文可以以附件形式体现。公文可以以附件形式体现。 公文流转公文流转发公文发公文 办公事务管理使用步骤14 第三步：已发公文，可以查看已发的第三步：已发公文，可以查看已发的 公文及公文的审核情况，也可以进行公文及公文的审核情况，也可以进行 删除操作。删除操作。 公文流转公文流转已发公文已发公文 办公事务管理使用步骤15 第四步：公文审核列表，审核人可以查第四步：公文审核列表，审核人可以查 看要审核的公文。审核形式有通过、不看要审核的公文。审核形式有通过、不 通过、存疑和删除操作。通过、存疑和删除操作。 公文流转公文流转公文审核公文审核 办公事务管理使用步骤1

7、6 d.会议管理会议管理会议审核人设置会议审核人设置 第一步：第一步：会议审核人设置会议审核人设置，设，设 置可审核会议的人员。置可审核会议的人员。 办公事务管理使用步骤17 会议管理会议管理会议申请会议申请 第二步：第二步：会议申请，填写会议名称、会议申请，填写会议名称、 类型、主持人、重要类别、开始时类型、主持人、重要类别、开始时 间、结束时间、会议地点、预算费间、结束时间、会议地点、预算费 用，收件人和审批人。用，收件人和审批人。 会议管理会议管理会议申请会议申请 办公事务管理使用步骤18 会议管理会议管理会议审核会议审核 第三步：第三步：对申请的会议进行审核，审对申请的会议进行审核，审

8、 核的形式为通过和不通过。核的形式为通过和不通过。 办公事务管理使用步骤19 e.报修管理报修管理维修人设置维修人设置 第一步：第一步：维修人设置维修人设置，设置负，设置负 责维修的人员。责维修的人员。 办公事务管理使用步骤20 报修管理报修管理我要报修我要报修 第二步：第二步：我要报修，填写报修我要报修，填写报修 类型、报修主题、联系电话、类型、报修主题、联系电话、 报修内容。报修内容。 报修管理报修管理我要报修我要报修 办公事务管理使用步骤21 报修管理报修管理报修列表报修列表 第三步：第三步：报修列表，可以查看所报修产报修列表，可以查看所报修产 品的维修状态，维修人以及对维修过程品的维修

9、状态，维修人以及对维修过程 和结果进行评价，也可对报修内容进行和结果进行评价，也可对报修内容进行 编辑和撤销操作。编辑和撤销操作。 办公事务管理使用步骤22 f.请假管理请假管理请假审核人设置请假审核人设置 第一步：第一步：请假审核人设置请假审核人设置，设置，设置 对用户提交请假进行审核的人员。对用户提交请假进行审核的人员。 办公事务管理使用步骤23 第二步：第二步：我要请假，填写请假类我要请假，填写请假类 型，请假原因、开始时间及审核型，请假原因、开始时间及审核 人。人。 请假管理请假管理我要请假我要请假 办公事务管理使用步骤24 请假管理请假管理由我审批的假条由我审批的假条 第三步：请假审

10、核人在第三步：请假审核人在“由我审批的由我审批的 假条假条”对提交的请假申请进行审核对提交的请假申请进行审核 办公事务管理使用步骤25 g.用车管理用车管理用车受理人设置用车受理人设置 第一步：第一步：用车受理人设置，设置对用用车受理人设置，设置对用 户提交用车申请的审核人员。户提交用车申请的审核人员。 办公事务管理使用步骤26 第二步：第二步：用车申请，填写用车人、用车申请，填写用车人、 所属部门、用车原因、外出人数、所属部门、用车原因、外出人数、 目的地及用车时间。目的地及用车时间。 用车受理用车受理：用车受：用车受 理人进行用车受理，理人进行用车受理， 填写受理情况及出填写受理情况及出

11、车人车人 用车管理用车管理用车申请用车申请 办公事务管理使用步骤27 h.采购管理采购管理采购审核人设置采购审核人设置 第一步：第一步：采购审核人设置，设置采购审核人设置，设置 采购申请的审核人员。采购申请的审核人员。 办公事务管理使用步骤28 采购管理采购管理采购申请采购申请 第二步：第二步：采购申请，需要填写申请物品名采购申请，需要填写申请物品名 称、物品型号、物品厂家、物品估价、物称、物品型号、物品厂家、物品估价、物 品数量、及重要程度和联系电话等信息。品数量、及重要程度和联系电话等信息。 采购管理采购管理采购申请采购申请 办公事务管理使用步骤29 采购管理采购管理采购审核采购审核 第三

12、步：第三步：采购审核，对需要采购采购审核，对需要采购 的物品进行审核操作。的物品进行审核操作。 办公事务管理使用步骤30 i.校历校历校历管理员设置校历管理员设置 第一步：第一步：校历管理员设置，设置校历管理员设置，设置 校历管理员，校历管理员可进行校历管理员，校历管理员可进行 校历和周计划的设置校历和周计划的设置 办公事务管理使用步骤31 校历校历校历设置校历设置 第二步：第二步：校历设置，由校历管理校历设置，由校历管理 员添加学校一学期每周的计划工员添加学校一学期每周的计划工 作内容。作内容。 办公事务管理使用步骤32 校历校历周历设置周历设置 第三步：第三步：周历设置，由校历管理员周历设置，由校历管理员 添加一周每天的工作内容，及白天添加一周每天的工作内容，及白天 晚上的值班人。晚