2标关于编制竣工资料和竣工图合同书(12.6)

1、 承担广西三江至柳州高速公路项目竣工资料（含竣工图）编制、管理及汇编工作合同协议书甲方：山东黄河工程集团有限公司广西三江至柳州高速公路2项目部乙方：南宁桥乐通建设工程服务有限公司为了使广西三江至柳州高速公路2合同段（以下简称“本合同段”）工程档案编制及管理工作与工程建设实施同步规范进行，甲方委托有相关专业经验的南宁桥乐通建设工程服务有限公司（乙方）负责本合同段的施工过程资料、交工后资料（以下简称“竣工资料”）的编制、管理及汇编等工作，并承包整个工程项目竣工图绘制及汇编，经双方友好协商一致，协议如下：一、项目概况本合同段主线全长16.029公里，采用双向四车道高速公路标准建设，路基宽26米，设计

2、速度100公里/小时。有大中小桥共27座，涵洞及通道69道，有2处隧道共1540米。二、工作内容1、编制、管理及汇编本合同段的竣工资料，竣工资料包括的内容：路基土石方工程、防护及排水工程、桥涵工程、隧道工程。2、收集、编制、整理本合同段竣工图所需要的原始资料，并以其为基础用计算机绘制竣工图（包括刻制电子版文档）。3、按交通运输部、自治区交通运输厅最新下发的有关竣工文件的要求，汇编本合同段的竣工资料和绘制竣工图，负责移交到业主指定的档案管理部门，直至达到自治区档案管理部门验收和移交的要求。二、双方责任和义务（一）、乙方的责任和义务1、乙方派1位有编制、管理及汇编竣工资料经验的工程师进驻本合同段，

3、负责本合同段的竣工资料工作及收集竣工图原始资料及绘制竣工图，其职务是本合同段的竣工资料主管。该竣工资料主管留驻现场办公的时间每月不得少于22天，且在甲方有工作需要时应及时到岗。2、乙方除竣工资料主管常驻项目部外，乙方主要领导应每月至少一次到项目部驻地办理本合同段竣工资料编制、管理及汇编以及其它有关竣工文件编制和管理的重大事务。3、乙方应加强与业主和监理的沟通，满足监理和业主的要求，不能影响每期的计量支付。对于广西公路建设市场的行规和要求，以及广西交通投资集团、广西高速公路投资有限公司、质监站等要求，要经常与甲方主管领导及时沟通、交底，不断更新，信息共享。4、乙方负责编写编制综合文件、竣工图、质

4、检和试验资料所需要的资料目录清单，详细至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊分项工程的特殊工序（按公路工程质量检验评定标准一书中无法分类的工程）所需要的资料。5、针对本项目实际情况详细地划分出具体的分项、分部、单位工程，负责按照此划分将基础资料归类、汇总。负责将竣工资料和竣工图按竣工文件的编制办法归类排放在资料柜中或资料架上，编制施工过程中的内业资料及内业资料管理台帐，竣工资料的归档目录、汇编本合同段的竣工图。6、乙方应及时地收集施工过程中的检测资料、工序报检资料和分项工程质量评定资料，并指导甲方测量、试验技术人员和资料人员如何做好施工过程中相关资料（与工序资料如何关联）。7、乙方应清

5、楚掌握本合同段工程情况，列出路基土石方工程、桥梁工程、涵洞工程、隧道工程、防护工程、排水工程等一览表，同时采用通过咨询测量、试验技术人员、现场施工人员与亲自去工地巡查工程进度情况相结合的方法及时掌握本合同段外业施工完成情况。8、乙方应根据掌握的工程进度情况，及时清理排查施工内业资料，排查过程的同时做好资料目录或台帐，并检查内业资料缺漏情况，及时做好相关记录和完善相关资料。9、乙方应负责及时地对施工过程中无争议的工程内业资料的正确性和完善性把关，对存在争议性的工程内业资料，如存在变更情况，计量与现场不符合情况，工程质量与资料反映情况不符等情况，乙方负责协助甲方有关部门领导对资料的正确性和完善性把

6、关。10、工程交工验收后，由乙方负责竣工资料编制工作，并自交工验收之日算起12个月内负责将资料交付给业主、档案馆。此期间发生的对外协调费用由乙方承担。11、在编制内业资料过程中对相关竣工文件编制人员提出的有关资料和竣工图编制过程中遇到的问题乙方负责进行解答。12、乙方应协助甲方采取有效措施督促本合同段编制竣工资料和竣工图资料的进度，发现进度缓慢的，除在职责范围内采取积极措施外，还应及时地向甲方主管部门有关领导汇报。13、乙方应加强力度掌控竣工资料编制工作的大局，不能发生因甲方资料人员流动造成的内业资料脱节的现象。14、服从甲方对本合同委托范围及内容的检查、监督与审核。15、乙方派驻人员应参加甲

7、方举办的政治思想、职业道德、法制教育、安全生产、劳动纪律教育和业务技术培训，并遵守甲方的相关工作制度与相关的纪律，服从甲方统一的行政管理。16、乙方应严守保密义务，对于在工作过程中所掌握的甲方的工程资料，除了本协议约定的特定用途外，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。17、乙方对其派驻的工作人员的人身安全等承担法律规定的雇主责任。（二）、甲方的责任和义务1、甲方须为乙方派进长驻的资料主管提供安全卫生的生活条件和办公场所，合理配置工作所必需的基本劳动工具，按照岗位需要按时发放必要的办公用品，负责为竣工资料主管开展工作提供必要交通条件，费用由甲方承担。2、乙方派主要领导办理本合同段有关竣工资料的重

8、大事务时，甲方为乙方短驻的主要领导提供项目部范围内的食宿和办公条件，以及项目范围内（三江或融安或柳城到项目部）的交通条件，食宿费用及交通费用由甲方承担。3、甲方应根据本合同段的工程投资量配置足够的资料人员，除测量资料人员及试验资料人员外，配合乙方的资料员不少于2人（特大桥、隧道工程应有专职资料员），资料员应具有一定的编制竣工资料经验。4、乙方竣工资料主管要从事的工作重点是把控本合同段的竣工资料全局，除特殊情况之外（计量支付、应付重大检查、甲方短暂缺人），甲方不可要求资料主管长期地忙于普通资料员能做到的填写工序表格等一般性事务。5、乙方竣工资料主管咨询甲方测量、试验技术人员、现场施工人员工程进度

9、情况时，甲方有关技术人员应尽可能提供工程进度和质量的有关情况，以利于内业资料与工程施工实际情况相符。6、甲方的测量专业技术人员和试验专业技术人员除应按乙方告知的思路做资料外，并对本职工作的业务数据的正确性和完善性负责。7、对于存在争议性的工程内业资料，如存在变更情况，计量与现场不符合情况，工程质量与资料反映情况不符等情况，甲方对此部分资料的做法负责做出决策（可与乙方协商沟通，听取乙方提出的建议后再做出决策），并负责监理、业主签字及盖章工作，乙方负责按甲方的决策协助项目有关部门主管对资料的正确性和完善性把关。8、工程交工验收后，由乙方负责竣工资料编制工作，并自交工验收之日算起12个月内负责将资料

10、交付给业主、档案馆。甲方应根据此工程进度负责配置足够的资料人员，不能裁减或调离资料人员。9、及时支付费用。三、合同期限1、本合同自2013年10月20日起生效，至本合同段竣工资料移交到业主或业主指定的档案管理部门，且签收确认单止。2、工程交工验收后，由乙方负责竣工资料编制工作，乙方将资料交付给业主、档案馆的时间不能超过12个月（从交工验收之日算起），甲方原因造成工期延误（如变更和结算延期），工期顺延。四、合同价款本项目按照编制、管理及汇编项目竣工资料、承包编制竣工图两项内容分别计价，并按不同支付方式进行合同支付。1、编制、管理及汇编竣工资料费用编制、管理及汇编竣工资料服务包干费（含税）为每月人

11、民币（大写）壹万元整（￥10000元）, 服务时间自2013年10月20日起算暂定为2年，本合同服务费（含税）暂定为人民币（大写）贰拾肆万元整（￥240000元）。服务费按实际服务时间按月结算，不足半个月的按半个月计（5000元/半月），超过半个月不足一个月的按一个月计（1万/月）。2、编制和绘制竣工图费用按承包总价（含税）人民币（大写）玖万伍仟玖佰壹拾捌元整（￥95918.00元）包干。3、以上两项总额（含税）为人民币（大写）叁拾叁万伍仟玖佰壹拾捌元整（￥335918.00元）。4、甲方付给乙方的费用包括了乙方所有人员的工资、福利、保险等，以及为完成本项目工作任务及以外所做的技术查询、咨询、

12、指导、交通（本项目以外的交通）、通信等费用，以及其它为完成本合同内容所需要的内容。五、支付方式1、指导、管理及汇编竣工资料服务包干费本合同自2013年10月20日起，每三个月甲方向乙方支付一次服务费，每次支付人民币（大写）叁万元整（￥30000元），由乙方向甲方提交付款申请单，甲方应在第三个月的月底前支付。 2、编制和绘制竣工图费用分五次支付。从本合同签订之日起一年后由乙方向甲方提交付款申请单，甲方向乙方支付编制和绘制竣工图合同额的20%，即人民币（大写）壹万玖仟壹佰捌拾肆元整（￥19184元）；此后分三次在每三个月最后一天前甲方向乙方支付20%、20%、30%的编制和绘制竣工图费用，前四次支

13、付总额合计不得超过该项合同总额的90%，即人民币（大写） 捌万陆仟叁佰贰拾柒元整（￥86327元）；剩余10%款项人民币（大写）玖仟伍佰玖拾贰元整（￥9592.00元）在本合同段全部竣工图移交给业主后20天内支付。六、其它1、乙方派驻人员由甲方负责行政管理，乙方人员应按照甲方总体工作计划和重要决策，自行安排与工程资料管理有关的各项工作。2、乙方派驻人员须严格遵守国家法律、法规、政策和甲方制定的各种规章制度。3、若乙方派驻的人员不能胜任工作，或不遵守甲方的工作制度，则甲方有权要求乙方予以调换，且延迟支付资料主管的费用，直至乙方整改合格。4、甲方应及时给乙方支付合同约定的费用，如果因不及时支付费用造成工作延误，乙方不承担相应的责任。七、未尽事宜，双方友好协商后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。八、如因乙方原因，乙方毁约或中途单方终止合同，乙方应按合同价款的2倍向甲方赔偿违约金。乙方其它违约行为,甲方有权停止付款,直至乙方恢复正常履行合同；如因甲方原因，甲方毁约或中途单方终止合同，甲方应按合同价款的2倍向乙方赔偿违约金。甲方如不及时支付费用或配合的资料人员不足等其它违约情况，因此而