Word 文档的编辑、排版和图文混排

1、 Word 2007是微软公司Office2007组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处 理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、 合同、论文、书籍、报刊等。 开始菜单开始菜单 桌面快捷方式桌面快捷方式 标题栏标题栏 快速访问快速访问 工具栏工具栏 OFFICE 按钮按钮 功能区功能区 工工 作作 区区 状态栏状态栏 标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名 “Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 标题栏的最左边是OFFICE按钮，最右边是最小 化按钮、还原按钮、关闭按钮。 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的功能 单击工具栏右边的“自定义快速访

2、问工具栏”按钮，可 设置在工具栏中显示或隐藏哪些按钮。 单击一个选项卡时，在其下方就会显示它所对应的多个 选项组，每组由相关的命令按钮而组成。 如果用户习惯使用对话框进行设置，单击选项组右下方 的按钮 即可 选项卡选项卡 选项组选项组 命令按钮命令按钮 随着我们所选择的操作对象的不同，功能区可以自动打 开该对象的对应编辑工具。 当我们选中文档中的图片时，标题栏自动出现“图片工 具”，功能区打开“格式”选项卡。 如果用户希望工作区有更大的空间，可以双击功能 区的选项卡，将选项组隐藏起来。当要使用工具栏的 按钮时，只要单击相应的选项卡，即可调出隐藏的选 项组。 工作区是输入、编辑文本内容的区域。

3、它位于Word窗口中心位置，以白色显示。 工作区内有一个不停闪烁的竖直线，称为 ，用来指示下一个要输入的字符将 出现的位置。 状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、 当前的页码、文档的字数等信息。 状态栏右侧有视图快捷方式按钮，可以按不 同的模式来查看文件；还有缩放滑块，可设 置文档的显示比例。 在状态栏上按右键，打开快捷菜单，可设置 在状态栏中显示哪些项目。 启动启动Word,Word,输入数据输入数据 每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命 名为文档1。 输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分 行。当结束一个段落时，才按键。 将文件以文件名将文件以文件名“登鹳雀楼登鹳雀楼”保存到

4、保存到D 盘自己所建的文件夹中，退出盘自己所建的文件夹中，退出WORD。 在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中 进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件 未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要 及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软 盘或可移动磁盘）中。 Office Office 按钮按钮 保存保存(S)(S)方法方法: 或按键或按键单击快速访问单击快速访问 工具栏的工具栏的 如果保存新建的文件，系统会打开“另存为” 窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。 选择文件所保存在磁选择文件所保存在磁 盘上的位置盘上的位置 输入文件的名称输入文件的名称 选择文件的类型选择文件

5、的类型 Word2007文档的文档的 扩展名为扩展名为docx 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时， Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的将修改后的内容直接覆盖在原来保存的 文件上。文件上。 Office Office 按钮按钮 退出退出word(X)word(X)方法方法: 单击标题栏的单击标题栏的 打开打开“登鹳雀楼登鹳雀楼”文档文档 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先用户需要编辑磁盘中的文档时，首先 必须打开此文档，即将文档从磁盘调必须打开此文档，即将文档从磁盘调 入内存。入内存。 可直接在可直接在或或 中双击要打开的中双击要打开的WO

6、RD文档文档 方法方法: 方法方法: 默认情况下，默认情况下，OFFICE按钮下会显示出用按钮下会显示出用 户最近编辑过的户最近编辑过的17个个Word文档的名称文档的名称。 用户单击这些文件名，可打开对应的文件。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。 方法方法: Office Office 按钮按钮 打开打开(O)(O) 或按键或按键 单击快速访问单击快速访问 工具栏的工具栏的 选择文件所在的位置选择文件所在的位置 输入输入所需打开文档的所需打开文档的 正确路径及文件名正确路径及文件名 选择要打开的一个或选择要打开的一个或 多个文件多个文件 在文档的第二段开始处插入文本在文档的第二段开始处插

7、入文本 “这首诗这首诗” 若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键 盘或单击鼠标定位光标。 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行 移动到所在行的首位置。 移动到所在行的末位置。 往前翻一屏。 往后翻一屏。 移动到整篇文档的开始位置。 移动到整篇文档的结束位置。 若欲插入文本在已有的文本范围之外，可 通过双击鼠标定位光标。 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时，光标所在的文本后移； 改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换 按键或用鼠标双击状态栏上的插入/改写 切换 状态 在文件尾部插入在文件尾部插入Word文档文档“作作 者简介者简介”的全部

8、内容的全部内容 在文字在文字“诗文解析诗文解析”和和“作者简作者简 介介”的两旁插入符号的两旁插入符号 插入 方法方法: 选择要插选择要插 入的符号入的符号 符号 选择类型选择类型 选择要插选择要插 入的符号入的符号 方法方法: 重新设置重新设置 符号栏符号栏 选择其他的符号选择其他的符号 删除第一段的文本删除第一段的文本“昂扬向上的昂扬向上的” 按键删除插入点前边的字符 按键删除插入点后边的字符或选定的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的键或键 方法方法: 鼠标拖动：鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖 曳到文本结尾，松开鼠标左键 键盘选定：键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按

9、住键和光标移动键来选择 方法方法: 被选中的文本以反白显示被选中的文本以反白显示 选定区选定区 当鼠标移到此区域，鼠当鼠标移到此区域，鼠 标方向转为向右标方向转为向右 选定一行选定一行单击该行的选定栏 选定多行选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。 段落段落在选定栏中双击可以选定整个段落 或在段落文本的任一处三击 全文全文在选定栏中三击可以选定全文 垂直的文本垂直的文本 按下 键，拖曳鼠标 多项文本多项文本 在选择文本时，按键不动，可选择 多项文本 大段文本大段文本单击所选内容的开始，然后按键 单击所选内容的结束 整个文档整个文档 编辑编辑菜单中的全选全选命令 或按键 取消选定：取消选定：

10、用鼠标单击或按光标移动键 撤销刚才的删除操作撤销刚才的删除操作 用户在编辑文档时，难免会出现一些误 操作。 Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销 多次操作，恢复到误操作前的状态。 “ 撤销”是取消前一次的操作 按键按键 方法方法: 单击快速访问工具栏的单击快速访问工具栏的 若要撤销多次操作 方法方法: 单击工具栏的单击工具栏的 如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执 行被撤销的操作。 方法方法: 单击工具栏的单击工具栏的 将第三段（后两句将第三段（后两句）移）移 到第四段（前两句到第四段（前两句）的）的 后面。后面。 选定要移动的文本选定要移动的文本 方法方法: 用鼠标将选定的文本拖曳到要移

11、动文本用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本 的目标位置的目标位置 将光标移到要要移动文本的目标位置将光标移到要要移动文本的目标位置 快捷菜单快捷菜单剪切剪切(T)(T) 快捷菜单快捷菜单粘贴粘贴(P)(P) 选定要移动的文本选定要移动的文本方法方法: 将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置 选定要移动的文本选定要移动的文本方法方法: 剪贴板选项组的剪贴板选项组的或按键或按键开始 剪贴板选项组的剪贴板选项组的 或按键或按键 开始 将文中所有的文本将文中所有的文本“作者作者”替换替换 为文本为文本“诗人诗人”，并将，并将“诗人诗人” 的字体格式替换为红色、加粗。的字体格式替换为

12、红色、加粗。 在文档编辑过程中，用户往往需要查找 某些字符，或要将指定的文本用其他文 本替换。 利用Word的查找和替换功能，可以方便 快速地进行此操作。 方法方法: 按键按键 开始编辑 替换选项卡替换选项卡 录入要被替换的文本录入要被替换的文本 录入来替换的新文本录入来替换的新文本 选择要替换的格选择要替换的格 式类型式类型 设置要替换的格式设置要替换的格式 将当前找到的文将当前找到的文 本替换为目标文本替换为目标文 本，并将光标定本，并将光标定 位到下一满足查位到下一满足查 找条件的文本找条件的文本 将光标定位到下将光标定位到下 一满足查找条件一满足查找条件 的文本的文本 将文档中所有满足

13、将文档中所有满足 查找条件的文本替查找条件的文本替 换为目标文本换为目标文本 将文件另存为文件将文件另存为文件“白日依山尽白日依山尽”。 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或 保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命 令来实现。 OfficeOffice 按钮按钮 另存为另存为(A)(A)方法方法: 提醒：若对文档进行修改后选择了提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为另存为”，则原，则原 来来 的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编 辑的文档为另存为时指定的文档辑的文档为另存为时指定的文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型” 下拉列表中选择其他的

14、文件类型，可将 文件转换为txt（纯文本）、html（网页） 等其他格式的文件。 新建一空白文档新建一空白文档 方法方法:OfficeOffice 按钮按钮 新建新建(N)(N) 或按键或按键单击快速访问单击快速访问 工具栏的工具栏的 每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮， 可以通过任务栏的按钮来切换文档。 视图 窗口 将将“白日依山尽白日依山尽”的最后一段、的最后一段、 第五段、第二段复制到新建第五段、第二段复制到新建 文档中。文档中。 OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切 的的内容，使用户有选择性地粘贴，还可实现在 不同的office文档间粘贴。 方法方法: 选定要移动的

15、文本选定要移动的文本方法方法: 剪贴板选项组的剪贴板选项组的或按键或按键开始 快捷菜单快捷菜单复制复制(C)(C) 方法方法: 将所有内容粘将所有内容粘 贴到插入点贴到插入点 将选中的内容将选中的内容 粘贴到插入点粘贴到插入点 清除剪贴清除剪贴 板的内容板的内容 打开资源管理器，打开文档打开资源管理器，打开文档“白白 日依山尽日依山尽”并启动并启动word 选中选中“诗文解析诗文解析”四个字，设其字体为四个字，设其字体为 华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜 色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果， 字符缩放为字符缩放为150%，间距

16、为，间距为1.2磅磅 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色 ，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标 等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置 动态效果等。 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中 文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直 方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量 单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位 ，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。 提醒：提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符 排版命令。排版命令。 浮

17、动菜单浮动菜单 字体选项卡字体选项卡 字体名称字体名称 字形字形 字号字号 字体颜色字体颜色 特殊效果特殊效果 字符间距选项卡字符间距选项卡 字符缩放字符缩放 字符间距字符间距 字符位置字符位置 将将“诗文解析诗文解析”设为居中对齐设为居中对齐 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合，以为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。 开始 段落 页面布局段落 两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐 右对齐右对齐分散对齐分散对齐 取消所有对齐方式时为

18、左对齐取消所有对齐方式时为左对齐 应用格式刷将应用格式刷将“诗文解析诗文解析”的格的格 式复制到式复制到“诗人简介诗人简介” 格式刷是复制格式用的。 选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷” 按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这 把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的 文字一样了（包括字体和段落) 如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中 需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮， 再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式 的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标 指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键： ：复制格式 ：粘贴格式 开始 剪贴板 设置全文为设置全文为1.2倍行距，

19、段后距设为倍行距，段后距设为15磅。磅。 是指段落与段落之间的距离，包括本段 与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之 间的段后距. 是指段落内行与行之间的距离。 方法方法: 设置正文首行缩进设置正文首行缩进2字符字符 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离 。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内 缩进指定的距离。 标尺：标尺： 左缩进左缩进右缩进右缩进 首行缩进首行缩进 第一行缩进第一行缩进 悬挂缩进悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进除第一行外的其他行缩进 左缩进左缩进

20、 右缩进右缩进 选择缩进方式选择缩进方式 输入缩进值输入缩进值 快捷菜单快捷菜单段落段落方法方法: 方法方法: 将光标定位到段落的起始处按将光标定位到段落的起始处按键键 首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可 通过回退键去掉缩进通过回退键去掉缩进 单击单击 或或减少缩进量减少缩进量 单击单击或或增加缩进量增加缩进量 设置第二段（这首诗设置第二段（这首诗）首字下沉）首字下沉2字符字符 插入首字下沉首字下沉 方法方法: 文本 将最后一段的字体设为楷体，字号将最后一段的字体设为楷体，字号 设为小四。设置为两栏显示，中间设为小四。设置为两栏显示，中间 有分隔线

21、。有分隔线。 页面布局页面布局分栏分栏 方法方法:页面设置页面设置 将最后一段添加将最后一段添加15%的灰色底纹，的灰色底纹， 文字周围添加双线方框。文字周围添加双线方框。 选中要设置边框和底纹的段落 开始开始边框和底纹边框和底纹 方法方法: 底纹选项卡底纹选项卡 段落段落 边框选项卡边框选项卡 在文档的第一行前插入空行，清除格在文档的第一行前插入空行，清除格 式，插入画布。式，插入画布。 当用户要向Word文档中插入多个图形 对象时，可以将这些图形对象放置在 绘图画布中。画布和文档的其他部分 之间有边界。在默认情况下，画布没 有设置背景颜色或边框线。可以根据 需要，对画布来应用图形对象的格式

22、 将插入点定位到第一行，输入Enter，在文档前插入空行。 选中第一行，单击“字体”选项组的 “清除格式”命令， 清除此行的字体和段落格式。 插入插入形状形状插图插图 插入艺术字插入艺术字“登鹳雀楼登鹳雀楼”作为文章标作为文章标 题，艺术字样式采用题，艺术字样式采用“艺术字样式艺术字样式 9”，字体为华文中宋，字号为，字体为华文中宋，字号为40， 字形加粗。字形加粗。 插入插入文本 艺术字艺术字 方法方法: 艺术字是具有图形属性的文字。艺术字是具有图形属性的文字。 在标题后插入一矩形，设置其填充在标题后插入一矩形，设置其填充 颜色为系统预设的颜色为系统预设的“孔雀开屏孔雀开屏”渐渐 变效果，并

23、为其设置三维效果变效果，并为其设置三维效果3。 插入插入图片图片 形状 方法方法: 设置填充效果设置填充效果 格式形状样式 形状填充 设置三维效果设置三维效果 格式三维效果 三维效果 在矩形后插入一竖排文本框，在文本框中在矩形后插入一竖排文本框，在文本框中 输入输入登鹳雀楼登鹳雀楼诗文，设置文本字体为诗文，设置文本字体为 黑体，字号为三号，字体颜色为蓝色，居黑体，字号为三号，字体颜色为蓝色，居 中显示。中显示。 文本框分为横排文本框和竖排文本框，用户可 在其中插入图片和文本，并将其在文档中自由 地移动。 若用户要在横向排列的文字中，输入竖排的文 字，可插入竖排文本框实现。 文本框是放置文本或图

24、形的容器文本框是放置文本或图形的容器 方法方法: 插入插入文本文本 文本框文本框 设置文本框样式为设置文本框样式为“线性向上渐变线性向上渐变-强调文字颜强调文字颜 色色5”，线型为，线型为6磅的三线，颜色为深蓝。设置磅的三线，颜色为深蓝。设置 其阴影效果为样式其阴影效果为样式5。 格式格式文本框样式文本框样式 方法方法: 文本框样式文本框样式 格式格式文本框样式文本框样式 方法方法: 形状轮廓形状轮廓 格式格式阴影效果阴影效果 方法方法: 阴影效果阴影效果 为文本框中的文字设置项目符号为文本框中的文字设置项目符号 ， 设字号为小一，蓝色。设字号为小一，蓝色。 项目符号用于对文档中的某些段落突出显示。 选定段落后，单击“开始”选项卡的“段落” 选项组的“项目符号”按钮 ，每个段落的 前面将出现默认的项目符号。再次单击该按钮 ，按钮处于弹起的状态，段落前的项目符号被 取消。 用户也可以自己指定作为项目符号的字符，并 设置其格式。 开始开始