大学晚会策划

1、晚会策划书主办单位：协办单位：活动时间：2013年11月10日晚7:00-10:00一、活动简介1、活动背景 当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，宿舍成了我们的最基本的活动场所。而宿舍同学的感情也就日益重要。加强舍友间的感情联络尤为重要。2、活动目的及意义丰富学生的课外生活，加强宿舍间学生的感情，锻炼学生的能力，增强学生之间的团结协作能力，增加高校间的联系。3、活动主题4、活动地点5、活动时间2013年11月10日晚7：00-10：006、活动对象7、举办单位主办方协办方：二、活动流程1、 高校内评选（见附录一）2、 由各高校评选出来

2、的节目参加晚会三、晚会流程（1） 晚会前准备1、 人员分配将整个自管委成员分为七个组：礼仪组，外联组，节目组，宣传组，舞台组，活动组和应急组。具体任务安排如下：小组任务成员备注礼仪组1、 确定嘉宾并向嘉宾发送邀请函（邀请函间附录二）；2、 晚会当天安排两名礼仪小姐在-门口迎接嘉宾，并引领嘉宾入座；3、 晚会进展时安排另外两名礼仪小姐负责节目单，并提前通知上场节目做好准备；4、 晚会当天准备好服务物品，eg：饮用水等，接待好嘉宾；5、 递送节目成绩；6、 颁奖时将礼品递送给嘉宾。8人外联组1、 负责联系商家并完成对商家承诺的事情；2、 晚会当天负责接待商家；3、 联系2个助演团队。6人节目组1、

3、 负责联系所有参赛节目，安排时间进行彩排；2、 联系主持人，对主持人的台词进行设计；3、 负责整个晚会节目的编排、衔接；4、 对整场晚会与节目有关的所需要的服装、道具进行准备；5、 设计两个互动游戏。（一个晚会用，另一个作为备胎）。6人宣传组1、 设计海报、宣传单对晚会进行宣传；2、 负责晚会的横幅及宣传条幅；3、 负责晚会当天的现场摄像；4、 布置会场（条幅到位，墙壁、荧光棒、气球、彩带及其他增加现场氛围的事物）；5、 负责设计座位席。8人舞台组1、 负责晚会时灯光、多媒体的放映，提前做好检查舞台音频设备的工作。2、 与节目组配合，创造良好的舞台效果。4人活动组1、 负责维持现场纪律，与其他

4、两校做好联系；2、 晚会时负责对节目的成绩进行统计，并评出名次；3、 对会场卫生进行及时处理，并在晚会开始前和结束后对会场进行打扫；4、 准备好获奖礼品及嘉宾、主持人和助演人员的礼品。5人应急组根据晚会进行的不同时候，帮助其他组，对现场出现的紧急情况进行处理。2人2、时间推进表时间小组活动备注10.25-11.5外联组拉外联11.711:30-13：00各小组宣传11.811:30-13:00各小组宣传11.8晚上礼仪组发送邀请函11.9下午节目组、舞台组彩排11月10日上午各小组检查工作是否完成12:00各小组人员到达会场准备晚会，将所需物品带到场地联系外校的除外12:30-16:00宣传组

5、舞台组布置会场整理好所需音频尤其注意条幅16:00-17:00活动组整理会场17:00-18：00节目组三校参演人员到达会场17:00-18:00外联组助演团队到场18:00-18:40礼仪组接待嘉宾入席18:00-18：55活动组引导观众入席18:30宣传组将座位席放映到大屏幕上；准备好现场摄影18:30-18:50各组做最后的检查如若发现什么漏洞，立即通知应急组人员18：55活动组组织现场秩序19：00晚会开始，播放开场视频（2） 晚会进行时各小组做好份内的工作，并相互配合开场视频播放完毕后，主持人上场人员活动内容所需时间备注主持人开场白舞台灯光节目一主持人节目二主持人助演节目主持人节目三

6、主持人游戏相应材料节目四主持人节目五主持人节目六主持人节目七主持人游戏相应材料节目八主持人节目九主持人节目十主持人助演节目主持人宣布获奖名单有请嘉宾颁奖礼仪人员主持人宣布晚会结束游戏胜出者留下领取奖品；获奖节目人员留下合影留念（3） 晚会结束1、 退场由礼仪组送嘉宾退场；节目组送其他高校的参演人员及主持人离开会场；活动组引导观众退场。2、清理会场主要是活动组人员，其他人员可协助完成。将场地打扫干净，多媒体等设备物归原处，将一些可利用物品拿回。（4） 晚会总结1、各小组人员做好总结工作小组任务备注礼仪组1、 总结一下接待嘉宾时有无缺陷，吸收经验；2、 准备物品有无遗漏；3、 行为举止方面有无改进

7、等；4、 资金花费列一个清单等。外联组1、 与商家进行沟通，争取长期合作；2、 总结经验方法；3、 资金总结等。节目组1、 将服装、道具等归还；2、 总结晚会进行中存在的问题；3、 撰写新闻稿；4、 资金总结等；宣传组1、 将晚会做成视频，将拍摄照片汇总；2、 总结资金花费；3、 做好晚会后的对外宣传等。舞台组1、 总结一下多媒体设备的使用，为以后提供经验；2、 资金总结等。活动组1、 为嘉宾、主持人及助演人员购买礼品并赠送；2、 资金总结；3、 总结本组活动等。应急组1、 将本次活动中事先无考虑到的事情进行总结，以备下次考虑；2、 总结本组工作。2、 晚会总结时间推进表时间小组任务备注11.

8、11礼仪组、舞台组、应急组以开会形式总结11.12活动组、节目组、宣传组以开会形式总结节目组服装、道具问题解决；活动组礼品问题解决；宣传组着手做视频、海报11.13外联组以开会形式总结与商家联系，汇报成果11.14全体自管委成员总结晚会派各小组成员代表发言11.15宣传组宣传将海报、视频等向外宣传（五）财务预算小组事物资金备注礼仪组邀请函（339）服务物品（矿泉水19）矿泉水2594523672节目组服装、道具节目单3002510宣传组海报8张宣传单2000张条幅2条气球5包荧光棒200个摄像机1581200.0720001404028085400.8200160100活动组获奖礼品：一等奖1

9、个二等奖2个三等奖3个嘉宾主持人及助演人员礼品n个20012001502300100330030n30n应急组100总计2067+30n其中外联提供 晚会结束后，与实际预算进行准确的对照，认真总结。三、应急预案1、若晚会进行中多媒体设备发生意外无法播放，一是要晚会开始前认真检查，二是在晚会当天请技术人员到现场以备不备之需。2、好多节目是动作型的，现场准备一些创可贴、棉签等以防出现跌倒等现象。3、对于借来的东西，要妥善使用，但难免有些无法避免，所以拿出一部分资金解决这个问题。附录一：策划书主办单位:活动时间:2013年11月一、 活动简介1、 活动背景 当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方

10、式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，宿舍成了我们的最基本的活动场所。因此丰富我们的大学生活，营造互助互爱的、积极愉悦的宿舍氛围就显得尤为重要。2、 活动目的及意义丰富学生的课外生活，加强宿舍间学生的感情，锻炼学生的能力，增强学生之间的团结协作能力，让学生做到学习与能力共进步。3、 活动主题4、 活动形式宿舍logo展示宿舍才艺表演5、活动地点6、活动对象7、活动时间2013年11月8、主办单位2、 活动流程1、 制定评比规则和评审形式*宿舍logo评比规则：设计内容积极向上；设计作品必须为原创；要有设计说明；设计新颖评比形式分为初选和复选，初选评委为传媒部成员，选出20个lo

11、go，复选由学生投票选出，最终选出一个一等奖，二个二等奖，三个三等奖。*宿舍才艺表演评审规则：表演内容健康，积极向上；表情自然，动作恰当，口齿清晰；台风好，能面对观众，情节衔接恰当；节目搞笑或煽情，能调动观众观看的积极性；兼顾整体节目形式的优化；整体时间5-8分钟。最终选取4个参加晚会。评委为自管委指导老师、主任和各部部长。2、活动宣传在宿舍、等人流量较大的地方张贴海报；印发宣传单，在号楼进行刷楼；在-进行现场宣传；借助网络在微信、微博、人人网上进行宣传。3、 部门安排行政部：收集宿舍logo，并负责对评选出的logo设计进行奖励；负 责才艺表演的报名传媒部：第一轮logo评比工作；公关部：联

12、系商家赞助本次活动的花费；工作组：在上组织学生进行投票选出最受欢迎的logo设计。4、 时间推进表时间部门活动备注10.20晚上各部门刷楼在网上宣传150rmb10.2111:20-13：00各部门在-进行现场宣传10.2511:30-13:00各部门在-进行现场宣传11.120:30行政部收集各宿舍楼的logo；才艺表演报名截止11.220:30-10:00传媒部对logo进行第一次评选11.3晚上老师、各部门对节目进行第一次评选体育场11.411:30-13:00工作组组织学生对logo进行投票11.5晚上老师、各部门第二次评选节目11.6行政部对优秀logo设计奖励礼品620120rmb

13、11.7各部门总结活动新闻稿5、 财务管理礼品宣传其他（收集箱等）总计120150503206、应急预案1、在10.25日时查看收集箱以及节目报名人数，若成效不佳，再进行宣传；2、在组织学生投票时考虑天气问题，若天气不佳，可考虑后推时间，或移到主教。 附录二：邀请函尊敬的 ：您好！-将于2013年11月10日晚上19点在-举办晚会，特邀您参加。谢谢！ - 2013年11月8日附录三：晚会评分细则：1、 评分原则： 评委必须坚持公平、公正的原则，对每一个节目进行客观、正确地评价。2、 评分方案：1、 评委： 本次晚会评委为嘉宾；2、 评分方法：统分时去掉一个最高分和一个最低分，其余分数累加后去平

14、均分数，最后得分即为该节目的最后得分，每个节目满分10分。每个节目表演完成后，评委评分，由礼仪组将分数递给活动组，活动组人员统计结果；最后将结果交给主持人，主持人宣布。3、 评分标准：细则标准分值备注1表演状态（20分）演出服装、化妆到位5分 表演者动作恰当得体5分表情自然大方5分整体状态控制较佳5分2 内容取材（20分）创意新颖5分 自然健康5分能展现当代大学生的精神风貌10分3.表演艺术水平歌曲演唱（20分）声调准确5分 音量控制适中5分整体水平感觉10分舞蹈类（20分） 动作整齐优美、舒展大方5分 有创造性和一定的难度5分节奏感强，表情合乎音乐情节的要求10分朗诵、小品等（20分）吐字清晰5分 语言流畅5分整体水平感觉10分4节目背景设计（10分）以背景音乐的选取与节目内容的整体搭配为主。10分 5节目时间控制（10分）整体时间要求38分钟；不够3分为太短，超过8分为太长。节目时间太短或