小区业主大会议事规则

1、联邦名都业主大会议事规则第一章 总则第一条制定依据根据物业管理条例、业主大会和业主委员会指导规则、石家庄市物业管理条例和相关法规、政策，就业主大会宗旨、组织方式、机构设置、议事程序等内容进行约定，是本物业区域内全体业主、业主大会、业主委员会开展物业管理活动需遵守的基本规则。第二条业主大会的组成 业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。本业主大会下设立业主委员会，经全体业主选举产生。业主委员会为大会执行机构，行使业主大会授予的职能，执行大会的决定，对业主大会及全体业主负责。本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开

2、之日成立。第三条业主大会宗旨本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。第四条物业管理区域基本情况（一）业主大会名称：联邦名都业主大会；业主委员会办公地址： 联邦名都一期物业服务中心； （二）物业管理区域范围：联邦名都一期及a、b、c座（三）物业类型为住宅物业；（四）物业管理区域概况：占地面积：_平方米；房屋总建筑面积：_平方米，其中：住宅_平方米，_套；非住宅_平方米。第二章业主大会第五条业主大会议事内容（一）制定、修改业主大会议事规则；（二）制定、修改管理规约； （三）选举

3、、罢免业主委员会委员，改变和撤销业主委员会的不当决定；（四）听取业主委员会和物业服务企业的工作报告；（五）制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；（六）选聘和解聘物业服务企业；（七）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费； （八）筹集和使用专项维修基金； （九）改建、重建建筑物及其附属设施； （十）改变共有部分的用途；（十一）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；（十二）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条业主大会会议形式业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。 （一）集体讨论的形式； （二）书面征求意见的形式。第七

4、条集体讨论议事的方式 采用集体讨论形式议事的，由业主推选业主代表参加会议。第八条业主大会表决形式 业主大会采用以下两种形式进行表决：（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果；（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。 业主大会制定和修改业主大会议事规则，制定和修改管理规约，选举或改选业主委员会，选聘或解聘物业服务企业等，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半的业主同意；决定筹集和使用专有维

5、修资金，改建、重建建筑物及其附属设施，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二的业主且占总人数三分之二的业主同意。第九条业主代表的职责 业主代表要了解所代表业主的意愿，表达业主的真实意图，及时传达大会、业主委员会的决定。应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的内容书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。第十条业主代表的产生方式业主推选业主代表参加业主代表大会，业主代表产生方式如下：1、 代表人数：东区1-10号楼每个单元二名代表，西区a、b座各十五名代表，a、b座商铺各一名代表，c座东、西单元各十名代表。合计 名代表 2、代表产生办法由所代表的区域业主自荐或推荐代表候选人，经所

6、代表的区域业主投票，得票超过半数选票者当选。第十一条 业主代表的资格（一） 本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主（夫妻任何一方）；（二） 遵守业主大会议事规则和管理规约，模范履行业主义务；（三） 热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（四）具有一定组织能力；（五）具有必要的工作时间。第十二条召开业主大会会议的条件 业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每年召开一次定期会议。有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开：（一）业主委员会提议的；（二）20以上业主提议； （三）发生涉及全体

7、业主共同利益事项，需要及时处理的。第十三条召开业主大会会议的程序 业主大会会议按下列程序召开： （一）会议筹备工作：业主委员会（筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。 （二）发布公告：业主大会召开会议前15日，由业主委员会（筹备组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。（三）征询意见：采用书面征求意见形式的，业主委员会（筹备组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。（四）回收统计意见：业主委员会（筹备组）根据第八条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。（五）通报大会议事决

8、定：业主委员会（业主大会秘书处）在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。业主委员会（业主大会秘书处）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会（业主大会秘书处）应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十四条业主投票权的确定 业主在业主大会会议上的投票权，按业主人数和专有部分面积加权计算确定：（一）专有部分面积：按房产证记载的建筑面积计算；（二）业主人数：按专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。第十五条业主投票权代理 业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可视为业主授权，

9、不再办理书面委托手续。第十六条重大事项决策要求 涉及支取专项维修资金、选聘或解聘物业服务企业等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会；第三章业主委员会第十七条业主委员会履行以下职责（一）执行业主大会的决定和决议；（二）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； (三) 代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （四）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；（五）组织业主委员会的换届、改选、增补；（六）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；（七）及

10、时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协调物业服务企业履行物业服务合同，制止并向有关行政管理部门报告物业服务企业损坏业主权益的行为；（八）监督业主管理规约的实施，督促业主缴纳物业管理等依照合同应当缴纳的费用；（九）接受业主、使用人对物业服务企业的投诉；（十）组织和监督专项维修资金的筹集和使用；（十一）配合街道办事处或区人民政府、居民委员会做好本住宅区的社区管理工作；（十二）业主大会赋予的其他职责。第十八条 业主委员会应当向业主公布下列情况和材料（一） 业主大会议事规则、管理规约；（二） 业主大会和业主委员会的决定；（三） 物业服务合同；（四） 专项维修资金的筹集、使用情况；（五） 占用业主

11、共有的道路或者其他场地用于停放汽车车位的处分情况；（六） 业主共有部分的使用和收支情况；（七） 业主大会和业主委员会工作经费的收支情况；（八） 其他应向业主公开的情况和资料。第十九条 业主委员会应当建立工作档案，包括以下主要内容（一） 业主大会、业主委员会的会议记录；（二） 业主大会、业主委员会的决定；（三） 业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；（四） 业主委员会选举及备案资料；（五） 物业区域相关规划、建设和维修图纸资料；（六） 共有经营设施产权证书；（七） 专项维修资金筹集及使用账目；（八） 业主和业主代表的名册；（九） 财务报表及原始会计凭证资料；（十） 业主的意见和建议第二十条业

12、主委员会组成和任期业主委员会设委员9-11名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在委员中选举产生。业主委员会每届任期5年，委员可以连选连任。第二十一条业主委员会委员条件 业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主（夫妻任何一方）；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务， 按时交纳物业服务费用；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）具备必要的工作时间； （七）未在本住宅区物业管理企业及下属单位任职。第二十二条业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其

13、业主委员会委员资格终止：（一）因物业转让、灭失等原因不再是业主的；（二）因身体上或精神上的疾病而丧失履行职责的能力；（三）无故缺席会议连续三次以上，或累计缺席会议五次以上的；（四）有犯罪行为的；（五）以书面形式向业主大会提出辞呈的；（六）拒不履行业主义务的；（七）有其他不适宜担任业主委员会委员的情形。业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。第二十三条业主委员会委员及候补委员的产生（一） 业主委员会候选人名额分配：东区1-10号楼各推荐一名候选人，西区a、b、c座各推荐二名候选人。合计 16名候选人；（二） 候选人产

14、生：各选区业主委员会委员候选人报名除自荐外，还需至少10名业主实名推荐，每选区候选人超过分配名额时，获得该选区业主投票多着即为本选区候选人； （三）采取差额选举方式选举委员，在本章程规定数额内，候选人得票超过半数以上，按得票多少顺序当选正式委员（当得票超过半数而现同等票数时，同等票数的进行第二轮投票，票数多的当选）。当选人数不足额定委员人数，缺额部分实行第二轮投票选举； （四）候补委员：正式委员当选后，按得票多少顺序，前三名当选为候补委员，候补委员可自愿参加业主委员会会议，但不享有投票表决权。当正式委员因故不能履行职责而辞职或被解任时，候补委员按顺序自动补任为正式委员。第二十四条业主委员会会议

15、业主委员会会议应当按下列规则召开：（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；（二）业主委员会会议每月召开一次，经三分之一以上委员代表提议应当在7日内召开。（三）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以委托代理人参加会议；（四）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员； （五）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字； （六）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。第二十五条业主委员会委员的缺额补选 业主委员会委员缺额人数超过委员总数40的，应当在月内召开业主

16、大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。第二十六条 业主委员会换届 业主委员会任期届满3个月前，业主委员会应当组织召开业主大会进行换届选举。 业主委员会逾期未组织召开业主代表大会会议换届的，由物业所在地街道办事处责令其限期组织召开；逾期仍不召开的，在街道办事处的指导下，由社区居委会参照首次业主大会召开程序，组织召开业主大会进行换届选举。第二十七条印章的使用管理 业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。（一） 在业主委员会任期内使用；（二） 从事本物业区域内物业管理活动并经业主委员会过半数签字同意方可使用，如与物业服务机构签订物业服务合同、使用专项维修资金等；（三） 按规定及时退还印章；（四） 未按规定使用印章，造成损失的由印章使用人承担责任。第四章 经费第二十八条业主大会、业主委员会活动经费 业主代表大会、业主委员会开展日常