会议管理制度

1、*有限公司文件编号：bl-hr-00000会议管理制度（暂行）制定审批第一章 总则第一条 为了梳理公司各类会议，规范公司会议管理机制，提高会议质量与效率，特制订本制度。第二条 公司会议为早会、启动会、部门会议、管理例会、生日分享会。第二章 公司早会管理规定第三条 公司早会于每周一、三、五早上9：05召开，需全体人员参加。第四条 公司早会召开是为了提升团队良好的精神面貌，打造并鼓励团队士气，以及进行政令宣导，传递正能量。第五条 公司早会主持人人选为公司普通员工，主持人选安排表由前台每月月底公布，并张贴在公司文化墙上。第六条 早会主持人须遵行的规定一、主持人全面负责公司早会组织与实施。二、主持人确

2、保早会准时召开（于9：02播放早会召集音乐德国装甲师战歌），早会控制在9：30前结束。三、主持人主持早会应提前准备，熟悉早会主持流程，使早会主持流畅，分享话题或安排的游戏能达到早会所期望的作用。四、主持人主持早会除了遵行早会基本流程外（详见附件一早会主持流程），还应不断创新，使早会主持更具新意。五、主持人因特殊原因（如安排早上拜访客户或突发急病）不能按时主持早会，应提前一天或在早会开始前1小时与前台协调。第七条 优秀主持人评选及奖励一、优秀主持人每月评选一次，名额仅限一人，享有优秀主持人奖品，奖品价值不低于000元。二、每月最后一个工作日评选出优秀主持人人选，于每月启动会时向优秀主持颁奖。三、

3、优秀主持人评选标准（详见附件二主持人评分表）。第八条 明星主持人评选及奖励一、明星主持人每年评选一次，名额三人，享有明星主持人奖品、奖杯和证书，奖品价值不低于000元。二、年度明星主持人于每年1月评选，于年会召开时颁奖。三、年度明星主持人评选以主持人评分结果为主，评分排名前三位为年度明星主持人（平均分低于80分的不享有明星主持人评选）。第九条 早会主持人主持评分低于70分者，予以乐捐50元；如再次主持早会评分达到80分者，退还之前的乐捐款。第三章 公司启动会管理规定第十条 公司启动会于每月月初第一个工作日早上9：10召开（启动会当日不再召开早会）。第十一条 公司召开月启动会，一是总结团队工作目

4、标达成情况，以及设定新的工作目标；二是向业绩表现突出人员颁发奖金或奖品；三是提升团队成员再接再厉的战斗士气 。第十二条 公司启动会主持人选为公司管理人员与优秀主持人，主持人于每月30日前确定，由前台人员通知。第十三条 启动会主持人须遵行的规定一、主持人全面负责公司启动会组织与实施。二、主持人确保启动会准时召开（于9：07播放早会召集音乐德国装甲师战歌），早会控制在10：00前结束。三、主持人主持启动会应提前准备会议用ppt，熟悉会议主持流程（详见附件三启动会主持流程），确保会议质量。四、因特殊原因不能按时主持启动会，应提前一天与公司领导协商，并通知到全员启动会另行召开的具体时间。五、启动会主持

5、评分计入年度明星主持人评选中。六、启动会主持人主持评分低于000分者，予以乐捐000元；如再次主持启动会评分达到000分者，退还之前的乐捐款。第四章 部门会议管理规定第十四条 职能部门与运营部门每周至少召开一次部门例会，具体规定如下：一、部门例会召开时间、时长由部门确定，报人力行政部备案；二、部门例会的召集可由部门负责人或指定人员负责；三、部门会议内容可以以培训、工作安排、工作协调、案例分享、政令传达为主，由部门采用多种形式召开。四、部门会议结束后应形成书面的会议纪要，由部门负责人备案。第十五条 销售部因工作的特殊性需每天召开部门早会和晚会，具体规定如下：一、部门早会和晚会召开时间及时长，由部

6、门确定时间 ；二、部门早会和晚会主持人安排由部门确定；三、部门会议主持人奖罚规定由部门确定后，经公司总经理审批后，报人力行政部备案；四、部门会议可以采用多种形式，以增强团队工作士气和活力为目标。五、会议纪要由销售助理备案。第五章 管理例会规定第十六条 管理例会为公司管理人员参与的会议，具体规定如下：一、管理例会应于每周召开一次，每次会议不超过30分钟，参会人员为各部门主管级以上人员；二、管理例会会议议题以各部门工作协调与沟通事项，以及总经理工作安排为主，通过会议进行决议；三、由人力行政部负责人每周一上午发布会议召集通知，如参会人员不足三分之一或需协调与沟通事项无需开会解决，会议时间则延后或暂停

7、一次； 四、参会人员应提前准备会议议题，并在会议召集人发出通知后，将提议给到会议召集人；五、人力行政部负责人负责会议召集、主持、纪要及决议执行跟进。第五章 分享会管理规定第十七条 生日分享会由人力行政部负责组织实施，主持人选可与公司全体人员沟通协调后确定。第十八条 生日分享会每月至少组织一次（当月无生日员工可不组织），具体时间由人力行政部确定，时长不超过30分钟。第十九条 生日分享会以“爱”与“分享”为主题，主持人应营造出喜庆与祝福的氛围。第二十条 主持评分同样加入年度明星主持人评选中。第六章 其它规定第二十一条 公司所有人员参会时出现以下情况，予以乐捐：一、迟到；二、未佩戴工作牌；三、着装不

8、符合规定（整体着装应职业化或商务化）；四、会议期间未经主持人同意接听电话；五、以上1-4项普通员工每次乐捐5元，主管级以上人员每次乐捐10元，总监级以上人员乐捐20元。第七章 附则第二十二条 本制度自发文之日起施实。第二十二条 本制度由人力行政部制订并负责解释。附件一：早会主持流程附件二：主持人评分表附件三：启动会主持流程*公司2014-1-25附件一：早会主持流程9：02-9：05召集早会，播放早会召集音乐德国装甲师战歌9：05-9：12主持早会1、向全员问好（主持人：亲爱的伙伴们，大家早上（下午）好！众人回复：好！很好、非常好！）2、早会纪律及精神面貌互查l 考勤、整队、报数l 请参会人员

9、相互检查工作牌佩戴情况l 请参会人员相互检查精神面貌及着装是否符合规定l 请参会人员相互检查工作行动计划是否完成以上不符合要求的，主持要求现场乐捐3、团队士气展示各团队的士气展示：*队伙伴们你们在哪里？请呼出你们队名和队呼 *队伙伴们你们在哪里？请呼出你们队名和队呼 9：12-9：20主持人向全员进行话题或故事分享，也可以是游戏互动环节（此环节主持人可大胆创新）9：20-9：22主持人邀请hr经理进行行政或人事工作事项的宣导或话题分享（主持人应在会前主动确认是否有分享，如无可省略此环节）9：22-9：25主持人邀请公司副总进行分享及勉励（主持人应在会前主动确认是否有分享，如无可省略此环节）9：

10、25-9：30主持人邀请公司总经理进行高管勉励（主持人应在会前主动确认是否有分享，如无可省略此环节）9：30用团队口号结束早会主持人主持早会前的准备工作1、与前台确认是否有奖励或提成发放，是否有新员工2、与公司高管确认是否有分享3、与公司各部门管理人员确认是否有分享4、熟悉主持流程 5、充分准备主持每个环节附件二：主持人评分表序号评分事项评分标准评分结果1主持人精神面貌，着装，主持魅力总分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分2会议召集准时，时间控制合适总分10分：非常好8-10分；好5-7分；良3-6分；差0-2分3主持流畅，准备充分，符合早会要求总分25分：非

11、常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分4主持创新，具有新意总分25分：非常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分5整体满意度总分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分说明：1、评分人由各部门负责人及公司高管组成+随机挑选两位普通员工。2、评分情况由前台人员组织、跟进，前台将电子版评分表发到各评分人员，于当天将评分（平均分）结果填写在早会主持人安排表对应栏内。3、每月底最后一个工作日，前台人员应将当月优秀主持人名单通知到启动会主持人并准备奖品或奖金。4、优秀主持人评选以当月主持评分最高者得主，如排名第一而平均评分低于80分者，不享有优秀主持人称号。5、当月评选优秀主持如出现双冠，则同时享有优秀主持人称号。附件三：启动会主持流程a：主持人的选定（会前主持人做好准备，宣讲内容、分享故事、会议形式等等）b：整体会议由主持人把控，安排c：会议形式（演讲、ppt）由主持人安排。d：会议开始时间：具体选定月初时间由总经办决定。1、 早上9:10会议开始，由主持人向大家问好。简单讲解整个会议大概内容。2、 团队士气的展示，口号的展示。3、 会议主题内容的宣讲，在整个过程中，可以添加互动环节，提问方式等等。在会议主题内容中插入的颁奖环节等等。