赣州正大办公系统5S管理规定

1、赣州正大实业有限公司ganzhou chia tai industrial co., ltd 赣州正大办公系统5s管理规定第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、愉悦的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 5s管理细则一、5s是什么？ 1、 整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西； 2、 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； 3、 清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态； 4、 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉

2、得整洁、卫生； 5、 修养：通过进行上述4s的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。 二、 5s管理细则1、整理1.1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件归类存档。1.2每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录归档。 1.3对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下：1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等；3) 物品：个人用品、装饰品。1.4依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” 。1.5“不要”物品经

3、部门主管判定后，报总经理核准后统一集中处理。必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用几乎不用丢弃在过去的6个月中只使用过一次的物品极低丢弃一个月使用一次的物品低集中存放（例如归档或存放在库房中）一周使用一次的物品中每天都使用的物品高保存在办公桌或随身携带每小时都要使用的物品极高2、整顿 2.1卡座区整顿： 2.1.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以

4、上应将桌面收拾干净。2.1.2抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放a4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：a、私人物品b、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）c、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）d、空白稿纸、不常使用的文具等2.1.3 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；2.1.4电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；2.1.5座屏风：内外侧不允许有任何张贴；2.1.6垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角（可根据实际情况调整并固定地点）；2.1.7桌洞下不得堆积杂物。2.1.8外衣手袋

5、：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。2.2办公室整顿： 2.2.1办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.2.2抽屉：同卡座区规范；2.2.3电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；2.2.4垃圾篓：置于桌后； 2.2.5饮水机：放指定地点，不得随意移动；2.2.6报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；2.2.7外衣手袋：同卡座区规范。2.3、文件、资料管理整顿：2.3.1档案管理依据公司相关规定执行；2.3.2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽

6、快处置；2.3.3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；2.3.4储存在公司公用盘和网络上的资料要采取保护措施（防止泄密和被随意使用），每周清理一次，常用文件可保留，非常用文件保存至电脑硬盘中。公司信息和资料的存储必须在磁盘的标签上注明题目并分类保存在专用的夹子里。如有修改，必须要注明标题、日期。2.4、信件、电子邮件（oa）整顿： 2.4.1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；2.4.2办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存

7、放在里面；2.4.3为了减轻服务器负担，提高响应速度，每周必须整理电脑中和服务器中的文件资料。系统管理员不定期抽查。3、清扫 公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准对象清扫标准周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前30分钟文档 桌面 电脑不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订部归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

8、；无用的手稿与工作无关的文件。每月一次每月末下班前60分钟4、清洁： 落实整理、整顿、清扫工作。4.1彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。4.2利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，保持5s意识。5、素养5.1遵守员工手册有关规定；5.2遵守岗位责任制；5.3素养巡查，综合办每天两次例行巡查（早晨8点、下午17点）；5.4每周五5s推行小组对整个公司的5s执行情况进行检查；5.55s检查小组和组员对各部门不定期巡查。三、奖惩条例1、部门考核和个人考核相结合，周考核和月考核相结合，评分标准见赣州正大5s检查表，95分为及格。部门考核由5s推进小组负责，员工考核由部门主管负责。2、5s推进小组每周进行检查和日常监督对5s工作落后部门和个人进行通报，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月绩效工资20元，15分者30元，以此类推。3、对连续2周排名第一名的员工给予当月平均绩效奖金10%的奖励；对连续2周排名最后的员工扣发当月平均绩效奖金的10%。每月得分最高的部门悬挂“