公司档案管理制度

1、档案管理规定第一章 总则第一条 为规范公司档案管理，确保档案的完整与安全，有效发挥档案的作用，结合公司实际，特制定本暂行规定。第二条 本规定所称档案，是指公司在运营过程中形成的对企业仍具保存利用价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑光盘、声像、胶卷、荣誉证书、牌匾、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司档案工作遵循“统一领导、分级分类管理，档案实体相对集中”的管理原则，以公司和各部门为单位分别实行档案实体相对集中保管，管理网络图及岗位职责见附件。第二章 管理网络第四条 公司综合部是公司档案工作的归口管理部门。第五条 公司设档案员一名，公司各部门各设资料员一名，资料员接受档案员的

2、业务领导和指导，每月5日前向档案员上报本部门上月形成的档案清单。档案员应具有基本的业务和管理能力，人员需相对稳定。公司全休员工均有保护档案的义务，遵守档案管理制度。第六条 各单位资料员名单应报公司综合部备案。人员发生变动时，新的人员名单叁日内报公司综合部。其中，资料员岗位变动资料交接工作必须事先通知公司档案员。第三章 管理过程的基本要求及处罚第七条 公司所有员工在公务过程中形成的应该归档的文件资料，应第一时间交部门资料员统一收集保管，任何人不得据为己有、丢失或销毁。资料员应按公司档案归档办法及时向档案室移交档案，办理交接手续。第八条 公司在运营过程中，涉及有资料形成的费用报销，报销前必须经档案

3、员（或资料员）确认资料归集的签字，财务方可办理报销手续。如：购买图纸、书籍等资料（电子文档或文字文档）；购买设备；支付设计或建筑工程的决算款或尾款；报销培训或会务、考察费用等。第九条 公司各类工程的竣工验收，必须有本部门资料员参加资料验收，验收完毕，该工程形成的图纸、文件等技术档案和施工管理资料必须向档案员移交，以便及时归档；第十条 公司购买仪器设备，开箱时，必须有本部门资料员参加，随机仪器设备说明书等文件资料必须完整地向档案员移交，坚持先归档、后利用。第十一条 公司员工内部岗位变动或离职、辞职、辞退等离开公司时，必须做好档案交接工作，编制移交清单，综合部在办理相关手续前必须经该部门资料员签字

4、确认。第十二条对在各部门档案资料管理工作中成绩突出的资料员，综合部档案员将结合绩效考评予以奖励。对有下列行为的人员，将根据情节轻重给予当事人罚款、停职、劝退直至除名处理，造成损失的赔偿损失，导致法律后果的追究法律责任。1、不主动移交档案资料的；2、拒不移交档案资料者，且态度恶劣；3、涂改、伪造档案资料的；4、造成档案资料毁损、丢失的；5、非经程序擅自复印、抄录、公布或出卖档案牟利等造成档案资料泄密的；6、明知所保存档案存在危险而不采取措施或档案员玩忽职守造成档案损失的；7、对档案损毁没有及时汇报、没有采取必要有效的补救措施，导致无法挽回的损失的。第四章 其他第十三条 公司各类档案的归档办法、利

5、用管理及保密、统计要求等具体管理内容详见附件。第十四条 本规定自下发之日起执行，由公司综合部负责解释。50黄河铬盐公司档案管理网络图行政总助档案员职能部门负责人各车间负责人资料员资料员综合部部长财务报销审核公司档案管理工作相关机构和岗位的主要职责一. 公司总经理助理（分管档案工作）职责1、 负责组织和领导公司档案管理工作2、 负责组织制订公司档案工作的年度工作计划和管理要求3、 组织制订公司档案管理的各项规章制度4、 负责审核公司档案的鉴定和销毁方案二. 公司综合部职责1、负责公司档案工作的归口管理2、负责公司档案管理工作进行业务指导3、负责公司档案管理制度、管理要求、考核办法的制订、完善4、

6、负责拟订公司档案工作的年度工作目标5、 负责组织公司档案工作的管理检查与考核三. 公司档案员职责1、 负责拟订公司档案工作的业务操作规范2、 负责拟订公司内资料员的业务培训计划，并组织培训活动3、 负责公司档案人员的业务指导，督导资料员履行岗位职责4、 负责按档案管理规定实施公司的档案管理工作，负责档案室的日常管理5、 负责公司档案销毁工作的审核、监销6、 负责公司档案管理工作的状况分析，提出改进措施和建议7、 加强业务学习，提高业务水平和能力8、 定期或不定期开展档案工作检查、稽查，对违规问题、档案损失事件及时汇报、落实处理四. 各部门主管职责1、 负责组织本部门的档案资料管理工作，对不优先

7、登记、不集中保管、资料损毁、不及时移交等违规行为负第一管理责任2、 带头严格执行档案管理制度和管理要求，积极配合归口部门开展档案工作3、 确定内部资料管理人员，明确其责权，建立内部管理机制，监督资料员履行职责 五. 各部门资料员职责1、 执行档案管理制度和管理细则，接受档案员的业务管理2、 建立本部门资料台账，集中保管本部门向档案室移交前的所有资料3、 严格履行资料的登记、借阅程序，对本部门的资料完整性、安全性负责4、 负责按管理要求及时向档案室移交资料六、财务负责人职责1、 贯彻执行公司档案管理规定2、 督促本部门资料员做好档案管理、移交工作3、 对有资料形成的费用报销，负责审核、把关，确保

8、应入档资料全部优先归档。公司档案归档办法第一条 为规范文件材料的归档工作，完整、系统的保存企业档案，结合公司实际，制定本办法。第二条 归档范围：公司在筹备、成立、经营、管理等活动中形成的对企业具有保存价值的文件材料。具体来源有：(一) 本公司内部形成的文件材料；(二) 本公司所属单位应报本公司的文件材料；(三) 本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料；(四) 本公司执行、办理的外来文件材料。(五) 本公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。第三条 归档时间 (一) 管理性文书档案在办理完毕后每半年归档壹次，归档时间分别为3月底、8月底。 (二) 企业产品、业务项目、科研课

9、题、基建类档案在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。(三) 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。每年3月底前移交上一年度设备运行记录、维修记录等需要归档的设备档案。设备仪器的事故报告在事故处理完毕后归档。 (四) 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。(五) 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。 (六) 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 (七) 磁盘、照片等实物形式的档案应在工作结束后及时归档。(八) 人事档案新增档案材料每月末向档案室

10、移交归档。 (九) 下列文件材料应随时归档： 1. 变更、修改、补充的文件材料； 2. 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 3. 公司产权变动过程中形成的文件材料；4. 领导视察、重大活动仪式等其他临时活动中形成的文件材料。第四条 归档要求 (一) 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准，规范要求。 (二) 归档的文件材料应为原件；因故无原件的可归档具有凭证作用的文件材料。 (三) 文件材料归档后不得更改。 (四) 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 (五) 外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要

11、译出标题后归档。 (六) 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。(七) 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 (八) 归档文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 (九) 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。(十) 两个以上部门合作完成的项目等工作，由主办部门资料员负责档案的立卷整理工作。(十一) 各部门资料员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，根据归档范围及保管期限整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。(十二) 档案部门接收时应全面检查归档文件材料质量。(十三) 交接双方应认真核对

12、移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。(十四) 各临时机构、撤销机构形成的材料，应于该机构撤销前做好资料整理收集工作，移交公司档案室保存，任何人不得自行处理。公司档案利用管理办法第一条 档案是公司宝贵的信息财富，每位员工因工作需要，均有权利利用其职责范围内的档案信息。档案管理人员有义务向公司员工提供档案利用服务。第二条 利用方式：阅览、借阅、复制和摘录。第三条 本公司员工利用档案应登记档案利用登记簿，经审批后方可利用档案信息。审批程序为：（一）普通档案、秘密档案 各部门主管可办理登记后直接利用本部门形成的档案；其它员工需经所属部门负责人审批方可利用本部门形成的普通档案（秘密档案还

13、需经档案室负责人审批）；所有员工利用其它部门形成的档案均需办理登记后经所属部门负责人审核、档案室负责人审批。（二）绝密档案：所有员工均需办理登记后经所属部门负责人审核、档案室负责人复核、本公司档案主管领导审批后方可在档案员陪同下查阅。第四条 公司以外的单位、个人查阅本公司普通档案，需办理档案利用审批单经本公司档案工作分管领导批准后方可到档案室查阅（秘密、绝密档案需经本公司档案主管领导审批）。第五条 借出档案应在利用期限内及时归还，超出期限需办理续借手续。借阅人不得将借出档案转借他人。第六条 严禁档案利用人对档案进行划道、圈点、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毁等损坏档案行为。档案员对归还档案应认真进

14、行检查，确保档案安全、完整、无误后办理归还登记手续。发现档案损坏或丢失的应及时向档案室负责人汇报并做好相关记录，由归口管理部门对责任者给予相应处理。第七条 任何人不得私自抄录、拍摄、描绘、复制档案，否则将追究责任人相关责任。第八条 绝密档案、珍贵的孤本档案一律不予外借。对珍贵的孤本档案应进行复制并以复制件代为提供利用。绝密档案一般不予复制，确需复制的由档案员对复制件进行编号控制和建帐管理，复印件使用完毕后应及时收回。第九条 档案员应对所藏档案做到胸中有数，主动了解各部门对档案信息的需求，根据利用工作需要编制各种检索工具，做好档案利用服务工作。对违反利用规定的行为，档案员有权拒绝或当场制止并报请

15、档案室负责人追查行为人责任。第十条 员工岗位变动或调离本公司前，应办理借阅档案归还手续，经档案员签字后，综合部可方办理人事调离或薪资结算手续。第十一条 档案员应积极对档案利用效果和典型案例进行登记，年终汇总统计。公司档案保密管理办法第一条 档案是公司的宝贵财富，具有机密性。所涉人员必须遵守国家保密法和单位保密工作的各项规定，坚守保密原则，严格履行保密手续，确保档案信息的安全。第二条 档案机密对负责该档案管理的档案人员不保密。档案工作人员应恪守职业道德，严守档案工作中了解到的机密信息。第三条 档案利用须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。严禁传抄、自行翻印秘密、绝密的文件档案材料。第四条

16、 严禁将单位机密档案资料带回家中和携带机密档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。第五条 发现档案泄密事件，发现人员应立即向档案管理部门报告，档案管理部门及时进行追查和补救。第六条 违反上述保密规定的，将追究相关人员责任，严肃处理，直至追究其刑事责任。公司档案室管理办法第一条 非档案室工作人员原则上不得进入档案室，确因工作需要进入的，须由档案员陪同。档案员离开档案室应关严窗户、锁好门，档案室钥匙由档案员专管。第二条 档案室内不得从事与档案管理工作无关的活动，严禁档案室内堆放杂物。第三条 档案室应做好防盗、防火、防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防鼠、防强光、防高温、防污染工作，并根据档案

17、管理需要配置相应的硬件设备。第四条 档案装具应符合管理要求，能有效保护档案安全。第五条 档案员应定期检查档案室内设备设施，并按管理要求做好温湿度定期记录工作。发现设备损坏情况应及时报告综合部负责人进行维修处理。第六条 档案室内应保持清洁有序，对柜橱进行编号标识，各类档案按制度要求进行排架保管。档案员应编制档案存放区域示意图。公司档案统计管理办法第一条 档案统计是档案管理工作的一个重要环节。统计数据应做到准确及时可靠。第二条 档案统计工作主要内容包括档案管理基本情况统计和档案利用情况统计，具体为：(一) 对各类档案归档移交数量和年度立卷档案数量的统计；(二) 对库藏各类载体档案数量、保管期限、密

18、级等情况的统计；(三) 对档案利用情况，包括利用人次、数量及利用效果的统计；(四) 对档案鉴定销毁情况的统计；(五) 对档案管理人员情况的统计；(六) 对档案库房、硬件设备情况的统计。第三条 档案统计工作必须与档案管理各项工作同步进行，实事求是地反映档案管理、利用等情况。第四条 档案员应做好档案统计台帐，上级档案管理机构布置和要求的各类档案统计任务应准确及时完成。公司档案鉴定销毁管理办法第一条 公司档案鉴定销毁工作由综合部部长统一监控，任何个人均无权利私自销毁档案。第二条 档案鉴定销毁（一）每年12月份档案室对库藏档案进行清理，整理出已到保管期限的档案并登记造册。档案室会同档案形成部门对到期档

19、案采取逐卷、逐页的直接鉴定方法，讨论形成初步意见，确定有无继续保存价值，拟定存毁意见。参与档案鉴定的人员应具备较高的专业水平和强烈的责任心，熟悉鉴定原则和方法。 （二）档案室将鉴定意见报分管领导审批，对经鉴定审批需变更保管期限的档案进行重新整理，其鉴定结论写入案卷备考表，档案员及时对变更项目予以调整修改。（三）档案室对经初步鉴定拟销毁的档案编制档案销毁清册，填写公司档案销毁申请表。（四）档案员组织专业人员组成鉴定小组，对拟销毁档案进行再次鉴定，同时在公司档案销毁申请表签署鉴定意见，提出具体销毁方式，经公司档案分管领导审核，总经理审批同意后方可实行销毁工作。第三条 档案销毁由两人以上进行监销。

20、监销人员在销毁档案前，应当仔细核对销毁清册所列内容与实物档案是否一致。档案销毁完毕后，监销人员在销毁清册上注明“*日已销毁”并署名。第四条 公司档案销毁实行焚毁方式。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，严禁出卖或作其他用途。第五条 档案销毁后，档案室应及时在归档目录、备考表上登记注明“已销毁”，调整检索工具。公司档案销毁申请表及档案销毁清册永久保存。公司档案分类细则、归档范围一级类目二级类目基本范围1企业管理类1、党群工作党员基本情况团员基本情况党、团文件工会工作2、行政管理公司经理办公会决议文件公司来文会议纪要年度计划总结宣传安全保卫后勤规章制度印章启用机构设置岗位责任制、说明书评比材

21、料3、人事劳资聘用资料奖惩人员任免身份置换劳动用工录用申报人员需求工资4、教育培训职工培训教育职称评定考核定级5、生产经营安全生产工作的通知报告、请示、批复市场会议纪要质量事故分析生产经营会议纪要经营总结市场调研生产经营评比（产品、商标）设备仪器企业标准6、财务审计资金运行费用成本管理财政税收奖金发放审计财务计划年审、验资统计预算财务报表7、合同合同、协议法律法规案件处理承诺担保2职工档案类1、员工档案履历自传鉴定、考核、考察学历材料和专业技术职务评定政审材料参加中国共产党、共青团、民主党派材料奖励材料处分材料录用、劳动合同、任免、聘用、转正、工资、待遇、离退休、退职其它可供组织上参考的材料2

22、、社保失业保险工伤保险人身意外伤害保险3、医保职工医疗保险其它3基本建设类1、零星工程零星基建工程的报告批复合同图纸工程验收资料2、厂房、车间土地使用权处置方案、土地使用租赁、估价报告国有土地使用权出让合同书厂房车间建造图纸批文基本建设项目依据性文件可行性研究报告（计划、任务书）批准文件工程选址报告及审批文件规划建筑红线图、坐标图、设计文件设计方案总体规划设计、设计评价、鉴定及审批征用土地申请及批准文件/征、补偿、拆迁协议书工程承包、合同协议书、招标、投标、租赁文件水、电增容等报告及协议施工执照、开工报告、组织设计等施工原始记录、基础工程竣工图、安装记录竣工报告、竣工验收报告（阶段性）竣工验收

23、会议文件和会议纪要全部竣工图（工艺平面图）4科研类1、技术改造技改项目资料2、科研创新科研项目申报资料5设备类1、办公设备合同协议使用说明书、操作说明书、电器说明书等2、生产设备设备仪器购置（更新）计划设备仪器购置申请书及审批文件大、精、稀（含引进设备仪器）购置书、经费预算、可行性分析报告及审批文件设备仪器报价单设备仪器购置协议书或合同商检记录商检报告、装箱清单、随机文件产品合格证、精度证明书等有关产品质量说明方面的文件产品使用说明书、操作说明书、电器说明书等电器原理图、电器接线图、液压原理图、管路图等安装工艺规程、安装基础竣工图设备仪器调试记录、试车记录设备安装验收移交单或验收记录设备仪器操

24、作及安全技术规程设备仪器维护保养规程设备仪器事故报告及处理意见设备仪器备品备件消耗记录设备仪器大修申请及审批文件设备仪器零部件测绘图设备仪器调迁(转让)报告及审批文件设备仪器迁移安装报告设备仪器技术改造文件设备仪器改造申请书及审批文件设备仪器技术改造计算书、说明书等文件材料设备仪器技术改造验收文件、验收记录或鉴定证书、会议纪要设备仪器报废申请书及审批文件设备仪器质量信息反馈方面文件3、辅助设备同上6产品类1、产品设计上级对产品开发的指导性文件技术、经济市场调查、考查报告技术、经济可行性研究报告专题分析报告、专题会议纪要技术任务或技术建议书、 技术协议、合同、批复研究试验大纲研究试验报告设计计算

25、书技术设计说明书技术经济分析报告2、工艺技术工艺流程工艺规程及附图工艺守则专用工装设计文件（工、夹、量、检、模具、设计文件及明细表）材料消耗工艺定额明细表材料消耗工艺定额汇总表关键工艺问题处理纪要专用工装设计文件工艺总结3、质量管理各种理化检验分析报告性能试验报告金相检验报告质量保证控制卡片质量检查卡片重要质量问题分析报告及重大质量问题处理纪要产品返修批准文件不合格品申请回用单（让步接收单）产品验收大纲及验收纪录用户质量反馈意见产品质量攻关记录及成果材料产品质量专检记录及总结材料7财会类1、凭证原始凭证记帐凭证汇总凭证2、帐簿总帐（含日记总帐）日记帐（现金和银行存款日记帐）3、报表月、季财务报

26、告年度财务报告（决算）4、其它银行存款余额调节表、银行对帐单会计档案移交清单保管清册、工资单8声像类1、照片2、录音3、录像4、光盘9实物类1、锦旗主管部门颁发的具有表彰意义的锦旗2、奖状主管部门对本单位各项工作进行表彰所颁发的各类奖状3、证书本单位产权专利科研证书等4、奖杯奖品参与本单位各项管理活动所获取的奖杯及各类实物奖品5、废弃印章本单位科室变更或撤消而停止使用的公章公司文件材料归档范围和保管期限表1、党群工作序 号类目名称保管期限1党委（支部）年度工作计划、总结永久2上级党组织关于党委工作的规定、要求、重要通知等，党委（支部）重要工作的决议、决定、报告、请示、批复10年3党员大会、党员

27、代表大会的通知、议程、报告、总结、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、大会发言稿、参会人员名单等材料。党委改选的侯选人名单、选举结果、总结、汇报及上级批复材料10年4上级党组织及本公司党委对基层党组织和党员的表彰决定30年5党群机构启用印章的文件、印模永久6党委与支部人员奖励及有关材料10年7党委、基层组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；人员编制的请示、报告、批复、通知；增补委员的请示、报告、批复等30年8党务干部任免文件30年9党员入党、转正、延期、退党、取消预备党员资格及受党内处分的决议、决定、通知等永久10党员名册、党组织及党员情况统计表、党费管理10年11党务方面的典型宣传材料1

28、0年2、工会工作序 号类目名称保管期限1工会工作年度计划、总结，重要通知、报告、统计等资料30年2会员代表大会和职工代表大会材料10年3表彰工会先进集体、个人的材料、名单及处分会员有关材料等10年4工会干部任免、会员名册等有保存价值材料10年3、行政综合序 号类目名称保管期限1各类重大活动评优、评先资料30年2本公司公关活动中形成的有保存价值材料10年3外单位赠送礼品清单台帐，本公司公关活动相关的礼品清单10年4单位自办各种宣传刊物、出版物；外界报刊、杂志登载的本公司材料10年5本公司企业ci设计管理运用工作中形成的材料30年6行政组织机构的设置、合并分立的请示、批复、通知等，部门职责及调整3

29、0年7启用印章的文件、印模以及使用记录永久8本公司的年度工作计划、总结30年9各职能部门和分支机构的的年度工作计划、总结10年10公司档案管理的发展规划、年度工作计划、总结30年11档案管理的各项规章制度、年度统计报表30年12档案目标管理工作中形成的达标、奖励等材料10年13档案销毁清册、审批表永久14各类数据管理、分析、信息网络反馈、图文信息、情报信息分析等有长期参考利用价值的材料30年4、文书工作序 号类目名称保管期限1本公司拟定并执行的各类规章制度30年2企业介绍30年3本公司各种重要例会、专项会议的纪要、往来文书等文秘工作10年4、人力资源工作序 号类目名称保管期限1公司下发执行的劳

30、资、考核、分配、保险、职称评定、培训教育、劳动管理等制度性文件及相关事项请示、批复、通知30年2员工花名册及年度统计报表30年3员工任职年/月度考核汇总表10年4人事工作基本情况综合统计、劳资年度报表30年5高管、企业重要培训项目计划、方案、员工名册、考核成绩10年6临时工有关材料10年7公司人力资源工作的年度计划、总结10年8单位负责人领导任免文件永久9内部机构负责人的任免文件10年10人事管理工作中具有保存价值的其它材料10年5、法律合同序 号类目名称保管期限1专利材料永久2商标材料永久3版权材料永久4其他知识产权材料30年5本公司各类法律纠纷、开庭审理案件的全套过程文件材料永久6各类合同

31、、协议及合同管理、统计等资料永久7法律咨询及其它法律事务性文件材料10年6、资产管理序 号类目名称保管期限1营业执照、组织机构代证、税务登记证等证书及申报、审批、登记、年审材料永久2房产、土地类权证等权证类证书永久3各类商标、品牌等无形资产永久4办公设备类固定资产台帐10年5征用土地申请报告、批复、协议、规划局同意征地通知书、征地红线图、房屋部门同意用地通知书、拆迁、回迁补偿协议书等征用土地全套资料永久6公务车管理工作中形成的事故处理、保险索赔等各项管理材料10年7绿化、食堂、浴室、职工宿舍等管理工作中形成的有保存价值文件10年8办公计算机网络管理方面有保存价值文件10年9其它福利项目、后勤管

32、理工作中形成的有保存价值文件10年7、安全保卫序 号类目名称保管期限1上级对安全保卫方面重要工作指示、通知、奖惩材料10年2公司生产安全、保卫工作年度计划、总结、报告、统计报表10年3安委会组织机构设置及人员名单，安全员任免文件、岗位责任书10年4公司发生重大火灾、交通、机构、电气等事故的勘察记录、书面鉴定、事故分析及调查处理报告等材料，上级对公司安全工作奖惩材料30年5公司职工伤亡事故、重大安全事故的分析、处理，劳动管理部门鉴定处理等材料永久6其它重大工伤事故分析处理相关材料10年7公司安全教育、培训方面的文件材料10年8、视察活动序 号类目名称保管期限1上级重要领导人视察、指导公司工作及参

33、观访问接待过程中形成的接待方案、任务布置等有保存价值的文件材料永久2重要、大型活动中形成的方案、报告、批复、通知等各项文件材料30年3其它体现企业文化、展现企业形象有保存价值的重大活动相关资料30年9、经营管理序 号类目名称保管期限1、计划统计1公司年度经营计划目标及调整资料30年2季、月度经营计划目标及调整资料10年3统计工作年度计划、总结30年4统计工作的相关制度30年5公司主要经济技术指标统计报表30年6经济运行等方面的有重要保存价值的综合性统计报表30年7生产经营工作的重要统计年、季、月报表30年8公司基本情况统计综合报表30年9公司生产经营有长期保存价值的综合性统计分析材料永久2、经

34、营决策1公司发展总体或中、长期规划永久2公司改革措施和重大经营战略决策制定、实施过程中形成材料永久3经营决策工作中的其它材料30年3、物资管理1物资供应、管理工作的年度计划、总结，重要规章30年2原、辅料供应价格、各种统计报表等材料10年3原、辅材料的采购、供应方面的计划、合同、协议等管理性文件10年4原、辅材料质量检测、验收、入库、保管、发料等环节中形成的重要管理性文件材料10年5仓储管理及仓库保管维护工作形成的重要材料10年6废旧物资管理形成的文件材料10年4、产品销售1销售工作的发展规划、年度工作计划、总结、重要营销决策材料30年2产品销售的市场调查、综合分析、预测及营销策划材料10年3

35、产品广告宣传方案措施、合同、协议10年4产品售后服务、市场调查、用户反馈意见等材料10年5产品市场占有情况、竞争对手综合分析和销售能力分布方面的统计分析材料10年6销售情况统计年报，营销网络设置、管理办法、客户档案等材料30年5、物流管理1公司物流管理操作模式方面的制度规定10年2公司物流管理结算价格表等有保存价值材料10年10、生产技术档案序 号类目名称保管期限1、生产调度1公司生产管理工作年度计划、总结30年2公司在生产运行中各种重要数据的原始记录、生产月（年）度报表等30年3公司在生产的组织、调度及指挥、管理、生产运行监视等工作中形成的重要文件材料10年4车间管理工作中形成的有保存价值文

36、件材料10年2、质量管理1质量管理工作的年度计划、总结30年2质量管理工作的各项规章制度30年4产品质量检测、分析及质量事故调查、处理材料30年5公司全面质量管理及获奖材料30年6产品质量综合统计报表10年7实行iso9000质量认证工作中形成的文件材料永久8对供应商质量管理方面的文件材料10年3、能源计量管理1公司能源管理工作的年度计划、总结30年2节能降耗工作的计划、措施、方案、总结、管理制度等10年4公司电力容量统计资料10年5锅炉压力容器的跟踪管理记录30年6节能项目设计、实施及验收全过程的文件材料30年7公司计量管理工作的年度计划、总结30年8计量工作管理制度10年9计量设备、器具检

37、测工作、管理方面的材料10年4、标准化工作1标准化管理工作的年度计划、总结30年2公司执行的各种国际、国家、行业标准文件30年3公司自定的内控标准30年4各种标准执行、修订工作中形成的文件材料10年5、科技管理1工艺技术管理工作的年度计划、总结、管理制度30年2公司在工艺技术管理工作中形成的其它管理性文件10年3公司采用新工艺、新技术以及技术引进、技术革新方面的管理文件30年6、环境保护1环境保护工作的年度计划、总结、制度30年2公司环保检测、监测记录、数据分析报告等材料30年3治理废气、废水、废物的调查、评价、分析、控制措施、治理方案30年4公司危险源点及毒害物质的分布登记材料、控制措施、安

38、全保护管理办法等材料30年5环保事故纠纷处理、宣传教育及环保工作中形成的其它材料10年11、产品档案序 号类目名称保管期限1产品管理政策性文件10年2产品包装设计、变更、使用等过程中形成管理性文件10年3新产品开发市场调查、可行性研究报告、立项报告及批复永久4产品设计任务书、改进方案及协议、委托书、合同等5产品试制大纲、方案论证材料6产品试制记录、数据检测、理化分析、故障分析、技术分析报告及项目小结报告7产品质量检测、数据分析、对比材料8产品成本分析、经济效益评估报告9产品鉴定、定型方面的文件材料10产品投放市场后的经济效益、质量信息等反馈材料11老产品改造形成的文件材料12定型产品的工艺技术

39、标准、工艺规程、工艺通知单、配方单、各种原材料规格、标准、产品介绍、工艺拟定与变更等材料13产品创优计划、措施、方案、申报及获奖材料14产品装潢设计任务书、委托书、协议书、合同、往来信函等12、科研档案序 号类目名称保管期限1有关研究准备阶段材料 专题报告与课题调研论证材料30年 任务书、合同、协议书永久 课题研究计划、设计30年 计划执行情况、计划调整或撤销报告10年 课题投资和预决算材料10年2有关研究实验阶段材料 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图

40、）永久 试验报告、测试报告30年 研究工作阶段小结、年度报告30年 配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等永久 样品、标本等实物目录永久 总体重要的技术文件永久3有关总结鉴定阶段材料 研究报告、研制报告永久 论文专著永久 工艺技术报告、技术诀窍报告永久 专家评审意见30年 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久 鉴定证书、推广应用意见30年 课题工作总结30年4有关申报奖励阶段材料 科研成果登记表永久 科研成果报告表永久 科研成果奖励申报与审批材料永久 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久 专利申请或证书原件或影印件永久5有关推广应用阶段材料 转让合同、协议书

41、永久 生产定型鉴定材料永久 成果被引用方案及实施情况10年 推广应用方案及实施情况30年 扩大试生产的设计文件、工艺文件30年 成果宣传报导材料10年 对外学术交流材料30年 国内外学术交流材料30年13、设备档案序 号类目名称保管期限综合类1公司生产仪器、设备管理的通知、规章制度等30年2公司生产设备工作年度计划、报告30年3公司生产仪器、设备移交清册，设备仪器报废、调拨报告10年4公司有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料10年单项设备1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）30年2有权审批部门的批复及准购批示30年3定购合同（复印件）会谈纪要、记录等30年4开箱记录及装箱单30年

42、5进口设备过程中有关的技术商务文件30年6安装、调试记录和双方签名册字移交文件保修单30年7验收报告及文件材料30年8索赔来往函件及结果文件30年9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存14、基建档案序 号类目名称保管期限1、基建综合1基建工作规章制度30年2基建工作年度计划、总结30年3基建工作总体长期规划永久5基建工程财务预、决算30年6公司总体规划，设计总平面图、红线图永久7水、电、气管道分布图（公司内部总走向、包括公司计算机网络分布图及有关资

43、料）、消防设施分布图永久8地质勘探、地形测量材料永久9征用土地报批材料、合同、协议等永久单项基建项目一前期准备阶段文件（一）立项报告、批复1项目建议书、批复永久2可行性研究报告、批复3设计任务书、批复4选址报告、批复5投资计划6追加投资请示、批复（二）报建报告、批复、工程合同、协议7规划局提出的设计要点永久8报建审批意见书9建筑许可证、固定资产投资建设许可证10经批准的报建图11报建申请表12消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政、管理、绿化、供水、供电部门对报建的复函13市建委的开工通知、土建、水电、空调、机械设备安装、施工（承发包）合同、协议书招标、投标、租赁文件、交付市政建设费

44、收据二设计阶段文件（三）工程勘测报告14工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察 记录、化验、试验报告，重要土、岩样说明永久15地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装16测量定位观测记录水文、气象、地震等其他设计基础材料 总体规划设计文件（四）总平面布置图17竖向设计、标准横向断图永久18地下管线工程系统图19地下管线综合平面图20平价、量级审批21初步设计文件（五）初步设计说明书22工程概算永久23技术设计文件（六）总平面图24土方计划图30年25建筑设计图26结构设计图27设备、电器图28设计计算书29说明书30关键技术试验31图纸设计文件（七）建筑施工图32结构施工图30年33

45、设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生通风、空调、通讯系统施工图34各个专业施工大样图35工程预算三施工阶段文件（八）施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知书36单项工程开工报告永久37图纸会审记录38设计变更通知单39结构吊装记录40工程质量事故报告、整改通知单41单位工程座标定位测量记录42单位工程垂直度观测记录43单位工程沉陷观测记录（九）基础施工隐蔽工程验收记录44预制桩试桩签证表永久45钢筋混凝土预制桩施工记录46锤击沉管混凝土灌注桩签证表47套管成孔灌注桩混凝土工程施工记录48钻（冲）孔桩成孔施工记录49钻（冲）孔桩灌注水下混凝土记录50钻（冲）孔桩注桩施工资料汇总表51

46、钻（冲）孔桩隐蔽验收记录52挖孔桩成孔验收记录53挖孔钻灌注混凝土记录54挖孔灌注桩施工资料汇总表55土方开挖后桩基础复核表56地基验（槽）坑记录57土壤试验成果报告表58隐蔽工程验收记录59建材质量检验记录(十)钢材机械性能试验报告、合格证30年60钢筋焊接试验报告、焊条合格证61水泥物理性能试验报告、合格证62砖物理性能试验报告、合格证63防水材料试验报告64混凝土预构件合格证65门窗等物理性能试验报告合格证66砂子物理性能试验报告30年67石子物理性能试验报告68混凝土外加剂合格证或试验报告69混凝土抗压强度试验报告70混凝土试验结果汇总表71混凝土抗压强度质量计算表72混凝土抗渗试验报

47、告73砂浆抗强度试验报告74砂浆试验结果汇总表(十一)采暖、卫生与煤气安装记录75设备开箱检查记录（附合格证）30年76设备机组试车试运转记录77管线焊接检查记录78管道设备强度严密性试验及吹洗记录79排水管道潜水试验记录80锅炉烘炉记录、锅炉煮炉情况记录81锅炉检验报告书(十二)通风与空调安装记录82设备开箱检验记录（附合格证）30年83管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录84通风机械运转与通风系统风量测量调整记录85空调调试报告(十三)电梯安装记录86电气设备绝缘检查记录30年87电梯空载超载运行记录88电梯调整试验报告89电梯检验报告(十四)电气安装记录90电气开箱检查记录（附合格证）

48、30年91电气设备试验调整记录92电气设备绝缘检查记录(十五)分步、分项质量评定表或质量评定记录93建筑工程竣工验收质量认定书30年94单位工程质量综合评定表95质量保证资料核查表96单位工程观感质量评定表97地基与基础分部工程质量核验单98主体分部工程质量核验单99排液地面无渗漏、无污水验收100抽气、排烟道验收记录表四竣工验收阶段文件(十六)竣工验收报告、证书、工程决算101竣工报告永久102竣工验收证明书103竣工验收的请示、批复104地盘放线、验线、建筑管理验收记录册105建筑管理验收合格证106质量监督合格证107项目质量评审材料108工程验收移交表109竣工验收会议记录、决议110

49、专家评定意见111工程预结算(十七)竣工图112建筑竣工图永久113结构竣工图114电器照明竣工图115给排水竣工图116机械设备安装竣工图117采暖通风、空调安装竣工图118通风设施安装竣工图五使用维护阶段119房屋的使用预维修技术材料永久120房屋的加固、扩建、改建材料、图纸15、财务审计序 号类目名称保管期限1财务工作年度计划、总结30年2财务管理工作的规章制度30年3公司融资工作重要材料30年4公司内部资金调拔管理相关资料10年5公司费用定额、预算、成本计划、核算、经济活动分析、成本管理及固定资产管理方面的文件材料10年6财务、税收检查中形成材料10年7其它财务管理工作中形成的材料10年8公司审计工作年度计划、总结30年9各专项