2021年海尔集团办公用品管理规定

1、制度2021年海尔集团办公用品管理规定单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年海尔集团办公用品管理规定海尔集团办公用品管理规定第一百零八条办公用品采购综合部门负责汇总、审核各部门办公用品采购清单，并负责统一向供货单位下单、使用管理及财务报账工作;第一百零九条办公用品交接及验收一、综合部门负责办公用品的交接及验收，综合部门应有两人在场，经核对办公用品数量无误，规格相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕;二、验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。第一百一十条办公用

2、品帐务及使用管理一、综合部门设置办公用品进出存明细表，使用部门应到综合部门做进仓及领用登记，办公用品进仓后方可领用;二、综合部门负责对办公用品使用情况进行管理，每批货物入仓前，对以前购进用品的使用及库存情况进行清点，核实库存量进行登记，做到表实相符;三、各部门在派发办公用品时，应使用办公用品领用登记表，由使用人在领用时按实签收;四、办公用品在使用过程中，如有质量问题，由综合部门与供货单位协商解决;五、综合部门应根据合同约定，及时提供供货单据(有明确的数量、单价、总金额)、合同(如非书面合同则提交其它相应资料)填写请款审批表进行请款;并在审批付款后4个工作日内，向财务部门提供发票冲账;六、审计部

3、门根据审计计划对各级单位办公用品的采购及使用情况进行审计调查，各单位应保存相关资料(期限一年)备查。物业经理人：. 篇2：A装饰公司办公用品管理制度装饰公司办公用品管理制度一、办公用品的领用1、各部门按照要求每月向行政部递交购买申请，购买申请需经部门负责人签字。2、各部门领取办公用品及日常耗材时必须由领用人签字，此工作由行政部前台负责把关。3、对当月没有列入购买申请的办公物品，原则上不予领用，列入下月购买计划。二、办公用品的使用1、部门领用办公物品必须充分保证其使用价值，避免重复领用。2、部门所领用的办公用品须责任到人，由专人负责办公用品的日常保洁、维护，出现非质量因素造成损失的由负责人承担。

4、3、提倡节约，注意平时废纸回收与利用，原则上公司一切对内材料用纸尽量使用二次纸打印。4、在使用过程中，行政部负责监督各部门办公用品的使用情况，如出现浪费现象按规定给予处罚。三、办公用品的保存i.部门妥善保管本部门的办公用品，以防丢失、损坏。ii.行政部每半年对公司各部门所领办公用品进行一次清查，如因保管不当造成资产损坏的，公司将追究使用部门负责人和当事人的责任，并给予经济处罚。篇3：装饰工程公司办公用品管理制度装饰工程公司办公用品管理制度第一条办公用品的发放：1、每月25号前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部;2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预

5、算。300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核，并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。3、每月5号，综管部下发办公用品至各部门，由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品，可临时向综管部申请领取。4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用;5、公司新聘员工的办公用品，由综管部直接发放。在新员工工作未满七天(含七天)，只给予发放基本办公用品(包括中性笔一支，铅笔一支，软抄本一本);工作满七天且在试用期内的，可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取，以保证新聘人员的正常工作;6、负责管理办公用品的人员要建立库存登记表，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事，不允许非保管人员擅自领用。8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。第二条维护与更新1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。3、需要更换或更新的用品，由各部