第三章入库操作

1、入库操作实务 子情境一子情境一 第一节第一节 入库作业准备入库作业准备 n 接收入库申请接收入库申请 n 编制入库作业计划编制入库作业计划 n 入库准备入库准备 一、接收入库申请 （一）入库申请 入库申请是生成入库作业计划的基础与 依据，是存货人（供应商）对仓储服务产 生需求，并向仓储企业发出仓储通知。 存货人 仓储企业 仓库 做出合理解释 入库准备 制定入库计划 评估 拒绝 发送入库申请 接受 入库申请流程图入库申请流程图 （二）入库通知单 入库通知单是存货人给仓库的一个客户 委托，即存货人向仓储企业提出入库申请 的书面形式。 入库通知单的内容一般根据用途不同， 可包括编号、日期、订单号、供

2、应商、存 货人、物品编号、物品名称、物品属性、 物品件数、物品重量、包装材质及规格、 存放地点等信息。 入库单入库单 NO： 送货单位： 日期：200 年 月 日 入货仓库： 物资 编号 品名规格单位 送货 数量 检验 实收 数量 备注 会计： 验收： 仓管员： 仓储企业业务部门收到存货人的入库通 知单后，要对业务进行评估，包括到货日 期、物品属性、包装、数量、存储时间及 企业的接卸货能力、存储空间、温湿度控 制能力等。 评估结果: 1.拒绝 2.接受制定入库作业计划分别发给 存货人和本企业的仓储部门 二、编制入库作业计划 （一）入库作业计划的内容 入库作业计划是指仓库部门根据本部门 和存货人

3、等外部实际情况，权衡存货人的 需求和仓库存储的可能性，通过科学的预 测，提出在未来一定时间内仓库要达到的 目标和实现目标的方法。 入库作业计划主要包括： 到货时间、接运方式、包装单元与状态、 存储时间及物品的名称、品种、规格、数 量、单间体积与重量、物理特性、化学特 性、生物特性等详细信息。 供应商的送货方式供应商的送货方式 物品的种类特性与数量物品的种类特性与数量 仓库设备及存储方式仓库设备及存储方式 影响入库影响入库 作业的因素作业的因素 （二）影响入库作业的因素（二）影响入库作业的因素 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 影响仓库接影响仓库接 货作业的供货作业的供 应商信息应商

4、信息 1.每天平均送货的供应商数量及最大量每天平均送货的供应商数量及最大量 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 1.每天平均送货的供应商数量及最大量每天平均送货的供应商数量及最大量 入库作业时应充分考虑每天送货供入库作业时应充分考虑每天送货供 应商的数量和均衡性，以做到人员安应商的数量和均衡性，以做到人员安 排的合理性及设施设备等资源配制排的合理性及设施设备等资源配制 （购置或租赁）的合理性与经济性（购置或租赁）的合理性与经济性。 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 2.送货的车型及车辆台数送货的车型及车辆台数 主要影响卸货站台的合理安排与主要影响卸货站台的合理安排与 利用

5、及卸货方式。利用及卸货方式。 送货送货 的车型的车型 直接影响作业人员的配置和作业直接影响作业人员的配置和作业 设备、作业方式的选择。设备、作业方式的选择。 车辆车辆 台数台数 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 （1）载货汽车）载货汽车 载货汽车是指专门用于运送货物的汽车载货汽车是指专门用于运送货物的汽车 又称载重汽车。又称载重汽车。 载重汽车按重量可分为：轻型、中型、载重汽车按重量可分为：轻型、中型、 重型。重型。 又分为普通载货汽车和专用运输车。又分为普通载货汽车和专用运输车。 （2）普通载货汽车 厢式车 敞 车 自卸载重汽车 （2）专用车辆 罐式挂车 平板车 冷藏车 高栏板车

6、 3.每台车平均的卸货时间每台车平均的卸货时间 每台车平均卸货的时间是用每台车平均卸货的时间是用 来衡量入库作业效率高低的来衡量入库作业效率高低的 重要指标，每台车平均卸货重要指标，每台车平均卸货 的时间越短，服务水平就越的时间越短，服务水平就越 高，但设施设备的自动化、高，但设施设备的自动化、 机械化的程度要求就越高。机械化的程度要求就越高。 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 4.物品到达的高峰时间物品到达的高峰时间 制定作业人员轮班轮岗重要依据制定作业人员轮班轮岗重要依据 要合理安排不同班次的作业人数，以求做到要合理安排不同班次的作业人数，以求做到 作业人员的作业量和劳动强度的

7、均衡性，同作业人员的作业量和劳动强度的均衡性，同 时既可以降低成本又可以保证服务水平。时既可以降低成本又可以保证服务水平。 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 5.物品的装车方式物品的装车方式 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 6.中转运输的转运方式中转运输的转运方式 （一）供应商的送货方式（一）供应商的送货方式 送货方式转运方式特点 中转运输 直达转运不卸车、不入库 直通转运卸车、不入库 储运分拣转运卸车入库、大进小出 流通加工转运分拣、加工、分拣 投机转运去向信息不明、待价而沽 转运方式特点对比转运方式特点对比 小知识点： 1.流通加工与生产加工的定义 （1）流通加工

8、(Distribution Processing)是物品在生 产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、分 割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单 作业的总称。 流通加工(Distribution Processing)是商品在从生 产者向消费者流通过程中，为了增加附加价值， 满足客户需求，促进销售而进行简单的组装，剪 切，套裁，贴标签，刷标志，分类，检量，弯管， 打孔等加工作业。 （2）生产加工 生产加工是指对原材料、零配件、半成 品进行深入的加工，改变原有物品的形态， 加工成新的产品，创造价值和使用价值的 复杂过程。 2.流通加工与生产加工的区别: 流通加工流通加工生产加工生产加工 加工

9、对象不同加工对象不同进入流通过程的商品原材料、零配件、半 成品 所处环节不同所处环节不同流通过程生产过程 加工程度不同加工程度不同简单的、辅助性、补充 加工 复杂的、完成大部分 加工 附加价值不同附加价值不同完善其实用价值并提高 价值 创造价值和使用价值 加工单位不同加工单位不同流通企业生产企业 加工目的不同加工目的不同 为了消费和流通为了交换和消费 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量 1.每天平均送达的物品品种每天平均送达的物品品种 平均每天送达的物品品种越平均每天送达的物品品种越 多，物品之间的理化性质差异也多，物品之间的理化性质差异也 就越大，对接货方式、装卸设备就越大

10、，对接货方式、装卸设备 机械、仓储设施设备的配备、库机械、仓储设施设备的配备、库 区货位的确定与分配、苫垫材料区货位的确定与分配、苫垫材料 的选择等作业环节影响越大。的选择等作业环节影响越大。 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量 2.单位物品的尺寸及重量单位物品的尺寸及重量 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量 3.物品包装形态物品包装形态 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量 4.物品的保持期物品的保持期 物品保质期的长短直接影响物物品保质期的长短直接影响物 品的在库周期，保质期短的物品品的在库周期，保质期短的物品 入库存储宜选用重力式货架，

11、以入库存储宜选用重力式货架，以 严格保证严格保证“先进先出先进先出”，以延长，以延长 物品后续的销售周期和消费周期。物品后续的销售周期和消费周期。 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量 货物外包装上的保质期 5.装卸搬运方式装卸搬运方式 入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬 运作业方式，仓储企业在进行人员配置、运作业方式，仓储企业在进行人员配置、 装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储 对象的形态以形成经济合理的科学决策。对象的形态以形成经济合理的科学决策。 （二）物品的种类特性与数量（二）物品的种类特性与数量

12、（三）仓库设备及存储方式（三）仓库设备及存储方式 设备及存储状况不同的仓库设备及存储状况不同的仓库 n 货位准备货位准备 n 苫垫材料的准备苫垫材料的准备 n 验收及装卸搬运器械的准备验收及装卸搬运器械的准备 n 接运卸货接运卸货 n 检查入库凭证检查入库凭证 n 物品验收作业物品验收作业 n 办理交接手续办理交接手续 n 入库信息处理入库信息处理 n 提货凭证提货凭证 三、入库准备三、入库准备 一、货位准备 1.平置库货位准备 根据入库计划，在物品到达之前将 存储位置和所需的货位面积予以确 定。 （1）确定物品存储的位置，主 要考虑平置库平面布局、物品在 库时间、物品物动量高低等关键 因素。

13、 高高 中中 平置库货位布局示意图 （2）确定物品所需货位面积所 必须考录的因素包括仓库的可用 高度、仓库地面荷载、物品包装 物所允许的堆码层数以及物品包 装物的长、宽、高。 计算占地面的公式计算占地面的公式 单位包装物面积单位包装物面积= =长长* *宽宽 单位面积重量单位面积重量= =单位商品毛重单位商品毛重/ /单单 位面积位面积 可堆层数从净高考虑：可堆层数从净高考虑： 层数层数a=a=库高库高/ /箱高箱高 可堆层数从地坪载荷考虑：可堆层数从地坪载荷考虑： 层数层数b=b=地坪单位面积最高载荷量地坪单位面积最高载荷量/ /单位面单位面 积重量积重量 可堆层数可堆层数=min=min层

14、数层数a a，层数，层数bb 占地面积占地面积= =（总件数（总件数/ /可堆层数）可堆层数）* *单位包单位包 装物面积装物面积 垛宽垛宽= =仓库可用宽度仓库可用宽度/ /包装物宽度包装物宽度 垛长垛长= =占地面积占地面积/ /仓库可用宽度仓库可用宽度/ /包装物长包装物长 度度 例题：某仓库进了一批（200箱）木箱的仪表.每箱 毛重100KG，箱底面积为0.5M2 ，箱高1M，木箱上 标 识的最大叠高为10层，库房可用高度为7.5M，地 坪承载能力为6T/M2 ，要求该批木箱可堆高的层数. 解： 1、单位面积重量=100/0.5=200kg/m2=0.2t/m2 2、不超重可堆高层数：

15、6/0.2=30层 3、不超高可堆高层数：7.5/1=7.5层=7层 4、商品木箱允许堆高10层 因为：7层10层30层，所以，该批仪表木箱最大的 叠堆高度为7层 2.货架库货位准备 计划入库物品如果上架存 储，那么需要做哪些准备？ （1）货架库货位优化 考虑物品的物动量 低物动量低物动量 物品物品 中物动量中物动量 物品物品 高物动量高物动量 物品物品 （2）货架库货位及托盘数量准备 考虑的因素： 计划入库物品种类及包装规格 货架货位设计的规格 所需托盘规格 叉车作业要求 作业人员的熟练程度及技巧 货位库与平置库入库不同的 地方还包括货位净高的要求，以 及叉车作业的空间预留。 一般预留空间9

16、0mm。 托盘码放最佳规则为旋转交错 式码放 货位和托盘数量的确定： 托盘码放层数=（货架每层高度- 货架衡量高度-托盘厚度-叉车上架 作业空间）/包装物的高度 货位数/托盘数=物品总量/单位托 盘码放数量 （二）苫垫材料准备（二）苫垫材料准备 各种垫垛材料各种垫垛材料 各种苫盖材料各种苫盖材料 （三）验收及装卸搬运器械的准备 （四）接运卸货（四）接运卸货 车站、码头接货车站、码头接货 专用线接车专用线接车 仓库自行接货仓库自行接货 库内接货库内接货 （五）检查入库凭证（五）检查入库凭证 入库通知单和订货合同副本。入库通知单和订货合同副本。 材质证明书、装箱单、磅码单、发货材质证明书、装箱单、

17、磅码单、发货 明细表等。明细表等。 物品承运单位提供的运单。若物品在入物品承运单位提供的运单。若物品在入 库前发现残损情况，还要有承运部门提库前发现残损情况，还要有承运部门提 供的货运记录或普通记录。供的货运记录或普通记录。 核对凭证。入库通知单、订货合同要与核对凭证。入库通知单、订货合同要与 供货单位提供的所有凭证逐一核对。供货单位提供的所有凭证逐一核对。 （六）物品验收作业（六）物品验收作业 验收定义：验收定义：是指仓库在物品正式入库之前，按照 一定的程序和手续，对到库物品进行数量和外观 质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的 一项工作。 验收准备验收准备:（人员准备，资料准备，器具准

18、备，货 位准备，设备、防护用品的准备） 实物检验实物检验 ：根据入库单和有关技术资料对实物进 行数量和质量检验有全验和抽验两种方式。 （六）物品验收作业（六）物品验收作业 验收的标准验收的标准 1、采购合同或订单所规定的具体要求和条件。 2、采购合同中的规格或图解。 3、议价时的合格样品。 4、各类产品的行业或国家品质标准。 验收要求验收要求 准确、及时、严格、经济 （六）物品验收作业（六）物品验收作业 验收作业程序验收作业程序 1、验收准备 2、核对凭证 3、实物验收 验收问题的处理验收问题的处理 2、核对凭证 （1）货主提供的入库通知单和订货合同副 本，是仓库接收物品的凭证。 （2）供货单

19、位提供的材质证明书、装箱单、 磅码单、发货明细表等。 （3）物品承运单位提供的运单，若物品在 入库前发现残损情况，还要有承运部门提 供的货运记录或普通记录，作为向责任方 交涉的依据。 3、实物验收 （1）包装验收 包装是否安全牢固 包 装标志、标记是否符合要求 包装材料的 质量状况 （2）数量验收 （3）质量检验 点数不要忘记检验细数点数不要忘记检验细数 （五）验收问题的处理 1、件数不符。如果点收时发现货物的实际 件数与单让记载不一致，经复验认定后， 应在进仓商品验收记录上作相应记录，按 实收数签收，并将短缺情况通知有关方。 2、包装异样。点收时对货物包装有疑问的 (如可能已被拆过或已破损)

20、，收货人员应会 同货物运送人员开箱查验如发现有缺损 情况，当即做好有关记录，并对货物专择 地方堆放、以便处置。 （五）验收问题的处理 3、有货无单。可将货物作暂存处理并即 刻通知有关方补送单证，并等单证到齐后 再验收入库。 4、有单无货。应立即与货物托运保管人联 系，当查实无货来库时，按合同办理相关 手续或将单证退回并注销。 5、货未到齐。同一单证上的货物未能全部 运抵库场。仓库管理人员应该按实际收到 数在有关单证上签收。 （七）办理交接手续（七）办理交接手续 指仓库对收到的物品向送货人进行的确认，指仓库对收到的物品向送货人进行的确认， 表示已经接受物品。办理完交接手续，表示已经接受物品。办理

21、完交接手续， 意味着划分清楚运输、送货部门和仓库的责任。意味着划分清楚运输、送货部门和仓库的责任。 接收物品接收物品接收文件接收文件 签署单证签署单证 完整的交接手续过程完整的交接手续过程 （八）入库信息处理（八）入库信息处理 主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质 期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入 库状态等内容填在料卡上，称为立