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文档简介

1、 zd45pxzd09031501 普通通辽梅花生物科技有限公司培训管理制度1.目的为建立和完善公司培训管理体系,提高员工业务水平和技能,满足公司发展需要,同时指导各部门有效地开展培训工作,并使公司培训专业化、规范化、制度化,特制定本制度。2.培训的原则2.1培训以提高员工知识、技能,改进员工行为和工作态度为目的,以公司和员工共同成长为目标;2.2培训采取分层分类的方式,以明确培训重点,提高培训针对性,强化培训效果;2.3培训采取多种形式并用,以内部培训为主,兼顾外部培训;2.4员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合,讲求实效,以及业余为主的原则;2.5公司员工培训管理实行“

2、归口管理、配合实施”的原则,即人力资源处统一制定公司总体培训制度和规范,并协调各部门完成培训的计划、组织、实施和效果评估与改进。3.适用范围本制度适用于公司正式员工的培训,包括试用期员工的培训。4.培训管理职责4.1培训组织结构4.1.1人力资源处是公司培训工作的归口管理部门,负责对培训组织体系的领导与管理,公司培训的计划与综合、组织与协调、监督与实施、培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等。4.1.2各部门经理是本部门培训的第一责任人,各分公司下属部门负责人是本单位培训工作的第一负责人,负责下属单位培训的领导、协助工作,同时对本单位的跨部门的共性培训进行协调、组织、实施与监督。4

3、.1.3分公司、各部门设兼职培训管理员,由分公司或各部门第一负责人在本部门指定,名单报人力资源处备案;培训管理员负责本单位培训工作的组织实施与培训结果记录。4.2培训职责4.2.1基地领导:4.2.1.1负责年度培训目标的制定和临时性培训的决定;4.2.1.2负责培训管理制度和年度培训计划的审批;4.2.1.3负责培训预算、培训费用的审批;4.2.1.4负责外部培训的审批。4.2.3人力资源处4.2.3.1根据集团培训规划,负责基地培训的统筹管理;4.2.3.2负责基地培训需求调查。负责编制基地年度培训计划,并组织实施、推动;4.2.3.3指导、检查基地各部门培训计划执行落实情况,并协助改进;

4、4.2.3.4负责基地培训费用的预算与管理;4.2.3.5负责基地培训师队伍的管理;4.2.3.6负责公司培训的组织实施和培训资料、培训档案的规范。4.2.4分公司、各部门4.2.4.1进行本部门培训需求分析,编制本部门年度、阶段性培训计划;4.2.4.2负责本部门培训需求及培训计划的申报;4.2.4.3负责部门内部培训的组织实施;4.2.4.4负责本部门培训记录、培训档案和培训资料的规范。5.培训体系按培训管理的层级划分,公司分三级培训体系,一级培训指公司范围内统一组织的通用性、广泛性的培训;二级培训指各部门或各系统组织的专业培训;三级培训指员工的岗位培训。5.1一级培训一级培训由人力资源处

5、统一组织实施。一级培训属于公司层面的培训,需要统一协调和调动公司的培训资源来完成。一级培训主要包括:5.1.1新员工入职培训; 5.1.2基地统一组织的通用性培训;5.1.3面向基地中高层管理人员的通用管理知识和技能培训;5.1.4基地关键岗位或特殊岗位员工的岗位资格培训。 5.2二级培训 二级培训主要指各单位内部组织实施的专业技能培训或按照专业系统组织进行的业务技能培训,二级培训由部门组织实施,人力资源处负责检查、督导并提供支持,二级培训主要包括:5.2.1各部门的业务知识培训、生产技术部门的工艺、技术培训; 5.2.2按照部门内部培训计划进行的培训;5.2.3新员工上岗前的二级安全教育和应

6、知应会培训。 5.3三级培训 三级培训主要是各车间内部针对生产工人进行的岗位技能及操作培训。三级培训由分公司按照公司规定对车间提出培训要求,各车间制定培训计划,具体实施对员工的培训。6.培训分类及实施6.1培训类型公司培训种类包括:新员工培训、部门内部培训(包括在岗培训、转岗培训)、内部讲座、外派培训、进修学习、职业资格培训等。6.1.1新员工培训是针对新入职员工进行的职前综合培训和岗位培训;6.1.2内部培训是指各部门针对本部门员工提高知识或业务技能进行的专业培训或岗位培训;6.1.3内部讲座是指公司因工作需要邀请公司外的教师或专业人士来公司进行授课的系统性培训项目或公司和各业务系统统一组织

7、,对员工进行某一方面的系统性专业培训;6.1.4脱产半脱产进修学习是指公司选派部分员工参加学校与外部相关培训机构组织的,旨在系统提高员工知识和业务水平的培训学习,6.1.5外派培训是指公司员工被派往公司外参加培训的项目,包括外部短期培训、参观考察、外派进修学习等;6.1.6职业资格培训主要是针对专业技术职称和任职资格进行的培训,一般以外部培训为主。6.2各类培训的管理6.2.1新员工入职培训6.2.1.1新员工入职培训由人力资源处统一组织,各用人部门和相关内部培训师要积极配合做好培训工作。6.2.1.2人力资源处负责新员工培训计划的制定,培训内容主要为企业文化、企业概况、规章制度、工艺流程等,

8、人力资源处会同各相关部门逐步建立和编制新员工培训教材;新员工培训教材每年修订一次,报集团审批后执行。各用人单位根据需要在培训中增加有针对性培训内容的,由该部门在训前3天提供培训内容、要求及考核试卷,必要时应由用人单位推荐培训讲师,以保证培训的针对性和实效性。6.2.1.3入职培训结束后由人力资源处负责组织考试或考核,考试不合格者需要补考,考试合格转为正式上岗,考试不合格者延长一个月试用期,考核成绩与试卷存入员工挡案6.2.1.4新入职员工培训结束后,分配到基地各部门的,用人部门必须进行上岗前培训,培训的内容为本部门职能、岗位职责及相关业务流程;分配到车间操作岗位上的员工,各车间必须按照公司规定

9、进行二级安全教育和岗位操作规程培训。培训部门必须形成培训记录,人力资源处负责检查培训执行情况。6.2.1.5人力资源处负责保存新员工培训资料,培训资料包括岗前培训计划、考勤、考试试卷、参训人员成绩单等培训记录。各部门负责二级培训资料的保存。6.2.2部门内部培训6.2.2.1部门内训由各部门组织,部门培训管理员负责本部门培训计划的落实。6.2.2.2部门内训讲师主要由部门主管担任,需要外部门提供培训讲师的,由人力资源处协助解决。6.2.2.3部门内训全年不能低于24小时,各部门每月月底把下月培训计划报人力资源处备案,以便督促检查。6.2.2.4各部门培训结束后,必须按要求填写相应的培训记录资料

10、,并于每月月底提交人力资源处。6.2.2.5人力资源处负责部门内部培训记录的检查、汇总,并跟踪培训效果。6.2.3内部讲座6.2.3.1公司根据需要定期、不定期邀请内外部专家和公司高层举办培训和专业讲座;6.2.3.2内部讲座属公司级培训,主要针对公司多个部门或公司某一层次的干部或专业人员进行,主要目的在于不断学习新观念、新知识、新方法,逐步提高管理人员与专业人员的业务素质与专业技能。6.2.3.3人力资源处负责普遍性、广泛性的公司级别培训的组织实施,采取整体规划的定期培训和解决实际需要的不定期培训相结合的方式。6.2.3.4涉及专业性较强、涉及面较小的专业培训由相关部门负责组织、实施,各部门

11、培训管理员负责将培训计划、培训记录、考核成绩上交人力资源处备案。6.2.4外派培训6.2.4.1外派培训包括外部短期学习和参加外部专业机构举办的有针对性的专业学习。6.2.4.2公司整体安排的外派培训,由人力资源处组织实施;各部门因需要外派培训学习,须填写外出培训申请表,由公司主管副总批准后,报人力资源处备案。6.2.4.3外出参训回公司一周内,参训人员填写外出受训记录表报人力资源处,作为参加外训的证据资料保存。外出参加培训时领取的书本、光盘等培训资料属于公司财产,培训结束后要到人力资源处办理资料交接手续和借阅手续后方可使用。6.2.4.4所有参加外出培训的人员,回公司15天内将受训内容向公司

12、相关人员进行传达讲授,传达讲授时间不得低于外出受训时间的三分之一。外出参训回公司后,未按要求组织传授培训的,对相关责任人进行经济处罚。6.2.4.5外部培训的员工,在培训结束后3个月内不得离职,否则应补偿公司组织其培训所支出的费用。对于培训学习时间超过2周且培训费用超过5000元的,外出前员工需要与公司签定培训协议,保证培训后为公司服务2年以上,否则按协议约定向公司赔偿培训费用。6.2.5脱产、半脱产进修学习6.2.5.1公司根据业务发展需要和员工职位工作需要,和相关院校合作,举行脱产、半脱产进修学习。6.2.5.2对公司一些关键员工或核心员工,需要外送到相关院校进行脱产半脱产进修学习的,由各

13、主管副总经理提出(包括派出员工简介、培训学习目的、学习单位、时间安排、费用预算等),报公司总经理批准后。6.2.5.3由公司提供经费参加脱产、半脱产进修学习的员工应当与公司签订培训服务协议,协议服务期限由公司根据进修时间和进修费用数额大小确定,劳动合同剩余期限不足服务年限的,自动延长至服务年限至。不满服务期限离职的应按照培训服务协议赔偿公司为其参加脱产培训提供的费用,并支付约定的违约金。6.2.5.4人力资源处负责进修学习员工的管理,负责培训协议的签订、培训过程的跟踪一级培训结束后的评估。6.2.6员工职业资格培训6.2.6.1公司鼓励员工参加与本职工作相关的国家职业资格考试。凡参加职业资格学

14、习的员工,填写员工职业资格培训申请表,经公司批准后,公司予以报销相关费用。6.2.6.2凡参加考试并取得职业资格证书的员工,公司报销其相关费用。6.2.6.3参加职业资格考试由公司报销费用的,在取得相应的职业资格证书后,其证书暂时由公司代为保管,三年以后归由个人持有。未满三年离职的,必须扣除相应费用,否则公司有权力没收其证书。7.培训项目的计划、实施7.1培训需求7.1.1培训需求分中长期培训需求和近期培训需求两类。人力资源处每年10月份进行年度培训需求调查。7.1.2各分公司、部门依据公司中长期发展规划、公司人力资源处发展规划以及员工职业发展规划等,提出年度中长期培训需求,报人力资源处审批。

15、各分公司、部门培训需求计划每年度申报一次,每半年进行一次调整申报。7.1.3部门临时需求以及公司近期任务重点,由各部门临时提出,纳入各部门月度培训需求计划或即时培训需求计划。7.2培训计划的制定7.2.1各分公司、各部门负责本单位、本部门年度培训计划地制定,并根据需要每半年调整一次;培训计划的内容应包括以下几个部分:培训目标、培训的时间和周期、培训内容、培训资源,培训对象、培训日期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训考核机制、培训费用的预算等。7.2.2人力资源处根据各部门上报的年度培训需求,制定新员工职前培训、管理人员培训及各部门专业培训计划,根据需求每半年调整一次。7.2.3各部门培训计

16、划每月月底前提出下个月培训需求计划,经人力资源处审核后报基地主管领导审批,同意后方可实施。凡不涉及费用的培训项目报本部门领导直接审批,同意后可实施,但培训记录需及时上报人力资源处存档,由人力资源处负责学时数的计算。7.2.4各部门如有临时培训需求,必须在培训举办前填写“临时培训需求申报表”,经人力资源处审核后报基地主管领导批准,同意后方可实施。7.3培训实施7.3.1人力资源处负责新员工培训、外派培训和公司级别培训、大型专项培训的计划、组织管理工作,各部门、各单位按培训计划按期组织实施部门内部培训;7.3.2各类培训项目实施前,培训组织者应做好培训计划地制定、培训过程管理以及受训员工的签到和培

17、训记录;人力资源处督促指导、检查考核培训落实情况。7.3.3培训结束后,培训组织者需要进行考试的,由人力资源处负责监考,考试题目由授课老师或部门与考核前3天送交人力资源处;7.3.4各类培训结束,培训组织部门要按规定做好培训记录。7.3.5人力资源处定期检查或抽查、评估各类培训的实施效果,并根据各单位培训记录与总结,提出改进意见。7.3.6所有培训工作严格按照制度、程序和规范进行,所有流程和培训记录按统一格式填写。7.4培训记录及效果评估7.4.1培训记录包括:考勤、样卷、试卷、培训效果评估、成绩单等。7.4.2各部门培训管理员负责填报培训记录及相应的培训评估、成绩等资料,负责汇总和整理本部门

18、培训记录,做好本部门培训文档整理和统计上报。7.4.3公司人力资源处做好以实施培训的培训评估,并保存各部门的培训记录及原始材料(包括考勤表、培训效果评估表、成绩单),做好培训档案管理。7.4.4人力资源处对各分公司、各部门的培训工作进行检查(包括抽查培训原始记录),评估各分公司、部门培训管理状况和效果,并反馈改进意见;各分公司、部门培训管理员应定期督促、检查,或在人力资源处的配合下考核下属分公司部门的培训工作。7.5培训教材7.5.1各类培训必须配备教材和讲义。内部讲师编写的培训教材和讲义,须经人力资源处组织相关人员审核后,方可作为内部授课教材使用。7.5.2需要外购的培训教材,由培训主办部门

19、提出外购教材申请,报公司主管领导审核批准后,由培训主办部门统一购买,并办理存档登记手续后,其费用支持列入培训费。7.5.3公司统一的、重要的培训和公司指派的培训项目,须外购教材的,由人力资源处向公司分管领导提出申请,经审核批准后购买,并办理登记手续,其费用支出列入培训费。7.5.4人力资源处将根据公司培训特点,会同有关部门,逐步建立起员工各族类的培训教材,形成适合企业特点的培训课程体系。8.培训费用管理8.1培训费:培训费用除用于支付老师讲课的课酬费、教材费、学费外,包括用人单位为了对员工进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该员工的其他直接费用。8.2公司人力资源处负责公司年度培训费用预算,会同财务部审核后,报总经理审批。各部门的年度培训费用预算列入本单位年度费用预算。8.3因培训实施而发生的费用支出,由人力资源处负责归口统一管理,具体操作依据培训费用预算表;员工参加公司其他部门组织的内部培训时,培训费用按人均计算后由本部门支付给培训项目组织实施部门。8.4费用报销手续:8.4.1凡各部门发生的培训费用,各部门必须先到人力资源处办理登记手续,由人力资源处审核后,方可到财务报销,否则,财务部不予报销。8.4.2员工外出培训,凭已

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