第三章通过Excel2010创建并处理电子表格

1、第三章 通过Excel2010 创建并处理电子表格 创建基本电子表格，在表格中输入各类数据。 对数据及表格结构进行格式化，使之更加美观。 对工作表及工作簿进行各类操作。 在工作表中使用公式和函数简化计算。 对数据进行各种汇总、统计分析和处理 运用图表对数据进行分析。 通过宏快速重复执行多个任务 在不同的人员和程序间共享数据。 考试内容要求 Excel 属于 MS OFFICE 套装办公软 件中的主要组件之一。通过电子表格软 件可以进行数据的管理与分析。 第三章 通过Excel2010创建并处理电子表格 Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格 中记录相关数据，以便日常生活和工作中信 息的记

2、录、查询与管理。 本节需要掌握的内容： u了解Excel工作环境中的常用术语 u掌握在Excel中输入数据的各类方法 u掌握数据集表格结构的格式化方法 u掌握打印输出表格的方法 u了解公式的简单应用 第一节 Excel制表基础 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 一、Excel表格术语 u工作簿与工作表 u 工作表标签 u 行号和列标 u 单元格、单元格地址与活动单元格 u 名称框 u 编辑栏 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 二、直接输入各种数据 在Excel中，可以输入数值、文本、日期等各种 类型的数据。输入数据的基本方法： 在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数

3、据，然后按回车键 Enter、Tab 或方向键。 通过【选项】命令可以设置“回车键”的作用。 保存工作簿，格式为“.xlsx”。 第一节 Excel制表基础 三、向单元格中自动填充数据 1、序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。 u序列填充的基本方法 拖动填充柄，并且可以通过“自动填充选项，更 改填充方式 使用“填充”命令 利用鼠标右键快捷菜单 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 2、可以填充的内置序列 3、填充公式 第一节 Excel制表基础 4、自定义常用序列 u基于已有项目列表的自定义填充序列 u直接定义新项目列表 第一节 Excel制表基础 四、控制数

4、据的有效性 数据有效性，用于定义可以在单 元格中输入或应该在单元格中输入的 数据类型、范围、格式等。可以通过 配置数据有效性以防止输入无效数据， 或者在录入无效数据时自动发出警告。 第一节 Excel制表基础 u将数据输入限制为指定序列的值，以实现大量数 据的快速输入。 u将数据输入限制为指定的数值范围，如指定最大 值最小值、指定整数、指定小数、限制为某时段内 的日期、限制为某时段内的时间等。 u将数据输入限制为指定长度的文本，如身份证号 只能是18位文本。 u限制重复数据的出现，如学生的学号不能相同。 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 五、对数据进行编辑修改 基本方法：

5、 u双击单元格进入编辑状态，进行修改； u单击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改。 删除数据： u按Delete/Del键； u在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“清除”， 可指定删除格式还是内容。 第一节 Excel制表基础 3.1.2 对表格进行基本整理和修饰 对输入了数据的表格进行格式化内容包括： 行列操作、字体设置、对齐方式、数字格式、 单元格边框和底纹。 1、选择单元格或区域 在对表格进行修饰前，需要先选择单元格 或单元格区域做为修饰对象。 第一节 Excel制表基础 操 作常用快捷方法 选择单元格用鼠标单击单元格 选择整行 单击行号选择一行；用鼠标在行号上拖动选择连续 多行

6、；按下Ctrl键单击行号选择不相邻多行 选择整列 单击列标选择一列；用鼠标在列标上拖动选择连续 多列；按下Ctrl键单击列标选择不相邻多列 选择一个区域 在起始单元格中单击鼠标，按下左键不放拖动鼠 标选择一个区域； 按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域； 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格 先选择一个单元格或区域，然后按下Ctrl键不放选择 其他不相邻区域 第一节 Excel制表基础 操 作常用快捷方法 选择整个 表格 单击表格左上角的“全选”按钮 ，或者在空白区域中按下 Ctrl+A组合键 选择有数 据的区域 按Ctrl+箭头键可移动光

7、标到工作表中当前数据区域的边缘； 按Shift+箭头键可将单元格的选定范围向指定方向扩大一个 单元格； 在数据区域中按下Ctrl+A或者Ctrl+Shift+*组合键，选择当 前连续的数据区域； 按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元 格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单 元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格 第一节 Excel制表基础 2、行、列操作 u调整行高、列 宽 u插入行或列 u删除行或列 u移动行或列 u隐藏行或列 第一节 Excel制表基础 行列操作基本方法 调整行高 用鼠标拖动行号的下边线；或者依次选择“开始”选项卡 “单元格”

8、组中的“格式”下拉列表“行高”命令，在 对话框中输入精确值。 调整列宽 用鼠标拖动列标的右边线；或者依次选择“开始”选项卡 “单元格”组中的“格式”下拉列表“列宽”命令，在 对话框中输入精确值。 隐藏行 用鼠标拖动行号的下边线与上边线重合；或者或者依次选择 “开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉列表 “隐藏和取消隐藏”“隐藏行”命令 用鼠标拖动列标的右边线与左边线重合；或者依次选择“开 始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉列表“隐藏 和取消隐藏”“隐藏列”命令 第一节 Excel制表基础 行列操作基本方法 插入行 依次选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入” 下拉列表“插入工作表行”命

9、令，将在当前行上方插 入一个空行 插入列 依次选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入” 下拉列表“插入工作表列”命令，将在当前列左侧插 入一个空行 删除行或列 选择要删除的行或列，在“开始”选项卡的“单元格” 组中单击“删除”按钮 移动行列 选择要移动的行或列，将鼠标光标指向所选行或列的边 线，当光标变为 状时，按下左键拖动鼠标即可实现行或 列的移动。 第一节 Excel制表基础 行列操作可以通过鼠标，也可以通过菜单实现。 以上各项功能（除移动行列外）还可以通过鼠 标右键快捷菜单实现：在单元格或行列上单击右键， 从弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可 第一节 Excel制表基础 3、设置字体及

10、对齐方式 第一节 Excel制表基础 4、设置数据格式 第一节 Excel制表基础 （1）可供选择的数字格式： u常 规：默认格式。 u数 值 u货 币 u会计专用 u日 期 u时 间 u百分比 u分 数 u科学记数 如果一个单元格显示出一 连串的#标记，这 通常意味着单元格宽度不够， 无法显示全部数据长度，这时 可以加宽该列或改变数字格式。 （2）设置数据格式的基本方法 第一节 Excel制表基础 5、添加边框和底纹 第一节 Excel制表基础 3.1.3 格式化工作表高级技巧 除了手动进行各种格式化操作外，Excel还提供有各 种自动格式化的高级功能，以方便大家快速进行格式化 操作。 1、

11、自动套用格式 Excel本身提供大量预置好的表格格式，可自动实现 包括字体大小、填充图案和对齐方式等单元格格式集合 的应用，从而快速实现报表格式化。 u指定单元格样式 该功能只对某个指定的单元格设定预置格式 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 u套用表格样式 自动套用表格格式，将把格式集合应用到整个数据区域。 注意，自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表中。 第一节 Excel制表基础 2、设定与使用主题 主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主 题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效果 （包括线条和填充效果）等。通过应用文档主题， 可以快速设定文档格式基调并使具

12、看起来更加美观 且专业。 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 3、条件格式 条件格式将会基于设定的条件来 自动更改单元格区域的外观，可以突 出显示所关注的单元格或单元格区域、 强调异常值、使用数据条、颜色刻度 和图标集来直观地显示数据。 第一节 Excel制表基础 （1）各项条件规则的功能说明： u突出显示单元格规则：通过比较运算符限定数据范围。 u项目选取规则：可以设定前若干个最高值或后若干个 最低值、高于或低于该区域平均值的单元格特殊格式。 u数据条：帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值。 数据条越长，表示值越高。 u色阶：通过使用两种或三种颜色的渐变效果来比较单 元

13、格区域中数据，一般情况下，颜色的深浅表示值的高 低。 u图标集：使用图标集对数据进行注释，每个图标代表 一个值的范围。 第一节 Excel制表基础 （2）自定义规则是实现高级格式化 （3）新建规则 （4）删除规则 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 3.1.4 工作表的打印输出 在输打印出前应对表格进行相关的打印设 置，以使其输出效果更加美观。 1、页面设置 u页边距 u纸张方向 u纸张大小 u设定打印区域 u设置页眉页脚 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 2、设置打印标题 当工作表纵向超过一页长、或横向超过一 页宽的时候，

14、需要指定在每一页上都重复打印 标题行或列，以使数据更加容易阅读和识别。 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 3、设置打印范围并打印 u设定打印份数 u指定打印机 u设置打印范围及缩放 u打印预览 u打印输出 第一节 Excel制表基础 第一节 Excel制表基础 一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。 u了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、 保存等基本操作。 u掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模 板。 u掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法 u掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。 u如何同时对多张工作表进行数据输入

15、、格式化等操作 u了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比 较多个表格。 第二节 工作簿与多工作表操作 一、工作簿基本操作 Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件， 一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作 簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。 1、创建一个工作簿 u创建空白文档 u基于模板创建 u下载模板使用 第二节 工作簿与多工作表操作 2、保存工作簿并为其设置密码 可以在保存工作簿文件时为其设置打开 或修改密码，以保证数据的安全性。 第二节 工作簿与多工作表操作 3、关闭工作簿与退出 u关闭：只关闭当前的表 u退出：退出Excel程序 4、打开工作簿 u双

16、击打开文件 u使用“最近打开的文档”命令 u通过“打开”窗口打开 第二节 工作簿与多工作表操作 二、创建和使用工作簿模板 模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一 些常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以 包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。 当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的 修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。 使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。 Excel 本身提供大量内置模板可供选用，Excel 2010 模 板文件的后缀名为 .xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。 第二节 工作簿与多工作表操作 1

17、、创建一个模板 对文件进行修改，保留必要信息，保存为模板形式。 2、使用自定义模板创建新的工作簿 对文件进行修改，保留必要信息，保存为模板形式。 3、修改模板 三、工作簿的隐藏与保护 1、隐藏工作簿 当同时打开多个工作簿时，可以暂时隐 藏其中的一个或几个，需要时再显示出来。 还可以取消工作簿的隐藏。 第二节 工作簿与多工作表操作 2、保护工作簿 当不希望他人对工作簿的结构或窗口 进行改变时，可以设置工作簿保护。 此处的工作簿保护不能阻止他人更改 工作簿中的数据。如果想要达到保护数据 的目的，可以进一步设置工作表保护，或 者在保存工作簿文档时设定打开或修改密 码。 第二节 工作簿与多工作表操作

18、四、工作表基本操作 1、隐藏工作簿 u插入工作表 u删除工作表 u改变工作表的名称 u设置工作表标签颜色 u移动或复制工作表 u显示或隐藏工作表 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 五、工作表的保护 为了防止他人对单元格的格式或内容进行修改， 可以设定工作表保护。 默认情况下，当工作表被保护后，所有单元格都 会被锁定，不能进行任何更改。例如，不能在锁定的 单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。 当允许部分单元格被修改时，需要在保护工作表 之前，对允许在其中更改或输入数据的区域解除锁定。 第二节 工作簿与多工作表操作 保护整个工作表 取消工作表的保护 解除对部分工

19、作表区域的保护 保护工作表后，默认情况下所有单元格 都将无法被编辑。但在实际工作中，有些 单元格中的原始数据还是允许输入和编辑 的，为了能够更改这些特定的单元格，可 以在保护工作表之前先取消对这些单元格 的锁定。 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 4、允许特定用户编辑受保护的工作表区域 如果一台计算机中有多个用户，或者在一个工作组 中包括多台计算机，那么可通过该项设置允许其他用户 编辑工作表中指定的单元格区域，以实现数据共享。 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 六、同时对多张工作表进行操作 Excel允许同时对一

20、组工作表进行相同的操作， 如输入数据、修改格式等。这为快速处理一组 结构和基础数据相同或相似的表格提供了极大 的方便。 1、选择多张工作表 u选择全部工作表 u选择连续的多张工作表 u选择不连续的多张工作表 u取消工作表组合 2、同时对多张工作表进行操作 当同时选择多张工作表形成工作表组合后，在其中 一张工作表中所做的任何操作都会同时反映到组中其他 工作表中，这样可能快速格式化一组结果相同的工作表、 在一组工作表中输入相同的数据和公式等。 首先选择一组工作表，然后在组内的一张工作表中 输入数据和公式、进行格式化操作等。取消工作表组合 后，再对每张表进行个性化设置，如输入不同的数据等。 第二节

21、工作簿与多工作表操作 3、填充成组工作表 先在一张工作表中输入数据并进行格 式化操作，将这张工作表中的格式及格式 填充到其他同组的工作表中，以便快速生 成一组基本结构相同的工作表。 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 七、工作窗口的视图控制 1、多窗口显示与切换 在Excel中，可以同时打开多个工作簿；一个工作簿中 的工作表可以划分为多个临时窗口。对这些同时打开或 划分出的窗口，可以进行排列及切换，以便于比较及引 用。 u定义新窗口 u切换窗口 u并排查看 u全部重排 u隐藏窗口 第二节 工作簿与多工作表操作 2、冻结窗口 当一个工作表超长

22、超宽时，操作滚动条 查看超出窗口大小的数据时，由于已看不 到行列标题，可能无法分清楚某行或某列 数据的含义。这时可以通过冻结窗口来锁 定行列标题不随滚动条滚动。 第二节 工作簿与多工作表操作 第二节 工作簿与多工作表操作 3、拆分窗口 4、窗口缩放 第二节 工作簿与多工作表操作 Excel 提供大量实用函数满足各类计算的需要。 通过公式和函数计算出的结果不但正确率有保证， 而且在原始数据发生改变后，计算结果能够自动更 新。 在人事档案管理和工资表的创建过程中，公式 和函数给书娟的工作提供了相当的便利，极大地提 高了工作的效率和效果。 第三节 Excel公式和函数 本节需要掌握的内容： u了解公

23、式和函数的基本作用，了解在公式中各种引用的 含义及方法。 u掌握公式的构成、输入方法，学会构建公式以帮助计算。 u了解 Excel 提供了哪些类型的函数，掌握函数的基本输 入方法。 u掌握 Exce l中常用、重要函数的使用方法，并在实际工 作中应用它们。 u了解公式及函数应用过程中各种常见问题及解决方法。 第三节 Excel公式和函数 一、使用公式基本方法 1、认识公式 公式是一组表达式，由单元格引用、常量、 运算符、括号组成，复杂的公式还可以包括函 数，用于计算生成新的值。在Excel中，公式总 是以等号“=”开始。 第三节 Excel公式和函数 u单元格引用：即单元格地址，用于表示单元

24、格在工作表上所处位置的坐标。 u常量：固定的数值或文本。 u运算符：运算符用于连接常量、单元格引用， 从而构成完整的表达式。常用的运算符有：算 术运算符，字符连接符，关系运算符。 第三节 Excel公式和函数 2、公式的输入与编辑 u输入公式：=常量/单元格引用/表达式 u修改公式：用鼠标双击公式进入编辑状态， 在单元格或者编辑栏中均可对公式进行修改即 可。 u删除公式：按 Del 键。 第三节 Excel公式和函数 3、公式的复制与填充 u拖动公式单元格右下角的填充柄 u“开始”选项卡“编辑”组“填充”按钮。 u进行公式的复制填充时，填充的实际上是公式 而非数据本身，填充时公式中对单元格的引

25、用采 用的是相对引用。 第三节 Excel公式和函数 4、单元格引用 u在公式中最常用的是单元格引用。可以在单元格 中引用一个单元格、一个单元格区域、引用另一 个工作表或工作簿中的单元格或区域。 u单元格引用方式分为以下几类： 相对引用：如“=A1”。 绝对引用：如“=$A$1” 。 混合引用：如“=A$1”、“=$A1” 第三节 Excel公式和函数 二、名称的定义和引用 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝 对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包 括：常量、单元格或单元格区域、公式。 第三节 Excel公式和函数 1. 了解名称的语法规则 u唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不

26、可重复。 u有效字符：名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反 斜杠 ()，名称中不能使用大小写字母。 u不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2等。 u不能使用空格：可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 u名称长度有限制：一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 u不区分大小写：例如，Sales与SALES视为同名。 第三节 Excel公式和函数 2、为单元格或单元格区域定义名称 （1）快速定义名称 选择要命名的单元格或单元格区域，在编辑 栏的“名称框”中输入名称后按 Enter键确认。 （2）将现有行和列标题转换为名称 第三节 Excel公式和函数 （3）

27、使用“新名称”对话框定义名称 第三节 Excel公式和函数 3、引用名称 名称可直接用来快速选定已命名的区域，更重 要的是可以在公式中引用名称以实现精确引用。 （1）通过“名称框”引用 第三节 Excel公式和函数 （2）在公式中引用 “ 公式”选项卡“定义的名称”组 “用于公式”按钮选择名称 第三节 Excel公式和函数 4、更改或删除名称 如果更改了某个已定义的名称，则工作簿 中所有已引用该名称的位置均会自动随之更 新。 u更改名称 u删除名称 第三节 Excel公式和函数 第三节 Excel公式和函数 三、使用函数的基本方法 1、认识函数 函数实际上特殊的公式，主要是为解决那些复杂计算需

28、 求而提供的一种预置算法，如求和函数SUM，平均值函数 EVERAGE，条件函数 IF等。 函数通常表示为：函数名（参数1, 参数2,） 函数中的参数可以是常量、单元格地址、数组、已定义 的名称、公式、函数等。输入函数时必须以等号“=”开始 第三节 Excel公式和函数 2、函数分类 Excel 提供大量工作表函数，并按其功 能进行分类。Excel 2010 目前默认提供的 函数类别共13大类 第三节 Excel公式和函数 函数类别常用函数示例及说明 财务函数NPV(rate,value1,value2,.) 返回一项投资的净现值。 日期和时间函数YEAR(serial_number) 返回某

29、日期对应的年份 数学和三角函数INT(number) 将数字向下舍入到最接近的整数。 统计函数AVERAGE(number1, number2, .) 返回参数的算术平均值 查找和引用函数 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该 区域相同行上任何单元格中的值 数据库函数 DCOUNTA(database, field, criteria) 返回满足指定条件的非 空单元格的个数。 文本函数 MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中

30、从指定 位置开始的特定数目的字符 函数类别常用函数示例及说明 逻辑函数 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 若指定条件的计算 结果为 TRUE，将返回某个值；若该条件的计算结果为 FALSE，则 返回另一个值。 信息函数ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空，若为空则返回 TRUE 工程函数 CONVERT(number, from_unit, to_unit) 将数字从一个度量系统转 换到另一个度量系统中。 兼容性函数RANK(number,ref,order) 返回一个数字在数字列表中的排位 多维数据集函数 CUBEV

31、ALUE(connection,member_expression1,member_expres sion2) 从多维数据集中返回汇总值 与加载项一起安装 的用户自定义函数 如果在系统中安装了某一包含函数的应用程序，该程序做为Excel的 加载项，其所包含的函数作用自定义函数显示在这里以供选用。 3、函数的输入与编辑 函数的输入方式与公式类似，可以直接在单元格 中输入“=函数名(所引用的参数)”，但是要想记住每 一个函数名并正确输入所有参数是有相当困难的。因 此，通常情况采用参照的方式输入一个函数。 （1）通过“函数库”组插入 （2）通过“插入函数”按钮插入 第三节 Excel公式和函数 第三

32、节 Excel公式和函数 第三节 Excel公式和函数 4、Excel中常用函数的应用 （1）Excel中常用函数简介 u求和函数：SUM(number1,number2,.) 功能：将指定的参数number1、number2相加求和。 u条件求和函数：SUMIF(range, criteria, sum_range) 功能：对指定单元格区域中符合指定条件的值求和。 =SUMIF(B2:B25,5) 表示对B2:B25区域大于5的 数值进行相加； 第三节 Excel公式和函数 u多条件求和函数：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, crit

33、eria_range2, criteria2, .) 功能：对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。 =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, =90优秀 90A2=80良好 80A2=60及格 A2（大于号） =（大于等于号） =（小于等于号）（不等号） 第五节 Excel数据分析与处理 u创建复杂筛选条件 构建复杂条件的原则： 条件区域中必须有列标题、且与包含在数据列表 中的列标题一致； 表示“与（and）”的多个条件应位于同一行中， 意味着只有这些条件同时满足的数据才会被筛选出 来； 表示“或（or）”的多个条件应位于不同的行中， 意味着只要满足其中的一个

34、条件就会被筛选出来。 第五节 Excel数据分析与处理 ABCD 1班级数学语文总分 2=1班100 650 3=3班 95620 第五节 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 3、清除删选 第五节 Excel数据分析与处理 四、分类汇总与分级显示 分类汇总是将数据列表中的数据先依据一定 的标准分组，然后对同组数据应用分类汇总函数 得到相应的统计或计算结果。 分类汇总的结果可以按分组明细进行分级 显示，以便于显示或隐藏每个分类汇总的明细行。 第五节 Excel数据分析与处理 1、插入分类汇总 选择“分类字段” 设定“汇总方式” “选定汇总项” 设置汇总数据显示位置 第五节

35、 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 第五节 Excel数据分析与处理 2、删除分类汇总 3、分级显示 u使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显 示每组的明细数据。 u分类汇总的结果可以形成分级显示。 u可以为数据列表自行创建分级显示，最多可分8级。 第五节 Excel数据分析与处理 (1)显示或隐藏组的明细数据 (2)展开或折叠特定级别的分级显示 (3)自行创建分级显示 定位数据列表。 对作为分组依据的数据列进行排序。 在每组明细行的紧下方或紧上方插入带公式的汇总行， 输入摘要说明和汇总公式。 选择同组中的明细行或列（不包括汇总行）“数据” 选项卡“分级显示”

36、组“创建组”按钮。 第五节 Excel数据分析与处理 (4)复制分级显示的数据 第五节 Excel数据分析与处理 (5)删除分级显示 第五节 Excel数据分析与处理 五、通过数据透视表分析数据 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速 提取并汇总大量数据的交互式表格。用于汇总、分 析、浏览数据以及呈现汇总数据，以便从不同的角 度查看数据，并对相似数据进行比较。 数据透视表是根据源数据列表生成的，源数 据列表中每一列都成为汇总多行信息的数据透视表 字段，列名称为数据透视表的字段名。该源数据区 域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。 第五节 Excel数据分析与处理 1、创建一个透视表 u创建数

37、据透视表、指定数据源，指定放置位置 第五节 Excel数据分析与处理 数据透视表区 字段列表区 布局区域 默认情况下，非数字字段会自动添加到“行标签” 区域，数值字段会添加到“数值”区域，格式为日期 时间的字段会添加到“列标签”区域 2、对数字透视表进行更新和维护 u在数据透视表中的任意单元格中单击，功能区中将会出 现“数据透视表工具”的“选项”和“设计”两个选项卡， 第五节 Excel数据分析与处理 u刷新数据源 u更改数据源 第五节 Excel数据分析与处理 3、设置数据透视表的格式 第五节 Excel数据分析与处理 4、创建一个数据透视图 数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数 据，其作用与普通图表一样，可以更为形象化地对数据 进行