员工任用管理制度

1、XXXX有限公司员工任用管理制度编 制: 审 核: 批 准: 文件编号： 版 次:发布日期：员工任用管理制度8员工任用管理制度第一章总则、目的为充分发挥人力资本的价值，规范公司人事管理制度，强化员工入 职、调岗、晋升、降职、离职等管理的各项工作，形成合理的用工用人 机制，特制定本制度。适用范围适用XXXX有限公司所有正式员工 三、职责权限（一）人事行政部1 .负责办理人事、用工手续，组织实施新员工的入职培训。2 .受理员工任用方面的举报、申诉，并提出处理意见或建议。3 .负责办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续, 组织处理员工劳动纠纷。（二）各部门1. 协助人事行政部办理新员工入

2、职手续，配合人事行政部完成新员 工的入职培训工作。2. 协助人事行政部办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等 相关手续，协助处理员工劳动纠纷。（三）分管领导审批副部长以下员工的转正及辞退.（四）总经理审批部长、副部长的转正、调动、晋升及辞退，审批副部长以下员工的调动和晋升。（五）董事长/总裁审批部长以上员工的转正、调动、晋升及辞退。第二章入职一、员工入职前的准备（一）员工面试合格后，人事行政部需要在新员工入职前确认以下事项：1 .和用人部门沟通确认新员工的入职日期、 任职岗位，确定新员工 入职培训方案。2 .与新员工电话确认报到时间及需要的证件材料。3. 对于外地户口的财务人员、驾驶员岗位

3、的新员工，通知其准备担 保人相关资料。二、入职手续的办理（一）新员工入职当天，人事行政部查验新员工的入职资料原件，并将 复印件存档：1 .身份证、学历证书或学历验证证明、职称证、奖励证书等原件2 .四张一寸照片3 .原单位离职证明/待业证/就业证/失业证4. 近三个月的体检报告（县级以上医院）。（二）人事行政部组织新员工完成以下工作：1 .介绍公司及周边环境、注意事项等情况2. 告知员工工资卡办理程序3. 对财务和驾驶员应聘人员发放并回收员工引荐担保书（附件一）（三）经查证，如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，公司可拒 绝录用。（四）在入职的30日内，人事行政部负责组织新员工签订劳动合同。

4、（五）在新员工入职的3日内将员工相关信息，包括入职日期、薪酬标 准等信息报人事薪酬专员。三、新员工入职培训人事行政部根据新员工培训计划组织培训，主要内容包括学习公司 简介、岗位说明书、专业知识、公司规章制度等。四、试用期转正考核（一）试用期时间1 .部长以上岗位试用期半年。2 .中层管理人员、专业人员或技术人员试用期三个月。3 .基层操作岗位试用期两个月。（二）试用期满后十天内开展试用期工作表现综合评价工作，基层管理 人员和普通员工由部门负责人评价，中层及以上员工由分管领导评价， 填写试用（任）考核评估表（附件二）。经综合评价后，人事行政 部组织填写试用（任）期员工转正审批表（附件三）提报相关

5、领导 审批。（三）考核评定结果运用1. 综合评价分在70分以下视为无法胜任工作，应予以劝退或辞退， 并在试用期满半个月内完成员工离职手续的办理工作。2. 综合评价分在70分（含）以上视为胜任工作，可以按时转正， 次月按照规定调整员工月工资发放额度。3. 综合评价分在90分（含）以上者，可根据薪酬管理制度及 岗位工资标准要求，确定较高薪酬标准。（四）员工提前转正及考核新员工工作表现优异完全符合岗位要求，考勤记录完整，无迟到、 早退等无故缺勤现象及其他违纪违规现象，分管领导可提前进行综合评 价，评价分在90分以上者可提前转正，提前转正人员须报总经理批准。 试用期最少一个月。（五）提前劝退/辞退1.

6、 新员工工作表现较差，经教育指导后仍无明显改进现象。2. 新员工工作表现特别差。3. 符合以上条件之一者可提前进行综合评价，评价分在70分以下的可实行劝退或辞退。第三章调岗一、员工调岗审批员工调动由该岗位分管领导填写人事异动申请表（附件四）， 按以下程序办理：1 .畐I部长以下岗位的调动，由本部门负责人提出申请，经人事行政 部、分管领导审核后，报总经理审批。2 .副部长及以上岗位的调动，由分管领导提出申请，总经理审核， 董事长/总裁批准。二、员工调岗审批通过后，人事行政部需填写员工分配单（附件五）并送达 给员工本人，要求员工进行书面意见回复确认。员工调岗前需做好交接 工作。三、员工调岗考核调岗

7、试用期为两个月，试用期满前半个月开展试用期工作表现综合 评价，基层管理人员和普通员工由部门负责人评价，中层及以上员工由 分管领导评价，需在试用期结束前 5天完成。评价合格，次月由人事行 政部按照规定调整工资标准，评价不合格，由评价人提出处理意见，报 分管领导审核，总经理或董事长/总裁批准执行。第四章解除劳动合同一、员工提出解除劳动合同副部长以下员工需提前30天，副部长及以上员工需提前 60天向人 事行政部提交书面辞（离）职审批表（附件六）。具体审批程序：1. 副部长以下员工提出解除劳动合同， 由本人提出申请，经部门负 责人审核、分管领导审批后，提交人事行政部。2. 部长及副部长员工提出解除劳动

8、合同， 由本人提出申请，报分管 领导审核后，提交人事行政部，报总经理审批。3. 部长以上员工提出解除劳动合同，由本人提出申请，经总经理审 核，董事长/总裁审批。二、公司提出解除劳动合同公司提出解除合同，人事行政部需提前预算出相关费用，并提前30天将解除劳动合同通知书（附件七）送达给员工，确保员工收到并 进行书面确认，到期后按规定程序办理离职手续。具体审批程序如下：1 .与副部长以下员工解除劳动合同，由部门负责人提出申请，报分 管领导审批后，提交人事行政部。2 .与部长及副部长员工解除劳动合同， 由分管领导提出申请，提交 人事行政部，报总经理审批，报人事行政部备案。3 .与部长以上员工解除劳动合同，由总经理提出申请，报董事长 / 总裁审批，报人事行政部备案。三、辞（离）职手续办理（一）凡获准（辞）离职者需填写（辞）离职结算表（附件八）， 办理所有属于公司财产的移交手续，经过本部门、财务部、人事行政部 的审核，相关领导审批后方可正式离职，由人事行政部开具离职证明（附件九）。（二）未办理离职手续自行离职者，在员工未完成赔偿之前，公司将暂 不办理离职手续，并有权保留员工个人档案、福利信息等暂不转出，同 时保留按相关规定追究责任的权利。（三）重要岗位人员的离职，必要时，进行离职审计。（四）人事行政部应安排与离职员工进行面谈，总结分析公司问题，并 将离职面谈记录存档。第五章