华科新学工系统详解

1、新学工系统培训会 黄可 电话系统登陆 打开IE浏览器，输入学工系统地址 5/xg/ 并按下回车键。如 图 对话框中输入用户名和密码（用户名为 本人学号U大写，初始密码为身份证后8位， 若忘记密码，可找辅导员重置） 义工活动管理 业务描述： 学生申请成为义工后具有义工权限，可自主组织 义工活动。义工活动需通过义工活动管理员审批， 只有义工活动管理员审批通过的活动才得到学校 认可，义工活动信息可计入学生义工列表中。义 工开展经过管理员审批通过的义工活动，并在活 动结束后进行工时申报，工时申报要求带有服务 对象（群体）负责人签字的纸质材料扫

2、描上传。 义工管理员核对材料与系统申请，系统自动为审 批通过的活动参与人员记录义工工时。学生毕业 前，学校为义工颁发荣誉证书作为学生在校期间 义工证明。 义工资格申请 点击“资助管理子系统”菜单下“义工活动管 理义工资格申请”菜单，进入义工资格申请 页面 （如图一），输入姓名全拼/英文名，点击 “确定”按钮即可。 注意英文名格式（网页上有说明）： 项目义工活动管理 义工申请义工活动，系统默认义工 活动负责人为活动参与人员。义工活动申 请后，系统会在活动所有参与人员“工时 信息查看”中生成活动记录，供参与人员 跟踪活动审批、工时申报情况； 点击菜单“资助管理子系统”下 “义 工活动管理项目义工活

3、动管理”，进 入项目义工活动管理页面； 点击“待审核”页面中“新增”按钮，进 入“项目义工活动新增”页面 （如下图） 填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即 可。 注意 1、“待审核”页面中【修改】用于学工处没有审 批的申请，即学工处未审批时可以修改该申请； 2、“活动时间”不得早于当前时间； 3、“计划工时”指本次义工活动计划进行的时间 长度，在义工工时申报时，申报工时不得超过计 划工时； 4、“活动计划参与人数”与“参与人员”数量需 保持一致，如活动计划参与人数为“2”，则参与 人员必须为两个，活动负责人默认为活动参与人 员；但如果计划中有任何人员没有参与活动，在 申报工时是可以将其工时改

4、为“0”个： 义工活动申请成功后，系统会在活动所有 参与人员“工时信息查看”菜单中生成活 动记录，系统显示活动审批状态（未审批、 审批通过、审批不通过）、工时审批状态 （未申报、待审批、审批通过、审批不通 过）供活动参与人员跟踪查看活动进展情 况。（如下图） 工时信息查看页面 项目义工活动工时申报 活动结束后，活动负责人在系统中 申报活动工时，义工管理员审批确定工时。 点击菜单“资助管理子系统”下 “义 工活动管理项目义工活动工时申报”， 进入项目义工活动工时申报页面； 点击“未申报”页面中“申报工时” 按钮，进入“项目义工活动上报工时”页 面 （如下图）填写相应的信息后，点击 “提交”按钮

5、即可。 注意 活动负责人须在活动结束后7日内登录系统 填报工时，若超过规定时间1次，用户1个 月内不能组织活动；若超过规定时间2次， 用户3个月不能组织活动；若超过规定时间 3次，用户将无权组织活动。系统将对用户 违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户 可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。 点击“已申报”页面中“查看申报 信息”按钮，进入“项目义工活动上报工 时”页面 （如下图）进行查看上报信息。 在“已申报”页面，如果工时审批的审批 结果为“审批不通过”，可重新进行“申 报工时”操作（如下图）。 校级义工活动管理 活动负责人发起校级义工活动，经义工管 理员审批通过后面向全校招聘活动参与人 员

6、，所有学生都可申请参与义工活动。 点击菜单“资助管理子系统”下 “义 工活动管理校级义工活动管理”，进 入校级义工活动页面； 点击“待审核”页面中“新增”按钮， 进入“校级义工活动新增”页面填写相应 的信息后，点击“提交”按钮 即可。 点击“待审核”页面中，勾选已申请 未审批的信息，点击“修改”按钮，可对 已申请信息进行修改操作，点击“提交” 按钮 即可。 勾选申请信息点击“删除”按钮，可 对其进行删除操作。 校级义工活动参与申请 义工管理员发布校级义工活动义工招募信 息后，所有学生均可查看义工招募信息。 点击菜单“资助管理子系统”下“义工活 动管理校级义工活动参与申请”，进 入“校级义工活动

7、参与申请”页面； 【未申请】 在“未申请”页面点击“申请参加”按钮， （如下图） 注意：“申请状态”分为三种“申请参 加”、“活动已过期”、“人数已满”。 【已申请】 在该页面可以查看已申请的记录。 校级义工活动工时申报 活动结束后，活动负责人在系统中申报活 动工时，义工管理员审批确定工时。 点击菜单“资助管理子系统”下 “义 工活动管理校级义工活动工时申报”， 进入校级义工活动工时申报页面； 点击“未申报”页面中“申报工时” 按钮，进入“校级义工活动上报工时”页 面填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。 注意： 活动负责人须在活动结束后7日内登录系统 填报工时，若超过规定时间1次，用户1个 月内不能组织活动；若超过规定时间2次， 用户3个月不能组织活动；若超过规定时间 3次，用户将无权组织活动。系统将对用户 违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户 可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。 工时信息查看 点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活 动管理工时信息查看”，进入工时信息查看 页面； 【查询】用户可通过年度、活动名称、负责人学 号、活动时间段、活动审批人、活动审