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文档简介
1、 如何制作优秀的提案 综合管理部 2013年1月 我们的成就与不足 我们的困惑 三我们的发现 主要内容 四我们的规划 什么是提案 提案的意义和作用 高质量的提案标准 提案制作要求 一 二 五我们的规划 历年大学生提案展示 提案是提案人对所要研究的对象经过调 查、研究以后,就对象存在的问题及原因进 行详细阐述与分析的基础上提出的意见和建 议。 如会议提案、广告策划提案(专业)、 普通提案。 一、什么是提案 找出工作中存在的问题和原因, 为工作现状的改进提供依据, 最终解决工作中的问题,改善 工作现状,提高工作效率 二、提案的意义和作用 提案 提案的最终目的是对工作做出改 进,提高企业效益。 三、
2、高质量的提案标准 1、提案制作流程 发现问题积极思考 采取行动 改善现状提案生成 持续改善 案由即提案的题目,用简明的文字说明提案要解 决什么问题,案由和提案内容要一致; 提案者提案者的姓名: 理由主要包括问题、分析 a、问题提出提案的理由、原因或根据; b、分析对问题、情况进行分析,它是提案的 核心部分,要有理有据,实事求是,简明扼要,切忌 笼统、空泛; 改善方案(也称建议)针对案由反映的问题,提 出自己对解决问题的具体建议和办法。 三、高质量的提案标准 2、提案的格式与内容 找出工作中存在的比较普遍的影响工作效率的问题找出工作中存在的比较普遍的影响工作效率的问题。 反映问题 言之有据 案情
3、清楚 建议具体 一事一案 工整美观 分析和建议必须在生产一线充分调查、研究并实践分析和建议必须在生产一线充分调查、研究并实践 的基础上进行的基础上进行。 真实明确,言之有物,并力求开门见山,语言简洁,真实明确,言之有物,并力求开门见山,语言简洁, 说理充分,判断正确,逻辑性强,避免笼统、空洞说理充分,判断正确,逻辑性强,避免笼统、空洞 这是提案能否被采纳的关键。因此必须针对案情,这是提案能否被采纳的关键。因此必须针对案情, 提出相应的建议、意见和要求,力求具体和可行,提出相应的建议、意见和要求,力求具体和可行, 缺乏可行性的建议,意见再好,也属于无效提案缺乏可行性的建议,意见再好,也属于无效提
4、案 提出一个问题就拿出一个解决方案,清晰明了提出一个问题就拿出一个解决方案,清晰明了。 在统一提供的模版上做成在统一提供的模版上做成ppt的形式,做到工整美观。的形式,做到工整美观。 三、高质量的提案标准 3、高质量的提案标准 四、提案制作要求 不要被提案模版所局限,只注意格式填写,而忘 记了提案模版的本质是为了能够更加清晰的表达提案 的内容。最好在末尾加入一个总结性的简短结论。 1 充分利用图片、数据、图表、绘图等形式来进行描述说 明,能够让任何一个从未参与该提案的人能够明了其内容,这 样的说明才是最有效的 2 对具体改善效果要进行计算及描述。 3 注意实施的标准化。改善后的标准化工作 是将
5、改善成果形成规范,让其得以推广,并长期持 续下去的一个重要部分。也是开展提案工作的意义 所在。没有了标准化,提案就成为了暂时性、耗时 耗力的行为,而失去了其开展的意义。 4 五、优秀提案展示 提案名称:关于XXX的提案 成员: 指导导师: 1.问题阐释 问题陈述 实施目的 初步预期效果 问题点: 照片举例 不良影响 2.导出原因 原因分析 3 3. .改善过程改善过程 3.改善方案 4.提案改善活动 前后对比 改善前 改善后 效果陈述 关于外协件蒸发器标记位置改变的提案 成员:柴少宁成员:柴少宁 指导导师:万建刚指导导师:万建刚 1.问题阐释 问题问题陈陈述述 实施目的在保证蒸发器上标记的作用
6、的前提下尽可能维持冰箱的外形美观。 初步预期效果 既改进了冰箱的外观,满足消费者需求,又能实现对蒸发器的标 记识别。 问题点:我公司产品种类齐全,品种较 多。但存在部分型号的产品(以242TDe 为例),其冷冻箱内的蒸发器零部件来 自于外协方式。为了便于区分不同型号 的蒸发器,同时也为了质量跟踪,我公 司要求外协蒸发器的管路上用不同颜色 的画笔划线作为区分标记,以不同的颜 色区分不同的供应商。但相应的问题由 此产生,这种标记在零件进入生产线前 已经划在蒸发器的第一排的管路上(如 图1),并且从安装完毕到包装出厂乃至 柜台销售该标记是不可擦拭的(原因前 述),这就在一定程度上影响了冰箱的 外观效
7、果。 照片举例 图1 1.问题阐释 不良影响 消费者在挑选冰箱时拉开冷冻箱的大抽屉,这条彩色的划线会比较刺眼。 绝大多数的消费者不会了解这条标记的存在原因和具体作用,虽然其并不影响冰箱 的使用功能,但可能会被误认为是在生产过程中不小心附着的污渍,部分消费者会 有该蒸发器有可能是再利用零件的误解。这不仅会丧失一位潜在的顾客,更为严重 的是会影响我们的品牌在消费者心目中的形象和地位。一道小小的划线也许并不重 要,却可能成为我们在激烈的市场竞争中的不利因素甚至是败笔。毕竟,在当今硝 烟弥漫的市场经济大环境下,有时,细节决定成败。 图2 2.改善方案 实施措施实施措施 考虑到标记的作用,免去添加标记工
8、序或是将其擦除都是不可取的,为 了兼顾以上两个方面的要求,我有了以下一些简单的想法。 我们可以与供应商沟通,促使其将这种标记添加到蒸发器上不易进入视 线的位置。就此,我主要想到了两个位置。 ()标记划在蒸发器的第二排的管路上(如图3)。 这样可以实现标记位置不至于特别明显,同时也保证了质量人员在寻查 本蒸发器的供应商来源时一目了然。但经过尝试我发现这样做虽然起到了 一定的作用,但消费者把冰箱买回家后经过一段时间会清洗擦拭冰箱,那 时该标记一样可以被发现,消费者心理上也许会有很不舒服的感觉,也可 能造成投诉或产生不良影响。此方法不是解决问题的最佳方案。 图3 2.改善方案 实施措施 ()标记划在
9、蒸发器的第一排的管路上,但位置在其背面(如图4)。 这样做除非刻意搜寻,否则标记基本上不大可能被消费者发现。但是对质量人员 在追寻零件的供应商时会造成很大的不便,他们很难一眼看出零件的标记和来源。 就此问题我在同导师和同事的交流中,了解到蒸发器发生故障的概率不是很大,因 此质量人员面对这种麻烦的情况并不是很多,但毕竟造成了不便,就此,我采用了 一面普通的镜子来解决(如图5),就可以一劳永逸了。 当然,这样的镜子使用起来不方便,可考虑就反光镜设计出一种相应的工装(有 待进一步展开,此处略过)。 图4 图5 3.提案改善活动效果 前后对比 改善前 改善后 效果陈述 保持了箱体的美观、整洁,同时保证
10、了标记的作用。 此外,后续工段的工人在清洁、擦拭冰箱时为了达到箱内干净整洁的工艺要求, 由于他们对这道标记的作用不是很了解,有时会误把这道标记当作污浊物擦去,使蒸 发器失去了来源的信息,如此一旦出现问题,很难追查责任人和问题的原因。经此改 善后该隐患可以完全消除。 4.活动感想 千里之行,始于足下。从身边最小的事情做 起,未来才有可能做出大的成绩来。 我相信一 颗颗渺小的沙粒最终会聚积为一座高耸入云的 宝塔。 由于时间仓促,就此问题我 只是做了最浅显的思考,很多地 方会有漏洞和缺点。我真诚地欢 迎各位同事对我的提案给出批评 和指教。谢谢大家。 改进传统的插片工具改进传统的插片工具 成员:李松栓
11、、吕良涛、李军成员:李松栓、吕良涛、李军 指导导师:宿孝庆指导导师:宿孝庆 A A I I C CDefinDefine eM M 1.问题阐释 问题陈述 实施目的改进传统的插片工具,提高工作效率,降低劳动强度 初步预期效果减少劳动强度,提高工作效率 问题点: 在组装线中对压缩机进行插片的 工位中,师傅一天中要插5000多个垫 片,基本上是一个动作要重复做5000 遍,有时候要用很大力气才能插好一 个垫片,一天下来手掌的同一个部位 由于经常用力而感到疼痛。 当有些型号压缩机垫片不好插时, 由于不好控制力度,导致用力过度, 致使垫片脱落掉到底座上。影响工作 效率。 照片举例 不良影响如果长期在这
12、个工位操作,不但有害健康,还会使工人降低工作热情。 2.导出真正原因 原因分析 1.有时候是由于工人的操作不熟练,导致用力不均匀,常常出力而达不到 预期效果。 2.当有些型号压缩机垫片不好插时,会导致垫片脱落掉到底座上,这是因 为不好控制插片工具着力的方向,导致用力角度不对,从而掉片。而且所 使的力有些做的是无用功。用力学方法对其做受理分析,得出只有将所有 使用的力都用在是垫片插进的方向才最省力。如下图所示: 改善前操作时的受力简图 希望改善后操作的受力简图 3.使用传统的插片工具无法避免手掌疼痛的出现,因为传统工具使用的是 木制手柄,与手心的摩擦力很大,而且是施加握力来握住手柄向前施力, 用
13、力较大。 施用力施用力=有用力有用力 无用力无用力 有用力有用力 施用力施用力 3 3. .建议改善对策表建议改善对策表 4.改善过程 改善过程 1.减少熟练工的流失,多为他们的实际工作情况考虑,更多的关心他们。 不仅在劳动场所,劳动报酬上,而且要关心他们的工作的方便性舒适性。 2.焊接一个横向的手柄,改变施力方向,使其操作更简单,用力更小。 3.在手柄上缠上布带,使手握起来更舒适。 4.提案改善活动 前后对比 改善前 1.用力较大,长期劳动手心疼痛。 2.手握工具不稳,容易掉片。 3.工作效率低。 改善后 1.用力较小,长期劳动不会出现手疼 现象。 2.手握的很稳,操作方便,不易掉片 3.工
14、作效率高。 效果陈述工人反映:使用该改进后的插片工具时,工作起来比较省力,工作一整天 手心也不疼痛。而且掉片的次数也少了,工作起来比以前又快又轻松。 5.活动感想 通过本次提案活动,我们总结出了以下几点: 一: 只有实际动手操作才会体会工作中的实际问题。才会感受深刻。从而才有可 能发现问题。 二:只有融入一线,与工人打成一片,用心交流,才能发现工人工作中需要改进的 地方。 三:工作中看似合理的,应该的工作方式,只要多动脑,勤动手就能使工作变得更 轻松。 四:改进不在大小,只要有改进的地方,我们都应该尽全力改进使工作变得更轻松, 高效。 五:一个人的力量智慧有限,智囊团的智慧无限。工作中我们要利
15、用小组成员的力 量多探讨。这样才会发现更多问题,解决更多问题。 成员:成员: 指导导师:郭静华指导导师:郭静华 1.问题阐释 问题陈述 实施目的消除冷却水的飞溅,改善生产环境。 初步预期效果 安装制作的防溅水装置后,冷却水不再四处飞溅,有效地 解决存在的问题,环境清洁卫生。 问题点: 门封条冷却装置的末端,冷却水四处 飞溅,导致地面大面积积水,污染周 围环境,工人每天都要进行打扫,一 天许多打扫许多次,浪费工人有效工 作时间,也增加了工人的劳动强度。 照片举例 不良影响 影响工作和环境卫生 I I C CAnalyzeAnalyzeD D M M 2.导出真正原因 原因分析 (一)门封条冷却水
16、由冷却通道下落时,在末端的水管具有较大的压力, 致使冷却水四处飞溅。 (二)如此明显的问题,工人之前也有发现过,只有由于没有责任人, 所以这个问题便一直存在。 对 策对 策所需周期所需周期责任人责任人导师导师 跟班组长商量,给这个区域找跟班组长商量,给这个区域找 出一个负责人,并依次推广。出一个负责人,并依次推广。 1天天高发红高发红郭静华郭静华 把PVC板制作为一尺寸合适把PVC板制作为一尺寸合适 的长方形,在长方形的两的长方形,在长方形的两 角剪去一块小长方体,作角剪去一块小长方体,作 为定位装置。然后,将其为定位装置。然后,将其 弯曲放置在出水口处。弯曲放置在出水口处。 1天1天高发红高
17、发红郭静华郭静华 3 3. .建议改善对策表建议改善对策表 A AC CImproveImproveD D M M 4.提案改善活动 前后对比 改 善 前 改 善 后 效果陈述 (一)安装制作的防溅水装置后,冷却水不再四处飞溅,有效地解决存在的问题, 环境清洁卫生,现场5S管理也容易开展了许多。 (二)工人反映效果良好,减少了不必要的打扫,节约了工作时间的同时也减轻 了工人的劳动强度,很受工人欢迎,工人希望我们多发现问题,多帮助他们解决问 题。 A AC CImproveImproveD D M M 活动感想:活动感想: 原来小事情也可以有大效果原来小事情也可以有大效果 只要你用心就行。只要你用心就
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