PPT文件几种保护方法的优缺点

1、ppt文件几种保护方法的优缺点ppt文件几种保护方法的优缺点ppt文件的保护是个经久不衰的话题。网络上能够搜罗到一些方法，但每一种都有其优缺点，我现在把它们汇总起来供大家参考。方法一：ppt加密码优点：简单、方便、不需借助其它软件即可完成缺点：密码很容易被破解或删除，源文件被复制或修改总结：此方法纯属防君子不防小人在powerpoint中，一共有四种方式加密：加密文档、限制权限、添加数字签名、标记为最终状态加密文档：选择这个选项，可以设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，可以阻止其他人在未经授权时打开或修改加密文档。这样只有输入密码才能打开和观看，但是一旦打开，别人爱怎么改就怎么改，

2、失去了加密的作用；如果不给密码，别人又无法查看。而且发个文件还要单独告诉密码是什么，麻烦不说，还觉得怪怪的。用office passware等软件可以很容易地获取或删除密码。限制权限：根据帮助文件，限制权限是指通过信息权限管理 （irminformation rights management） 设置个人和管理员指定对文档、工作簿和演示文稿的访问权限，用于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。但如果使用了这种方式，要查看ppt文档时，需要连接到irm服务器获取权限，非常麻烦。 添加数字签名：看起来似乎很安全，但可以删除数字签名。这样签名又形同虚设。 标记为最终状态：设置完后，键入、编辑命

3、令以及校对标记都会禁用或关闭，文档变为只读形式。不过，如果其他人拿到已标记为最终状态的文档，取消该文档的“标记为最终状态”状态就能对其进行编辑，也毫无作用。方法二：ppt转换为pdf优点：不必担心ppt源数据被复制和修改缺点：ppt中的切换效果、自定义动画等将丢失；需要安装第三方软件（office2007及以上版本可以直接另存）总结：如果要将ppt文档作为会议纪要发送给别人，这种方法不错。而且pdf文件体积很小巧。方法三：ppt录制为视频优点：不必担心ppt源数据被复制和修改，甚至要想截张图都不那么容易（大多数抓屏软件都不支持直接对播放中的视频截图，而且抓出来的分辨率也不一定符合要求）缺点：需

4、要借助第三方软件，如camtasio studio。而且还有视频文件一是体积大，二是别人的视频播放软件是否有合适的解码器。总结：我个人觉得这个方法最不理想。方法四：ppt转换为flash优点：不必担心ppt源数据被复制和修改，而且ppt的动画效果都能很好保存，甚至连背景音乐、旁白都可以预先录制好。有些软件转换出来的flash还有注释工具，比如画笔等。缺点：需要借助第三方软件，如ispring presenter。总结：我觉得这种方法比较理想。也可以直接在ie中进行播放。方法五：ppt中元素全部转换为图片优点：也就是前面介绍过的pptool这个软件。（也可以不用这个软件，直接将ppt存为图片后再播放一个新的演示文档中）将页面上所有元素组合在一起，变成一整张图片，这样就不会被修改和复制了（当然别人要截图那是拦不住的）。缺点：需要第三方软件。页面上的超链接在转换后不能使用。自定义的动画效果会丢失（页面切换效果不会丢失）。总结：如果你是在不得不发送ppt文件给同事、上司或分销商的时