第7章 演示软件应用

1、第7章 演示软件应用 理解PowerPoint中的常用术语 熟悉PowerPoint的基本操作方法 熟练掌握演示文稿的建立、编辑操作 熟练掌握演示文稿的美化、装饰操作 熟练掌握演示文稿动画设置与放映操作 【能力考查要求】 【学习目标】 熟练掌握演示文稿的建立、保存、打开、制作、编辑、美 化和动画设置操作 【操作考查点】 文本内容的输入、编辑、替换与排版 幻灯片的插入、复制、移动、删除 幻灯片内对象格式设置（字符格式、项目符号和编号等） 设计模板、幻灯片版式、背景的设置与应用 对象（图片、超链接、表格、图表、文本框、艺术字等） 的插入、修改、删除 幻灯片动画的设置（动作按钮、自定义动画、切换动画

2、 等） 7.1 PowerPoint 2003概述概述 7.2 演示文稿的创建和编辑演示文稿的创建和编辑 7.3 美化演示文稿 7.4 演示文稿的动画与放映 7.5 输出演示文稿输出演示文稿 第7章 演示软件应用 7.1PowerPoint 2003概述概述 7.1.1 启动和退出启动和退出 1. PowerPoint 2003的启动的启动 常用的方法有下列几种：常用的方法有下列几种： 单击单击“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。命令。 在桌面上双击在桌面上双击“PowerPoint200

3、3”快捷方式图标。快捷方式图标。 打开已建好的打开已建好的PowerPoint文档，系统就会自启动文档，系统就会自启动PowerPoint，同，同 时加载该文档。时加载该文档。 2.PowerPoint 2003的退出的退出 退出退出PowerPoint可以选择下列方法之一：可以选择下列方法之一： 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 选择选择“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令。命令。 双击标题栏左上角的控制菜单图标。双击标题栏左上角的控制菜单图标。 按按Alt+F4组合键。组合键。 7.1.2 PowerPoint2003的窗口界面的窗口界面 7.1.3 Power

4、Point的视图方式 PowerPoint 2003提供这种新提供这种新3框式窗口，能够同时显示幻灯片、演示文框式窗口，能够同时显示幻灯片、演示文 稿大纲和幻灯片备注信息。因而使用户不仅可以方便地切换各种显示稿大纲和幻灯片备注信息。因而使用户不仅可以方便地切换各种显示 模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的内容。模式，还可以更方便地浏览和编辑每张幻灯片的内容。 几种视图：大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页视图。几种视图：大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页视图。 切换方法：水平滚动条上的切换按钮或视图菜单命令。切换方法：水平滚动条上的切换按钮或视图菜单命令。 7.1.4

5、PowerPoint中的常用术语 演示文稿、幻灯片、对象、占位符、母版、模板、版式演示文稿、幻灯片、对象、占位符、母版、模板、版式 7.2 演示文稿的创建和编辑演示文稿的创建和编辑 7.2.1 演示文稿的创建演示文稿的创建 创建演示文稿的常用方式：创建演示文稿的常用方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 教材中示例教材中示例: 例例7-1 ,例例7-2 7.2.2 演示文稿的制作演示文稿的制作 1.演示文稿的打开、保存演示文稿的打开、保存 (1) 演示文稿的打开演示文稿的打开 在在PowerPoint2003中打开演示文稿，方法

6、与中打开演示文稿，方法与word2003类似。类似。 (2) 演示文稿的保存演示文稿的保存 在在PowerPoint2003中保存演示文稿，方法与中保存演示文稿，方法与word2003类似。如要对演示文稿进行备份或保类似。如要对演示文稿进行备份或保 存为其他类型文件，如演示文稿设计模板存为其他类型文件，如演示文稿设计模板.pot 、网页、网页、PowerPoin放映放映.pps及其他图形及其他图形 文件，可选择文件，可选择“文件文件”“另存为另存为”命令，选择相应的文件类型保存。命令，选择相应的文件类型保存。 2.添加新幻灯片添加新幻灯片 一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“标题幻灯

7、片标题幻灯片”和若干张和若干张“普通幻灯片普通幻灯片”组成。组成。 标题幻灯片的制作标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或首页，其版式是标题幻灯片版标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或首页，其版式是标题幻灯片版 式。式。 普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作 选择选择“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”命令或单击格式工具栏命令或单击格式工具栏 “新建幻灯片新建幻灯片”按按 钮。钮。 3.幻灯片的编排幻灯片的编排 选定幻灯片，插入幻灯片，复制幻灯片、移动幻灯片，删除幻灯片选定幻灯片，插入幻灯片，复制幻灯片、移动幻灯片，删除幻灯片 .在幻灯片中添加对象在幻灯片中添加对象 幻灯片中加入的对象

8、可以是文本框、图片、图形、组织结构图、幻灯片中加入的对象可以是文本框、图片、图形、组织结构图、 Word文档、文档、Excel表格、图表以及声音、音乐、影片等。表格、图表以及声音、音乐、影片等。 (1)幻灯片中文本的添加幻灯片中文本的添加 1)在占位符中添加文本在占位符中添加文本 单击文本占位符，输入需要添加的文本，单击幻灯片空白处结单击文本占位符，输入需要添加的文本，单击幻灯片空白处结 束文本的输入。束文本的输入。 2)在占位符之外添加文本在占位符之外添加文本 在占位符之外插入文本框在占位符之外插入文本框,再在文本框内输入文本。向再在文本框内输入文本。向“空白空白” 版式幻灯片中添加文本时，

9、可使用这种方法。版式幻灯片中添加文本时，可使用这种方法。 3)幻灯片中文本格式化幻灯片中文本格式化 幻灯片中文本格式化操作，方法与幻灯片中文本格式化操作，方法与word中类似。中类似。 (2) 插入图形和图像 加入剪贴画、插入图像文件 、绘图 、插入自选图形、 插入艺术字 教材中示例: 例7-3 (3)插入表格 教材中示例: 例7-4 (4) 插入图表 教材中示例: 例7-5 (5) 插入组织结构图 组织结构图由一系列图框和连线组成，可清楚地描述 层次结构和相互关系。 教材中示例: 例7-6 （6）插入声音 可在幻灯片上插入声音来制作一个视觉、听觉效果俱佳的演示文稿。 在幻灯片中插入的声音有M

10、IDI音乐、CD中的歌曲、CD中的音乐录 制成的WAV文件等。操作方法如下： 选择“插入”“影片和声音”“剪辑管理器中的声音”（或“文 件中的声音”）命令，在弹出的对话框中选择要插入的声音文件。 （7）插入影片 选择菜单命令“插入”“影片和声音”“剪辑管理器的影片”（文件中 的影片），可在幻灯片中插入影片。影片格式包括：*.asf，*.avi， *.MPEG，*.WMV等。 （8）插入Falsh动画 （9）插入页眉页脚 操作步骤如下： 选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 在“幻灯片”选项卡中，按需要选择复选框。 根据需应用的范围，再单击“全部应用”或“应用”按钮返回即可

11、。 （10）插入其他演示文稿中的幻灯片 操作方法如下： n在当前演示文稿中选择幻灯片。 n选择“插入”“幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对 话框。如图7-34所示。 n在“幻灯片搜索器”对话框中，指定所需插入幻灯片的演示文稿。 n在“选定幻灯片”选项区域中，选定一张或多张幻灯片。 n单击“插入”按钮后，所选幻灯片插入到当前幻灯片后面。 7.3 美化演示文稿美化演示文稿 7.3.1编辑幻灯片内对象编辑幻灯片内对象 对幻灯片内对象的编辑，包括对文本、段落、表格、图形等对象格式以及项目符对幻灯片内对象的编辑，包括对文本、段落、表格、图形等对象格式以及项目符 号与编号的设置操作。先选中对象

12、，后操作。方法与号与编号的设置操作。先选中对象，后操作。方法与word中的操作类似，中的操作类似， 不再复述。不再复述。 7.3.2使用幻灯片母版使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片，是构建其他幻灯片的框架。当需要所幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片，是构建其他幻灯片的框架。当需要所 有幻灯片都具有一致的外观效果时可在幻灯片母版上设置，无需对每张幻灯有幻灯片都具有一致的外观效果时可在幻灯片母版上设置，无需对每张幻灯 片进行逐一更改。片进行逐一更改。 操作方法如下：操作方法如下： 选择选择“视图视图”“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”命令，显示如图命令，显示如图7-35所示的

13、幻灯片所示的幻灯片 母版。母版。 设置标题区，文本区的格式。设置标题区，文本区的格式。 设置设置“日期区日期区”、“页脚区页脚区”、“数字区数字区”的格式，调整相互之间的位置。的格式，调整相互之间的位置。 添加日期并自动更新。选定添加日期并自动更新。选定“幻灯片母版幻灯片母版”的的“日期区日期区”，单击，单击“视视 图图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令，在对话框中选择相应设置，单击命令，在对话框中选择相应设置，单击“全部应用全部应用”， 选中选中“自动更新自动更新”选项。选项。 如需设置背景，选择如需设置背景，选择“格式格式”“背景背景”命令。命令。 如需在幻灯片母版中插入图片，选择如需在幻灯片

14、母版中插入图片，选择“插入插入”“图片图片”命令。命令。 教材中示例: 例7-7，例7-8 7.3.3 使用幻灯片版式 在创建新幻灯片时，可选择幻灯片的版式，也就是如何使用占位符在幻灯在创建新幻灯片时，可选择幻灯片的版式，也就是如何使用占位符在幻灯 片上安排文本、图片和表格等对象的相对位置。片上安排文本、图片和表格等对象的相对位置。 在演示文稿的制作过在演示文稿的制作过 程中，还可以修改每个幻灯片的版式。程中，还可以修改每个幻灯片的版式。 操作方法如下：操作方法如下： 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中要修改版式的幻灯片。在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中要修改版式的幻灯片。 选择选择“格式格

15、式”“幻灯片版式幻灯片版式”命令。命令。 在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，选一版式。任务窗格中，选一版式。 7.3.4应用幻灯片设计模板 设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、 占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可 选的标题母版。选的标题母版。 操作方法如下：操作方法如下： 选择要设置模板的幻灯片。选择要设置模板的幻灯片。 选择选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”，打开，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格

16、。任务窗格。 单击单击“设计模板设计模板”选项，选择所需要应的模板，然后点击模板右侧的选项，选择所需要应的模板，然后点击模板右侧的 下三角按钮，选择下三角按钮，选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令或命令或“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片” 命令，确定设计模板的应用范围。命令，确定设计模板的应用范围。 7.3.5 设置幻灯片背景设置幻灯片背景 可以通过颜色、阴影、图案或纹理给幻灯片加上不同效果的背景。可以通过颜色、阴影、图案或纹理给幻灯片加上不同效果的背景。 操作方法如下：操作方法如下： 打开演示文稿，选定需要改变背景的幻灯片。打开演示文稿，选定需要改变背景的幻灯片。 选择选择“格式格

17、式”“背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框。对话框。 单击列表框右端的下三角按钮，单击单击列表框右端的下三角按钮，单击“填充效果填充效果”项，也可单击项，也可单击“其他颜其他颜 色色”项，作进一步设置。项，作进一步设置。 在在“填充效果填充效果”对话框中，可设置用于幻灯片背景的对话框中，可设置用于幻灯片背景的“渐变渐变”、“纹理纹理”、 “图案图案”、“图片图片”选项卡等。选项卡等。 如果只改变当前幻灯片的背景，则单击如果只改变当前幻灯片的背景，则单击“应用应用”按钮；如果改变全部幻灯按钮；如果改变全部幻灯 片背景，则单击片背景，则单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。 教材中示例：

18、例教材中示例：例 7.3.6使用配色方案使用配色方案 通过幻灯片配色方案，可以对幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填通过幻灯片配色方案，可以对幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填 充等充等8项元素的颜色进行重新修饰。项元素的颜色进行重新修饰。 操作方法如下：操作方法如下： 在普通视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。在普通视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。 选择选择“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”命令，打开命令，打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，单任务窗格，单 击击“配色方案配色方案”选项，展开内置的配色方案。如图选项，展开内置的配色方案。如图7-44所示。所示。 选择

19、一配色方案，单击配色方案右侧的下三角按钮，选择是选择一配色方案，单击配色方案右侧的下三角按钮，选择是“应用于所选应用于所选 幻灯片幻灯片”或或“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”命令，确定配色方案的应用范围。命令，确定配色方案的应用范围。 7.4 演示文稿的动画与放映演示文稿的动画与放映 7.4.1动画的设置 应用预设动画方案应用预设动画方案 操作方法如下：操作方法如下： n选中一幻灯片，选择选中一幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”“动画方案动画方案”命令。命令。 n在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格的任务窗格的“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”之下，单击列表中的动画之下，单击列表中的动

20、画 方案。方案。 n如单击如单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，可将方案应用于所有幻灯片。按钮，可将方案应用于所有幻灯片。 应用自定义动画应用自定义动画 操作方法如下：操作方法如下： n在普通视图中，选择要动画显示的对象。在普通视图中，选择要动画显示的对象。 n选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”命令。命令。 n在在“自定义动画自定义动画”任务窗格上，如图任务窗格上，如图7-48所示，单击所示，单击“添加效果添加效果”按钮，并执按钮，并执 行下列一项或多项操作：行下列一项或多项操作： 若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，选择若要使文本或对象以某种效果

21、进入幻灯片放映演示文稿，选择“进入进入”， 再单击一种效果。再单击一种效果。 若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，选择若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，选择“强调强调”，再单击一种，再单击一种 效果。效果。 若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，选择若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，选择“退退 出出”，再单击一种效果。，再单击一种效果。 设置超链接效果设置超链接效果 （）插入超级链接（）插入超级链接 操作方法如下：操作方法如下： 选中要设置超级链接的对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择选中要设置超级链接的对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择

22、 “超级链接超级链接”命令。命令。 在打开的在打开的“插入超级链接插入超级链接”对话框中，可设置链接幻灯片、还可以对话框中，可设置链接幻灯片、还可以 链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址等链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址等。 （）动作设置（）动作设置 操作方法如下：操作方法如下： 选择需创建超链接的对象，选择选择需创建超链接的对象，选择“幻灯片放映幻灯片放映”“动作动作 设置设置”命令。打开命令。打开“动作设置动作设置”对话框。对话框。 在在“动作设置动作设置”对话框中，选择对话框中，选择“单击鼠标单击鼠标”“超级连超级连 接到接到”单选按钮，选择需链接的幻灯片单选按钮，选择需

23、链接的幻灯片。 （）动作按钮（）动作按钮 操作方法如下：操作方法如下： 1 1）选择）选择 “ “幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作按钮”命令。命令。 2 2）在动作按钮子菜单中，选择一种要使用的按钮。）在动作按钮子菜单中，选择一种要使用的按钮。 3 3）将鼠标指针移动到幻灯片上，在幻灯片的适当位置，）将鼠标指针移动到幻灯片上，在幻灯片的适当位置， 按住鼠标左键，拖出一方形区域，松开鼠标，则相应按住鼠标左键，拖出一方形区域，松开鼠标，则相应 的动作按钮出现在所选的位置上，同时弹出的动作按钮出现在所选的位置上，同时弹出“动作设动作设 置置”对话框。对话框。 4 4）设置对话框选项，单击）设置对话框选项，单击“确定确定”按钮。按钮。 设置幻灯片切换方式 幻灯片切换是指从一张幻灯片换成另一张幻灯幻灯片切换是指从一张幻灯片换成另一张幻灯 片时的过程