企业存货管理中的财务问题与对策

1、企业存货管理中的财务问题与对策企业存货管理中的财务问题与对策 摘要 存货管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。通过对许多企业存货 管理中存在的问题进行分析，造成问题的原因要包括管理基础和管理工具两个方面。 管理的基础信息是数据。如果没有准确、及时的营运数据，要做好管理工作是比较困 难的。有了准确及时的数据，没有套高效的管理工具也不能获得成功。存货作为公 司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。 存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货 的管理。本文以广东某公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利 用存货

2、、加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。 关键词：关键词：存货管理；内部控制；流动资金 目目 录录 1 绪论 .7 2 当前企业存货管理存在问题及原因 .8 2.1 内部控制制度不够完善，职责划分不清.8 2.2 对存货没有定期的盘点.8 2.3 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录.9 2.5 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量.9 2.6 存货环境不达标，造成存货的损坏.9 2.7 管理人员专业素质的缺乏.10 3 完善企业存货管理的几个重要措施 .11 3.1 完善内部控制制度，明确职权，保证效力.11 3.2 存货应及时盘点.11 3.3 严格执行财务制度规定,

3、使账、物、卡相符.11 3.4 统筹规划，拟定合理的库存分配，保持适当的存货周转率.11 3.5 维护客情.12 3.6 改善、优化存货管理的环境.12 3.7 提升相关管理人员的专业技能.12 4 结语 .14 参考文献 .15 致谢 .16 1 绪论 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了 出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物 料等。可以用来人为调节利润。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量 的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产的经营需要,另一方面是出自 价格的考虑, 零购物资的价格往往较高

4、,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货 要占用较多的资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的 30%左右,其管理利用情况如 何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的 盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水 平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高 存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。 2 当前企业存货管理存在问题及原因 目前我国大多数中小企业依然在复杂多变的环境中孤军奋战想通过残酷的竞 争和企业优胜劣汰的法则最终成为行业内的领跑者。虽然这样的道路在理

5、论上是可行 的但是这一过程是艰难而漫长的。能够走到最后并且取得较好的效果的企业更是寥 寥无几的。在这一过程中，中小企业的处境十分困难他们的生存和发展严重受制于 上游供应商、潜在竞争者、下游的顾客、可能的替代品。企业与外界力量的协调能力 也决定了自身能否做大做强中小企业能否动态地适应环境是企业能否持续发展的关 键。因此，我国中小企业为了适应复杂多变的外部环境共同面对外部威胁，寻求共 存、共赢的动态可持续发展模式是中小企业选择组建战略联盟的主要动因。 2.1 内部控制制度不够完善，职责划分不清 企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都 是由仓库主管人员一个决定，这样容

6、易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企 业的利益，同时公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有 制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能 有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 而且仓库管理者在验收环节只是单纯的对工厂发来的物资在数量上验收，对发来物资 的质量是否符合要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当 产品已被商家使用时才发现这是从工厂发来时就已经存在的质量问题，这也就加大了 商家要求换货或者退货的难度，这样不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正 常交货，损害企业的利益

7、。同时公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司 的存货大量积压，而大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是 公司的一项负债。 2.2 对存货没有定期的盘点 容易造成账实不符以及质量的不合格。有的企业没有安排专门的人员定期对存货 进行盘点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的要求，这就造成了在 日后发现存货账实不符的时候无法有效的追究责任，在发现质量不合格时不能及时的 处理，影响和阻碍企业的生产进步，影响企业的利益。 2.3 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 通常情况下，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录直接造成的就是每个月的盘点 差异很大，对于中小企业，本身生

8、产的产品都是根据当地的销量以及各种因素造成的， 当工厂出新品，或是为满足某产品需求时会加大力度去扩增自己的生产力，当产品生 产完毕后，他会根据各地的需求合理的进行分配，如果这一过程做得仔细的话当然是 不会出问题的。主要是货运往各分支机构后，当地的内勤会做相应的调拨单以确认货 已发往该处，但就是货发往商家那边的时候，没有单据的存在，也就是说存货的发出 缺乏真实记录，到月底盘点时，账面数高于实际存在数，从而很大程度上造成了实物 盘点的差异。各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存货数量的难度。各部门 领取存货依据各部门自身的需要领取存货，各部门之间没有统一的规划，没有规定限 制部门领取的数量，这

9、也就容易造成了一个部门一次将所有的某个存货全部领走，而 其他部门在需要此项存货时无货可领，这样就会影响该部门正常的工作。同时有的部 门在领取存货之后，没有正规的领用单据，容易造成货物已经发出，但是却没有进行 账务处理，导致帐实不符。2.4 流动资金占用额高 因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的 60% 以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。一方面中型企业在生产过程中没有充分利 用残余的材料，使坏品增多，生产成本增加，企业损失严重；另外，像那种设有很多 办事处的公司而言，更是流动资金战用额高，通常是由库管订货，然后财务下单，但 是很多库管根本不看自己本身的库存

10、而去盲目的订货，这样使得一个办事处占用的是 更多的存货，而那些急需的办事处则没有，这种严重不协调的比例，很容易造成衔接 不当，而最终损失的则是公司的利益。 2.5 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而 影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。有些企业可能还会存在那种情况，明 明这批货已无法满足顾客的要求，需重新调研市场，却还让该批货存在于库房中，严 重挤压了库存。 2.6 存货环境不达标，造成存货的损坏 存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏。部分企业存货的堆放没有 统一的安排，存货卸在哪就一直摆放在

11、哪，并且有的企业把存货和产成品摆放在一起， 加大了存货存取的难度。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也 不做好防潮的措施，并且对库房的清理程度不够，对存货的保管产生了严重的影响， 导致存货变质和报废。并且库房的管理不够严密，企业的员工基本上可以自由出入， 这样就容易导致存货的丢失，给企业造成不必要的损失。 2.7 管理人员专业素质的缺乏 管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不 合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科 学的管理方法对存货进行定性与定量控制。 3 完善企业存货管理的几个重要措施完善企业存货管理的几个

12、重要措施 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自 价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地 存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内 的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡， 达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。针对上述存货在企业中存在的问题， 我们提出如下改进措施： 3.1 完善内部控制制度，明确职权，保证效力 内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、 验收权和保管权分属于不同的部门，这样就能够避免徇私舞弊情况的发生，保

13、证内控 的效力。还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训，培训的内容 可以包括如何提高业务员的议价能力、库管验收员对产品质量的判断能力、保管员的 物资管理能力等各个方面。 3.2 存货应及时盘点 月底由财务、库管进行每月的存货清查，年终由物资部门，财务处进行全面总清 查，会计期间，由计划，财务或审计部门会同物装公司主管领导做随机抽样盘点。在 盘点过程中，应遵循实事求是的原则，得出盘点差异，并出具盘点报告：根据盘存表 编制“盘点盈亏报告表”，由各分支机构填列差异原因及整改措施后，总部财务部门汇 总，财务以此作为账务处理的依据 3.3 严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符 存货管理

14、要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估 入库手续,使账、物、卡相符。 3.4 统筹规划，拟定合理的库存分配，保持适当的存货周转率 为避免占用更多的流动资金，则要求审核的订货人员具有很强的风险意识，能够 及时发现订单的真实准确性，以及某些区域实际上并不需要那么多量却下了那么多量 的情况。同时一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动 资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存 货的流动性的分析很重要。 存货周转率=主营业务成本/平均存货 存货周转次数=销货成本/平均存货余额 存货周转天数=360/存货周转次数 存货周转

15、率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债 能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用 水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周 转率可以提高公司的变现能力。 3.5 维护客情 像那种非常规的滞销物料，可能已无法满足当前客户的需求，可以以赠送的方式 来消化这批库存，这样不仅没有影响正常生产经营所需要的合理存货储备量，而且在 一定程度上也起到了维护客情的作用，以促进更好的合作。 3.6 改善、优化存货管理的环境 改善存货管理的环境，采用先进的管理方法。要保证存货验收的及时性，这样才 能及时的发现发来的存货是否足

16、数以及是否满足商家的质量要求。在保管工作上要以 合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征，采用现代化的技术和方法，为存货的 保管创造适宜的环境。同时全员参与存货管理，优化存货管理除了需要公司管理层改 变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和 销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的 整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每 一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。 3.7 提升相关管理人员的专业技能 完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存

17、 货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货 业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互 分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制 度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格 等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定 期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点 清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息，在合理的安排 下，针对性的对相关管理人员进行专业的培训，提升对货品的熟知度，并组

18、织相应的 考试，全面提升其业务技能。 结语 在当今激烈的市场竞争中，为了生存与发展，企业必须对快速发展的市场及时 作出应变战略，并且通过降低库存，减少库存的成本，提高企业的核心竞争力，企 业在制定存货计划时，应根据企业自身实际情况，力求为公司获得最大的利益为原 则，选择最合理的方法， 保证企业经营活动顺利进行 。 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，本文针 对企业存货管理过程中出现的问题，并提出相应的对策，可以帮助企业仓库管理 人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理 ，帮助库存会计进行库存商品的核 算，提供的各种方法措施可以为企业的决策提供依据 ，实现降低库存、减少资金 占用，避免物品积压或短缺 。 参考文献 1 林萍，存货管理，消费导刊，2007 年 03 期; 72 2 耿华，浅谈企业存货的管理，现代商业，0