校园大使工作指南

1、 宣讲会前期宣传 宣讲会执行 面试（第二天） 其他 高校就业网、微信、QQ群等 高校BBS 51job、智联、大街、应届生网站 海报张贴、横幅悬挂 重点专业拜访毕业班辅导员和班长 线上线下 发布内容：由A.O.史密斯HR 提供发布内容，不允许擅自改编改写； 发布时间：宣讲会开始前网申阶段（每2周1次)、宣讲会3天前和宣讲会当天； 发布频次：在学校就业网和老师的允许下越多越好，但是不少于三次， （每次都要截图分享在微信群里或者邮件发给） 发布渠道：除学校统一的就业网外，重点专业-机械自动化、电气、热能动力、暖通、市 场营销、新闻传媒、商学院、经济学院、设计类、工业设计等相关院系网站；有BBS和

2、QQ群、微信群的需要每天发布。 可以在就业网宣讲会信息、招 聘信息和招聘日历等模块看到 A.O.史密斯宣讲会信息和招聘 信息在前3页 海报张贴 海报张贴位置：在学校允许的情况下，张贴在人员流动量多的餐厅或宿舍、篮球场、宿舍 附近； 张贴频次：宣讲会3天前 & 宣讲会当天（时时关注，被覆盖后及时更新）； 我们的目标院系：机械、自动化、能源动力、材料、新闻传媒、经济管理、商学院、艺术 设计等重点专业。 张贴时间：宣讲会开始前1周，保障横幅清洁 资源支持：需要联系就业办和保卫处或者后勤保障处申请，如需费用请联系大酋长 悬挂时间：宣讲会开始前1周和宣讲会结束后3天，一共10天 重点专业班长、社团童鞋、

3、关注微信和微信报名宣讲会 宣讲会前3天发宣传单页，拜访相关专业同学，动员大家关注微信并微信报名宣讲会； 宣讲会后面试安排和第二天的面试安排都将优先安排提前报名和参加宣讲会的童鞋； 面试顺序将依据后台报名顺序为准； 动员学生和朋友关注A.O.史密斯内部招聘 信息的微信二维码，回复学校名字或简称 或宣讲会即可获得相应院校宣讲会微信报 名二维码！ 会场外部布置 会场内部布置 宣讲会前确认工作 现场秩序维持 应急情况处理 1、准备环节与宣讲会布置 （提前5小时） 2、宣讲会执行阶段 横幅悬挂 规格10米*0.8米 ，大场2条横幅，1条悬挂在宣讲会场内，1条 在外边（需 2人） 校内人流量大的食堂或宿舍

4、区，宣讲会当天悬挂在宣讲会场地 后方或者外边，具体以学校要求为准；学校如需悬挂费，请提 供发票！发票抬头找HR获取 易拉宝搭建 A.将黑色袋子打开，细杆对接好； B.细杆的底部插到易拉宝下面的圆孔处；如右图； C.将细杆的上方卡口处插到易拉宝画面上方的中间部位， 卡住即可，上方插入时TIPS，将易拉宝平向歪下，这样 身体可以够到上方 D.对好上下口之后，将底部的支撑打开，如右图： E.完成的示意图：画面正，不歪斜 摆放位置：宣讲会现场讲台、宣讲会场外迎宾台 校园内宣讲会路标的张贴和一分钟面试环节路标的张贴 为了方便大家到达宣讲场地，学校各个门各个主要道路张贴指示贴 外部迎宾台的搭建和布置： 1

5、、需要1-2张长形桌子，2-3张椅子，3名工作人员； 2、桌布摆放好，logo面在前方，单页摆放整齐； 3、3名校园大使加1名HR，穿正装正装并给参加宣讲会的童鞋发单页，扫描二 维码确认签到； 4、背景墙上张贴二维码海报（如右图） 会场内部前后方易拉宝的均匀摆放和悬挂横幅； 会场内调试音响和话筒，播放暖场视频，负责人是HR带队人； 每场宣讲会校园大使组长负责和对场地话筒设备、音响设备； 准备礼品袋，发放礼品。 具体参考每场培训的SOP（约1.5H） 1）宣讲会前确认工作 1、现场需有一位对接学校就业处&会场现场校方工作人员的大使或助理） 2、所有工作人员着正装，交替站立或在会场两侧，负责递送礼

6、品及话题； 3、提前确认会场的整洁和布置； 4、开场前半个小时必须播放视频； 2）现场秩序维持 1、秩序维持 宣讲会正式开始后，只留一个门进出，其余门关闭，同学们进出场时有大使在靠门一侧引导他们从边 侧过道进入，切忌从主席台前穿过 ！ 2、 话筒传递 在PPT讲解和Q&A环节会有与同学的互动，这时应听从宣讲人员指示，传递话筒。 3、奖品发放 奖品发放要听从宣讲人员指示，送出奖品时宜双手递上，面带微笑。 4、 现场拍照 大家请自备相机或像素较高的手机，现场拍照应多角度，以反映现场布置及气氛为主 应急情况处理 1) 布置会场前会场进不去，布置时间不充分 提前至少一天跟会场工作人员取得联系，明确当天

7、的布置要求，校园大使当天提前至少两个小时到达会 场，若提前1小时仍未布置好，原则上请同学先在休息区等待。 提前布置调试，如果万一发生投影仪故 障还有充足时间协调；与就业办助理保持沟通，请他们尽量帮忙协调后勤或物业提前开门。 2) 职位申请表不够用 （第二天面试使用） 如果到场同学较多，职位申请表不够用，请安排一位同学去复印并补发。 3) 教室情况脏乱 将入口处和前两三排进行打扫，并擦干净黑板和讲台。 4) 宣讲会进行中话筒没音 提前跟就业助理确认话题是充电还是用电池，若用电池，自己带备用，充电话题让物业提前充电。 注：以上环节所产生的一切工作费用，公司将为大家报销。（特殊情况需提前与总部大酋长

8、确认） （宣讲第二天） （一） 8点钟集合 HR提供电子名单，请1名校园大使打印面试安排名单； HR提供职位申请表和面试记录表，请校园大使提前打印，要求学生提前填写职位 申请表，填写时请提前在场外准备一张桌子和椅子，方便候选人填写； 每个面试教室外面至少有1个人，结合名单安排面试顺序，并提前一一打电话给学 生确认是否接到通知，是否可以来面试并记录下来； 面试秩序协调，外场等待的童鞋请保持安静； 注意面试结束后在5个工作日左右通知结果和下一步安排。 （二）安排 （一）大使津贴& 1、团队/个人津贴（具体以大酋长告知各位） 2、以上宣讲可能产生的费用（包括打印、办公用品、通讯费、餐费等）需要大家提

9、供相应 的发票，不接收收据，统一由发票，不接收收据，统一由A.O.史密斯史密斯HR宣讲带队人直接报销，提供现金给校园大使和宣讲带队人直接报销，提供现金给校园大使和 学校；费用类型请开具文具费、办公用品费或者餐饮费学校；费用类型请开具文具费、办公用品费或者餐饮费 通讯费用报销必须开具正规发票、营业厅给的个人收据是不可以报销的； 发票抬头：艾欧史密斯（中国）热水器有限公司发票抬头：艾欧史密斯（中国）热水器有限公司 其他物料准备其他物料准备：文件袋、文件袋、大大胶带、双面胶、剪刀胶带、双面胶、剪刀、美工刀美工刀、中性中性笔笔、油性、油性笔笔 （二）评选证书和礼品 我们将在2018届校园宣讲全部结束后

10、的12月份评选出优秀的校园大使和团队优秀的校园大使和团队发放 豪华礼品和证书，并在春节前邀请来南京总部与8000人一同观看A.O.史密斯春节联欢晚会史密斯春节联欢晚会。 张贴时间：宣讲会开始前1周，保障横幅清洁 资源支持：需要联系就业办和保卫处或者后勤保障处申请，如需费用请联系大酋长 悬挂时间：宣讲会开始前1周和宣讲会结束后3天，一共10天 重点专业班长、社团童鞋、关注微信和微信报名宣讲会 宣讲会前3天发宣传单页，拜访相关专业同学，动员大家关注微信并微信报名宣讲会； 宣讲会后面试安排和第二天的面试安排都将优先安排提前报名和参加宣讲会的童鞋； 面试顺序将依据后台报名顺序为准； 动员学生和朋友关注

11、A.O.史密斯内部招聘 信息的微信二维码，回复学校名字或简称 或宣讲会即可获得相应院校宣讲会微信报 名二维码！ （一）大使津贴& 1、团队/个人津贴（具体以大酋长告知各位） 2、以上宣讲可能产生的费用（包括打印、办公用品、通讯费、餐费等）需要大家提供相应 的发票，不接收收据，统一由发票，不接收收据，统一由A.O.史密斯史密斯HR宣讲带队人直接报销，提供现金给校园大使和宣讲带队人直接报销，提供现金给校园大使和 学校；费用类型请开具文具费、办公用品费或者餐饮费学校；费用类型请开具文具费、办公用品费或者餐饮费 通讯费用报销必须开具正规发票、营业厅给的个人收据是不可以报销的； 发票抬头：艾欧史密斯（中国）热水器有限公司发票抬头：艾欧史密斯（中国）热水器有限公司 其他