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文档简介
1、商务合约部年终工作总结商务合约部年终工作总结 篇一:合约部个人工作总结 个人工作总结和计划 年 8 月份我进入工作岗位实习,回顾这一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了将近一年的时间了,觉得人生真的是充满了变化。时间仿佛无情,却让我在不知不觉中融入了“中建六局”这个大家庭,暖暖的,来“中建六局”已有一年多的光景,老实说,不算很长,但我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。到公司一年的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力下,现已基本对公司的组织结构、本部门的工作流程等各个方面都有了一些了解。 一、 适应和调整 在
2、实习期间担任过资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。在项目上我的主要工作是资料的整理、归档,与监理单位的沟通联系。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。这项工作也为我以后从事其他部门工作奠定了良好的基础由于工作和专业的关系(某年某月)我被调到了商务合约部。商务部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工程的前进。我在学校学习的专业是工程造价专业,在学校所学的都是一些理论上的知识
3、缺少了很多实践能力,所以刚进入到项目商务部工作的时候感觉有点陌生与理论有一定的偏差,但是在部门领导和同事的帮助下在自己的努力工程中,现在已经对本部门的工作有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高,也得到了领导和同事的认可。 二、 工作中存在问题 通过将近一年的学习和了解,虽然已经对公司商务部相关工作流程有了一些简单的认识,但我深知,在以后工作中还需要不断地了解不断的磨练和提高。仔细回顾了一下,自己在以往工作中存在的几个问题,具体是:首先, 对工作流程熟悉度不够, 在刚开始的工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,需要做什么和不需要做什么,时常不能够正确梳理对待。其次,工作不
4、够精细化,比如说平时按图纸计算工程量,工程量计算完毕之后,不能够及时查核验收,以至于工程量出现偏差,所以以后在个人工作中要多注意和修正这一不良习惯。然后是缺乏地基和基础工程相关工作经验,故这方面有待提高。还有就是缺少平时工作的知识总结,在工作上虽然有了一定的了解和进步,但觉得这仍然不够,如果以后多回过头来思考一下自己工作,我想那会更好地成长。最后,工作进展过程中汇报量小,与领导交流主动性不足,在以后的工作中,此项得作为重点来提高自己。综上种种问题的不足,在以后的工作中,我一定会时时刻刻注意修正自己不足之处,养成良好的工作习惯,成长为公司优秀的职业化人才。 三、 学习和强化 知而获智,智达高远,
5、一颗强大的心,动于行,止于僵,从企业文化具体到个人,精业、精人、精勤,这是我来公司一年多时间里所感受到的。 熟话说:工欲善其事必先利其器。今后,为了更好地完成本职工作,达到部门与部门之间良好的工作衔接目的,提高自己的业务水平,我想,深化系统的学习和对以往工作经验理论知识的强化是必不可少的。而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过程中明确既有缺陷,及时修正调整,做到与实践同步,渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。 四、今后的工作打算 在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困难,同时还需要“多看书”“多积累”“多提问”“多总结”总之,在今后的工作中不断地鞭策自己并充实能量,提高自
6、身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。 “想做的梦从不怕别人看见,在这里我都可以实现”我相信付出总有回报,我的梦想也会在中建六局这个大家庭大舞台上实现,我进步的一小步是我人生中前进的一大步,也希望中建六局在以后的时间里会越来越强大,明天会更好。 ,将“精心”是态度、“精细”是过程、“精品”是结果 商务部:? 年 月 日篇二:成本合约部年度工作总结 成本合约部年年度工作总结 成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导
7、的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将年主要的工作内容总结如下: 1. 招投标工作: (1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工 作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划; (2)招标管理:负责编制审核了*等各项目的招标 公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至年12月10日,共组织招标工作共计1*项,其中公开招标*项,邀请招标*项;累计中标金额*万元,其中完成工程类招标*项,中标金额共*万元
8、;完成服务类招标*项,中标金额约*万元。通过招投标共为公司节省资金约*万元; (3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。 2. 成本管理工作: (1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求; (2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库; (3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编
9、制标底*项,预算总造价约*万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,年内共累计完成变更、签证成本审核约*项。 (4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了*等工程月进度款; (5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 *份,形成了具体*公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。 (6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付
10、款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约*卷,为今后的查阅资料做好了准备; 3. 其他配合工作: (1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现*条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正; (2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了年各项目所需资金计划,以及年度工程资金预算; 4.年工作展望: 年度已经过去,年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做
11、好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手: (1)继续做好招标工作:年的招标项目数量多,金额大。*项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。年在保证按照规范流程完成招标的前提下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。 (2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生; (3)业务培训:现有成本合
12、约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习; (4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐; (5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合
13、作单位进行相应考评。篇三:成本合约部年工作总结及年工作计划-修 廊坊分公成本合约部年工作总结及 年工作计划 汇报文件要求: 1. 年工作总结中:简要汇报年经营成果,重点汇报 年工作差异原因及规律总结; 2. 年工作计划中重点汇报目标保障策略; 3. 汇报文件内容尽量量化说明;表现形式尽量用图表表示,切忌 长篇大论。 4. 汇报文件提交时间年12月17日下班前。 一、年工作成果概要分析 (一)主要工作完成情况 1. 预结算工作 (1)完成预算编制 32项,合计建筑面积 22.38万 (2)完成预算审核 172项。建筑面积:176万。审核偏差:7%。 (3)完成结算编制 216项,结算造价:5.2
14、97亿元 (4)完成结算定案 205项,审减偏差,结算造价:3.637亿元; (5)预算核对组织及协调管理:完成北横街、大厂展示区、润园一二期、固安1.3期7-10#楼、北关新村13#楼,共计建筑面积31.3万平方米; (6)完成预结算咨询招标 13项, 合计建筑面积266 万 2. 成本管理工作 (1) 立项成本测算沟通申报: 完成立项成本测算18 项,合计建筑面积 453.44万,其 中取得成本确认函 8 项(即成功标尺之成本文件),合 计建筑面积 241.9万。 (2) 动态月报审核及申报。 (3) 成本优化:固安英国宫北区、大厂英国宫一期、大厂售楼 处精装、幸福城润园。经计算,大厂英国
15、宫一期优化后节 省586万元、大厂售楼处精装优化后节省120万元。 (4) 动态成本核算及分析:幸福城润园、固安英国宫北区。 (5) 立项成本调整分析:兰亭、铂宫。 (6) 变更洽商审算约450项。 (7) 索赔审核分析3项:大厂展示区停工复工索赔、大厂展示 区人工费索赔(江苏天宇)、大厂英国宫项目索赔(中国 新兴)。 (8) 新老项目成本数据整理分析17项。 (9) 材料询价及审核。 3. 合约管理工作 (1)完成合约规划 3项 (2)完成合约审核 64项,其中总承包合同8 项,分包合同 15项,甲供材料设备合同 8 项,研发类合同12项,造价咨询合同 21 项,招标文件 4 项。 (二)
16、部门管理及流程制度建设工作 1、组织建设 面试约45人、入职 4人、离职 4人,目前在编 16 人, 其中总监1人,部门副经理(高级经理)1人,专业经理5人,高级经理级1人,主管1人,专员7人,(注:马静柳已经在廊坊片区工作,编制关系仍在事业部,实际在编15人) 2、 3、 4、 组织架构及岗位职责 管理地图 流程制度 工程停工复工管理办法工程洽商变更管理制度 造价咨询工作管理制度 成本管理制度 合同签订流程(分为工程类及材料设备类) 现场材料认价流程 商务洽谈定价定标流程 结算定案流程 景观示范区体验区成本控制流程 5、 管理方案 编制完成成本管理方案初稿、成本垂直管控方案 (三)目标完成情
17、况 从预结算及咨询招标面积及金额数据来看,今年完成的工作量很大。但从造价部到成本合约部的部门职能转换、合约职责的确定没有达到预期目标。 (四)总结:存在问题分析及其对策 1、职能建设:审算型成本管理现状,合约职能缺失,管 控能力不高。 用好咨询公司,咨询管量、费,我方管价、管合约,管 风险,管成本审核图纸优化; 审算型向控制型型转变,成本控制前置,提高控制水平; 充分利用合约招投标手段控制造价,尤其控制好合约风 险;加强与研发沟通,提前介入方案评审、施工图设计成本沟通。 2、合约风险:事业部总体合约监管、风险控制缺失。按时调整结算、定额计价、费率合同条件下,材料认价、子项认价、甲供甲分包拆分较多,合约风险基本全由甲方买单。 建立合约风险分担机制; 加强合约规划; 提高全员风险管控意识,提高运用合约管理成本的能力; 强化合同履约
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