在线盘点数据填报用户手册

1、 在线盘点数据填报用户手册实德集团dss-isas项目组2006/4/26目 录1盘点数据填报操作步骤31.1库管员数据填报步骤31.2 会计数据填报步骤32系统登录方法32.1 通过互联网的登录步骤：32.2 通过集团虚拟专用网登录33盘点数据填报43.1 库管员填报盘点数据43.2 会计填报盘点数据84盘点数据查询114.1 库管查询114.2 财务查询135实际库存数查询15.1 盘点数据填报操作步骤步骤1：登录系统1.1 库管员数据填报步骤步骤2：填报盘点数据步骤3：提交检验步骤1：登录系统1.2 会计数据填报步骤步骤2：填报盘点数据步骤3：提交检验2 系统登录方法登录方法有两种：1）

2、通过互联网登录；2）通过集团的虚拟专用网(vpn)登录。2.1 通过互联网的登录步骤：l 第一步：拨号（通过电话线）上网或通过宽带上网；l 第二步：打开浏览器l 第三步：在浏览器地址栏内输入http:/0/etlsystem。l 第四步：输入用户名和密码。2.2 通过集团虚拟专用网登录2.2.1 虚拟专用网简介虚拟专用网(vpn, virtual private network)，是一种利用公共网络（比如互联网 internet）构建的私有专用网络。对数据传输和访问来说，虽然仍是通过公共的网络传输，但是网络安全是按照自己设定的方法进行加密和保证的，因此非本企业的用户是无

3、法登录和访问的。对企业的用户来说，虽然在远离集团总部的物理地点，但和在总部访问企业内部网是基本相同的。由于有专有的网络安全保证方法，通过集团的虚拟专用网填报数据可最大限度地保证数据安全。出于安全考虑，集团的内部网只有通过虚拟专用网才能登录访问。考虑到填报数据的安全传输，有条件使用集团虚拟专用网的分公司应通过集团虚拟专用网登录方法登录在线数据采集系统。 由于网络接入营销中心端和总部网络运营商的不同，西部、南方公司使用vpn的速度会较快，因此，西部、南方公司所属的营销中心应尽可能使用vpn。2.2.2 登录方法l 第一步：检查是否安装了vpn客户端软件。如没有安装，请先用第一种方法登录在线数据采集

4、系统，点击页面上的“在线帮助”链接，找到并查阅“关于安装、使用vpn客户端的说明”，参照其中的安装方法进行安装。l 第二步：进行vpn连接。参照“关于安装、使用vpn客户端的说明”中的“vpn使用”一节。l 第三步：打开浏览器l 第四步：在浏览地址栏内输入http:/0/etlsystem。l 第五步：在用户名框内输入分配给您的帐号，在密码框内输入密码。3 盘点数据填报3.1 库管员填报盘点数据l 第一步：登录系统，将出现图3所示的库管员操作页面；如出现乱码，点击鼠标右键，将文件另存到您的机器上点击这里下载相关文件点击这里进入图1 库管数据填报主页l 第二步：点击“库存月报盘

5、点录入”，出现图2所示的日期选择页面。缺省日期选择日期图2 盘点日期选择页面l 第三步：选择盘点日期。框中缺省显示当前日期的前一日（如当日是4月30日，显示的是4月29日），如盘点日期不为缺省日期，可点击日期选择按钮进行选择，选定日期后，点击“确定”按钮，出现图3-1，3-2所示的填报页面。注意：盘点日期指库存盘点时点，比如4月30日盘点，盘点时点应是4月29日，填报的盘点数据是4月29日24时的实际库存和帐面数。此时应选择的日期是4月29日。l 第四步：填报盘点数据这里添入正品的实盘数这里修改正品的库管帐面数这里添入废品的库管帐面数和实盘数这里添入各类封存型材的库管帐面数和实盘数图3-1 盘

6、点数据录入页面点击这里保存录入的数据点击这里计算各类型材合计图3-2 盘点数据录入页面（续） 在图3-1、3-2所示的页面中添入各类型材的帐面数和实盘数。点击保存按钮进行保存，此时出现图4-1、4-2修改、提交页面。 说明： 1）为方便，系统自动列出了盘点表。并对正品列出了库管帐面数（选择的盘点时点的库存余额），帐面数允许修改。 2）由于品种较多，盘点表行数较多，添入一部分数据后（比如添入一类型材数据），可先进行保存，再接着录入数据。 3）可随时点击按钮，进行各类型材的合计计算，但计算需要花费一些时间，时间长短与网络速度有关，如您的网络速度较慢，应尽量少进行合计计算。4）如盘点表中没有列出您的

7、所有正品型材牌号，可先行保存，进入下一步的修改、提交页面补充录入。5）系统将自动进行填报数据的格式和约束检查。如添入的数据不是数字或添入负的实盘数，界面上将出现错误提示。l 第五步：修改、提交盘点数据。这里选择填入盘点表中未列出的正品的盘点数据 图4-1 修改、提交页面点击这里提交盘点数据点击这里进行填报数修改图4-2图4-1 修改、提交页面（续） 修改、确认填报数据无误后，点击提交按钮提交数据。此时，系统将与财务填报的数据进行交叉校验（财务实盘数=库管实盘数），如财务尚未提交，将出现图5所示的提示；如财务已提交系统将进行校验，校验通过和不通过，系统将给予提示。图5 提交提示图6 检验未通过的

8、提示 点击确定按钮，完成数据填报或重新修改填报的数据，直到校验通过。3.2 会计填报盘点数据l 第一步：登录系统，将出现图7所示的财务操作页面；如出现乱码，点击鼠标右键，将文件另存到您的机器上点击这里下载相关文件点击这里进入图7 财务数据填报主页l 第二步：点击“财务月报盘点录入”，出现图8所示的日期选择页面。缺省日期选择日期图8 盘点日期选择页面l 第三步：选择盘点日期。框中缺省显示当前日期的前一日（如当日是4月30日，显示的是4月29日），如盘点日期不为缺省日期，可点击日期选择按钮进行选择，选定日期后，点击“确定”按钮，出现图9所示的填报页面。注意：盘点日期指库存盘点时点，比如4月30日盘

9、点，盘点时点应是4月29日，填报的盘点数据是4月29日24时的实际库存和帐面数。此时应选择的日期是4月29日。l 第四步：填报盘点数据点击这里保存录入的数据点击这里计算各类型材合计这里添入废品的财务帐面数和实盘数这里添入6类正品的财务帐面数和实盘数这里添入各类封存型材的财务帐面数和实盘数图9 盘点数据录入页面 在图9所示的页面中添入各类型材的财务帐面数和实盘数。点击保存按钮进行保存，此时出现图10所示的修改、提交页面。 说明： 1）财务帐面数与库管帐面数是两个不同的数据，如财务帐面数与库管帐面数确实存在差异，财务帐面数与库管帐面数应不同。 2）可随时点击按钮，进行各类型材的合计计算，但计算需要

10、花费一些时间，时间长短与网络速度有关，如您的网络速度较慢，应尽量少进行合计计算。3）系统将自动进行填报数据的格式和约束检查。如添入的数据不是数字或添入负的实盘数，界面上将出现错误提示。l 第五步：修改、提交盘点数据。点击这里提交盘点数据点击这里进行填报数修改 图10 修改、提交页面 修改、确认填报数据无误后，点击提交按钮提交数据。此时，系统将与库管填报的数据进行交叉校验（财务实盘数=库管实盘数），如库管尚未提交，将出现图11所示的提示；如库管已提交，系统将进行校验，校验通过和不通过系统将给予提示。图11 提交提示图12 检验未通过的提示 点击确定按钮，完成数据填报或重新修改填报的数据，直到校验

11、通过。4 盘点数据查询4.1 库管查询l 第一步：进入查询。这里进入查询图13 库管填报主页l 第二步：选择查询月份说明：因每月盘点一次，因此选择日期时可选择盘点月的任何一个日期，比如，录入的是4月29日的盘点数据，查询时可选择4月的任何一个日期。选择月份图14 查询月份选择 点击按钮，将出现图15所示的盘点数据填报状态显示页面。l 第三步：查看盘点填报状态点击这里查看盘点数据填报状态盘点日期图15 盘点数据填报状态l 第四步：查看盘点数据。点击图15所示的“查看库存盘点结果”，将出现图16所示的数据列表。图16 盘点数据查询结果 技巧：可在出现查询结果页面后，按ctrl+a键全选页面数据，按

12、ctrl+c键拷贝，打开一个空excel，按ctr+c粘贴，可将查询结果拷贝到excel中，进行一下格式调整，即可形成excel表。4.2 财务查询l 第一步：进入查询。这里进入图17 财务填报主页l 第二步：选择查询月份 说明：因每月盘点一次，因此选择日期时可选择盘点月的任何一个日期，比如，录入的是4月29日的盘点数据，查询时可选择4月的任何一个日期。选择查询的月份图18 查询月份选择 点击按钮，将出现图19所示的盘点数据填报状态显示页面。l 第三步：查看盘点填报状态点击这里查看盘点数据填报状态盘点日期图20 盘点数据填报状态l 第四步：查看盘点数据。点击图20所示的“查看财务盘点结果”，将

13、出现图21所示的数据列表。图21 盘点数据查询结果 技巧：可在出现查询结果页面后，按ctrl+a键全选页面数据，按ctrl+c键拷贝，打开一个空excel，按ctr+c粘贴，可将查询结果拷贝到excel中，进行一下格式调整，即可形成excel表。5 实际库存数查询系统将自动根据每月的盘点数据计算每日的实际库存余额。计算公式为： 某日实际库存余额=本月期初盘点余额（上月末盘点数）+本月累计入库数（根据每天填报的库存数据）-本月累计出库数（根据每天填报的库存数据）。此部分将在06年5月9日系统有填报的盘点数据后，更新用户手册，补充说明操作方法。 羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈

14、莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿

15、薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃

16、蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄

17、莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅

18、薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿蚂羁罿芅蚂蚁膅膁蚁螃羇葿蚀袆膃莅蝿羈羆芁螈蚈膁膇莅螀羄肃莄羂腿蒂莃蚂肂莈莂螄芈芄莁袇肁膀莀罿袃蒈蒀蚈聿莄葿螁袂芀蒈袃肇膆蒇蚃袀膂蒆螅膅蒁蒅袇羈莇蒄羀膄芃蒄虿羇腿薃螂膂肅薂袄羅莄薁薄膀莀薀螆羃芅蕿袈艿膁薈羁肁蒀薈蚀袄莆薇螂肀节蚆袅袃膈蚅薄肈肄蚄蚇袁蒃蚃衿肆荿

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