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文档简介

1、一、任职条件男女不限,未达到退休年龄。大专以上文化程度,受过旅游或酒店管理专业培训,取得酒店总经理岗位培训证书。若作为职业经理人应聘,则应有大专以上学历或中级以上职称。有5年以上酒店管理经验,取得酒店总经理岗位培训证书,并有良好的工作表现和工作业绩。基本素质要求:身体健康,知识面广,经历丰富。观念更新快,有敏锐洞察力。辩证思维强,既能坚持原则,又能灵活处理问题。考虑严密,决策果断。有良好的职业道德和责任感。严于律已,宽以待人。坚毅果敢,作风踏实。善沟通,喜交际,有较强的亲和力和凝聚力。口头、文字表达能力好,决策、计划、组织、指挥、协调、控制和激励能力强。懂一门外语更佳。直接上司:董事会。管辖对

2、象:本酒店全体员工。协调联络关系:董事会成员,社会各界尤其是地方政府领导,本酒店各部门经理。二、岗位职责1、 接受董事会领导,全面负责酒店的经营、管理工作。在董事会授权 范围内行使人事权、财务权和经营管理权。2、 对酒店的市场定位、经营目标和管理模式做出决策或提出调整意见,并报董事会批准后贯彻执行。3、 根据董事会确定的经营目标做出经营战略性决策。具体负责:确定服务项目产 品;确定年度营业额、利润额等计划指标;制定年度预算和经营计划(包括各种服务产品的定价和毛利率);制定市场拓展计划;对各营业部门下达任务等。带领全体员工努力完成董事会下达的经济效益指标。4、 根据董事会确定的市场定位、管理模式

3、做出管理战略性决策。具体负责:建立酒店组织机构;确定各部门主要管理人员;组织制定酒店管理规范,包括确定各部门任务、岗位职责、作业规范、质量标准、规章制度、运行表单等;确定员工工资、奖金分配、福利待遇方案。组织指挥并保证接待业务的顺利运转。5、 遵守国家法规,开展社会公共关系活动,关注酒店安全、卫生防疫、环保等工作,树立酒店在社会公众中的良好形象,获得当地民众及宾客的良好口碑。在任内争取实现董事会要求达到的星级目标。6、 建立有效运行的管理系统。除检查日常的业务运转程序、制度执行 情况外,还应主持或参与每天早会、每周例会、每月工作质量分析会、每月市场分析会、每年工作总结会和适时举行的有关专题会,

4、使业务运转有序、高效、顺利进行。7、 建立严谨的财务管理制度。除检查日常的财务运行程序、制度执行 情况外,还应主持或参与每月成本分析会、年度预算计划会和适时举行的有关财务专题会,使成本控制得到有效合理的进行。8、 建立严格的安全、质量管理系统。每天安排一定时间,走动巡视各部门重要部位和岗位。探访宾客,征求客人和员工意见。监督日常安全、质检查工作的程序、制度执行情况。主持或参与每月的安全、质检小组工作会议,适时举行有关专题会议,确保酒店与宾客生命财产的安全,力求服务(工作)质量水平不断得以提高。9、 保证酒店财产不受损失,人力、物力、财力得到合理利用。在确保酒店运转正常需要条件下,尽量减少直至杜

5、绝各种资源的浪费。10、 关心员工的培训和干部培养工作,加强对员工思想教育,组织员工进行业务知识、专业技能的培训,全面提高员工素质,培养出一支能吃苦耐劳,又有较高文化和专业水平的员工队伍。11、 搞好酒店精神文明建议,开展各种企业文化活动,形成良好的酒 店风气。建立总经理信箱和设定总经理接见日。关心员工工作和生活,鼓励员工参与管理,虚心听取基层干部和员工建议,不断改进管理作风和管理方法,为员工营造良好的工作环境和生活环境,稳定员工队伍,激发员工的主观能动性、工作积极性。关心员工的成长和发展,为员工和干部创造更大的发展空间,达到企业与员工双赢的理想境界。12、 每天坚持写好工作日记,及时向董事会

6、汇报新的工作思路,定期汇报工作情况。13、 坚持学习新知识,吸收新观念,研究新问题,开拓新思路,尝试新方法,把企业经营、管理水平不断推向新的高度。三、总经理工作项目核表周期时 间内 容每天08:0009:0009:0010:0010:0010:3010:3012:0012:0014:0018:0018:0020:0021:0021:0021:301、 走动检查,大堂接触客人,开启总经理信箱。2、 阅览部门经理、值班经理、大堂副理工作日记,做批示,准备晨会议题。3、 晨会,主要讲述:必须在会上通报、强调和协调的问题。4、 召开专题会,约见经理或员工,或了解情况,或向董事会汇报,或与社会各界交往,

7、或思考问题,或参加其他活动。5、 在员工餐厅用餐或陪客人用餐。6、 与上午10:3012:00同7、 在员工餐厅用餐或陪客人用餐。8、 若无交际活动则与值班经理一起巡视。9、 写当天工作日记。注:上午8:0010:30必须完成更重要事情,可调整原来日常安排的时间表,但每天例会必须坚持。每周周期周一下午周六下午时 间1、 每周例会,主要安排本周工作计划。2、 每周办公会议:(1)对重要问题做出决定;(2)讨论各部门在本周内提交总经理要求答复的问题;(3)检查本周计划完成情况,并对下周工作做出计划安排。注:若周一、六下午有其他更重要事情要办,可将这两会时间调整,但必须要形成惯例,切实执行。内 容每

8、月每月末至下月初35天月初35日最末一周的星期四10:3021:00每月最后一天1、 必须召开(1)每月市场营销分析会;(2)每月财务经营分析会;(3)每月工作质量分析会;(4)每月安全检查分析会。2、 向董事会汇报上月工作情况,并听取董事会意见。3、 “总经理接待日”,听取员工意见4、“员工集体生日”,必须到场祝贺。每季每季末最后一周的星期五下午召开全体员工大会。每季度必须召开1次大会,原则上一年召开4次。若当天有其他更为重要任务,时间可作调整。每年年底春节与元宵节之间春节前1、 必须对个人、酒店作一次总结。酒店总结可在年底(第四季度)员工大会(暨表彰会)发布。个人总结提交董事会。2、 必须

9、做好次年财务预算(计划),自12月20日开始至审批。3、 审查各部门次年工作计划,并组织完成全酒店工作计划。于次年元月10日完成。4、 根据当地旅游局对酒店星级复核的时间安排,督促完成准备工作。5、 选一天为“优秀员工家长日”和“干部家属日”,必须到会讲话和交换意见。6、 安排一次向地方党、政、军、警、社(区)领导的拜年活动。参加由公关销售部组织的协议消费大户、友好供应商茶话会以及其他店风、内外公关活动。7、 参加每年一次由当地旅游饭店协会召开的会员大会。四、权限14、 有权对副总、总监人选进行物色、推荐和提出调整意见,提请董事会做出任免决定。15、 有权对部门经理做出任免决定。16、 有权审

10、查部门经理对主管,领班的任免意见。17、 有权对组织机构做出设置和调整的决定。18、 有权在工资总额预算内决定人员编制(岗位设置和人数)19、 在董事会通过的财务预算内,对经营性资金开支和管理费用开支,如周 转金、设备购置费、公关接待签单费、员工工资奖金以及其他费用开支等行使决定权。具体规定如下:1、“运转费用开支”在上报董事会审批过年度预算计划内允许总经理审批;未经董事会授权的计划外运转费用项目开支,总经理一次性审批权限在 元以内,超出部分另上报批准。2、“采购定额备用金”额度根据需要由总经理批准。3、“资产设备购置费”单项 元以内由总经理批准,超出部分另上报董事会审批。4、“公关接待费”在

11、上报董事会审批过的年度预算计划内开支。公关接待消费按成本价计算。消费额度只限定当月使用,不累计不转移下月使用。总经理每月签单权限为 元,一般限于本店内消费。特殊情况必须在店外消费的要注明原因。每次接待消费须注明对象。总经理有权在预算计划内授予有关部门签单权。各部门经理签单权限不搞一刀切。具体权限由总经理根据需要情况另行决定。各部门接待对象主要是部门工作关系单位或个人。每次接待须注明接待对象及事由。各部门接待单据在事后须经总经理签字认可。部门公关接待只限定本酒店餐饮、康乐两部。总经理有权开免费接待房。其他部门因公需要开免费房的,须向总经理申请获得批准后执行。5、 经理有权按年度预算计划审批员工工资、奖金的发放;有权按员工手册规定对员工做出经济上的奖励和处罚。6、 酒店设立以总经理名义设立的“总经理基金”。在基金额度内有权使用于公关接待超支部分、部门经理和优秀员工奖励以及特殊营业推广、产品创新等费用开支,

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