文献计量统计操作步骤

1、 n点击 n点此处 v保存好原始数据保存好原始数据。在。在EXCEL里将其所在里将其所在sheet命名命名 为为OD（original data的缩写），方便我们在后续处的缩写），方便我们在后续处 理工作中进行查找核对。理工作中进行查找核对。 v消除空格消除空格。用。用ctrl+ F查找替代功能，将原始数据中查找替代功能，将原始数据中 “，+空格空格”替换为替换为“，”， “；+空格空格”替换为替换为“；” ，以消除空格。此举为方便后续操作（如防止在国，以消除空格。此举为方便后续操作（如防止在国 家分析时，家分析时，EXCEL会把会把“USA”与与“ USA”识别为识别为 两个不同的国家），在

2、所有分析之前，我们应先对两个不同的国家），在所有分析之前，我们应先对 空格进行处理。这一步极其重要。空格进行处理。这一步极其重要。 v将所有文献按年代顺序进行编号将所有文献按年代顺序进行编号。对年份对年份PY进行进行 排序，如从按排序，如从按ZA降序排序得降序排序得20061997，按，按AZ则则 按升序排序得按升序排序得1997 2006 。因为我们从。因为我们从WOS中所下载中所下载 的当年文献数据只是一部分，所以在分析的时候，通常的当年文献数据只是一部分，所以在分析的时候，通常 删去当年的文献不作分析。快捷步骤：选定年份删去当年的文献不作分析。快捷步骤：选定年份PY列列 查找查找1997

3、，找到第一个，找到第一个1997其上面的所有行即为其上面的所有行即为1996年年 的文献，对其全选删除（鼠标右键的文献，对其全选删除（鼠标右键+D）即可）即可 。 v作者数目统计作者数目统计运用分列及运用分列及 “COUNTA”函数统计每函数统计每 篇文章的作者数目。此举为后续的篇文章的作者数目。此举为后续的“成长趋势分析成长趋势分析”和和 作者相关分析做准备。复制作者相关分析做准备。复制AU列到新的列到新的sheet，在，在“数数 据据”菜单中点击按菜单中点击按“分号分号”进行进行“分列分列”，然后用，然后用“筛筛 选选”查找到所有有数据列，最后利用查找到所有有数据列，最后利用“全部全部”函

4、数中的函数中的 COUNTA计数函数统计每一个记录的非空单元格数目计数函数统计每一个记录的非空单元格数目 。 v有时也进行以下的预处理有时也进行以下的预处理： 从原始数据库中删除意义不大的分析项目。新建一个从原始数据库中删除意义不大的分析项目。新建一个 sheet，将，将OD的全部数据的全部数据copy过来，将其命名为过来，将其命名为D。可。可 删除的列有：删除的列有：CA，SE，AB，EM，CR，PU，PI，PA ，J9，JI，PD，VL，IS，PN，SU，SI，BP，EP，AR ，DI，GA。之后所有的操作都对。之后所有的操作都对D进行。进行。 因为我们通常分析的文章类型只有因为我们通常分

5、析的文章类型只有article一种，所以对一种，所以对 DT列可进行排序之后，删除除列可进行排序之后，删除除article外的所有文献所在外的所有文献所在 的行。的行。 Ctrl + Shift + 可以选中光标所在行以后的全可以选中光标所在行以后的全 部行。部行。 vNo.1 语言（语言（LA） 同前“文章类型统计”操作，对LA进行数据 透视，所得新的sheet命名为LA。 vNo.2 文章页数（文章页数（PG） 同前“文章类型统计”操作，对PG进行数据 透视，所得新的sheet命名为PG。 vNo.3 参考文献数（参考文献数（NR） 同前“文章类型统计”操作，对NR进行数据 透视, 所得新的sheet命名为NR。 v v v保存好原始数据保存好原始数据。在。在EXCEL里将其所在里将其所在sheet命名命名 为为OD（original data的缩写），方便我们在后续处的缩写），方便我们在后续处 理工作中进行查找核对。理工作中进行查找核对。 v消除空格消除空格。用。用ctrl+ F查找替代功能，将原始数据中查找替代功能，将原始数据中 “，+空格空格”替换为替换为“，”， “；+空格空格”替换为替换为“；” ，以消除空格。此举为方便后续操作（如防止在国，以消除空格。此举为方便后续操作（如防止在国 家分析时，家分析时，EXCEL会把会把“U