铁路物资储运管理手则Office Word 文档

1、物资储运作业管理规则第一章总则1.根据铁路物资管理指南规章制度（1991）版和铁路物资技术保管规程以及有关的铁路运输、装卸技术操作规定，特制定本规则。2.本分公司第一、第二、第三配送中心是执行物资购销合同和保管库存物资的部门，物资入库应按业务部门下达的采购合同办理。第二章物资到达和提货3.整车到达3.1配送中心根据当月到货计划或到货函电，做好卸车的准备，并通知作业部和仓库；3.2配送中心接到车站到车预报后，查清到达货物的名称、规格、数量以及发货人和车种，并立即与对外作业管理员或仓库核实应否中转；3.3确认为入库货物后，作业部应立即与仓库联系，确定货位；3.4作业部应做好卸车准备，同时清理卸料区

2、及专用线上可能存在的障碍物；3.5整车到达时，整车值班员引导机车对准货位，记录车种、车号和到达时间。4.启卸整车4.1卸车前整车值班员应检查车辆和铅封状况、覆盖物有无异状；4.2发现异状应立即通知车站来人共同启封检查货物，若发生数量短少、破损、要明确责任，并做好商务记录；4.3整车值班员要向作业人员交待注意事项，并现场监卸；4.4整车值班员要在货物上栓挂标牌或于明显处用油漆作出标记，写明发出站、车号、品名、件数、卸车日期；4.5同车拼装或外委卸车货物，要按收货单位分别堆放，做好标记，并通知收货单位提取，并核收装卸保管费用；4.6随车蓬布要折叠整齐，捆扎牢固，号码向外堆放，通知车站蓬布数量后，及

3、时回送车站；4.7随车加固物要集中堆放，须回送的向车站索取“特价运输证明书”，及时办理回送事宜；4.8整车卸空后，将车内清扫干净，关好车门、窗，通知车站取车。及时到车站结算运杂费，并向财务报销；4.9整车应随到随卸，并在车站规定时间内卸完，防止造成延时罚款；4.10登记整车到达运输台帐；4.11物资入库24小时内填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与随车清单及其他证件送仓库点收。5. 倒运入库物资入库前，仓库应与作业部联系，如有配发料任务的，应扣除发料数量，剩余的倒运入库，以减少二次作业。6. 零担提取6.1接到到货通知（含快件、邮件、空运件）后，业务人员应在规定的限期内办理提货；

4、提货时依据运单（包裹单）核对实物，发现差错，要会同承运单位复验，索取商务记录，办理索赔；6.2登记零担到达记录、运输台帐；6.3填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与随其他证件送仓库点收。并与库管员及时办理物资交接手续。7.市内提料7.1市内提料，由业务员办理提货手续；业务员提料时，负责物资外观检验、查点件数和索取技术证件，如遇有质量和数量问题，须征得业务部门同意后，方可提运；7.2提料应在提货期限内完成，逾期未提的要向领导汇报，说明原因；8. 填写交库证一式三份，一份经仓库签认后留存，另二份与其他证件送仓库点收。并与库管员及时办理物资交接手续。9. 供方送料业务或仓库受到送货单以

5、后，通知作业部安排机力、人力、库区货位，做好卸车准备；10.无论整车、零担、市内提料、供方送料，都必须办理交库、入库手续。管库员应查点件数、查验外观无误后，在交库证或送货单上签收。第三章物资验收11. 验收准备验收之前，库管员要：11.1准备资料（论货合同、交库证或交库单、技术证件或合格证等）；11.2准备计量和检验器具（量具、衡器等）；11.3申请作业机力、人力，安排落实垫料及覆盖物。12. 验收数量12.1检斤计重物资一律按实重计算；金属材料以理论换算计重的，按换算计重验收，并记录换算依据、长度、件数；12.2带包装计重的物资，应同时记录毛重、皮重；定量包装计重的物资按比例抽查过磅；12.

6、3计件物资要全部点清件数；带有附件或成套交货的机电设备，要点清主机、备件、附件、零件、工具等；12.4包装相同的小件物资，如包装完整可按5%10%抽检，检验后要恢复原包装；12.5需进一步做理化性能检验的物资和检测复杂的物资，应送交检验部门检测、检验；12.6进口物资按国家商检部门的规定验收。13.填写点验单13.1仓库检验外观质量和点收数量无误后，填写点验单；13.2各种技术证件随物资收验；13.3点验单一式四份，（如无分公司业务部门的可减少一份），送分公司业务部门一份，客户一份，财务室一份，自留一份；13.4验收时间规定为：金属材料：三个工作日；其他物资：两个工作日；一次进料批量较大或者验

7、收技术较复杂的物资，经厂长批准可延长验收时间。14.数量、质量差异的处理14.1验收中发现物资外观质量和数量有差异时，由库管员提供详细资料，填写验收记录，经仓库负责人确认签字后，分别按由供货方代运的物资，由主管业务部门处理；自提料由提料员处理；物资质量问题，仓库积极配合主管业务部门处理。14.2技术证件不齐全，通知业务部门处理；14.3数量差异，按实际数量点收入帐；在公差范围之内的，公司列帐处理，超过公差范围的，由仓库凭点验单和验收记录与供方联系处理；14.4质量不合格的，以验收记录形式，通知主管业务部门，由负责业务人员向供货方交涉处理，并将处理决定通知财务部门实施；14.5品种规格与合同不符

8、或供货方错发、多发的，经主管业务部门同意，可点收代保管；14.6运输途中发生的质量、数量问题，由业务人员向承运部门或者保险公司索赔；14.7进口物资按国家商检部门规定处理。15. 代管和委托保管的物资验收后，分别建帐，单独存放，妥善保管。16.验收完毕，按点验单登记材料卡片。 第四章物资保管17. 物资的储存保管、保养方法按铁路物资保管保养规程和铁路物资仓库技术管理规定（TB/T26311995）等要求实施。17.1库存物资要坚持先进先发的原则；有保管期限的物资，仓库应提前两个月通知业务部门。17.2发现质量问题，应及时与业务部门联系。18.库存物资要合理布局和编号：18.1不受温度、湿度、空

9、气、日光、雨雪、尘土侵蚀的物资，可存放露天料场；18.2受雨雪侵蚀，但不受温度、湿度、空气影响的大型物资，应加盖或存入料棚；18.3受潮湿、日晒、雨淋影响的物资，应封闭后存入保温库房；18.4对环境温度有一定要求的物资，应封闭后存入库房；18.5易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的物资，要根据不同需要，存入专用仓库。货柜隔离保管；18.6库房、料棚、料场布局应便于装卸、搬运、收发、保管作业；18.7料架、料区划分作业通道。检查通道和收配料场地，应合理安排；18.8库房、料棚、露天料区同意编号，建立标志；18.9料架、料区由进口至出口，料架各层自下至上，货位由左至右顺序编号；18.10库存物资实行分区分

10、类存放。19.物资堆垛码放的基本要求；19.1有条件的库房和料场，按材料目录、规格型号顺序存放，以便于收发保管；19.2按物资的结果、外形、包装状况选择堆放垛形，保证物资稳固，减少占地；19.3不同品种、规格、型号、等级、批次的物资，应分别堆放；19.4物资对方要定量堆码，层次分明，标志明显；19.5垛码物资应垫起足够高度、防止雨水浸泡；19.6露天存放物资应加盖，以防雨雪、露水侵蚀和日光照射；19.7下列物资应单独存放：19.7.1 尚未验收的物资；19.7.2 全部拒付料款的物资；19.7.3代保管的物资；19.7.4已报废销帐的物资；19.7.5特种储备的物资；20.悬挂料签、料牌的基本

11、要求：20.1每一品种的物资都要悬挂料签、料牌、并清楚地填写各项栏目；20.2料签、料牌应当醒目；库内料签应当规范，样式一致；库外料牌应大小一致，能防雨防晒；20.3料签悬挂应对准货位，成行成线；20.4露天料场和料棚应设置牢固的料牌，排放整齐；20.5库存物资实行四号定位，并在材料卡片上登记，以便于查找。21. 整顿库容的基本要求：21.1坚持随时作业随时整顿，作到工完场清；21.2每周对仓库进行一次清扫；21.3定期清除料区杂草、杂物，雨雪之后要清除场地和覆盖物上的积水；21.4库内作业用工具要定点存放；21.5库内禁止存放私人物品；21.6仓库每月进行一次全面坚持，材料厂每季进行一次检查

12、。22.维护保养的基本要求：22.1金属材料和金属制品，按保养要求采取防锈措施；22.2已经生锈的金属材料及制品要及时除锈；22.3库存物资要防潮、防尘、防霉、防虫防损坏；22.4棉、毛、麻、皮制品要防潮、防霉、防虫、防鼠；22.5化工产品要防自然、防爆炸、防挥发、防渗漏、防风化、防干裂、防潮；22.6注意季节性气候变化，雨季防潮，夏季防高温，冬季防冻。23. 防火防盗：23.1库区要设“严禁烟火”标志：23.2料场库区禁止吸烟；标准带火种和穿带铁钉的鞋靴进入油库；23.4没有特殊防护时，库区不准进行明火作业；必须明火作业时，应采取安全生产防火措施，并有准人负责；23.5电气开关和电器保险专著

13、均应设在库外，危险品仓库应设防爆灯具；23.6搬运危险品时要轻拿轻放，所用工具不允许产生火花，不穿带铁钉鞋靴进入危险品库区；23.7库区内按消防规定设消防栓、消防水池、消防沙箱、水龙带、灭火机，在适当地点设消防用具棚；23.8根据库存物资的理化性能、配备相应类别、规定数量的灭火机悬挂在库外墙上；23.9每个独立的仓库建筑根据需要配备足够的消防桶、斧、铲、钩、梯等消防工具；23.10在储存液体燃料的仓库附近，应配干燥清洁的消防砂，用木箱或桶装好，标明“消防用砂”字样；23.11管库员、作业部人员应懂得消防知识；23.12管库员上班后应先检查仓库有无异状，下班前进行防火检查，切断电源并锁闭门窗，门

14、锁加封，钥匙交仓库负责人统一管理；备用钥匙分公司保卫部门保存一套；23.13门卫、巡守负责料场，仓库的夜间安全。 第五章 物资清查24.建帐、对帐和循环自点24.1仓库应建立收、发、存动态帐，季后五日前与财务、业务查对帐本；24.2制订自点计划，每月循环自点的项数不少于库存物资的15%。每次自点完毕，须填写自点记录。25.临时抽查25.1仓库负责人每月进行重点抽查；25.2分公司领导每季度组织检查组抽查；25.3节假日前，分公司主管领导组织安全检查25.4根据季节变化，主管领导组织对库存物资保管情况进行检查。26.检查内容26.1查数量：帐、卡、物是否相符，有无浮多、短少，机电设备是否齐备配套

15、，附件工具是否齐全；26.2查质量：有无变质、锈蚀、破损、发霉、受潮等情况；26.3查保管方法：保管是否符合要求，料架、料区是否清洁卫生，库房有无露雨，料区场地有无积水、杂草等；26.4查计量工具：衡器、量具是否准确是否标识，是否在规定周期内校准，养护保管是否合理，是否在检定使用有效期内；26.5查安全状况：安全设施和消防设备是否齐全，各种危险品是否专库专柜隔离保管；26.7查技术水平：应知应会是否过硬。27.物资清查27.1每年第四季度进行物资大清查，具体办法按文件要求办理；27.2由分公司领导，财务、业务及有关人员组成清查领导小组，下设若干专业小组，负责清查工作；27.3按计量管理规定，对

16、衡器、量具进行检定核准，已超过检定期的，应限期补检。27.4清查范围：27.4.1库存物资；27.4.2待检验的物资；27.4.3拒付、代保管的物资；27.4.4已配出待发运的物资；27.4.5委托保管物资。28.对清查范围的物资进行整理、整顿、维护、保养、自查自点；29.清查小组查对料卡，对照物资逐一查点数量、质量，填写物资清查记录，并与物资卡片、帐卡登记的数量核对，确认浮多短少、损坏变质等情况；30.处理浮多短少和确定贬值报废的物资，报分公司主管领导批准后调整帐卡。凡物资浮多短少和损坏变质，应查明原因，明确责任，落实考核，吸取教训，改进工作；31.编制清查报表和总结清查工作，并报有关领导和

17、部门。28.清查处理28.1物资清查中发现盈亏，要查明原因，属于自然耗损的短少，由相关部门列销；属于其他原因造成的浮多短少，按业务作业标准报经有关领导、部门处理；28.2损坏变质物资，由仓库填写物资验收记录，注明原因，清查小组审核验证，确定损失数量，由财务部门核算残值，按审批权限和审批程序予以列销；28.3物资有变质、锈蚀迹象，仓库应根据物资维护保养办法，及时进行处理，并查明原因，订出改进措施；28.4长期积压无动态的库存物资，仓库应及时清理，向主管业务部门和主管领导报告，以便及时处理；28.5属于个人责任造成物资损失的，应追究个人责任。第六章出库配发29.确认凭证发料以主管业务部门下达的发料

18、单或业务联系书为凭证，不得以其他任何形式代替；29.1抗洪抢险物资急需发料的，经公司领导批准后，可凭业务联系书（或电话通知）先行发料，发料后24小时内补办手续；29.2发料前管库员应查验发料凭证：29.2.1收料单位、合同号、物资品名、规格、型号、应发数量等项目是否填写齐全、清楚；29.2.2到站、收货人、付款单位开户行、帐号、纳税登记号是否填写清楚；29.2.3发料单是否超过供应期；29.2.4填开发料单人是否签认；30.检斤配发30.1坚持先重点，后一般，先急后缓，先远后近等原则配料；30.2提报备料所需的机力、人力计划，确定备料货位；30.3校准衡器;30.4应附的产品合格证、说明书、化

19、验单、材质证明书在发料时一并附给，不得遗漏；分割发料时，应先附给化验单、材质证明书抄件；30.5按发货凭证配发，不得超公差增减；30.6需要包装的物资，要及时办理包装申请；30.7填写磅码单和堆码记录。31.检查核对31.1发料要坚持三检核对制。三检查：发料凭证是否正确无误发出的物资的品名、规格、数量、件数是否与发料凭证相符应附的技术证件与有关资料是否齐全。三核对：发料凭证与帐卡核对发料凭证与发出实物核对库存结余与帐卡核对。32.签收凭证32.1发运中，由管库员填好实发数，注明件数、附件，与业务部门承办人点交实物，接收人在发料单仓库留存联上填写受理日期并签认。整车发运以后，业务部门承办人应在发

20、料单仓库留存联上填写发出日期及车号返给仓库，管库员在业务整车发运记录上签收发货单仓库存联。32.2零担、快件、邮件发运中，由管库员向包装组当面点交凭证和实物，包装人员在发料单仓库留存联上签收；物资发出后，由业务运输员填写发出日期及运单号，返给仓库，管库员核对凭证无误后，在登记薄上签认；32.3办理送料时，仓库与送料人员当面点交，送料人在发料单仓库留存联上签字并填写日期、收料人签章后在登记薄上作好记录；32.4用户自提物资时，仓库核对凭证无误后向领料人当面点交，提料人应在“运务栏”中签章并填写日期，在车号栏中填写提料汽车牌照号。33.登记帐卡33.1核对发料凭证，及时登记卡片；33.2登记卡片要

21、字迹工整、清楚。第七章承运包装34.业务部门受理发料单34.1认真核对发货单并核点实物规格、型号、数量；34.2核对无误后在发料单仓库留存联上加盖受理印章。35.组织包装35.1根据运输方式，依据包装标准及物资的外观特征、体积确定包装方式，选择合适的包装材料；35.2根据物资性质分类包装，易碎细散物资与大型笨重的物质要分别包装。35.3危险品及其防震、防湿等有特殊要求的物资，外包装上粘贴、涂写、拴系明显标志；35.4包装危险品按规定谨慎作业；35.5在确保物资运输安全的前提下，尽量使用修复的包装容器或代用材料；35.6一箱多料包装时，装箱人应按包装实物填写“装箱单”、注明日期，并将“装箱单”封

22、入“装箱袋”的箱35.7一箱多料包装时，要编明箱、包号，除按第七项要求实施包装作业外，还要在有“装箱袋”的箱外，粘贴“装箱单在此箱”标记;35.8包装完毕，要清理包装场地。36.整理集中36.1包装完毕后，对照料单查点件数，过磅计重；36.2将货物集中至待发货位，顺序堆码，妥善保管。37.点验交接37.1已包装待发的物资，业务运输员提取时应核对装运清单、编号、件数，在留存的装运清单上签认，注明提取日期；37.2整车包装物资仓库与整车或押运人员要点交种类、件数，并详细注明各包装箱物资分类，及有关注意事项；37.3包装物资发出后，如发生数量差差，或因包装不良造成的经济损失，由包装人负责。第八章办理

23、发货38.编报整车计划38.1根据供应计划、供应合同和发料凭证或发料通知，每月按规定时间向承运单位提报下月整车计划；38.2根据批准输计划，按规定日期向车站提报旬装车计划；38.3同一到站，两个以上收货人的物资，如运价率相近，可拼装整车发运。不同到站，而同一中转范围的物资，有卸车能力的，可组织整零发运;38.4由于情况变化或任务增加，需要计划外车皮或变更到站时，要在规定时间提报追加或变更手续。39.提报运单39.1根据批准的旬计划，业务部门按规定时间向车站提报运单及装运清单；39.2零担运单（附装运清单）按物资去向，由运务员向发站申报；39.3根据物资的特殊用途、类别、性能，运务员在运单上注明

24、“抢险救灾”、“危险品”等标记。40.装运整车40.1业务员根据发料单或装车清单，核对货位上的待发物资；40.2车皮到达前，整车值班员要通知作业部做好装车准备；40.3送进车皮时，整车值班员要引导进入货位；40.4装车前整车值班员要检查车辆技术状况是否完好；40.5整车值班员要向作业班组交待装车顺序、要求及注意事项；40.6作业班组应在限定时间内完成装车；40.7装车完毕后，整车值班员检查装载是否平稳牢固，车门是否关好、施封是否正确，蓬布是否苫盖良好、捆牢；40.8向车站报告装车完成时间车号、封号、蓬布号，登记整车发料登记薄;40.9电报通知收货人，注明物资品名、件数、车号、发出日期。41.发

25、送零担41.1业务运输员取回批复的运单后要及时申请机力、 人力、 通知包装库做好发运准备；41.2按承运日期、货位顺序组织中转装运；41.3发运前要复核到站、收货人、品名、件数，监督装运，保证货物安全；41.4危险品发运前，要检查有效防护措施，确保运输安全；41.5防洪、抢险、救灾等急用物资应迅速发出，并电报通知收料单位；41.6集装箱发运的物资，要认真检查箱体、确认箱号、施封等情况；41.7填写零担发料登记薄；41.8未按供应期发出的物资，应专项统计，有部门经理督促处理；42.发送快件、邮件 42.1整车发出后，填写整车发料登记薄，在发货单上加盖整车发出日期章，填写车号；42.2零担（包括快件、邮件)发出后，填写零担（快件、邮件）发料登记薄，在发货单上加盖零担（快件、邮件）发出日期章，填写运单号码，返回仓库登记帐卡；、42.3将办理托收的各种单据一并交财务办理托收；42.4由于合同变更或车皮计划消减以及运输方式改变等原因，需分割发料时，应统一由仓库填开