酒店会议预订协议书

1、XXXX 大酒店会议预订协议书甲方： XXXX大酒店有限公司乙方 :地址：联系人：联系电话： XXXXXXXXXX联系电话：本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲 方预定会议的相关事宜，达成如下共识：一、会议预订信息1、会议日期乙方在甲方酒店预订的会议日期： 年 月 日至 年 月 日。2、会议地点甲方为乙方会议预留会议场地： 。3、会议价格1) 乙方支付给甲方会议场地使用费用： 天， / 半天，合计： 。2) 会议场地计费标准：会议费用以半天作为计费单位，4 小时/ 半天，不足4 小时按半天计算；超出时间以 / 小时收取加时费。4、会议人数乙方预计参会人数： 。5、会

2、议台型乙方会议台型：口 回形式、口 课桌式、口 剧场式、口 鱼骨式、口 混合式6、甲方提供服务7、 乙方会议要求8 会议场地使用约定1) 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定；2) 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；3) 甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。二、客房预订信息1、会议入住日期乙方参加会议人员入住客房日期： 年 月 日。2、会议退房日期乙方参加会议人员退客房日期： 年 月 日 寸之前3、1)客房使用价格间;豪华单人间：元/ 间，会议

3、期间使用2)豪华标准间：元/ 间，会议期间使用间;3)商务套房：元/ 间，会议期间使用间；4)日式房：元/ 间，会议期间使用间；5)豪华套房：元/ 间，会议期间使用间；6)预计合计费用：丿元。4、客房使用约定1) 乙方会议期间，甲方 ( 口是/ 口否) 撤掉乙方使用客房内的有偿 消费品；2) 乙方会议期间，甲方 ( 口是/ 口否) 撤掉乙方使用客房内的外线电话;3）乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。4）乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用5、 洗浴部约定： A B C 三、餐饮预订信息1、会议用餐时间1） 年 月

4、 日（口午餐 / 晚餐）；2） 年 月 日（口午餐 /晚餐） ;2、会议用餐地点 甲方为乙方会议预留用餐场地： 。3、会议用餐人数乙方预计用餐人数： 。4、会议用餐形式1)年月日（口圆桌餐 /自助餐 / 保底人数）；2)年月日（口圆桌餐 / 自助餐 / 保底人数）；5、会议用餐标准1)自助餐：中式自助餐元 / 位；2)圆桌餐：会议餐元/ 桌，宴会餐元 / 桌；四、会议保证金1、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币 元 ， 作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据2、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即: 年月 日 时前，支付会议合计消费的 60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。五、结算方式1、 乙方需在会议结束当日 时之前，结算全部消费费用。2、 乙方需以 口现金、口支票、口信用卡、口其他 ，作为结算方式。3、乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙 方消费费用，包括已支付 费用。六、违约赔偿甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的， 距会议举行日期 10 日以下（含 10 日）取 消，赔偿全部宴会预定消费额的 80%。七、其他一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝