2021年山浦集团印鉴管理制度

1、制度2021年山浦集团印鉴管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年山浦集团印鉴管理制度山浦集团印鉴管理制度为维护公司印章 使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章 的使用管理作如下规定：1.管理与使用公司行政部负责公司行政公章 以及合同专用章 的印章 管理工作，监督行政公章 以及合同专用章 的保管和使用;由公司财务部负责管理财务专用章 以及法人人名章 ，监督财务专用章 和法人人名章 的保管和使用;公司设立印章 管理登记制度，使用以及领取、归还印章 时均应予以登记和审批;公司各部门一律不得自行刻制公章 。管理

2、印鉴人员要有高度的责任心，保证印章 的使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;管理人员应对文件内容予以核对，经核对无误的方可盖章 ;未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章 。印章 原则上不许带出公司，对确需将印章 带出使用的，应在填写印章 使用登记表上载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。2.审批：2.1、公司行政公章 、合同专用章 使用审批手续:公司各部门因公务需加盖公司行政公章 、合同专用章 的，由经办人填写印章 使用登记表，经部门经理或部门负责人签字;行政部盖章 ，并将盖章 的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复

3、印件存档;已盖章 的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。2.2财务专用章 使用审批手续:财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章 ;公司其他各部门若需加盖财务专用章 ，由经办人填写印章 使用登记表经部门经理或负责人签字，总经理审批;财务部盖章 ，并将盖章 文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;已盖章 的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。2.3、盖章 后出现的意外情况由批准人负责。 篇2：P物业印鉴及证照管理作业指导书P物业印鉴及证照管理作业指导书1.目的：确

4、保印鉴、证照、荣誉证明等妥善保管及合理使用。2.范围：适用于公司各部门。3.定义3.1印鉴：包括公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、各部门业务章等各类印鉴、证、组织机构代码证、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场3.2证照：包括公司及各部门营业执照、税务登记许可证、各类资质证书等。3.3荣誉证明：包括各类荣誉证书及奖牌、奖杯、额匾等。4.职责4.1总裁办公室负责公司公章、公司合同章的保管及使用，负责公司各类证照和荣誉证明的保管和使用。4.2公司党支部书记负责公司党支部章的保管和使用。4.3部门经理负责本部门印鉴和证照的保管和使用。5.方法和过程控制5.1部门各类印鉴、证照

5、须在印鉴、证照登记表上登记，报总裁办公室备案。5.2部门印鉴及证照由部门经理负责保管。5.3使用印鉴的部门或个人须填写印鉴、证照使用登记表，经部门经理审批后方可加盖印章。5.4各部门新刻或改制印鉴、办理各类证照，须填写印鉴、证照办理申请表，报总裁办公室审批后方可办理，办理后须报总裁办公室备案。5.5 部门经理须按时办理证照年审工作，也可委托总裁办公室代为办理。5.6印鉴、证照如发生丢失、损坏或被盗时，需在总裁办公室登记备案，并及时办理作废声明和补刻手续。6.质量记录和表格XZ-CQ02-04-F1 印鉴、证照登记表XZ-CQ02-04-F2 印鉴、证照使用申请表XZ-CQ02-04-F3 印鉴

6、、证照办理申请表篇3：工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度印鉴是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要工具。为了规范财务印鉴管理，加强财务事项及经济活动的监控力度，维护财务印鉴的权威性和严肃性，明确财务印鉴的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序、规范用印行为、防范财务管理风险，特制定本制度。财务印鉴包括：法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、现金收讫章、转账收讫章、预收款专用章。一、印鉴刻制财务印鉴的刻制工作由资金部门指定专人负责，因工作需要申请新印鉴时，由资金部门提交新增印鉴申请单，说明新增印鉴的原因、用途、样式，报相关部

7、门负责人审批。刻制好的新印鉴，由计财部办公室登记印鉴图样，存档保存。严禁私自刻制印鉴、伪造印鉴，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。二、印鉴保管及授权使用(1)印鉴应由计财部负责人授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守，保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权力。(2)新印鉴启用前，应在计财部办公室办理相关手续，明确印鉴使用范围，并办理印鉴书面签收手续。(3)在银行备案的印鉴由资金组统一保管，由不同人员分别保管并不得放入同一保险柜中。其中：法定代表人(负责人)名章授权资金组负责人保管，财务专用章由出纳人员保管。(4)印鉴保管人应将印鉴妥善保管，规范用

8、印并保证用印活动真实、合法，防止印鉴丢失、被盗、错误使用等。根据印鉴制度，印鉴保管人应承担的权责如下：法定代表人名章只限用于经审核通过的支付申请、银行收款的背书、汇款凭证、财务相关报表。(5)严禁在空白支票、发票、合同、表格等空白格式化文件上加盖财务专用章和法定代表人名章。(6)严禁任何人未经批准擅自将财务印鉴借出并带离计财部使用，确需携带印鉴的，应事先经计财部部长批准，在印鉴借用审批表上进行登记。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。三、印鉴废止、更换、缴销及移交当印鉴出现损坏、丢失等或因企业名称变更或法人变更等原因需要更换、重新刻制时需事先提交报告，并通知相关部门，提前做好准备工作，避免影响经济活动的正常运行。(1)废止或缴销的印鉴由保管人填写印鉴废止申请单，报相关部门负责人审批后统一废止缴销。(2)更换印鉴，应由印鉴保管人填写印鉴废止申请单，说明更换原因，报相关部门负责人核准审批，如需刻制新印鉴，填写新增印鉴申请单，按规定申请新的印鉴。(3)印鉴保管人因工作变动等原因不再负责印鉴的保管和使用的，需