2021年小型公司合同管理制度

1、制度2021年小型公司合同管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年小型公司合同管理制度小型公司合同管理制度为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、合同规定1、公司合同包括：销售合同、采购合同、不包括劳动合同。(其他合同是指公司签订的除销售合同、采购合同以外的合同，主要包括：运输、维修、借款、担保、抵押、保密、劳务用工、租赁、保险合同等。)2、合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。二、合同的签订：2.1订立合同前，必须了解、掌握对方的经营

2、资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同;2.2对外订立经济合同，授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，由法定代表人或法人授权的委托人签订，其他一般人员均采用业务委托的授权方式签订，委托人必须本着对公司负责的态度，在授权范围内行使签约权，超越授权的权限或非法人授权的委托人则无权对外签订合同;2.3授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。2.4签订合同时，应对合同进行编号，公司所有合同的编号均应是唯一的;2.3为降低公司风险，签订合同前，必须了解、掌握对方的经营资格，资信等情况，无经

3、营资格或资信情况不良的商家则不得与其签订经济合同。2.5经济合同必须具备货物名称(或劳务、项目名称等)、规格、数量、价款，履行的期限、地点、方式，执行的标准、质量要求、验收方法、包装要求以及违约责任、付款要求等，合同上还应有双方的联系人、联系电话、单位名称、单位地址、法人、开户行、银行账号、税号等信息，并加盖双方公司的公章或合同专用章;2.6空白合同上一律不得加盖公章或合同专用章。原则上应先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。2.7单份合同二页以上必须加盖骑缝章。2.8合同的附件(包括技术协议)及补充协议同样具有法律效

4、力，应严格履行合同签订的规定;2.9合同文本拟定完毕，经公司法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总裁审核过后加盖公章或合同专用章方能生效。2.10合同盖章生效后，应交由办公室副主任按公司确定的规范对合同进行编号并登记。2.11公司总裁对所有合同的订立具有最终的决定权，公司财务总监对合同订立的全过程拥有参与权与监督权。2.12合同最终签订前需法律顾问审核，方可上报总裁签署。2.13公司的合同应统一编号，便于公司有效管理和规避合同风险。2.14公司所有的付款合同统一归采购部签署。三、合同的履行3.1合同对甲乙双方均有制约作用，因此合同涉及到的公司各部门均应严格按照合同规定履行，合同签订人有责任

5、对另一方合同的执行情况进行跟踪和督导。3.2合同在履行过程中，合同双方如果出现履约困难、违约等现象，公司合同签订人应及时向总裁汇报，积极应对，采取合适的方法将公司的损失降到最低。3.3在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总裁签字同意后，再转财务审核付款。3.4财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面申请的;2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。3、发票不完整或未取得发票的。4、手续不完善的。5、财务部认为需提供其他资料的。付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督

6、促收款单位出具委托付款资料。3.5合同履行过程中，对方开具的发票必须是合法的、有效的，收到发票后，经办人先核对无误，填写费用报销单，将发票附在其后，经总经签字，转财务审核付款。3.6合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对采购合同的有关质量标准资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。四、合同的变更和解除：4.1变更或解除合同必须依照合同的订立流程经店面、运营部、招商部、财务部等相关职能部门负责人和公司总裁审核通过方可。4.2合同履行过程中，因出现特殊情况经双方协商需对合同进行变更，在不损害公司利益的前提下经总经理批准，可进行变更，但合同的变更必须签订书面文件，甲乙

7、双方均应签字盖章，变更文件作为合同的附件与合同有着同样的法律效力。4.3变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。4.4公司相关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。4.5变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部保管。4.6变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。4.7合同变更后，合同编号不予改变。5.合同保管：5.1合同签订后，合同原件及合同的附件一同交综合管理部归口管理，保证合同的完整性，

8、签订部门或财务部门留合同的副本。5.2业务部门应建立合同台帐，有效的掌握合同的执行情况，综合管理部档案管理也应建立合同归档的分类台帐，方便公司各部门查阅。5.3合同台账的内容应包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、合同总金额、对方单位、履行情况及备注等，台帐应及时填写，做到准确、完整。5.4合同调阅，须经总裁签字方可，任何人员在不经批准的情况下，不得调阅公司的合同。5.5合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，应慎重保管，严禁随意处置、遗失和销毁，接触到合同的公司内部员工均应保守合同秘密。6.合同保管与经办人员的工作移交：6.1合同经办人员与公司终止劳动关系或因其他原因发生变更

9、的，公司应在情况发生后一周内书面告知相关单位。同经办人员与公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司有关部门确认后方可办理相关手续。7.本规定由综合管理部解释，由总裁签发执行。物业经理人： 篇2：劳动合同管理办法劳动合同管理办法第五条适用范围：试用期满转正后的全体员工第六条合同期限1、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限;2、因公司原因或员工个人原因而未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上的，均视为一年期劳动合同。第七条合同签订、续订、变更和解除1、新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同。2、有固定期限的劳动合同，员工应在合同期满前

10、十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。4、签订了无固定期限合同的员工需解除合同的，应提前三十天提出书面申请，经双方协商一致后方可解除合同。5、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，不支付经济补偿:试用期内被证明不符合录用条件;严重违反劳动纪律或公司规章制度;未经公司批准而自动离职;严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害;擅自离岗，连续旷工15天或一年内累计旷工30天被公司除名;被依法追究刑事责任。6、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当

11、提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿：患病或非因工负伤，治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作(增发壹个月工资的医疗补助费)不能胜任分配的岗位工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的。属于情况的，经济补偿按其在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，支付半个月工资。7、员工提出解除劳动合同，应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。8、重要岗位以及公司中高层人

12、员签订年薪制合同，年薪制合同签订期限三年起。(年薪管理规定参照2021年12月西安万方公司年薪制员工管理专项规定)9、未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。第八条纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人(公司总经理)申诉，协议解决;不能达成协议时，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。篇3：万科集团项目经理部合同管理制度万科集团项目经理部合同管理制度第一条：目的规范合同管理程序，落实合同管理责任，保证合同得到严格执行。第二条：监理合同管理2.1监理合同管理的指导思想2.1.1监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，并协助开

13、发商进行成本控制，项目经理部依据监理合同(包括招标文件、投标书)、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。2.1.2现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解万科的管理思路、工作方式，尽快与项目部合拍。2.1.3现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开展工作创造良好的外部环境。2.2监理人员的资质审查2.2.1项目经理部应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理合同相符，检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠;并对进场的监理人员进行面

14、试，符合要求才能进场开展监理工作。2.2.2项目经理部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核(作好记录)，及时调整不合格的监理人员。2.2.3项目经理部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在施工现场监理人员登记表上。2.3审核监理单位提交的文件2.3.1开工前督促监理单位及时提交监理规划，签署审核意见。2.3.2督促监理单位分阶段提交监理实施细则，及时进行审核。2.3.3审核监理单位提交的监理月报，签署审核意见。2.3.4重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题报告，并对上述文件进行追踪检查。2.3.5监督、检查监理

15、单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，并严格要求施工单位按此执行。2.3.6监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。2.3.7监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核情况。2.3.8审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见。监督检查监理单位的现场控制2.4.1督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作，包括人员、材料、机械等。2.4.2督促监理单位落实样板制的工作。2.4.3监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况，对重要的部位(特别是易引起投

16、诉的问题)，现场工程师要参与隐蔽工程验收。2.4.4经常检查监理单位的旁站、巡视等工作是否满足现场施工的需要。2.4.5监督检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样情况。2.4.6督促监理单位定期进行安全文明施工的检查。2.4.7深入现场检查工程实体质量，定期对监理单位的工作效果进行评估，及时发现监理单位开展工作的问题，并及时解决。2.4.8协助监理单位进行中间验收和竣工初验。2.5检查监理单位的内业资料2.5.1定期检查监理单位的内业资料情况，审核资料的及时性、完整性、准确性。2.5.2定期检查监理工作日记的记录情况，材料质保资料和复试资料等。2.5.3检查监理单位对现行施工规范、国

17、家和无锡政府部门发布的指令性法规。第三条：施工合同管理施工合同管理的指导思想3.1.1项目经理部应该合理安排每份合同的执行人，尽量让每份合同从招投标开始到工程结束由一人负责。3.1.2合同责任人应该掌握合同的全部内容，充分发挥监理单位的作用，监督检查的监理单位监控情况。3.1.3合同完成后必须进行总结经验和教训，交工程管理部归档。施工合同管理3.2.1施工合同责任人在工程开工至竣工期间应每半月填写合同半月报，及时反映每阶段工程进展情况。3.2.2合同责任人在合同负责期间，要按合同规定的条款严格要求施工单位，并督促监理单位。3.2.3半月报主要包括以下内容：A 本周工程主要部位的进度情况B 监理公司的工作情况描述。C 工程款支付数额及合同累计付款及付款比例。D 施工现场劳动力和施工机械配备情况。E 工程质量的评估意见。F 本周成本情况反馈。(设计变更、技术核定、工程签