计算机二级办公软件高级应用技术真题答案与解析

1、第1题1、对正文进行排版，其中：(1) 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第X 章，其中 X为自动排序。操作步骤：a. 选择第一章标题(整行)b.在样式工具栏中选择“标题 1”，并将第一行设置为居中；c. 保持选中状态，执行菜单“格式”“项目符号和编号”，打开项目符号和编号 的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表， 按图设置为 1级目录设置为“第 1章”，单击“确定”按钮；d. 将第一行选中，双击格式刷，将其他三章用格式刷完成， 并删除多余的“第二章、 第三章、第四章”。(2) 小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

2、X为章数字序号， Y为节数字序号(例： 1.1 )。操作步骤：a. 选择第一章下第一小节标题(整行) ；b. 在样式工具栏中选择“标题 2”，并将第一行设置为左对齐；c. 保持选中状态，执行菜单“格式”“项目符号和编号”，打开项目符号和编号的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表， 按图设置为 2级目录设置为“ 1.1 ”，单击“确定”按钮；d. 用格式刷完成其他的二级目录，并删除多余的“节目录，如1.2 、1.3 ”。(3) 新建样式，样式名为：“样式” +准考证号后 4位；其中：a. 字体： 中文字体为“楷体 _GB2312”， 西文字体为“ Times

3、 NewR oman”， 字号为“小四”；b. 段落：首行缩进 2字符，段前 0.5行，段后 0.5行，行距 1.5 倍；c. 其余格式：默认设置。操作步骤：a. 打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”；b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式 XXXX”( XXXX为准号证号后 4位)；c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目要求设置字体格式；(4) 对出现“ 1. ”、“ 2. ”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“ 1)”、“ 2)” 处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：a. 将光标定位在正文第一个“ 1. ”处，执行菜单“格式”“项目符

4、号和编号”， 打开项目符号和编号的对话框，按下图选择编号，单击“确定”按钮；其它连续编号用 格式刷完成即可。b. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单 击右键，选择“重新开始编号”；5) 将 (3) 中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤：a. 逐段选择正文中无编号的文字 (如正文第一段) ，在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第 (3) 小题中创建的样式“样式 XXXX”；b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)全部应用“样式 XXXX”。(6) 对正文中的

5、图添加题注“图”，位于图下方，居中。a. 编号为“章序号” - “图在章中的序号”， (例如第 1章中第2幅图，题注编号为 1-2)；b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c. 图居中。操作步骤：a. 将光标定位到图片下方的说明文字前， 打开“插入”“引用”“题注”；b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题 1”，“连接符”为“- ”“确认”；d. 将图片、题注及说明文字居中；e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。(7) 对正文中出现

6、“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图 X-Y 所示”， 其中 “X- Y”为图题注的编号。操作步骤：a.选择第一图片前一段落中的“下图”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选择“图”， “引用容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击 “插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a. 编号为“章序号” - “表在章中的序号”， （例如第 1章中第1表，题注编号为 1-1）；b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c. 表居中。

7、 操作步骤：a. 将光标定位到表格上方的说明文字前， 打开“插入”“引用”“题注”b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题 1”，“连接符”为“- ”“确认”；d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格任意位置单击后，表格左上方会出现 一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。 ）；e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。其中（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表 X-Y 所示”， “X- Y

8、”为表题注的编号。操作步骤：a. 选择第一表格前一段落中的“下表”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选择“表”， “引用容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表单击 “插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“ Excel ”的地方插入脚注，添加文字“ Excel 微软 Office 的组件之一”。a.操作步骤：选择正文中首次出现的“ Excel ”文字（即第一段中的 Excel ）；b.打开“插入”菜单引用脚注”，不用修改参数，单击“插入”；c. 此时

9、光标跳转到本页页脚处，输入“ Excel 是微软 Office 的组件之一”文字。 第二题2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下容：(1) 第1节：目录。其中：a. “目录”使用样式“标题 1”，并居中；b. “目录”下为目录项。 操作步骤：a. 将光标定位到第一章标题文字前；b. 打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话 框中选择“目录”选项

10、卡，显示级别设置为“ 2”“确定”。(2) 第2节：图索引。其中：a. “图索引”使用样式“标题 1”，并居中；b. “图索引”下为图索引项。 操作步骤：a. 光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框 中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中 选择“标题 1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对 话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”“确定”。(3) 第3节：表索引。其中：a. “表索引”使用样式“标题

11、1”，并居中；b. “表索引”下为表索引项。 操作步骤：a. 光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框 中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中 选择“标题 1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；索引和目录”，在对c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用” 话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表” 第三题3、对正文做分节处理，每章为单独一节。操作步骤：a.将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”“确定”；

12、b.使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：(1) 前的节，页码采用“ i,ii,iii, ”格式，页码连续； 操作步骤：a. 将光标定位到第一页中任意位置， 打开“插入”菜单“页码”， 在对话框中， “位置”选择“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码” 打勾；b. 单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“ i , ii , iii ”，选择“起 始页码”并设置为“ i ”，单击两次“确定”关闭对话框；c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框 中“格式”按钮，“数

13、字格式”选择“ i , ii , iii ”，选择“续前节”，单击两次 “确定”关闭对话框；d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框 中“格式”按钮，“数字格式”选择“ i , ii , iii ”，选择“续前节”，单击两次 “确定”关闭对话框；(2) 正文中的节，页码采用“ 1,2,3 ，”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； 操作步骤：a. 将光标定位到正文第 1页(第 1章标题所在页) 中第 1章标题文字前面， 单击“文件” 菜单“页面设置”命令， 在打开的对话框中单击“版式”选项卡， “节的起始位置” 选择“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”“

14、确定”；b. 确认光标在正文第 1页中，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“ 1 ,2 , 3 ”，选择“起始页码”并设置为“ 1”，单击两次“确定”关闭对话框。(3) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤：a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择 “只更新页码”“确定”；b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选 择“只更新页码”“确定”；c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选 择“只更新页码”“确定”；第五题5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加容

15、，居中显示。其中：(1) 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号” +“章名”；操作步骤： a. 将光标定位到文档正文第 1页(第 1章标题所在页)中任意一行； b. 单击“文件”菜单“页面设置”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，“应用于”选择“插入点之后”“确定”；c. 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时 光标会定位到该页 ( 奇数页页眉第 4节) 的页眉中；d. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“和引 用”，“域名”中选择“ StyleRef ”，“样式名”选择“标题 1”， “域选项”中“插入 段落编号”打勾“确定”；e.按空格键输入一个空格；f. 再次单击“插入”菜单“域”命令， 在打开的对话框中， “类别”选择“和 引用”， “域名”中选择“ StyleRef ”，“样式名”选择“标题 1”， “域选项”中全部 不打勾“确定”。（2） 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号” +“节名”。操作步骤：倒数第二个） ，对（偶数页a. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮页眉第 4节）的页