办公室S管理规定

1、文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态(用黑色填充)R&DB Active 1 丨 Obsolete 版本修订信息(Revision )版本号更改章条更改内容更改日期更改人V01新编写，初稿。2014-7-24机密文件:机密文件:文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&D. Active Q Obsolete目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升 员工 工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、整理，整顿标准1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开 10分钟以上，椅子应放回桌洞

2、内。2. 桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历 除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）3. 文件：1）档案管理依照档案管理制度执行；幺J 放置的文件必须做好定位管理（可采用编号、颜色线区分等方法）。3）文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;4）原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁 处理。5）从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；6）办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7）

3、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找至 叽下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质 和电子等双套介质材料备份保存。4. 电源线管理：1）要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。2）不允许电源线杂乱地放置。3）不允许有裸露的线头。4）电话线，网线进行标示。5. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记 本、 书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；6. 垃圾篓：1）内罩垃圾袋并摆放在指定位置；2）要及时清走桶内垃

4、圾，不能超过容器容量；3）易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&D.Active 口Obsolete 1 .7. 文件柜A. 个人储物柜：1）个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；2）备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；3）钥匙标示清楚使用用途。B. 文件柜1）每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2）备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；8. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；9. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；10. 电器开关标识要求：各开关

5、与对应的电器要有标识。方法：1）采用对应编号式管理。2）同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3）对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其 开关状态。4）电源、开关标识a. 长X宽为3. 2厘米X 1.5厘米。b. 字体统一为宋体。c. 贴在开关正上方。d. 统一颜色为白底黑字。e材质建议为白纸。f.参考图示四、清扫4.1制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域；4. 2每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求4. 3办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。机密文件:文件注册号所属部门管

6、理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&D. Active 1 1 Obsolete4. 4每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。4. 5饮水机附近地面干净无水渍。五、清洁5.1严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。5. 2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。六、素养6.1严格遵守公司各项管理规定。6. 2上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。6. 3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。6.4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。七、安全7.1无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。7.2定期检查办公区电源，线路的安全状况。7. 3灭火器管理a）灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。b）所有灭火器必须定点放置，且