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文档简介
1、文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态(用黑色填充)R&DB Active 1 丨 Obsolete 版本修订信息(Revision )版本号更改章条更改内容更改日期更改人V01新编写,初稿。2014-7-24机密文件:机密文件:文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态(用黑色填充)R&D. Active Q Obsolete目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升 员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。二、范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、整理,整顿标准1. 座椅:靠背,座椅一律不能放任何物品,人离开 10分钟以上,椅子应放回桌洞
2、内。2. 桌面:物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。(水杯,照片,植物,日历 除外)。(备注:电脑主机要放置在主机架上,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)3. 文件:1)档案管理依照档案管理制度执行;幺J 放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的可送到档案室统一管理或做销毁 处理。5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;7)
3、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类,做到需要的文件资料能快速找至 叽下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质 和电子等双套介质材料备份保存。4. 电源线管理:1)要将电脑线、电话线束起来,保证电源线路排列整齐。2)不允许电源线杂乱地放置。3)不允许有裸露的线头。4)电话线,网线进行标示。5. 办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记 本、 书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;6. 垃圾篓:1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置;2)要及时清走桶内垃
4、圾,不能超过容器容量;3)易腐烂垃圾,有异味垃圾必须当天丢弃。文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态(用黑色填充)R&D.Active 口Obsolete 1 .7. 文件柜A. 个人储物柜:1)个人储物柜标示清楚管理人;标签一律贴在门的左上角;2)备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管;3)钥匙标示清楚使用用途。B. 文件柜1)每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2)备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管;8. 饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,空桶不得超过3个;9. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;10. 电器开关标识要求:各开关
5、与对应的电器要有标识。方法:1)采用对应编号式管理。2)同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3)对空调等不易觉察其开关状态的电器,可在出风口处加上有颜色的布条,这样能看出其 开关状态。4)电源、开关标识a. 长X宽为3. 2厘米X 1.5厘米。b. 字体统一为宋体。c. 贴在开关正上方。d. 统一颜色为白底黑字。e材质建议为白纸。f.参考图示四、清扫4.1制定值日表,当天值日人员负责清扫部门责任区域;4. 2每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品,使其符合定置要求4. 3办公室中办公桌椅干净整齐,地面、文件柜、打(复)印机等无杂物无纸屑无脏污。机密文件:文件注册号所属部门管
6、理人最新发布日期状态(用黑色填充)R&D. Active 1 1 Obsolete4. 4每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其无明显灰尘。4. 5饮水机附近地面干净无水渍。五、清洁5.1严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。5. 2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。六、素养6.1严格遵守公司各项管理规定。6. 2上班时不玩游戏,聊天或做与工作无关的事。6. 3开会时将手机设为静音,接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。6.4使用完会议室后,椅子归位,清理纸杯,垃圾等杂物。七、安全7.1无人在办公室或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。7.2定期检查办公区电源,线路的安全状况。7. 3灭火器管理a)灭火器放置地点应明显,便于取用,且不影响安全疏散。b)所有灭火器必须定点放置,且
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