公司通讯管理规定

1、竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除公司通讯管理规定第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用， 其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助 理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月 120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分 由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明 因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经

2、理审核后，报总经理批准报销。（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的， 凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字， 财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信 管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用， 其标准为：公司总经理每月 600 元，副总经理每月 400元，总经理助 理 300 元、部门经理每月 200 元，主管每月 120 元，小车驾驶员每月 120 元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分 由个人自理；特殊情况，可凭通讯运

3、营商的话费清单逐项勾对，注明 因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经 理审核后，报总经理批准报销。（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的， 凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字， 财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事 长批准后按规定报销。四、注意事项（一）公司员工所发生的手机话费报销列入 “通讯费 ”管理及核算。（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使 用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该 员工当月手机话费报销。

4、如果连续三个月有类似情况者， 公司将取消 该员工手机话费报销资格。（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合 行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、 调试、维护由公司综合行政部指定专人负 责。二、申请程序（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行 政部审核后报执行总经理批准， 由综合行政部向电信运营商申请安装 或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话

5、 Ip 网络，控制 长途电话费用。（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要， 尽量压低音量，接听电话应统一用语 “您好* 公司 ”。（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话 拨打私人长途电话， 综合行政部每月将审核部门长途电话费用， 凡是 因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理， 根据公司各部门工作性质由 综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用， 若超出核定费用，则按超出部分的 30%，由负责人负责，在其工资中 扣出。 总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项（一）公司员工所发

6、生的手机话费报销列入 “通讯费 ”管理及核算。（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使 用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该 员工当月手机话费报销。 如果连续三个月有类似情况者， 公司将取消 该员工手机话费报销资格。（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合 行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、 调试、维护由公司综合行政部指定专人负 责。二、申请程序一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行 政部审核后报执行总经理批准

7、， 由综合行政部向电信运营商申请安装 或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话 Ip 网络，控制 长途电话费用。（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要， 尽量压低音量，接听电话应统一用语 “您好* 公司 ”。（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话 拨打私人长途电话， 综合行政部每月将审核部门长途电话费用， 凡是 因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理， 根据公司各部门工作性质由 综合行政部拟订标准报总经理批准确